人事行政主管述職報告

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　　今天3月份剛來到這個公司的時候，覺得不是很適應(yīng)，我的工作作風(fēng)一度不被員工接受，在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下，修正自己的工作作風(fēng)，適應(yīng)企業(yè)。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念，各種心緒不勝枚舉，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下：

　　一、人事管理方面

　　1、人員招聘工作

　　自今年3月起，我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作，截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結(jié)果顯示：吸納人才的效果不明顯，主要公司目前所處的地理位置不是很方便；其次根據(jù)公司現(xiàn)狀，我們需要的是即招即用人才，而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多；其三有工作經(jīng)驗者在待遇方面存在差距。

　　2、人事檔案管理

　�。�1）對公司現(xiàn)有人員進行建檔工作，試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息，現(xiàn)員工檔案齊全；

　�。�2）辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。（公司一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因考慮辦理資質(zhì)的需要，從明年1月份起，將行政上的員工，全部以易通達的賬戶辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險）；

　�。�3）完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定等管理工作；

　�。�4）及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔；

　　（5）招聘檔案管理工作，提高后期招聘效率。

　　3、考勤、薪資管理

　　為了規(guī)范所有員工的考勤行為，提高員工工作效率，我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng)，各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級評估法績效考核方案，對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。

　　二、生產(chǎn)管理方面

　　這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊，在以后的工作中，要著重加強。主要要側(cè)重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。

　　照成員工效率低的原因是多方面的，主要原因是對自己的權(quán)責不明確，主要表現(xiàn)以下幾個方面：

　　（1）管理制度執(zhí)行力度不夠；

　�。�2）無進取心，容易產(chǎn)生滿足。對自己，對工作的要求不高，不求有功，但求無過；

　�。�3）公司人文建設(shè)不到位，員工歸屬感不足。

　　個人覺得，針對這個問題，可以對員工加強培訓(xùn)，明確公司發(fā)展方向，塑造整體的人文氛圍。

　　三、資質(zhì)申報方面

　　從今年9月低開始，我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報工作中。

　　1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí)，購買了，具備了進行網(wǎng)上申報的基本條件；

　　2、通過培訓(xùn)，于丹陽人才市場，辦理了14本初級職稱，因涉及政府部門，效率低下，導(dǎo)致整體程序嚴重拖后；

　　3、通過鎮(zhèn)江中介，辦理了6本初級職稱；

　　4、通過常州中介，成功掛靠了13本中級職稱；

　　5、通過公司專業(yè)人員的協(xié)助，準備了基本的設(shè)備資料；

　　6、相關(guān)所需的資料，在公司各部門的協(xié)助下，有序開展。

　　四、行政管理方面

　　根據(jù)公司的規(guī)�，F(xiàn)狀及發(fā)展特點，我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公工作，行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心。

　　1、為了建立健全公司各項制度，完善公司制度體系，我部制定了員工手冊，以及配套的制度與標準，同時還編制了配套表格，經(jīng)總經(jīng)理審核修改后，望在明年投入使用；

　　2、加強與員工之間的工作溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質(zhì)量的提高；

　　3、我部門負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作，以保障公司通信及用電通暢；

　　4、辦公物資采購、庫存的管理：公司辦公用品采購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等；對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，并分類建檔保存；

　　5、相關(guān)政府部門或相關(guān)單位的文件的審批和辦理；

　　6、配合公司設(shè)計部門，對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂；

　　7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作；

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

　　五、在職期間的不足

　　1、對各部門的工作協(xié)調(diào)強度方面，還待有加強；

　　2、各部門分工還不夠明確，容易產(chǎn)生分歧，有待跟進；

　　3、人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上，因此在人員管理上面需有所加強，在人員紀律的檢查力上要加強；

　　4、人員“磨洋工”現(xiàn)象有待改進。

　　5、績效考核還需根據(jù)各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估；

　　6、對各項制度要加強執(zhí)行力度；

　　7、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

　　六、對公司20xx年度工作的建議

　　1、公司人員

　�。�1）在確保公司運行的情況下，盡量以兼職為主，不另設(shè)崗位；

　�。�2）確保目前公司人員的穩(wěn)定，人員以培養(yǎng)為主，不隨意的更換。

　　2、制度一旦確定，不隨意的更改。

　　3、關(guān)于文件打�。航ㄗh廢紙的再次利用，非正規(guī)的文件可以通一用廢紙打印，雖然紙不貴，但是節(jié)少成多。

　　4、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)利用：要求公司每位員工，每周至少要殺毒一次，避免影響公司整體局域網(wǎng)的使用。

　　5、提高工作效率，做到誰主管誰負責，誰負責誰完善的權(quán)責制度。

　　6、總經(jīng)理要加強跟基層員工的溝通，保證聯(lián)系的上通下達。

　　七、20xx年度的工作展望

　　1、努力提高公司的整體人文氛圍，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階；

　　2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)；

　　3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

　　4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力；

　　5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度；

　　6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益；

　　7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系；

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