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新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)的策劃與組織論文
【摘 要】隨著我國(guó)文化建設(shè)發(fā)展的速度日益加快，使得多種貼近人們生活的大型文化活動(dòng)走入了大眾的視線，并同時(shí)受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。但是，如何能夠在新形勢(shì)下策劃以及組織大型文化活動(dòng)值得我們共同探討。由其在中央領(lǐng)導(dǎo)班子下達(dá)“厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的政策。這樣一來，我們就應(yīng)該根據(jù)這項(xiàng)指示作為舉辦大型文化活動(dòng)的原則，并且將舉辦過程中涉及到的每一項(xiàng)工作都進(jìn)行監(jiān)督并后再實(shí)施。所以，本文就對(duì)新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了分析，并且詳細(xì)闡述了活動(dòng)策劃與組織活動(dòng)時(shí)應(yīng)該注意的要點(diǎn)，以便于為成功舉辦大型文化活動(dòng)提供借鑒方法。
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；大型；文化活動(dòng)；策劃；組織
引言
大型文化活動(dòng)作為我國(guó)文化建設(shè)過程中的重要工作內(nèi)容，日益得到大家的關(guān)注。隨著大型文化活動(dòng)的開展，使得電視媒體的名譽(yù)以及影響力得到了進(jìn)一步的提升。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了讓電視媒體真正的走進(jìn)大眾的生活當(dāng)中。這樣一來，不但能夠?qū)崿F(xiàn)電視媒體自身的價(jià)值，更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動(dòng)宣傳社會(huì)主義環(huán)境下我國(guó)所取得的巨大文化成就，這樣一來就有助于人民群眾形成社會(huì)主義核心價(jià)值觀等積極的觀念。因此，開展大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。但是在開展之前應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在策劃以及組織的過程中進(jìn)行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施會(huì)涉及到很多方面，要?jiǎng)訂T多方面的資源，因此，對(duì)大型文化活動(dòng)進(jìn)行事先的策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了探討，以便能為后續(xù)大型文化活動(dòng)的成功舉辦提供參考。
一、新形勢(shì)下大星文化活動(dòng)的策劃
�。ㄒ唬├謇砟钅繕�(biāo)
由于在開展大型文化活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作中會(huì)涉及到諸多方面，所以在大型文化活動(dòng)之前事先進(jìn)行策劃組織尤為重要。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們?cè)诓邉澒ぷ髦氨仨毨謇砟钅繕?biāo)。爭(zhēng)取讓文化活動(dòng)帶給每位觀眾強(qiáng)烈的感染力，這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價(jià)值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃，是在每個(gè)不同時(shí)期根據(jù)大眾共同的心理需求，使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當(dāng)今社會(huì)所存在的崇高理念以及觀點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)開展活動(dòng)的目的。例如，中國(guó)最具感染力的節(jié)目“感動(dòng)中國(guó)”，我們可以清晰的看出在這個(gè)節(jié)目中所使用的表達(dá)手段。在這個(gè)節(jié)目的策劃當(dāng)中，選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體，通過評(píng)選出具有高尚品格的模范代表人物，讓觀眾看到其英勇事跡的同時(shí)，更震撼了觀眾內(nèi)心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認(rèn)知，進(jìn)而使得個(gè)人價(jià)值觀得以升華。我們也能夠發(fā)現(xiàn)這種表現(xiàn)方式能夠讓大眾接受度進(jìn)一步提升，并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進(jìn)行面對(duì)面接觸、心與心的直接交流，從而讓大眾知道我們所處的社會(huì)依然存在著善良、忠誠(chéng)、奉獻(xiàn)等無私的行為。并且這些優(yōu)質(zhì)的品格是不會(huì)隨著時(shí)代的變遷而消散的，而是變得更加悠久、耐人尋味。所以，通過這樣一欄大型文化節(jié)目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，具體如下：策劃者應(yīng)該在活動(dòng)開始前就需要將節(jié)目進(jìn)行定位，確定好節(jié)目的內(nèi)容以及所要表達(dá)的主題。并且根據(jù)尊重過去把握現(xiàn)在、展望未來的原則，才能夠使策劃活動(dòng)更意義深刻。同時(shí)，也需要策劃者在生活中多關(guān)注社會(huì)現(xiàn)象并加以積累，這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動(dòng)。
（二）彰顯創(chuàng)新
縱觀我國(guó)大型文化活動(dòng)，已經(jīng)很難看見令人耳目一新的活動(dòng)。除了場(chǎng)景更換之外，其情節(jié)都大致雷同，周而復(fù)始觀眾就失去了觀看的熱情。所以，這就要求在策劃活動(dòng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行大膽的創(chuàng)新。首先，根據(jù)大眾不同的觀眾口味進(jìn)行策劃為前提。其次，將策劃完畢的內(nèi)容做成調(diào)查問卷，然后，總結(jié)出大家更喜愛的活動(dòng)方向，從而進(jìn)行改進(jìn)。最終，將調(diào)整后的策劃進(jìn)行彩排，邀請(qǐng)大眾觀眾進(jìn)行觀看，并根據(jù)大家觀看過后的評(píng)論進(jìn)行改進(jìn)。從而達(dá)到活動(dòng)滿足觀眾觀看的味蕾，又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且，通過創(chuàng)新精神，我們不但能夠讓世界看到我國(guó)在創(chuàng)新時(shí)所運(yùn)用的智慧，更能夠使得中國(guó)文化發(fā)揚(yáng)光大，揚(yáng)名中外。所以，可見對(duì)于一個(gè)民族來說創(chuàng)新占有重要的地位。回顧以往，通過2008北京奧運(yùn)會(huì)我們讓世界知道中國(guó)文化的博大精神，在舉辦這樣一次盛會(huì)的期間，策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng)新精神，最終才帶給大家一場(chǎng)視覺盛宴。
二、新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)的組織策略
�。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu)的建立
組織機(jī)構(gòu)是成功開展大型文化活動(dòng)的前提，它不但能夠領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的工作，又是整個(gè)活動(dòng)的工作核心所在。由于組織一場(chǎng)大型文化活動(dòng)所需要的人員數(shù)量繁多，工作內(nèi)容也十分復(fù)雜，這時(shí)成立一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu)則是重中之重。同時(shí)，還要確保每一個(gè)組織下面都有相對(duì)應(yīng)的分支部門，確定其工作內(nèi)容以及工作任務(wù)。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進(jìn)行工作。具體設(shè)立的部門有安保部、宣傳部、工作協(xié)調(diào)部、統(tǒng)籌部、以及燈光部等部門。所以，只要建立完善的組織機(jī)構(gòu)就能夠保證文化活動(dòng)順利的開展。
�。ǘ┳⒅丶�(xì)節(jié)的重要性
“細(xì)節(jié)決定成敗”，此話的含義同樣適用于舉辦文化活動(dòng)的工作中。眾所周知，一場(chǎng)大型文化活動(dòng)的開展勢(shì)必要?jiǎng)佑弥T多人員與物資。所以，針對(duì)情況復(fù)雜、項(xiàng)目環(huán)節(jié)多、規(guī)模較大的文化活動(dòng)的開展工作，必須要做到環(huán)環(huán)把關(guān)。因?yàn)�，大型活�?dòng)是有每一個(gè)細(xì)節(jié)所拼接而成，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)被忽略，那幺所帶來的影響以及損失將無法估計(jì)。因此，在舉辦大型文化活動(dòng)時(shí)，必須要高度重視細(xì)節(jié)的工作，爭(zhēng)取做好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的工作。這樣一來，不但能夠給觀眾帶去良好的印象，又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。
�。ㄈ╊A(yù)案的制定
當(dāng)然，做到以上幾點(diǎn)還遠(yuǎn)不夠。因?yàn)樵诖笮臀幕顒?dòng)開展的過程中，經(jīng)常要涉及到諸多方面的問題，同時(shí)也會(huì)存在多樣的風(fēng)險(xiǎn)，這不但包括了人為方面的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)也包括了場(chǎng)地設(shè)施的風(fēng)險(xiǎn)。所以，為了在大型文化活動(dòng)舉辦的過程中避免會(huì)突發(fā)意外，這就需要在開展活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)開展過程中，可能發(fā)生的意外制定完整的應(yīng)急預(yù)案，以防在發(fā)生意外事件時(shí)大家手忙腳亂，無從下手。眾所周知，一套完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案能夠?qū)⑼话l(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)降低80%。這樣一來不但能夠保護(hù)人們的安全，更能讓舉辦方的財(cái)產(chǎn)損失降到最低。所以，在制定預(yù)案時(shí)工作人員應(yīng)該注意收集相關(guān)的資料，對(duì)以往發(fā)生意外事件的原因進(jìn)行分析并記錄，之后再對(duì)本次大型文化活動(dòng)的舉辦過程中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況加以推斷，并根據(jù)之前記錄的資料總結(jié)出適用于本次活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案制定完畢后，應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)情景模擬演習(xí)，這樣一來通過實(shí)踐的方式找出預(yù)案中解決辦法的不足，以保證在真實(shí)情景中做到萬無一失。
綜上所述，大型文化活動(dòng)是新時(shí)期下豐富群眾文化的必要條件，并且能夠讓觀眾時(shí)刻了解時(shí)事政治以及社會(huì)動(dòng)態(tài)等信息。因此，成功舉辦大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。通過上述的討論我們可以得知，在新形勢(shì)下將促進(jìn)群眾文化作為舉辦大型文化活動(dòng)的目的。其次，根據(jù)周密、新穎的策劃來開展后續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作。最終，應(yīng)該響應(yīng)國(guó)家提倡的“厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的政策進(jìn)行開展大型文化活動(dòng)。這樣一來，不但能夠明確舉辦活動(dòng)的目的以及理念，更能夠在過程中提高策劃人員的創(chuàng)新精神，進(jìn)而讓大型文化活動(dòng)發(fā)揮出其應(yīng)有的效應(yīng)。
參考文獻(xiàn)：
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