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論合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范
論合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范就是為大家?guī)?lái)的關(guān)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的論文，歡迎各位新政管理類的同學(xué)閱讀!
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
【摘 要】作為市場(chǎng)主體之間經(jīng)濟(jì)交往的主要載體，合同管理是全過(guò)程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的，合同管理也因此成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源。
本文僅從合同簽訂前的設(shè)立簽約主體資格調(diào)查制度、建立簽約主體資信調(diào)查制度、完善授權(quán)代理制度、建立企業(yè)印章管理制度;簽訂時(shí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的審查、交貨方式條款的審查、付款條款的審查、定金條款的審查、違約責(zé)任條款的審查、爭(zhēng)議管轄條款的審查、其他事項(xiàng)的審查;履行的超過(guò)訴訟時(shí)效的法律風(fēng)險(xiǎn)、超過(guò)法定期限和約定期限的法律風(fēng)險(xiǎn)、交付時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)、合同變更、轉(zhuǎn)讓的法律風(fēng)險(xiǎn)中及建立完善的證據(jù)保存制度等幾個(gè)方面提出了一些關(guān)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出相關(guān)防范措施，可有效規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
合同管理是全過(guò)程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的。
作為市場(chǎng)主體之間經(jīng)濟(jì)交往的主要載體，合同也因此成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源。
在合同的簽訂、履約以及審查、監(jiān)督和控制的過(guò)程中，都可能面臨著因合同而產(chǎn)生的問(wèn)題，科學(xué)有效地管控，可有效規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
本文僅從合同簽訂前、簽訂時(shí)、履行中及建立完善的證據(jù)保存制度等幾個(gè)方面提出了一些關(guān)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出相關(guān)防范措施。
一、合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)設(shè)立簽約主體資格調(diào)查制度
我國(guó)法律規(guī)定，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體應(yīng)當(dāng)取得《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，具有民事主體資格和經(jīng)營(yíng)資格，可分為法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織和自然人。
但主體資格不同其承擔(dān)債務(wù)的方式也不相同，企業(yè)法人是以其注冊(cè)資本為限承擔(dān)有限責(zé)任;自然人、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)組織的出資人需要承擔(dān)個(gè)人無(wú)限連帶責(zé)任。
此外，國(guó)家對(duì)有限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)對(duì)經(jīng)營(yíng)的禁止性規(guī)定，對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格也做了限制性或禁止性規(guī)定，如果企業(yè)違反此規(guī)定，或與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同，合同不但無(wú)效，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
(二)建立簽約主體資信調(diào)查制度
企業(yè)要調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。
盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)律師對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。
其主要包括合作方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。
調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常時(shí)，看是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，避免簽約后對(duì)方不能履約。
同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。
(三)完善授權(quán)代理制度
對(duì)企業(yè)職工簽訂合同授權(quán)的管理是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。
由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是預(yù)先給銷售人員蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其簽訂合同。
這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常會(huì)出現(xiàn)在這里。
由于授權(quán)不規(guī)范就會(huì)產(chǎn)生無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為，此方面應(yīng)有法律人士把關(guān)。
(四)建立企業(yè)印章管理制度
企業(yè)印章應(yīng)由企業(yè)專人保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用。
在企業(yè)合同上，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了行政公章或者合同專用章，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律約束力。
若企業(yè)因行政公章和合同專用章管理保管不善，行為人擅自利用單位印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪，除行為人承擔(dān)刑事責(zé)任外，如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
二、合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的審查：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限，超過(guò)質(zhì)量異議期未提出書(shū)面異議即視為質(zhì)量符合約定，但國(guó)家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。
(二)交貨方式條款的審查：在買賣合同中應(yīng)當(dāng)明確約定企業(yè)交貨地點(diǎn)的所在地，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄。
此外，合同中應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系方式等，這樣做的目的是為了防止收貨方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，導(dǎo)致訴訟舉證困難。
(四)定金條款的審查：注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣，而非“訂金”。
“訂金”沒(méi)有定金性質(zhì)，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。
另外，對(duì)于超過(guò)總價(jià)款百分之二十的部分，只能作為預(yù)付款，可以要求返還，但不具備定金性質(zhì)。
三、合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)超過(guò)訴訟時(shí)效的法律風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定除外”，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常關(guān)注訴訟時(shí)效問(wèn)題，對(duì)即將超過(guò)訴訟時(shí)效期間的民事權(quán)利及時(shí)向法院起訴，或向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，或要求對(duì)方作出書(shū)面承諾履行;對(duì)已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效期間的民事權(quán)利，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，簽訂履行協(xié)議或要求對(duì)方以書(shū)面形式承諾履行義務(wù)等。
(二)超過(guò)法定期限和約定期限的法律風(fēng)險(xiǎn)
主要是指企業(yè)因超過(guò)法律規(guī)定的期限而喪失《合同法》規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。
《合同法》中許多法定權(quán)利的行使都有明確的期限規(guī)定，超過(guò)該期限，行使權(quán)也就喪失了。
如《合同法》第54條規(guī)定的行使撤銷權(quán)，超過(guò)一年則該撤銷權(quán)喪失。
(三)合同變更、轉(zhuǎn)讓的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更、轉(zhuǎn)讓必須雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充合同方可有效。
特別是貨款支付問(wèn)題上，必須嚴(yán)格按照合同約定付款。
如果對(duì)方提出變更收款單位或變更付款期限等，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。
四、建立和完善證據(jù)保存制度
企業(yè)在合同管理過(guò)程中，要有專人收集并妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄。
對(duì)重要的電子郵件證據(jù)，應(yīng)由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證文書(shū)，對(duì)往來(lái)的傳真件必須及時(shí)復(fù)印，復(fù)印件和傳真件一并加以保存。
上述合同的原件保管不但是合同履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。
如果企業(yè)把合同的原件丟失，則會(huì)給企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)䦟?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。
五、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中，加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范，在簽訂、履約以及審查、監(jiān)督和控制的過(guò)程中，用科學(xué)的管控措施，超前謀劃，提高履約效果，可有效規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本，為企業(yè)爭(zhēng)取得最大利益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李桂堂著，《合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵》，2005年第4期：34頁(yè)-36頁(yè)。
[2]李春亭等 著譯：《工程招投標(biāo)與合同管理》，北京，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2004年02月。
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