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檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及安全策略
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及安全策略【1】
摘 要：檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)更好地開發(fā)利用已開發(fā)的檔案資源，使之最大限度地為社會發(fā)展服務(wù)。
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時代的必由之路，是深化檔案社會化服務(wù)的必然要求。
由于檔案信息具有原始性、完整性、機密性的特點，決定了其網(wǎng)絡(luò)化必然存在諸多安全隱患。
關(guān)鍵詞：檔案;信息;網(wǎng)絡(luò)化;
二十一世紀，是一個網(wǎng)絡(luò)的時代。
打開計算機，網(wǎng)上瀏覽一圈，就知天下事。
這是信息網(wǎng)絡(luò)時代的突出特點。
人們在小小的電腦前，可以快捷、準確、高效，遠距離地實現(xiàn)自己的愿望，真是方便又明了。
這就是信息網(wǎng)絡(luò)時代對檔案利用者帶來的優(yōu)越，也是檔案工作的一種變革，更是一種挑戰(zhàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)的連通，檔案工作者只有隨時代的發(fā)展而提高自己，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔，才能準確、高效地為利用者服務(wù)，才能讓檔案信息體現(xiàn)出真正的有效價值。
一、實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的對策
隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及，檔案部門還有許多工作要做，針對網(wǎng)上用檔的條件，我們還必須做好以下幾方面工作，為檔案實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅實的基礎(chǔ)。
(一)加強網(wǎng)上用檔管理理論研究。
為了更好地開展網(wǎng)上工作，保證提供系統(tǒng)、完整、真實的電子文件信息給利用者，我們必須加強歸檔電子文件的理論研究，其探討的理論主要包括：1、用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時應(yīng)有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。
2、用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。
3、檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。
4、檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。
(二)加強檔案部門網(wǎng)上辦公先進設(shè)備的配置。
現(xiàn)階段檔案部門設(shè)備十分落后，現(xiàn)代化程度不高。
因此，我們要加強宣傳，爭取社會的支持，爭取政府加大對檔案事業(yè)的投入。
再就是要把檔案事業(yè)推向市場，讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟價值，把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營，增加社會對檔案事業(yè)的投入。
總之，要采取多種方式來解決檔案資金的不足，以便檔案界配置先進的管理設(shè)備。
(三)加強檔案管理人才的培養(yǎng)。
人才決定事業(yè)成敗，檔案事業(yè)發(fā)展與否，關(guān)鍵在人才。
網(wǎng)絡(luò)時代，檔案管理人才必須重新更新自己的知識，爭做檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的編輯開發(fā)人才，爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理人才，爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。
(四)加強網(wǎng)上用檔的法律、制度的制定。
必須加強網(wǎng)上用檔工作立法和制度的建設(shè)，用法律和制度來保障檔案資源的齊全完整。
為此，需要從以下幾方面進行規(guī)范：1、加強網(wǎng)上用檔的立法規(guī)定，對那些非授權(quán)訪問，冒充合法用戶破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運行、利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒、線路偷聽等形式的犯罪分子，要以法律為武器進行堅決的打擊。
2、制定應(yīng)急計劃，進行安全檢查和審計，撰寫安全情況匯報的規(guī)定;3、嚴格進行權(quán)限管理，包括授予完成工作所需最小特權(quán)、回收特權(quán)的規(guī)定。
4、網(wǎng)上查閱檔案信息目錄的規(guī)定。
5、定期進行安全評估，不斷改進、優(yōu)化系統(tǒng)的規(guī)定。
二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護措施
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種破壞手段、病毒及黑客攻擊等無時無刻都在威脅著電子檔案信息的安全管理。
因此，檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理需要管理的網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備、主機服務(wù)器、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)該有相對較高的安全管理及安全防護措施。
以下粗淺的談幾點網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護的措施，僅供參考：
(一)做好網(wǎng)關(guān)病毒入侵的防御工作
如今，計算機病毒通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，因此，做好網(wǎng)關(guān)病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，這樣可以將病毒防御工作做在開頭，而非等到病毒入侵之后造成一定破壞才去做亡羊補牢的殺毒工作。
其具體措施為：首先，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的文件病毒入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對進出的數(shù)據(jù)信息全部進行殺毒;其次，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客對應(yīng)用服務(wù)器的破壞及入侵;另外，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的病毒對終端操作系統(tǒng)的入侵及破壞，并禁止病毒在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間相互傳播。
(二)提升檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)安全意識
在檔案信息的安全管理過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)安全意識在很大程度上決定著檔案信息管理的安全與否。
因為，在檔案管理過程中，存在的安全隱患并非完全來自計算機軟硬件方面，另外還涉及到檔案信息管理人員的安全意識及安全防護措施，因此，在檔案信息管理過程中，管理人員必須做到杜絕用檔案管理專用機訪問外網(wǎng);堅決不在檔案管理專用機上隨意安裝軟件;盡量不要利用U盤移交檔案信息，在迫不得已的情況下，也一定要對U盤進行徹底殺毒。
另外，互聯(lián)網(wǎng)上每時每刻都在傳送各種各樣、形形色色的文件，而這些文件，或多或少都帶著一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一種媒介，因此，對于一些無法搞清楚來路以及內(nèi)容的文件，千萬不要打開，也不要接受陌生人發(fā)的文件，只有做好這些防范工作，才能做到在最大限度內(nèi)對病毒、黑客等入侵的防范工作，以確保檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。
(三)做好防火墻的訪問防范工作
防火墻處于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，不但為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供安全服務(wù)，也承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)病毒、垃圾等的過濾任務(wù)，是內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的重要防護屏。
因此，做好防火墻的訪問權(quán)限及防范工作，力爭將網(wǎng)絡(luò)病毒、垃圾等侵害網(wǎng)絡(luò)安全的因素阻擋在防火墻之外，這一環(huán)節(jié)對于檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護有著直接而至關(guān)重要的作用;另外，在檔案信息管理系統(tǒng)和每個地區(qū)的服務(wù)點之間，還有安全等級不相同的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處，也應(yīng)該利用防火墻做好訪問防范工作，還以利用劃分虛擬局域網(wǎng)來增強網(wǎng)絡(luò)安全防護效果。
三、結(jié)語
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理讓檔案信息快速、及時、準確地為用戶提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)的同時，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也在安全管理與防護方面存在著較大隱患。
因此，做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護體系并為其提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員顯得尤為重要，才能更大程度地發(fā)揮檔案信息的效益，才能保證檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的完整及安全。
參考文獻：
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檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)【2】
摘 要：網(wǎng)絡(luò)極大地改變著生產(chǎn)生活的方式，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)模式的重新設(shè)計，是檔案工作原則目標與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有機統(tǒng)一。
人們以交互方式越時越地獲取信息，進而使得人類生存狀態(tài)的巨大變化。
在這場網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴中，為了充分融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)世界，檔案工作實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，不可避免地建立了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是在集成各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融合網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與檔案信息的基礎(chǔ)上，社會對檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求檔案信息網(wǎng)絡(luò)是借助計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)功能的檔案信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討
1 檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的特點
1.1 走向杜會，宣傳自己
檔案信息網(wǎng)建設(shè)的主要目的是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢作為展示檔案館形象的窗口，要充分體現(xiàn)“為民辦好事，辦實事”。
明確檔案信息網(wǎng)的建設(shè)宗旨，更好地為民服務(wù)，同時也是宣傳檔案、服務(wù)群眾的又一座橋梁。
因此，檔案信息網(wǎng)工作必須始終服務(wù)于社會公眾，擴展其對外宣傳、政務(wù)公開、咨詢服務(wù)、網(wǎng)上查詢等主要功能。
不斷加強檔案館網(wǎng)站建設(shè)，始終服務(wù)于我國政府職能轉(zhuǎn)變，為了讓人們充分認識檔案、了解檔案、利用檔案，使檔案信息成為社會主義經(jīng)濟建設(shè)的寶貴資源。
網(wǎng)站的建立為探索出可行的途徑，檔案館應(yīng)全面走向社會化、使檔案信息資源為社會廣為利用，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
1.2 建立有自身特色的網(wǎng)站
各級各地檔案館要利用現(xiàn)有的館藏內(nèi)容建立自己的檔案館信息網(wǎng)，不同形式的檔案載體，根據(jù)自身特點，進行富有特色的欄目和版面設(shè)計。
檔案館把自己的有關(guān)檔信息存入服務(wù)器，供全社會的利用者來查詢，這種介紹方式的影響，甚不亞于電視廣告的影響。
使得宣傳檔案工作要比到檔案館實地查閱文字資料影響大得多，因此，檔案館網(wǎng)上的信息隨時更新，始終保持了信息的新穎與準確性。
避免所有上網(wǎng)的檔案館都在其頁面辟出相當(dāng)大篇幅介紹自己。
總之，一些新興城市欄目設(shè)計得較少、文化色彩相對來講比較淡薄，各地檔案館信息網(wǎng)各具千秋、各有特色，主要是自身的館藏內(nèi)容和種類較為單調(diào)它停留在只能檢索到案卷級目錄，主要面向的黨政機構(gòu)和公眾為其提供檔案查詢工作，文件級目錄和原文還得到檔案館查找相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。
1.3 加強安全防范
值得借鑒的一些檔案館信息網(wǎng)，它不僅提供的“鏈接”點特別多，包含有大量的館藏檔案信息、在網(wǎng)上推出豐富的檔案信息資源，其主頁也設(shè)計得非常出色，而且提供超級鏈接將一些國內(nèi)外檔案館主頁及有關(guān)檔案館主頁鏈接在一起，提供了本館的科研成果和論著目錄瀏覽其電子檔案的同時，也能搭便車訪問國內(nèi)外各類的檔案館，有的在主頁設(shè)計上有欠缺，一般的檔案館主頁都給人一種版面好看，但難以進入之感。
只有內(nèi)容單調(diào)的介紹與規(guī)劃，瀏覽網(wǎng)上檔案館就會感覺到可供利用的檔案信息資源實在是太少，或者標明有關(guān)檔案信息資源仍處于“正在建設(shè)中”，找不到“嵌人式連接”點。
來訪者只能“望門興嘆”，檔案部門長期以來“閉門造車”有著很大關(guān)系，一些檔案部門數(shù)據(jù)的積累應(yīng)該有一定基礎(chǔ)，從80年代中期開始，已開始使用了計算機，但是相當(dāng)多的檔案工作者用的時候，卻拿不出東西依然奉行“通過計算機輔助檔案工作人員對檔案載體進行管理”的觀念。
由在電子化時代，于計算機網(wǎng)絡(luò)具有不夠安全、不能保密、電子檔案易被修改等因素，無論是在線利用還是非在線利用，網(wǎng)上數(shù)字檔案館的電子檔案安全保密問題是我們都是面臨的重大的棘手的課題。
電子檔案的安全保密問題都顯得更為突出。
國家核心機密文件被計算機黑客竊取的事例已經(jīng)很多。
在西方發(fā)達國家，特別是美國，都在考慮考慮社會的需要。
因此在建立網(wǎng)站的同時還需進行安全防范管理如果我們在技術(shù)上不能解決這一問題，它將成為
這成為了電子檔案網(wǎng)上利用的一個嚴重障礙。
作為計算機網(wǎng)絡(luò)的使用者，在日常工作中要有殺病毒防黑客的防范意識和措施.電子文件的形成者和保管者都有責(zé)任采用最先進信息技術(shù)解決上述問題，更有責(zé)任關(guān)注信息技術(shù)的最新發(fā)展，
2 檔案管理信息化的基本內(nèi)容
2.1 要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化
檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，是檔案管理自動化的具體體現(xiàn)，檔案信息的數(shù)字化一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。
現(xiàn)代化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，建立在計算機數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。
檔案自動編目和自動檢索、檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理、計算機輔助立卷、檔案自動全文存儲與檢索、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案自動標引、文檔一體化管理、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。
而這些是檔案管理數(shù)字化.更是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
2.2 實現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。
互聯(lián)網(wǎng)是目前全球最大的信息超級市場，檔案信息加入社會信息網(wǎng)的大家庭，是對互聯(lián)網(wǎng)信息庫的補充和延伸，檔案信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化以通信線路為連線縱橫交織成的結(jié)構(gòu)整體。
是以各檔案館、檔案室計算機檔案信息數(shù)據(jù)庫為結(jié)點。
作為世界上規(guī)模最大的資料庫、信息庫，資料最多，門類最全的互聯(lián)網(wǎng)。
檔案服務(wù)利用由以往面對面服務(wù)為主向以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。也是信息社會檔案工作的發(fā)展方向，檔案管理員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請。
這對于部門和群眾來說是極為方便的。
檔案管理信息化要達到這樣的目的整個借閱過程，借閱者無須到檔案館實地來，減輕庫房的壓力和有利于檔案原件的保護。
由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
3 檔案管理信息化需要解決的幾個問題
3.1 為促進檔案館檔案信息化建設(shè)，首先應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，檔案管理信息化需要解決需要政府和部門領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理的信息化意識水平，政府和部門領(lǐng)導(dǎo)是檔案信息化管理的真正推動者。
政府和部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動。
之所以把領(lǐng)導(dǎo)的作用放在第一條是基于這樣的認識：作為政府和部門的領(lǐng)導(dǎo)者，把檔案信息化管理納入本級政府工作計劃和考核范圍。
幫助解決工作中實際存在的困難和問題，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度搿?/p>
其次，各級領(lǐng)導(dǎo)，尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。
要了解檔案工作現(xiàn)狀，經(jīng)常過問此項工作，布置任務(wù)，提出要求，指導(dǎo)檔案館依法開展工作，真正使這項工作成為“一把手工程”。
3.2 推進檔案管理信息化的關(guān)鍵是人才，加強培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才，檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，檔案管理人員的培訓(xùn)教育必須加強檔案專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育，為了培養(yǎng)檔案管理人才，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。
4 結(jié)束語
綜上所述，建立、開通檔案館信息以后的工作還十分艱巨，只有檔案工作者的不斷努力和實踐，才能加速政府信息化進程，網(wǎng)站僅僅才是開始，擴大網(wǎng)上文件查閱范圍，及時更新網(wǎng)上信息，增添其欄目設(shè)計，豐富其館藏內(nèi)容，真正保證檔案的查全率和查準率還有一定距離促進檔案館信息網(wǎng)站的成熟和發(fā)展。
參考文獻：
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檔案信息網(wǎng)絡(luò)化【3】
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是在加強檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
通過網(wǎng)絡(luò)最大限度地開發(fā)利用已開放檔案資源，使之更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理發(fā)展趨勢
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是采用現(xiàn)代化的管理手段提高工作效率，由于計算機網(wǎng)絡(luò)能與各處相連，且分布面廣，同時具有雙向傳輸功能，不僅能提供檔案信息，還能獲取與檔案相關(guān)的信息，是傳統(tǒng)手工操作及現(xiàn)在檔案部門內(nèi)部的計算管理系統(tǒng)無法比擬的。
1.可以實現(xiàn)資源共享。
檔案館計算機系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)化之后，各地的任何一個終端就可以使用網(wǎng)絡(luò)中任何一個計算機系統(tǒng)存儲的檔案數(shù)據(jù)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。
檔案信息將走出檔案館，面向社會，面向大眾，在更廣泛的領(lǐng)域里為更多的利用者服務(wù)。
這對于開發(fā)和利用檔案資源，更好地發(fā)揮檔案的作用都有著重要意義。
2.可以節(jié)約大量資金。
計算機網(wǎng)絡(luò)化后，相對增加了計算機存儲容量，提高了計算機使用效率，可以避免軟件研制方面的重復(fù)勞動，在使用其他軟件時只要送去必要的數(shù)據(jù)，即可獲得需要的結(jié)果，使硬件和軟件得到充分利用，為國家節(jié)約大量資金。
3.可以增強信息開發(fā)能力。
檔案在網(wǎng)上利用的開展，可以解決檔案人員力量薄弱，信息交流渠道不暢的實際問題，從而大大提高開發(fā)和傳遞檔案信息的強度和力度，使檔案工作進入良好的循環(huán)之中，以往檔案人員為開發(fā)檔案資源、檔案利用而進行許多文獻匯編，數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作，運用檔案網(wǎng)絡(luò)化只需少量人力用在必要的檔案原件查閱工作上，檔案管理人員將有更多時間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作上。
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化需要解決幾方面問題
1.借水行舟解決網(wǎng)絡(luò)財力。
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)輸送到利用者手上，使檔案信息資源達到社會共享。
因此建設(shè)檔案信息化必須有一定的財力支持，在一些地方，檔案部門單獨建立網(wǎng)絡(luò)就財力而言是不可能的。
為了既節(jié)約資金，又能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，必須在政府建立網(wǎng)站同時借助于政府力量在網(wǎng)站上占有一席之地，即把檔案網(wǎng)站與網(wǎng)站銜接，也就是使用網(wǎng)站的服務(wù)器，檔案網(wǎng)站只配備交換機和操作平臺，這樣既省錢、省力又見效快。
2.內(nèi)外網(wǎng)相結(jié)合。
檔案館在建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)是要做到一套機器兩套網(wǎng)絡(luò)，即一套內(nèi)網(wǎng)、一套外網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)在局域網(wǎng)內(nèi)運行，外網(wǎng)可直接加入國際互聯(lián)網(wǎng)。
這樣做其一可以加速檔案信息化的進行，檔案館可以集中力量搞好檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對依法開放的檔案直接錄入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，對未開放檔案入局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫，一旦條件成熟就可以從內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫進入互聯(lián)網(wǎng)。
其二可使數(shù)據(jù)庫常年進行建設(shè)，不斷充實數(shù)據(jù)含量。
其三有利于正確處理檔案保密與開放的關(guān)系。
3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題。
檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的核心，各級檔案館應(yīng)當(dāng)集中精力搞好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)要做到：(1)先建立文件級開放目錄中心;(2)后建立未開放檔案文件級目錄中心;(3)對現(xiàn)行機關(guān)的檔案要抓好文檔一體化建設(shè)。
在接收到期機關(guān)檔案的同時，接收同期的文件數(shù)據(jù)庫磁盤，然后再根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對文件數(shù)據(jù)庫進行審查，編制開放檔案目錄發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。
4.檔案上網(wǎng)范圍。
各級檔案館保存檔案的來源十分廣泛，有上下機關(guān)形成的，有下級機關(guān)形成的，有本身機關(guān)形成的，也有不相隸屬機關(guān)形成的，還有民間及個人形成的。
如果每個檔案館都將本館保存的檔案輸入數(shù)據(jù)庫，必將造成大量文件重復(fù)，其數(shù)據(jù)庫的容量可想而知。
因此，各級檔案館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中應(yīng)當(dāng)以本轄區(qū)黨政機關(guān)形成的檔案為主，以本地特色檔案為主。
這樣就可以大量減少檔案信息的重復(fù)，使數(shù)據(jù)庫更加精練、實用。
5.原數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的銜接。
在上網(wǎng)之前，有些檔案館已建立了數(shù)據(jù)庫，但是山于上網(wǎng)時使用的軟件不同，兩個數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換，有時很難實現(xiàn)。
因此搞好兩個數(shù)據(jù)庫的銜接十分重要，在這方面檔案部門對軟件的使用要有選擇，對一些技術(shù)含量低，不符合國家標準的軟件要下決心淘汰，國家檔案局要對檔案軟件市場進行清理，保證各類檔案軟件能與上網(wǎng)軟件統(tǒng)一接口，只有這樣檔案信息網(wǎng)絡(luò)化才能有希望實現(xiàn)。
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