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怎么樣提高工作效率
怎么樣提高工作效率，如何提高工作效率是一個(gè)重要的問(wèn)題，我們就來(lái)看看吧。
重要，著急。
重要，不著急。
不重要，著急。
不重要，不著急。
先說(shuō)，著急，重要。
每天11點(diǎn)發(fā)文，我歸類為著急，重要。
所以這個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)是最高，就算遇到必須外出，必須不能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的情況，我會(huì)帶上筆記本，在空隙的時(shí)間里面編輯文章。
例如，我剛剛到步湛江，租了個(gè)車，在車上馬上就先完成當(dāng)晚的內(nèi)容編輯，如果情況緊急，就放棄寫原創(chuàng)文章，編譯一些其它優(yōu)質(zhì)內(nèi)容即可。
如果有靈感，也可以寫一篇短篇。
另一種情況就是提前寫好自己平時(shí)的累積話題，尤其是需要大量編輯圖片的。
例如昨晚的頭條，衛(wèi)龍辣條，剛剛我看了數(shù)據(jù)，大概接近8萬(wàn)的閱讀量，其實(shí)是我離開(kāi)深圳之前寫好的。
尤其是去旅游，我至少會(huì)提前完成2天的內(nèi)容才敢走開(kāi)，因?yàn)椴恢绹?guó)外會(huì)遇到什么情況，例如網(wǎng)絡(luò)不太好，不方便上傳圖片等等，需要有一個(gè)緩沖期。
第二種，重要，不著急。
這種通常是指長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的。
例如未來(lái)的一個(gè)月需要規(guī)劃2門課程，這個(gè)事情當(dāng)然是重要，但是不是馬上需要處理。
這種我會(huì)在空閑下來(lái)，思路比較清晰的似乎后去思考，而不是安排在縫隙時(shí)間去思考。
或者是今年需要安排2次聚會(huì)，那我也會(huì)有空的時(shí)候再去規(guī)劃。
但是，這個(gè)不能因?yàn)椴恢倍还�，因�(yàn)闀?huì)影響長(zhǎng)遠(yuǎn)，需要考慮得更清楚一些，如果用縫隙時(shí)間思考，必然會(huì)有紕漏。
我是習(xí)慣在睡前那30分鐘左右去想重要而不著急的事情。
第三種，不重要，但是著急。
對(duì)你的長(zhǎng)遠(yuǎn)沒(méi)有什么影響的，但是需要馬上處理。
例如一個(gè)設(shè)計(jì)上的小修改，對(duì)大局影響不大，但是需要緊急處理，這種情況下，需要投入時(shí)間。
但是每當(dāng)發(fā)生這種緊急但不重要的事情，要思考一下如何避免。
飯局也是，約了朋友吃飯，這種其實(shí)不算是重要的事，不過(guò)時(shí)間到了，那就是緊急的事情，當(dāng)飯局遇到其它更重要和緊急的事情，那就需要判斷哪一個(gè)是可以延后處理，哪一個(gè)是需要馬上解決。
當(dāng)你有判斷依據(jù)的時(shí)候，就可以很快做出判斷。
第四種，不緊急，也不重要。
這種事，一般都是和自己沒(méi)有多大利益關(guān)系的事，也可以慢慢來(lái)處理的。
或者直接不管就行了。
例如我每年起碼拒絕掉十幾二十個(gè)無(wú)關(guān)重要的飯局，因?yàn)槟切┠茴A(yù)知是無(wú)用社交，我對(duì)時(shí)間非常吝嗇，所以很清楚需要拒絕掉。
不要什么事情都面面俱到，要學(xué)會(huì)抓大放小。
例如，每天發(fā)5篇還是4篇?這個(gè)事情并不是那么重要，如果編輯好4篇的時(shí)候，發(fā)文時(shí)間已經(jīng)到了，我就會(huì)放棄第五篇。
而不會(huì)糾結(jié)多半小時(shí)來(lái)編輯多一篇，大家要等30分鐘就影響重大了。
回到上面那種工地工作的圖。
這種時(shí)間，我通常叫“垃圾時(shí)間”，因?yàn)樵谶@種環(huán)境下，是無(wú)法集中精神思考的，所以我只會(huì)編輯一些不用太花腦子的內(nèi)容，等回到家中辦公桌前，我才會(huì)寫一些原創(chuàng)文章。
垃圾時(shí)間出現(xiàn)的情況很多。
例如你早上剛剛到公司，例如午睡剛剛醒來(lái)，甚至是在飛機(jī)上那幾小時(shí)，高鐵的那幾小時(shí)，這些都是惡劣的工作環(huán)境和狀態(tài)，那就可以做一些不用腦子的工作，以免時(shí)間被浪費(fèi)掉。
通常可以用來(lái)找設(shè)計(jì)參考素材，摳圖，下載資料等等這些不用思考的工作內(nèi)容。
17種稅務(wù)小技巧，快速提高工作效率
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營(yíng)企業(yè)的老板都是技術(shù)專家，擁有相應(yīng)專利，但將專利提供給公司使用時(shí)并沒(méi)有說(shuō)明該技術(shù)屬于何種方式使用。
建議老板們將技術(shù)專利作價(jià)投入公司，一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況，減少投資時(shí)的資金壓力;一方面，作價(jià)入股以后，公司可以將其計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)，做合理攤銷。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國(guó)對(duì)電子商務(wù)同樣征收增值稅，但根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定，在供需經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨，沒(méi)有開(kāi)具書面憑證的，暫不貼花。
因此，企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式，讓所有訂貨過(guò)程都在網(wǎng)上完成，即可節(jié)省印花稅。
3、存款少可遲繳稅
企業(yè)申報(bào)后就應(yīng)及時(shí)繳稅，但存款少則可以申請(qǐng)延遲繳稅。
存款少到什么程度可以延遲?可動(dòng)用的銀行存款不足以支付當(dāng)期工資，或者支付工資后不足以支付應(yīng)交稅金。
注意：可動(dòng)用的銀行存款不包括企業(yè)不能支付的公積金存款，國(guó)家指定用途的存款，各項(xiàng)專用存款。
4、沒(méi)有生意也要申報(bào)
企業(yè)可能因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)有稅款要繳納，但都要按時(shí)納稅申報(bào)。
沒(méi)有應(yīng)納稅稅款的申報(bào)就是所謂的零申報(bào)，只需走一個(gè)簡(jiǎn)單的程序。
但如果不辦理，每次可以被處以2000元的罰款。
5、申辦時(shí)間很重要
張三的新公司，稅務(wù)登記在6月30日，李四的新公司，稅務(wù)登記在7月1日。
兩個(gè)公司都向稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交了要求享受新辦企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。
年底時(shí)稅務(wù)機(jī)關(guān)批復(fù)：張三的公司當(dāng)年已享受了一年的所得稅優(yōu)惠，明年開(kāi)始繳納所得稅;李四的公司可以選擇今年的利潤(rùn)先繳納，明年再開(kāi)始計(jì)算享受一年的所得稅優(yōu)惠。
根據(jù)規(guī)定：上半年開(kāi)業(yè)的公司當(dāng)年算一年免稅，下半年開(kāi)業(yè)的公司可以選擇。
一日之差，命運(yùn)各異。
6、重設(shè)流程納稅少
對(duì)于很多生產(chǎn)型公司，設(shè)立自己的銷售公司就可以避免過(guò)高的消費(fèi)稅負(fù)擔(dān)。
公司的產(chǎn)品先銷售給銷售公司，銷售公司再賣給經(jīng)銷商或者客戶。
由于消費(fèi)稅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)納稅，銷售環(huán)節(jié)不納稅，因此，銷售公司不納消費(fèi)稅，只要定價(jià)合理，就可以少交部分消費(fèi)稅。
7、先分后賣納稅少
某公司投資一家企業(yè)，占有其60%的股權(quán)，該企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作良好，公司連年盈利，這60%的股權(quán)價(jià)值漲了不少。
現(xiàn)在公司老板想轉(zhuǎn)讓股權(quán)，財(cái)務(wù)經(jīng)理提議應(yīng)先把利潤(rùn)分了再轉(zhuǎn)讓，這樣可以少繳稅。
因?yàn)橄确峙洳挥醚a(bǔ)稅，不分配就要繳稅。
8、合同作廢也納稅
有些企業(yè)喜歡簽合同，簽了以后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就作廢后重新簽。
殊不知簽了合同就要繳印花稅，即使合同作廢。
另外，在變更合同時(shí)，如果合同金額增加了，需要補(bǔ)繳印花稅，金額減少了，則不退印花稅。
所以，如果合同金額一時(shí)不能確定，應(yīng)該先簽訂金額未定的合同，等確定后再補(bǔ)充進(jìn)去，這樣就可以避免多繳稅。
9、做善事也有講究
做善事也與納稅有關(guān)。
企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)的款項(xiàng)和實(shí)物，一是可能涉及視同銷售，繳納增值稅。
因此，在捐贈(zèng)時(shí)，要考慮稅務(wù)負(fù)擔(dān);
二是捐贈(zèng)要合理進(jìn)入成本費(fèi)用，還有符合稅務(wù)上的條件，包括需要通過(guò)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的單位和渠道捐贈(zèng)。
以及有符合稅法規(guī)定接受捐贈(zèng)的專用收據(jù)。
如果不符合條件，捐贈(zèng)后不能進(jìn)入成本費(fèi)用，結(jié)果還要納25%的所得稅。
10、處理意外需謹(jǐn)慎
出差在外，手提電腦被人順手牽羊，這件事與納稅有關(guān)系。
丟了手提電腦屬于財(cái)產(chǎn)損失，要憑相關(guān)證明在公司的成本費(fèi)用中列支。
11、適用稅率看進(jìn)項(xiàng)
只要企業(yè)是一般納稅人，銷售圖書的稅率就是13%。
但有一家公司，銷售圖書且是一般納稅人，稅務(wù)人員卻要求該公司按17%納稅。
稅務(wù)人員解釋：該公司印刷圖書的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是17%，如果該公司適用13%的稅率，那不成了繳13%抵扣17%?那稅務(wù)上怎么平衡?使用稅率只與產(chǎn)品有關(guān)，與進(jìn)項(xiàng)無(wú)關(guān)。
對(duì)于稅務(wù)人員的解釋，一定要三思而行。
12、預(yù)收帳款也要繳稅
《增值稅條例實(shí)施細(xì)則》第33條規(guī)定：預(yù)收款在發(fā)出貨物時(shí)才產(chǎn)生納稅義務(wù)。
財(cái)稅【2003】16號(hào)文也強(qiáng)調(diào)：除了銷售不動(dòng)產(chǎn)，其他服務(wù)性業(yè)務(wù)的預(yù)收款不需要先繳納營(yíng)業(yè)稅，在確認(rèn)收入時(shí)再繳納營(yíng)業(yè)稅。
有些企業(yè)預(yù)收款繳稅是因?yàn)閷?duì)方要求開(kāi)具發(fā)票。
其實(shí)，收到預(yù)收款后，向?qū)Ψ介_(kāi)具預(yù)收款憑證就可以了。
13、這些也是生產(chǎn)型企業(yè)
外資生產(chǎn)企業(yè)“兩免三減半”的規(guī)定，但只有生產(chǎn)型企業(yè)才能享受，服務(wù)企業(yè)不能享受。
到底什么是生產(chǎn)型企業(yè)?
根據(jù)《外資企業(yè)所得稅法》，建筑、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)業(yè)資訊、精密儀器設(shè)備維修、城市污水處理等行業(yè)都屬于生產(chǎn)性企業(yè)。
14、贈(zèng)得巧來(lái)送得妙
顧客購(gòu)買一件2000元的電器，商場(chǎng)贈(zèng)送一件400元的小家電，合計(jì)2400元，實(shí)際只收2000元。
如果當(dāng)作贈(zèng)送，要按2400元繳納增值稅。
如將兩件產(chǎn)品賣給顧客，給予顧客400元的折扣，對(duì)顧客而言，同樣是支付2000元;對(duì)商場(chǎng)而言，由于是價(jià)格折扣，只要按2000元實(shí)際營(yíng)業(yè)額繳納增值稅即可。
15、不可隨意調(diào)取帳簿
根據(jù)《納稅評(píng)估管理辦法》和《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅評(píng)估約談過(guò)程中不能調(diào)取企業(yè)的帳簿資料查閱，在進(jìn)行稅務(wù)檢查中可以經(jīng)縣以上稅務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，調(diào)取納稅人的帳簿進(jìn)行檢查。
企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到稅務(wù)人員打電話要求送資料，這是不合法的行政行為，納稅人可以置之不理。
16、虛報(bào)虧損就是偷稅?
財(cái)務(wù)工作難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，如影響到當(dāng)年的利潤(rùn)，就要承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任。
如果公司本身是虧損，在收入、成本費(fèi)用錯(cuò)誤糾正以后，公司變?yōu)橛�，�?dāng)年就屬于少繳稅，按律可以治個(gè)“偷稅”;如果糾正以后，公司還是虧損，沒(méi)有導(dǎo)致公司少繳稅，就只是屬于“虛報(bào)計(jì)稅依據(jù)”，不能按偷稅論處。
所以，少計(jì)收入、多計(jì)成本費(fèi)用不一定就是偷稅。
17、申報(bào)不能停
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員變動(dòng)，前任已經(jīng)離職，后任還沒(méi)有到崗，中間出現(xiàn)了真空。
其他工作可以等到新人來(lái)處理，由于納稅申報(bào)有時(shí)間規(guī)定，每次延遲都可能會(huì)被罰款2000元。
所以，建議企業(yè)在財(cái)務(wù)人員離職時(shí)與其協(xié)商，即使人已離開(kāi)，離職人員也盡可能把納稅申報(bào)做完。
如何提高工作效率?
這個(gè)問(wèn)題看似很泛，實(shí)際每個(gè)人都會(huì)遇到，工作中生活中都有，有時(shí)有了工作計(jì)劃，結(jié)果根本完成不了，什么原因?
2個(gè)原因：
1、日目標(biāo)定的過(guò)高
2、只定了目標(biāo)，卻沒(méi)有執(zhí)力到位
怎么解決?
1、在制定日計(jì)劃時(shí)，就把一天工作的8小時(shí)分成4段，把目標(biāo)也分成4段，每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo)，8小時(shí)加起來(lái)，就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。
如果8小時(shí)分解出來(lái)，這個(gè)工作沒(méi)法完成，那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。
2、如何提高執(zhí)行力
很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，早上打開(kāi)電腦，準(zhǔn)備開(kāi)始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現(xiàn)不錯(cuò)，看著看著，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺(jué)，快到了中午，發(fā)現(xiàn)要做的事還沒(méi)開(kāi)始，只能下午再說(shuō)。
這種場(chǎng)景我經(jīng)常見(jiàn)到，那如何改變這種情況呢?
在電腦和手機(jī)上，都裝一個(gè)定時(shí)器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。
每15分鐘就會(huì)響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會(huì)每次不自覺(jué)的看當(dāng)日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒(méi)做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。
介紹3個(gè)工具可提高工作效率
有3個(gè)效率工具我一直在用，效果非常好。
推薦給你：
1、番茄時(shí)間
每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開(kāi)電腦，到陽(yáng)臺(tái)或窗外走動(dòng)下，5分鐘后，鈴聲會(huì)再次響起，提醒我們?cè)撛俅芜M(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間，又是25分鐘。
這個(gè)工具非常有趣，我用了一段時(shí)間，寫文章的時(shí)間從3小時(shí)，變到50分鐘，快的時(shí)間是25分鐘，也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了，效率提高很多，現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目管理工具，簡(jiǎn)潔好用，可以把每天，每周，每個(gè)月要辦的事，分層次記錄，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒我們，每完成一件事，就可以在項(xiàng)目前打勾，打完勾后，此項(xiàng)目完成，就變得灰色，我超喜歡。
在手機(jī)和電腦上都安裝了。
提醒，這是付費(fèi)APP。
但我覺(jué)得很超值。
3、格志
這是一個(gè)九格日志板，可以根據(jù)自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法，記下來(lái)了嗎?晚上散步有沒(méi)有出去?然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。
組合起來(lái)，就是一篇文章，有意思吧。
自我評(píng)測(cè)是最好的能力提高方法之一
這個(gè)評(píng)測(cè)是自己對(duì)自己的要求，要是堅(jiān)持做一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)展比較之前，每個(gè)月都在進(jìn)步。
分享一個(gè)簡(jiǎn)單模式：
1、每天運(yùn)動(dòng)1小時(shí)，完成否?是何原因?
2、上午工作遇到問(wèn)題，解決沒(méi)有?是自己解決的還是問(wèn)其它人?
3、手機(jī)上安裝一個(gè)隨手記，把每天的花費(fèi)記錄下來(lái)，每周分析下錢都花在哪里?
4、每周參加一次聚會(huì)或?qū)W習(xí)，回來(lái)記錄并分享給身邊的人?
5、每天獨(dú)處1小時(shí)，完成否?什么原因?
6、每周總結(jié)一次以上5個(gè)問(wèn)題是否完成，原因是什么 ?下周能不能完成?
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