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管理者的能力素質(zhì)模型

時(shí)間:2025-01-20 15:00:27 賽賽 學(xué)習(xí)方法 我要投稿
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管理者的能力素質(zhì)模型

  能力素質(zhì)模型通常包括三類能力:通用能力、可轉(zhuǎn)移的能力、獨(dú)特的能力。這些行為和技能必須是可衡量、可觀察、可指導(dǎo)的,并對(duì)員工的個(gè)人績(jī)效以及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。下面是小編整理的管理者的能力素質(zhì)模型,歡迎閱讀。

  基層管理者的能力素質(zhì)模型

  基層管理者又稱一線管理者,具體指工廠里的班組長(zhǎng)、小組長(zhǎng)等。

  他們的主要職責(zé)是傳達(dá)上級(jí)計(jì)劃、指示,直接分配每一個(gè)成員的生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),隨時(shí)協(xié)調(diào)下屬的活動(dòng),控制工作進(jìn)度,解答下屬提出的問(wèn)題,反映下屬的要求。

  他們工作的好壞,直接關(guān)系到組織計(jì)劃能否落實(shí),目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),所以,基層管理者在組織中有著十分重要的作用。

  對(duì)基層管理者的技術(shù)操作能力及馭下能力要求較高,但并不要求其擁有統(tǒng)籌全局的能力。

  基層管理者的勝任力素質(zhì)模型包括四個(gè)方面,即崗位認(rèn)知、管理能力、職業(yè)素質(zhì)及群體影響。

  一、崗位認(rèn)知

  崗位認(rèn)知的主要內(nèi)容主要包括對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)知和崗位角色的認(rèn)知,崗位職責(zé)因崗位不同行業(yè)不同而有較大的差異,但作為基層管理者,崗位角色則是大體相同,主要體現(xiàn)在“管理”二字上。

  第一,經(jīng)營(yíng)者角色。

  要有全局概念,將管理的方方面面都考慮周詳;要有高度,即站在整個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的角度考慮如何把工作做好。

  第二,管理者角色。

  作為的管理者的角色,體現(xiàn)在管理的四項(xiàng)職能方面,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。

  第三,信息傳遞者角色。

  基層管理者在企業(yè)信心傳遞過(guò)程中起著承上啟下的作用,他是企業(yè)規(guī)章制度最具體的傳達(dá)和落實(shí)者,也是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)員工具體的執(zhí)行。

  第四,協(xié)調(diào)者角色。

  基層管理者作為協(xié)調(diào)者,需要協(xié)調(diào)日常工作所產(chǎn)生的各種沖突。

  主要包括員工之間發(fā)生沖突、員工與公司發(fā)生沖突、經(jīng)營(yíng)單元與顧客發(fā)生沖突、經(jīng)營(yíng)單元與其它部門(mén)或機(jī)構(gòu)發(fā)生沖突、自己與員工發(fā)生沖突。

  第五,第一責(zé)任人角色。

  基層管理者作為經(jīng)營(yíng)單元的“最高行政長(zhǎng)官”,自然是第一責(zé)任人,應(yīng)該具備承擔(dān)各種責(zé)任的能力,要勇于在第一時(shí)間站出來(lái)承擔(dān)負(fù)責(zé)。

  第六,教練角色。

  足球教練要訓(xùn)練好一支球隊(duì),他需要很強(qiáng)的組織能力,必須精通足球技術(shù),十分了解自己的隊(duì)員,頗具個(gè)人魅力。

  基層管理者首先應(yīng)當(dāng)精通經(jīng)營(yíng)單元各項(xiàng)基本業(yè)務(wù),作為基層員工教練,實(shí)時(shí)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

  二、管理能力

  第一,基層管理者應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)力。

  所謂領(lǐng)導(dǎo)力是指基層管理者能夠發(fā)揮中樞神經(jīng)的作用,充分行使基層管理者的權(quán)利。

  正確協(xié)調(diào)資源,合理分配工作。

  保證信息傳播渠道的暢通以及組織的員工能夠各司其職,各項(xiàng)工作能夠平穩(wěn)正常的運(yùn)行。

  第二,基層管理者應(yīng)具備溝通、交流和協(xié)調(diào)的能力。

  基層管理者應(yīng)具備書(shū)面和口頭的表達(dá)能力,能夠應(yīng)對(duì)開(kāi)會(huì)、演講及匯報(bào)時(shí)的需要。

  第三,基層管理者應(yīng)具備學(xué)習(xí)能力。

  零售工作綜合性比較強(qiáng),基層管理者應(yīng)進(jìn)行全方位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)技能,提升自身綜合能力,以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)單元專業(yè)化管理的需要。

  第四,基層管理者應(yīng)具備教練、培訓(xùn)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的能力。

  依靠的基層管理者一人是無(wú)法使一個(gè)經(jīng)營(yíng)單元獲得成功,基層管理者必須通過(guò)管理他人來(lái)完成經(jīng)營(yíng)單元的經(jīng)營(yíng)工作。

  經(jīng)營(yíng)單元員工的整體知識(shí)技能水平就決定了經(jīng)營(yíng)單元工作績(jī)效的高低。

  加強(qiáng)對(duì)員工及團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單元整體業(yè)績(jī)提成的重要途徑。

  第五,基層管理者應(yīng)具備問(wèn)題的管理能力。

  問(wèn)題的管理分為4個(gè)階段,一是通過(guò)觀察、對(duì)比及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;二是對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決;三是對(duì)重復(fù)性問(wèn)題挖掘其深層次的根源,并尋求根治方法;四是預(yù)防同類問(wèn)題的發(fā)生,做到舉一反三,全面控制和預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。

  三、職業(yè)素質(zhì)

  第一,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是敬業(yè)和忠誠(chéng)的。

  基層管理者應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)自己的行業(yè),用滿腔的熱忱對(duì)待自己的事業(yè),用積極努力的態(tài)度對(duì)待自己的工作,忠實(shí)地維護(hù)公司的利益,與企業(yè)同舟共濟(jì)。

  第二,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是誠(chéng)實(shí)和公正的。

  基層管理者應(yīng)以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度面度公司、員工和顧客,及時(shí)準(zhǔn)確的完成上傳下達(dá)工作,公正的對(duì)待人和事,學(xué)會(huì)用公正處理問(wèn)題的技巧。

  第三,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是廉潔和自律的。

  基層管理者應(yīng)在基本工作表尊上起到模范作用,要多注意個(gè)人的行為將可能產(chǎn)生的影響。

  不斷以鮮明的態(tài)度明確觀點(diǎn),影響他人。

  學(xué)會(huì)用正面疏導(dǎo)的方法探尋問(wèn)題的深層解決辦法。

  第四,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是不斷進(jìn)取和富有創(chuàng)新精神的。

  基層管理者應(yīng)確保自己不斷地去學(xué)習(xí)新的知識(shí)和方法,不滿足現(xiàn)狀,不斷地挑戰(zhàn)自我。

  敢于嘗試新的方法,善于采納新的建議。

  第五,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是熱情和樂(lè)觀的。

  基層管理者應(yīng)熱情的對(duì)待顧客和員工,用積極的心態(tài)去處理公共關(guān)系,對(duì)事物尤其是問(wèn)題和困難保持樂(lè)觀的態(tài)度。

  用自身的感染力去正面的影響員工的工作情緒。

  第六,高素質(zhì)的基層管理者應(yīng)當(dāng)是不怕困難和勇于接受挑戰(zhàn)的。

  基層管理者應(yīng)對(duì)困難保持樂(lè)觀的態(tài)度,謹(jǐn)慎的處理問(wèn)題,善于運(yùn)用資源以取得廣泛的支持。

  有勇往直前的工作精神。

  善于激發(fā)和挖掘員工的潛能。

  同時(shí)關(guān)注過(guò)程和方法。

  四、群體影響

  在群體影響理論中,有一個(gè)玻璃房子的概念,主要是指管理者的管理是一直在玻璃房子里的,這意味著:他的一舉一動(dòng)都會(huì)被看到,并造成影響;他的每一個(gè)決定都會(huì)執(zhí)行,并引起變化;他的每一份努力都會(huì)被感受到,并起到作用;他的每一點(diǎn)付出都會(huì)被體驗(yàn)到,并得到回報(bào)。

  基層管理者是經(jīng)營(yíng)單元的頭號(hào)公眾人物,公眾人物的特殊影響力像雙刃劍,正確地用它,就可以成就你;否則將毀了你。

  基層管理者應(yīng)懂得對(duì)于不同位置的人選擇適當(dāng)?shù)挠绊懛绞健?/p>

  對(duì)于基層員工,應(yīng)親歷親為、解決實(shí)際問(wèn)題;對(duì)于中層管理者,應(yīng)深度溝通、幫助解決問(wèn)題、向上敢于承擔(dān)責(zé)任;對(duì)于同級(jí)管理者,應(yīng)突出優(yōu)勢(shì)、敢于嘗試眾人之不敢為;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)完成承諾、用對(duì)其他人的影響力反作用于領(lǐng)導(dǎo)。

  人力資源管理者的能力素質(zhì)模型

  人力資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的職能:一方面,從事人力資源管理工作的管理者,不但在行政事務(wù)上,而且在企業(yè)戰(zhàn)略制訂、執(zhí)行上參與企業(yè)的管理;另一方面,人力資源管理的職能已經(jīng)細(xì)分為招聘、選擇和錄用、人力資源開(kāi)發(fā)、薪酬體系設(shè)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系等幾個(gè)方面。

  各個(gè)基本職能的內(nèi)容越來(lái)越專業(yè)化。

  以上兩個(gè)方面對(duì)于人力資源管理者提出了更高的要求:他們必須了解其他部門(mén)的業(yè)務(wù)及相關(guān)知識(shí),同時(shí)對(duì)本專業(yè)業(yè)務(wù)有更深人、更高層面的了解。

  近年來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇導(dǎo)致人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇。

  企業(yè)對(duì)人力資源管理水平提高的期望促使了人力資源管理者的職業(yè)化。

  人力資源管理者的能力素質(zhì)研究

  勝任力是指一個(gè)人與工作績(jī)效直接有關(guān)的知識(shí)、技能、才干或個(gè)性特征,它對(duì)個(gè)人的工作績(jī)效具有直接的影響。

  個(gè)人勝任力這一概念,在管理領(lǐng)域中有著悠久的歷史。

  許多公司都通過(guò)詢問(wèn)直線經(jīng)理對(duì)人力資源管理的期望和人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)具有哪些勝任力,從而確認(rèn)公司人力資源管理人員需具備的關(guān)鍵勝任力。

  (比如,直線管理人員希望通過(guò)人力資源管理得到什么)這種方法假定每個(gè)公司對(duì)人力資源專業(yè)人員都有其獨(dú)特期望;并且作為人力資源管理部門(mén)的內(nèi)部客戶的直線管理人員在界定這些勝任力時(shí)起著核心作用。

  20世紀(jì)90年代所進(jìn)行的三次大規(guī)模的人力資源能力研究,已經(jīng)對(duì)這個(gè)職業(yè)做出了一些有趣的解釋說(shuō)明。

  在第一項(xiàng)研究當(dāng)中,TowersPerrin和IBM公司合作,對(duì)包括人力資源專業(yè)人員、公司顧問(wèn)、直線主管人員以及學(xué)者在內(nèi)的3000位人士進(jìn)行了范圍廣泛的人力資源問(wèn)題調(diào)查研究。

  這項(xiàng)研究工作從不同的方面對(duì)人力資源勝任力進(jìn)行了揭示。

  在接受調(diào)查研究的四組人員當(dāng)中,普遍認(rèn)可以下的勝任力特征:

  1、計(jì)算機(jī)知識(shí)(直線主管人員觀點(diǎn));

  2、廣博的人力資源知識(shí)和觀念(學(xué)者觀點(diǎn));

  3、預(yù)測(cè)變化所帶來(lái)影響的能力(公司顧問(wèn)觀點(diǎn));

  4、對(duì)直線管理人員的教育培訓(xùn)和影響力(人力資源主管人員觀點(diǎn));

  第二項(xiàng)研究是最近由人力資源管理基金協(xié)會(huì)發(fā)起的,該項(xiàng)研究關(guān)注未來(lái)人力資源管理人員的勝任力要求。

  來(lái)自于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同公司的300位人力資源管理人員的數(shù)據(jù)表明,人力資源勝任力根據(jù)不同的層次和不同的角色集中在領(lǐng)導(dǎo)、管理、功能、個(gè)人特性等方面。

  第三項(xiàng)研究也是最詳細(xì)的研究,是由密歇根大學(xué)商學(xué)院組織的。

  該項(xiàng)研究進(jìn)行了三輪,總共耗費(fèi)了10年(1988~1998年)時(shí)間。

  該項(xiàng)研究涉及到了超過(guò)20000位的人力資源管理人員和直線管理人員,確定了人力資源專家、不同的行業(yè)和不同的時(shí)間對(duì)人力資源管理人員的勝任力要求。

  該項(xiàng)研究的目標(biāo)是為人力資源管理這個(gè)職業(yè)建立一個(gè)勝任力模型,而不是僅僅為某一公司而設(shè)計(jì)。

  人力資源管理者的能力素質(zhì)模型

  為了構(gòu)建人力資源管理專業(yè)人員的勝任素質(zhì)模型,專家們進(jìn)行了多年的數(shù)據(jù)分析和眾多企業(yè)案例的比較研究。

  研究發(fā)現(xiàn):人力資源專業(yè)人員的勝任素質(zhì)可以歸納成三個(gè)明顯不同的領(lǐng)域,即經(jīng)營(yíng)知識(shí)、人力資源實(shí)踐活動(dòng)和管理變革的能力。

  隨著研究的深入,他們逐漸發(fā)現(xiàn)了人力資源管理專業(yè)人員勝任素質(zhì)的變化規(guī)律:其一,個(gè)人誠(chéng)信和個(gè)人品牌成為人力資源管理工作有效實(shí)施的重要條件。

  誠(chéng)信度高,個(gè)人品牌亮,人力資源管理工作的成效就大;其二,時(shí)間分配上的特征。

  那些將工作時(shí)間主要集中在關(guān)鍵性戰(zhàn)略問(wèn)題上的人力資源管理人士,其工作效果好,執(zhí)行能力強(qiáng),引導(dǎo)變革有力度,工作有方向感,不會(huì)被具體的工作細(xì)節(jié)耗費(fèi)精力。

  需要指出的是,這種將時(shí)間更多地用于關(guān)注戰(zhàn)略問(wèn)題的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

  如更多地關(guān)注融資、外部競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和客戶需求等;其三,管理文化的能力變得日益重要。

  海外專家約翰-科特(JohnKotter)和詹姆士?赫斯科特(JamesHeskett)研究發(fā)現(xiàn):文化氣氛濃厚的公司,往往取得較好的工作績(jī)效。

  他們觀察到這些文化氣氛濃厚的公司,員工對(duì)公司價(jià)值理念、知識(shí)共享認(rèn)同度很好,人力資源管理專業(yè)人士在公司文化的宣傳、推動(dòng)上起到了關(guān)鍵性的作用;其四,對(duì)經(jīng)營(yíng)知識(shí)的要求越來(lái)越高。

  這里所謂的“經(jīng)營(yíng)知識(shí)”,是指理解公司的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作等業(yè)務(wù)功能的能力。

  只有懂得公司的財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、技術(shù)以及組織能力,人力資源管理專業(yè)人員才能在各種戰(zhàn)略討論中起著有價(jià)值的作用。

  隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,越來(lái)越多的公司利用網(wǎng)絡(luò)做績(jī)效評(píng)估工作,在整個(gè)評(píng)估過(guò)程中,參與者包括同事、下屬、監(jiān)管者、供應(yīng)商和客戶等利益相關(guān)者。

  如果人力資源管理專業(yè)人員沒(méi)有經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),缺乏商業(yè)敏銳性(營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)變化、客戶需求等),他們就無(wú)法勝任競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的變化要求。

  1、經(jīng)營(yíng)知識(shí)

  所謂“經(jīng)營(yíng)知識(shí)”一詞,我們并非指管理所有這些業(yè)務(wù)職能的能力,而是指理解這些業(yè)務(wù)功能的能力,即理解公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特長(zhǎng)、組織愿景、文化特色和業(yè)務(wù)流程等;關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展變化趨勢(shì),知曉組織經(jīng)營(yíng)企劃的框架,了解財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成;懂得競(jìng)爭(zhēng)者優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的分析、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息交流;熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),能系統(tǒng)思考公司的整體運(yùn)作等。

  只有懂得公司的財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、技術(shù)以及組織能力,人力資源專業(yè)人員才能在各種戰(zhàn)略討論中起著有價(jià)值的作用。

  掌握了行業(yè)、員工以及人際關(guān)系知識(shí)的人力資源專業(yè)人員,能完全勝任自己領(lǐng)域的工作,但是仍未能掌握公司所在的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的經(jīng)營(yíng)本質(zhì)特征。

  比如,一些人力資源專業(yè)人員知道如何運(yùn)用全方位績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)等人力資源管理技術(shù),但是他們不知道如何根據(jù)具體的、不斷變化的商業(yè)環(huán)境來(lái)做調(diào)整。

  一些公司現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)做績(jī)效評(píng)估工作,在這個(gè)評(píng)估過(guò)程中,包括客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者、同事和下屬工作人員參加評(píng)估。

  如果沒(méi)有實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),商業(yè)敏銳性則要求具有諸如市場(chǎng)、融資、戰(zhàn)略、技術(shù)、營(yíng)銷和人力資源等功能領(lǐng)域方面的知識(shí)。

  人力資源管理人員應(yīng)該把握好人力資源傳導(dǎo)機(jī)制和經(jīng)營(yíng),戰(zhàn)略問(wèn)題之間的關(guān)系。

  簡(jiǎn)而言之,要想成為有價(jià)值的商業(yè)伙伴,相比直線管理人員需要理解人力資源的程度來(lái)說(shuō),人力資源專業(yè)人員更應(yīng)該更多地了解和理解經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)。

  2、人力資源實(shí)踐活動(dòng)的傳導(dǎo)

  即能設(shè)計(jì)人力資源管理的相關(guān)制度,如薪酬制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)發(fā)展制度、招聘選拔制度等;善于和相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),尤其是人力資源改革方案的宣導(dǎo)、解釋和執(zhí)行過(guò)程的跟蹤、落實(shí);精于激勵(lì)的諸多方法,有良好的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),長(zhǎng)于吸收別人的建議,合作精神好。

  就像任何其他專業(yè)人員一樣,人力資源專業(yè)人員至少都應(yīng)該是所從事專業(yè)的專家。

  如果人力資源經(jīng)理懂得這一點(diǎn),并且能夠巧妙地、藝術(shù)地、創(chuàng)新地傳輸人力資源管理實(shí)踐,就能幫助他們?cè)诮M織里建立起個(gè)人誠(chéng)信,并且贏得公司里其他部門(mén)員工的尊敬。

  這是培育人力資源職業(yè)特征的必要條件。

  然而,就像我們?cè)诒緯?shū)前面章節(jié)里已經(jīng)論及的那樣,此種專業(yè)性知識(shí)和技術(shù)的范圍會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生巨大的變化。

  因此,人力資源專業(yè)人員必須投入大量的時(shí)間,持續(xù)不斷地跟蹤人力資源理論中可能出現(xiàn)的新內(nèi)容,并且要有足夠的靈敏性,把它靈活地運(yùn)用到工作實(shí)踐中去。

  3、管理變革

  管理變革能力包括積極參與組織創(chuàng)新、變革的活動(dòng),有較強(qiáng)的展示演講才能,有專業(yè)咨詢的修養(yǎng),能快速理解創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和推動(dòng)程序;有組織團(tuán)隊(duì)、激勵(lì)員工的技巧和能力,善于平衡、協(xié)調(diào)、處理不同意見(jiàn)和改革中的矛盾;能預(yù)測(cè)變革的趨勢(shì)、可能存在的問(wèn)題和相關(guān)利益的得失,并將這些變數(shù)結(jié)合管理變革的進(jìn)程加以考慮,有前瞻性。

  管理變革的能力是作為商業(yè)伙伴的人力資源管理地位不斷提高的另一個(gè)實(shí)例。

  也許大多數(shù)首席執(zhí)行官所面對(duì)的最具有挑戰(zhàn)性的工作,就是必須關(guān)注組織與新的戰(zhàn)略方向保持一致。

  倘若人力資源專業(yè)人員對(duì)此也早有準(zhǔn)備的話,那么他們同樣也處于推動(dòng)變革的位置。

  如果人力資源專業(yè)人員能夠很好地管理變革,則他們體現(xiàn)出下面的能力:診斷問(wèn)題的能力,與客戶建立關(guān)系,明白無(wú)誤地表達(dá)觀點(diǎn),設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)工作議程表,解決問(wèn)題,以及實(shí)施目標(biāo)的能力。

  這些勝任力還包括有關(guān)變革過(guò)程的知識(shí),變革代言人的能力,以及促進(jìn)組織中轉(zhuǎn)變“人”的傳輸變革的才能。

  4、管理文化

  管理文化能力是指在組織中,注重組織規(guī)章的制定、宣導(dǎo)和執(zhí)行,有完善的組織管理制度的書(shū)面成果。

  如組織的合理化建議制度的設(shè)計(jì)、推廣;組織獎(jiǎng)勵(lì)制度的修改、完善。

  參與組織重大管理制度的起草、溝通和關(guān)系協(xié)調(diào)。

  如薪酬制度的改革起草,薪酬方案的溝通、宣導(dǎo)和執(zhí)行。

  主動(dòng)了解客戶需求,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù),完善對(duì)客戶的服務(wù)流程,建立良好的客戶關(guān)系。

  善于與員工合作,易于和大家知識(shí)共享。

  管理研究人員約翰?科特(JohnKotter)和詹姆士?赫斯科特(JamesHeskett)發(fā)現(xiàn),文化氣氛濃厚(通過(guò)員工對(duì)公司價(jià)值理念的共享程度來(lái)進(jìn)行測(cè)量)的公司往住取得較高績(jī)效。

  此系統(tǒng)所產(chǎn)生的員工行為會(huì)逐漸地被編織到公司的文化中去,并成為公司文化的組成部分。

  從這種意義上來(lái)說(shuō),高績(jī)效的人力資源戰(zhàn)略就是高績(jī)效文化的第一位的指標(biāo)。

  人力資源專業(yè)人員必須明白他們是“文化的守護(hù)者”,他們的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)他們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

  5、個(gè)人誠(chéng)信

  如果說(shuō)以上四個(gè)領(lǐng)域可以被看作是人力資源勝任力的四大支柱的話,那么個(gè)人誠(chéng)信則可以被認(rèn)為是支撐著這四大支柱的地基。

  密歇根研究項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),無(wú)論是在業(yè)務(wù)工作中,還是在工作之外,成功的人力資源專業(yè)人員都被認(rèn)為是值得信賴的人,但是“個(gè)人誠(chéng)信”是什么意思呢?我們認(rèn)為,個(gè)人誠(chéng)信包括三個(gè)方面。

  首先,它要求人力資源專業(yè)人員“生活在”公司的價(jià)值觀念之中。

  當(dāng)然,他們應(yīng)該是始終如一的“文化守護(hù)者”。

  常常讓人力資源主管人員撓頭的公司價(jià)值有:思想開(kāi)放、坦白直率、擔(dān)任團(tuán)隊(duì)角色的能力、對(duì)他人的尊重程度、流程執(zhí)行以及對(duì)自己和同事堅(jiān)決主張的最高績(jī)效。

  如果人力資源專業(yè)人員在其工作中不具備這些價(jià)值觀的話,那么他很難期望同事給予自己較高的信任。

  其次,倘若人力資源專業(yè)人員和同事之間的關(guān)系已經(jīng)建立了可信任的基礎(chǔ),人力資源專業(yè)人員就建立了可信度。

  如果人力資源專業(yè)人員在管理團(tuán)隊(duì)中擔(dān)當(dāng)起了有價(jià)值的伙伴角色;如果人力資源專業(yè)人員能和管理小組融為一體,則無(wú)須借助權(quán)力就能和團(tuán)隊(duì)成員很好地合作以及影響團(tuán)隊(duì)成員。

  如果人力資源專業(yè)人員對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)給予非常積極的支持,那么人力資源專業(yè)人員與其他人員的信任關(guān)系就能良好地建立起來(lái)。

  第三,如果人力資源專業(yè)人員依“一種態(tài)度”行事時(shí),就能贏得其同事們的尊重。

  我們所指的“一種態(tài)度”,意思是對(duì)如何贏得業(yè)務(wù)有自己的見(jiàn)解,支持論證有充分的觀點(diǎn),提出創(chuàng)新、主動(dòng)的想法和解決方案,鼓勵(lì)對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論等等。

  各種勝任力的重要性

  在密歇根項(xiàng)目的最近一輪研究中,研究人員分析了剛才討論過(guò)的人力資源專業(yè)人員勝任力的5個(gè)領(lǐng)域?qū)θ肆Y源管理全面績(jī)效的相互影響。

  表2描述了這些勝任力的行為指標(biāo),反映了這些勝任力在對(duì)人力資源專業(yè)人員工作效率貢獻(xiàn)中的位次。

  所有這些勝任力領(lǐng)域都被認(rèn)為是人力資源專業(yè)人員的重要?jiǎng)偃瘟Α?/p>

  研究表明,按從低到高的順序?qū)χ匾赃M(jìn)行排序,這些勝任力的次序如下:懂業(yè)務(wù)(幫助人力資源專業(yè)人員融人到管理團(tuán)隊(duì)之中);掌握人力資源管理實(shí)踐(讓人力資源專業(yè)人員明白什么是最好的人力資源管理實(shí)踐,并做到最好);管理文化(幫助塑造公司的特性);管理和適應(yīng)變革(幫助“促進(jìn)變革情況的發(fā)生”);展示個(gè)人誠(chéng)信(贏得尊重和信任)。

  這種排序在各行業(yè)、對(duì)不同的人力資源專業(yè)人員以及在特殊領(lǐng)域中都具有真實(shí)性。

  管理者的能力素質(zhì)模型

  與上司相處的能力

  授命于中層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。

  第一、讓上司知道你每天都有干什么。

  這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。

  第二、征詢他的意見(jiàn)獲得支持。

  有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路,所以在一些問(wèn)題上多聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)沒(méi)有錯(cuò)。

  優(yōu)良的品德素質(zhì)

  1、以公司、集體利益為重,堅(jiān)持真理,實(shí)事求是。

  2、具有寬闊的胸懷。

  3、具有公正用權(quán)意識(shí)。

  4、具有求真務(wù)實(shí)作風(fēng)。

  5、具有理智的感情。

  優(yōu)良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優(yōu)良的品德,是好學(xué)、善良、真誠(chéng)、勤勉、進(jìn)取以寬闊的胸懷,正派的作風(fēng),表里如一的形象方面的總和。

  相適應(yīng)的文化素質(zhì)

  全民文化教育不斷提高,員工文化水平普遍較高,同時(shí)新技術(shù)、新設(shè)備,不斷涌現(xiàn),辦公手段日益現(xiàn)代化。管理文化素質(zhì)更要提高,必須具有較強(qiáng)的觀察能力、思維能力,應(yīng)變能力、分析判斷能力、決策運(yùn)籌能力、計(jì)劃組織能力、協(xié)調(diào)控制能力,總結(jié)匯報(bào)能力以創(chuàng)新能力等。這些能力的提高,都需要豐富的文化知識(shí)作基礎(chǔ)。

  1、有一定的文化政治理論知識(shí)。

  2、精通本職的專業(yè)知識(shí)。

  3、有廣博的相關(guān)學(xué)科知識(shí)。

  有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任

  事業(yè)心和責(zé)任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎(chǔ)。有了這一點(diǎn),就會(huì)努力學(xué)習(xí),提高各方面的本領(lǐng),就會(huì)嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,就會(huì)盡職盡責(zé)地工作。這就說(shuō)明了事業(yè)心在管理者素質(zhì)中所具有極其重要的地位和作用。

  1、有熱愛(ài)公司、熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)、熱愛(ài)崗位、建功立業(yè)思想。

  2、有以公司為家,一心撲到工作上的職責(zé)意識(shí)。

  3、有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,一絲不茍的態(tài)度。

  4、有埋頭苦干,奮力拼搏的工作精神。

  有對(duì)員工的正確態(tài)度和深厚感情

  對(duì)員工的態(tài)度和感情問(wèn)題,歷來(lái)是管理工作的一個(gè)根本問(wèn)題。以正確的態(tài)度對(duì)待員工,做到“以情帶班,以理服人”。是新時(shí)期管理工作的一個(gè)本性問(wèn)題。對(duì)員工的態(tài)度與感情是密切聯(lián)系在一起的,端正態(tài)度是產(chǎn)生感情的前提和基礎(chǔ),深厚的感情是態(tài)度端正的具體體現(xiàn)。做好“管教”工作,必須具有以下幾種“心”。

  1、尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)員工,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。

  2、關(guān)心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛(ài)之心。

  3、體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。

  4、賞識(shí)的心:當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,就要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待員工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。管理者不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測(cè)自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)管理者喪失信心。你所能做的就是對(duì)員工說(shuō)出你的常識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓員工從你的表情和語(yǔ)言中感受你的真誠(chéng),激勵(lì)員工的士氣。

  5、分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西,通過(guò)分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。

  6、授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī),經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好員工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。

  7、服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商。你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。

  有良好的自身形象以身作則

  樹(shù)立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽(tīng)其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說(shuō)服力,必須以身作則,樹(shù)立良好形象,堅(jiān)持以行帶班。

  1、對(duì)工作盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù),時(shí)時(shí)刻刻以集體的榮譽(yù)和利益為重,才能使部屬產(chǎn)生尊敬和欽佩感,激發(fā)部屬的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。

  2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己的形象。

  3、身先士卒,勇挑重?fù)?dān)的形象,要求員工做到的,自己首先做到!案液、敢做”,“跟我來(lái)”,“看我的”做出好樣子。

  4、公道正派的形象,堅(jiān)持原則,不分親疏、一視同仁。

  5、顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)形象,建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部大團(tuán)結(jié),是作為管理者的重要職能。

  有勝任本職的管理能力

  管理能力是最重要的管理素質(zhì),其內(nèi)容非常廣泛,極為豐富。是新時(shí)期基層管理工作發(fā)展的需要。管理者必須具備的四種能力:

  1、運(yùn)用管理規(guī)章制度帶班的能力。干部按制去管,員工按制度去做。

  2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,勤于分析問(wèn)題,正確解決問(wèn)題。首先,要善于通過(guò)與員工實(shí)行“五同”觀其變化,尋其征兆。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。其次,要通過(guò)對(duì)了解到的情況進(jìn)行認(rèn)真的思考和分析,弄清問(wèn)題出現(xiàn)的原因,及時(shí)拿出解決的措施和辦法,真正做到“四個(gè)知道,一個(gè)根上”,把可能發(fā)生的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。

  3、嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力。必須努力提高嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力,切實(shí)做到:既能堅(jiān)持嚴(yán)格管理,從嚴(yán)帶班,又能堅(jiān)持說(shuō)服教育,以理帶班,并善于把這兩個(gè)方面有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

  4、做好人別人思想轉(zhuǎn)化工作的能力!叭松弦幻,形形色色!

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力

  中層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。

  好管理者如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?

  1、充滿激情:激情可以感染組織的每個(gè)人,而且激情可以激發(fā)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對(duì)遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個(gè)沒(méi)有激情的管理者如何可以組建一個(gè)有激情的團(tuán)隊(duì)呢?

  2、善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮的去面對(duì)難題,而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長(zhǎng)起來(lái)。

  3、善于組合:團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的人優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)力加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的搭配,活躍與循規(guī)蹈矩組合……然后,再將他們安排到隊(duì)中的不同位置。

  領(lǐng)導(dǎo)力

  中層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜于的管理能力,之間的區(qū)別在于:

  第一、管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。

  第二、管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。

  第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  過(guò)硬的專業(yè)能力

  中基層管理者既是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力各素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”為前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)中基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)占有舉足輕重的份量。

  1、具備相適應(yīng)的專業(yè)、技能、理論知識(shí)。

  2、熟悉自己專業(yè)范圍的工作內(nèi)容、程序、方法、技巧、熟練運(yùn)用本專業(yè)工具的才能。

  3、業(yè)務(wù)精通,科學(xué)決策、組織、協(xié)調(diào)溝通能力。

  管理者的素質(zhì)

  素質(zhì)之一:善抓機(jī)會(huì)。

  小小的機(jī)會(huì)往往是偉大事業(yè)的開(kāi)始,當(dāng)你做好迎接機(jī)會(huì)的準(zhǔn)備而機(jī)會(huì)沒(méi)有來(lái),總比有一個(gè)機(jī)會(huì)而你卻沒(méi)有做好準(zhǔn)備要好。每個(gè)人都被機(jī)會(huì)包圍著,但是機(jī)會(huì)只是在它們被看見(jiàn)時(shí)才存在,而且機(jī)會(huì)只有在被尋找時(shí)才會(huì)被看見(jiàn),關(guān)鍵在于你如何認(rèn)識(shí)機(jī)會(huì),利用機(jī)會(huì),抓住機(jī)會(huì)和創(chuàng)造這些機(jī)會(huì)。

  素質(zhì)之二:富有遠(yuǎn)見(jiàn)。

  那些見(jiàn)識(shí)卓越,富有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人懂得,未來(lái)是屬于那些今天就已經(jīng)為之做好了準(zhǔn)備的人。他們往往用20%的時(shí)間去處理眼前那些大量的緊要事情,這只是為了眼前的生計(jì);而把80%的時(shí)間留給那些較少但很重要的事情,這是為了未來(lái),它才會(huì)讓我們擁有更多的財(cái)富。

  歐洲工商管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力專家埃米尼亞·伊巴拉的研究表明:如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)變革,那么制定和闡明美好未來(lái)的愿景就必然是成為領(lǐng)導(dǎo)人的先決條件。沒(méi)有愿景,就沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)。具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)“指明”總體趨勢(shì),并根據(jù)這些趨勢(shì)來(lái)制定戰(zhàn)略。

  素質(zhì)之三:終生學(xué)習(xí)。

  哈佛第二十六任校長(zhǎng)魯?shù)撬固乖f(shuō)過(guò):“從來(lái)沒(méi)有一個(gè)時(shí)代,像今天這樣需要不斷地、隨時(shí)隨地地、快速高效地學(xué)習(xí)!钡拇_,在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨著更新觀念、提高技能的挑戰(zhàn),因此需要終生地學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)、不讀書(shū)就沒(méi)有新思想,也就不會(huì)有新策略和正確的決策。領(lǐng)導(dǎo)者是否具備了學(xué)習(xí)的能力,是關(guān)系到企業(yè)生死成敗的大問(wèn)題。

  素質(zhì)之四:不屈不撓。

  如果說(shuō)有一種特質(zhì)幾乎為所有的成功企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所共同擁有的話,那就是頑強(qiáng)精神。所謂頑強(qiáng),并不是達(dá)到愚蠢地步的頑固,它是一種能承受各種各樣的壓力并下決心要取得結(jié)果的精神。成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者懂得,在你放棄努力之前,你并沒(méi)有真正的失敗。世界上大多數(shù)重要的事情是由這樣一些人完成的,他們對(duì)看起來(lái)毫無(wú)希望的事情仍然不斷地努力。那些有成功欲望的人無(wú)論遭遇什么樣的失敗都會(huì)說(shuō):再來(lái)一次!

  素質(zhì)之五:勇于自制。

  一個(gè)成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者知道,具有高度的自制力是一種最難得的美德。熱忱是促使你采取行動(dòng)的重要原動(dòng)力,而自制力則是指引你行動(dòng)方向的平衡輪,正因?yàn)槟闵砩系臒岢篮妥灾葡嗟炔攀鼓氵_(dá)到平衡。這種平衡能幫助你的行動(dòng),而不會(huì)破壞你的行動(dòng)。我們的研究顯示,在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)實(shí)踐中,一個(gè)有能力管好別人的人不一定是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,只有那些有能力管好自己的人才能最終成功。

  素質(zhì)之六:贏得擁戴。

  一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的夢(mèng)想不管如何偉大,假如你不能影響別人,沒(méi)有擁戴者的認(rèn)同與支持,那么夢(mèng)想依然只能是夢(mèng)想。換而言之,下屬們?nèi)绻恍湃晤I(lǐng)導(dǎo)者,那么領(lǐng)導(dǎo)者就很難有追隨者,自認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)者而又沒(méi)有追隨的人,只是在散步,這些領(lǐng)導(dǎo)人也就無(wú)法能真正維持自己的權(quán)力。要想贏得擁戴者,首要任務(wù)就是:認(rèn)同我們的擁戴者,并找出他們共同的渴望是什么。假如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)人需要具備什么特殊天賦的話,那就是感受他人目的的能力。從某種意義上來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)人好比是在高舉一面鏡子,將擁戴者口中最渴望的事,反射回給擁戴者。當(dāng)擁戴者看到反射回來(lái)的圖像時(shí),他們會(huì)認(rèn)出來(lái)并立刻會(huì)受到吸引去追隨你。

  素質(zhì)之七:培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

  所有杰出領(lǐng)導(dǎo)者都有一個(gè)典型的特征:那就是愿意在他們?nèi)温毱陂g毫不含糊地培養(yǎng)更多的領(lǐng)導(dǎo)者而不是更多的下屬。最成功的領(lǐng)導(dǎo)者是那些把工作授權(quán)給別人去做的人,是把下屬培養(yǎng)為領(lǐng)導(dǎo)者的人,是把領(lǐng)導(dǎo)者變?yōu)樽兏镎叩娜恕U绻鹕虒W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力與變革大師約翰·科特所言:“接班人選擇不當(dāng),可能會(huì)讓公司十年的變革努力都付之東流。”我們的研究成果還顯示:領(lǐng)導(dǎo)能力是學(xué)來(lái)的,誰(shuí)都可以在基本特質(zhì)具備的前提下,通過(guò)閱讀書(shū)籍、接受培訓(xùn)、尋找名師指點(diǎn)、不同領(lǐng)導(dǎo)崗位的打磨歷練而最終培養(yǎng)成為一名出色的領(lǐng)導(dǎo)者。

  素質(zhì)之八:經(jīng)營(yíng)健康。

  許多立志要成功但最后壯志難酬的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,往往是因?yàn)椴荒軕?zhàn)勝一個(gè)最大的敵人,這個(gè)敵人就是他自己不健康的身體。健康是我們的“第一資本”。美國(guó)管理界流行著一個(gè)觀點(diǎn):不會(huì)管理自己身體的人亦無(wú)資格管理他人,不會(huì)經(jīng)營(yíng)自己健康的人就不會(huì)經(jīng)營(yíng)。

  管理者的能力

  所謂管理,就是通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動(dòng),以有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的社會(huì)活動(dòng)。而進(jìn)行這項(xiàng)活動(dòng),就需要履行管理職能,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)負(fù)有貢獻(xiàn)責(zé)任的人,我們通常都稱他們?yōu)楣芾碚。成為一個(gè)管理者不難,難的是成為一個(gè)成功的管理者。企業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要做一個(gè)成功的管理者,必須按照企業(yè)管理工程的要求,做出卓越的績(jī)效。成功的管理者應(yīng)該具備哪些能力呢?

  一、優(yōu)秀管理者應(yīng)具備的六大能力

  1)溝通能力。為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽(tīng)職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽(tīng)”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。

  2)協(xié)調(diào)能力。管理者應(yīng)該要能敏銳地覺(jué)察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對(duì)立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對(duì)立都能迎刃而解。

  3)決策與執(zhí)行能力。在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭(zhēng)等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。

  4)規(guī)劃與統(tǒng)整能力。管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長(zhǎng)期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見(jiàn),不能目光如豆,只看得見(jiàn)現(xiàn)在而看不到未來(lái),而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會(huì)讓員工迷失方向。特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。

  5)統(tǒng)馭能力。有句話是這樣說(shuō)的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會(huì)去建立一個(gè)企業(yè),但是他會(huì)建立一個(gè)組織來(lái)建立企業(yè)!备鶕(jù)這種說(shuō)法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。但無(wú)論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。

  6)培訓(xùn)能力。管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。

  二、管理者如何提升團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力?

  1)構(gòu)筑企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)

  企業(yè)要發(fā)展,需要一個(gè)穩(wěn)定、可靠的核心團(tuán)隊(duì),這就是平時(shí)大家所說(shuō)的“搭班子”。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,搭建一個(gè)優(yōu)秀的核心團(tuán)隊(duì)是第一要?jiǎng)?wù),也是領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)重要體現(xiàn),一個(gè)強(qiáng)有力的核心團(tuán)隊(duì)能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的提升。

  2)選擇核心團(tuán)隊(duì)成員

  如何搭好這個(gè)班子,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要面臨的就是核心團(tuán)隊(duì)成員的選擇問(wèn)題。從來(lái)源上看,不外乎有內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘兩種方式。無(wú)論是自己帶大的還是外聘的,核心團(tuán)隊(duì)成員必須擁有不同的層次和特長(zhǎng),才能使成員之間取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相配合,獲得“1+1>2”的效果。如果在一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)里大家的專長(zhǎng)、能力和經(jīng)驗(yàn)類似,那就意味著整個(gè)團(tuán)隊(duì)在其它很多重要的地方專長(zhǎng)就越少,就會(huì)產(chǎn)生管理的“短板”。

  除了專長(zhǎng)、能力和經(jīng)驗(yàn)需要互補(bǔ)外,選擇班子成員時(shí),還應(yīng)考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段。企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,對(duì)核心團(tuán)隊(duì)成員的要求不盡相同。處于創(chuàng)業(yè)時(shí)期的團(tuán)隊(duì),其核心成員一般都較少,少則三四人,多則十來(lái)人,這時(shí)候就應(yīng)該選擇相互熟悉的同學(xué)、朋友、校友或同鄉(xiāng),有利于迅速形成團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力。如位列中國(guó)民營(yíng)企業(yè)三甲之一的上海復(fù)星高科技集團(tuán),其創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的5人均是復(fù)旦大學(xué)畢業(yè),相互之間知根知底,創(chuàng)業(yè)之初就能夠根據(jù)每個(gè)成員的能力特點(diǎn)做出合理分工,形成了一個(gè)戰(zhàn)斗力極強(qiáng)的核心團(tuán)隊(duì),在10年中創(chuàng)造了近百億凈資產(chǎn)的神話。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段后,核心成員就不能僅僅局限于創(chuàng)業(yè)時(shí)期的人員,而應(yīng)該在文化背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行平衡,否則不僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展速度,而且還可能會(huì)為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展埋下致命的隱患。

  3)建立信任關(guān)系

  正確選擇核心團(tuán)隊(duì)成員僅是班子建設(shè)的基礎(chǔ),要保證這些核心成員能夠心往一處想、力往一處使,真正形成一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),建立信任關(guān)系是最為重要的。如果團(tuán)隊(duì)成員之間貌合神離、互相猜疑,怎么可能形成一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì)呢?

  營(yíng)造互信的氛圍需要從橫向和縱向兩個(gè)方面考慮。在橫向方面,團(tuán)隊(duì)成員之間可以通過(guò)加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解、相互支持對(duì)方的正確觀點(diǎn)等來(lái)建立彼此間的信任。在縱向方面,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,除了可以使用上述方法來(lái)增進(jìn)與核心成員之間的信任外,授權(quán)也是建立與下屬之間信任關(guān)系的有效方式。

  從領(lǐng)導(dǎo)者方面來(lái)說(shuō),有效授權(quán)一方面能夠讓核心團(tuán)隊(duì)成員得到鍛煉的機(jī)會(huì),在實(shí)踐中培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)能力;另一方面,能讓自己有更多的時(shí)間和精力專注于戰(zhàn)略決策等重大事情上來(lái)。這兩個(gè)方面都是直接關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的大事。從團(tuán)隊(duì)成員方面來(lái)說(shuō),獲得授權(quán)能讓他們確實(shí)感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任,能夠進(jìn)一步激發(fā)靈感和工作積極性,提高工作質(zhì)量。授權(quán)需要講究一些方法,否則可能會(huì)適得其反,不僅達(dá)不到增進(jìn)信任的目的,反而會(huì)引出不必要的誤會(huì)。

  授權(quán)時(shí)要有明確的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),如果目標(biāo)不明確或沒(méi)有挑戰(zhàn)性,不僅起不到對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)作用,不能讓團(tuán)隊(duì)成員感受到被充分的信任,而且還會(huì)使他們無(wú)所適從,甚至引起不必要的誤會(huì)。例如,如果你對(duì)新任的某位產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō):“你負(fù)責(zé)本年度A產(chǎn)品的推廣工作,好好干,公司會(huì)給你豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)!蹦撬赡芫蜁(huì)一臉茫然,不知道自己的努力方向,甚至?xí)岩赡闶欠裾嬲湃嗡。?duì)于同樣一個(gè)授權(quán),如果你明確對(duì)他說(shuō)說(shuō):“你負(fù)責(zé)本年度A產(chǎn)品的推廣工作,如果能夠在國(guó)內(nèi)達(dá)到30%的市場(chǎng)占有率,公司將給你50萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)!彼赡芫蜁(huì)為能得到這個(gè)富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)而自豪,把自己的潛能充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。

  千萬(wàn)不要重復(fù)授權(quán),授權(quán)時(shí)也千萬(wàn)不能猶豫不決、反復(fù)無(wú)常,否則會(huì)摧毀團(tuán)隊(duì)之間的信任關(guān)系。不幸的是,這種隨意性的授權(quán)在國(guó)內(nèi)企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生。以前我就職于某軟件公司時(shí),總經(jīng)理將研發(fā)部的差旅費(fèi)審核授權(quán)給研發(fā)部經(jīng)理,不到三個(gè)月的時(shí)間又將審批權(quán)收回,使得研發(fā)部經(jīng)理認(rèn)為企業(yè)對(duì)他不信任,甚至有受辱的感覺(jué),在審批權(quán)回收的第三天就離開(kāi)了公司。當(dāng)然,我舉這個(gè)例子并不是說(shuō)授權(quán)后不能將權(quán)力回收,而是要告誡領(lǐng)導(dǎo)者,在授權(quán)之前你應(yīng)考慮清楚可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及制定相應(yīng)的控制措施,這或許會(huì)比授權(quán)后再回收權(quán)力更為有效吧!

  4)靈活運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

  隨著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的不斷發(fā)展和人們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐的深入研究,許多學(xué)者從不同角度歸納出諸多領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。例如,丹尼爾。戈?duì)柭匀?萬(wàn)個(gè)職業(yè)經(jīng)理人數(shù)據(jù)庫(kù)為樣本,總結(jié)了當(dāng)今全球企業(yè)普遍存在的6種領(lǐng)導(dǎo)方式,即強(qiáng)制型領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)盟型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)、帶頭型領(lǐng)導(dǎo)和教練型領(lǐng)導(dǎo)。

  就領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格本身而言,并無(wú)好壞之分。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,若能夠了解這些不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的優(yōu)點(diǎn)與不足,將有助于形成自己獨(dú)有的領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進(jìn)而可以影響員工潛力的發(fā)揮,影響整個(gè)企業(yè)的績(jī)效。從國(guó)內(nèi)外眾多領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐來(lái)看,成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,因地制宜、有的放矢地運(yùn)用各種領(lǐng)導(dǎo)方式去指導(dǎo)員工、教育員工、激勵(lì)員工,并在各種方式之間自由地進(jìn)行轉(zhuǎn)換,以充分發(fā)揮卓越的領(lǐng)導(dǎo)力。

  5)有效利用沖突

  團(tuán)隊(duì)雖然著力使成員形成合作關(guān)系,但這并不意味團(tuán)隊(duì)中不允許存在不同意見(jiàn)。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)上的沖突隨時(shí)都可能發(fā)生,有些是顯性的,有些是隱性的;有些是建設(shè)性的,有些是破壞性的;有些是認(rèn)知層的,有些是情感上的;有些可能危及企業(yè)存亡,有些可能不值一提。面對(duì)企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的沖突,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該正確面對(duì)它、分析它、解決它,從而明朗團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。

  不同性質(zhì)的沖突,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該采取不同的方法來(lái)解決。對(duì)于破壞性的、情感上的以及危及企業(yè)存亡的沖突,我們應(yīng)盡量它們避免發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)此類沖突的跡象,就應(yīng)該快刀斬亂麻,將其扼殺于搖籃之中。而對(duì)于建設(shè)性的、認(rèn)知層的沖突,則應(yīng)加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),利用沖突發(fā)掘不同的意見(jiàn),激發(fā)更多的創(chuàng)意。GE公司前任CEO杰克。韋爾奇就十分重視發(fā)揮建設(shè)性沖突和認(rèn)知層沖突的積極作用。他認(rèn)為,企業(yè)必須反對(duì)盲目的服從,每一位員工都應(yīng)有表達(dá)不同意見(jiàn)的自由,將事實(shí)擺在桌上進(jìn)行討論,尊重不同的意見(jiàn)。正是這種建設(shè)性沖突培植了通用公司獨(dú)特的企業(yè)文化,使GE在過(guò)去的二十多年獲得持續(xù)、高速的發(fā)展。

  如果你的核心團(tuán)隊(duì)里沒(méi)有沖突,大家一團(tuán)和氣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者或其他成員提出的議案都舉雙手贊成,聽(tīng)不到任何異議,那么,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,就要當(dāng)心了。箭牌口香糖執(zhí)行長(zhǎng)小威廉。來(lái)格禮曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果兩個(gè)人的意見(jiàn)永遠(yuǎn)一致,就表示其中有一個(gè)人是不需要的。”按照這種說(shuō)法進(jìn)行推理下去,是否意味著領(lǐng)導(dǎo)者事實(shí)上已經(jīng)成了“光桿司令”?這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該徹頭徹尾地檢討一下你的領(lǐng)導(dǎo)能力了,是信任危機(jī)?是獨(dú)斷專行的領(lǐng)導(dǎo)方式?還是管理制度出現(xiàn)了問(wèn)題?

  6)與企業(yè)的發(fā)展相匹配

  一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展的不同階段、規(guī)模大型管理對(duì)象,隨時(shí)調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和方法。正如松下幸之助所說(shuō):“當(dāng)我的員工有l(wèi)00名時(shí),我要站在員工最前面指揮部屬;當(dāng)員工增加到1000人時(shí),我必須站在員工的中間,懇求員工鼎力相助;當(dāng)員工達(dá)萬(wàn)人時(shí),我只要站在員工后面,心存感激即可!

  不同的發(fā)展階段和規(guī)模應(yīng)該采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。比如說(shuō),小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè),由于員工數(shù)量較少,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以身先士卒,以行動(dòng)來(lái)樹(shù)立自己的權(quán)威和榜樣力量,引導(dǎo)員工仿而效之,即采用“以身作則式”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;也可以結(jié)合“耐心說(shuō)服式”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,注重親情化管理,傾聽(tīng)每個(gè)成員的報(bào)怨并加以說(shuō)服。隨著公司不斷發(fā)展和員工隊(duì)伍的逐步壯大,“耐心說(shuō)服式”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也許就不再切合實(shí)際,這時(shí)就應(yīng)逐步向制度化方向轉(zhuǎn)移,采用其它更為有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。應(yīng)逐步向制度化方向轉(zhuǎn)移,采用其它更為有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。應(yīng)逐步向制度化方向轉(zhuǎn)移,采用其它更為有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。應(yīng)逐步向制度化方向轉(zhuǎn)移,采用其它更為有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。

  不同的行業(yè)或產(chǎn)業(yè)應(yīng)該采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,否則企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力就會(huì)大打折扣,甚至?xí)哑髽I(yè)領(lǐng)向死亡的邊緣。比如說(shuō),高科技企業(yè)面對(duì)的是一個(gè)多變、快速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境。這時(shí)就需要更多地激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,鼓勵(lì)創(chuàng)新,如果企業(yè)采用“強(qiáng)制型”的領(lǐng)導(dǎo)方式就可能會(huì)抑制創(chuàng)新;而傳統(tǒng)企業(yè)面對(duì)的是相對(duì)穩(wěn)定、發(fā)展緩慢的市場(chǎng),利潤(rùn)空間較小,這就需要深入、全面、嚴(yán)格的管理來(lái)減少消耗、降低成本,此時(shí)“強(qiáng)制型”的領(lǐng)導(dǎo)方式就可能成為比較理想的選擇。

  三、建立企業(yè)文化來(lái)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力

  文化和領(lǐng)導(dǎo)力是同一問(wèn)題的兩個(gè)方面,兩者不可分開(kāi)來(lái)理解。一方面,從某種意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)文化是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的文化,他們的認(rèn)可和支持是企業(yè)文化建設(shè)成功的關(guān)鍵。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要有獨(dú)特的能力來(lái)創(chuàng)造、融合、管理文化。另一方面,企業(yè)文化的形成,企業(yè)價(jià)值觀得到成員的廣泛認(rèn)同,使企業(yè)中的每一位成員產(chǎn)生使命感,又會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力。

  企業(yè)文化的核心是共同的價(jià)值觀,不同類型的企業(yè),需要不同的價(jià)值觀與之相匹配。例如,以研發(fā)為主高科技企業(yè),可以將組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新作為企業(yè)文化之一,因?yàn)橹挥谐掷m(xù)的創(chuàng)新才能為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于以流水線生產(chǎn)為主的傳統(tǒng)加工制造企業(yè)來(lái)說(shuō),就應(yīng)該提倡嚴(yán)謹(jǐn)、秩序和紀(jì)律為核心的企業(yè)文化,而不能片面鼓勵(lì)創(chuàng)新。

  一個(gè)企業(yè)的成功不僅在于擁有一套核心價(jià)值觀,更為重要的是能夠始終以這一價(jià)值觀來(lái)指導(dǎo)行動(dòng),這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力得到升華。如果只是把企業(yè)的價(jià)值觀當(dāng)作口號(hào),領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)嗅上做做秀,而實(shí)際上并沒(méi)有以企業(yè)的價(jià)值觀來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng),那只會(huì)給人以虛偽的印象,就會(huì)在員工、客戶面前喪失威信,久而久之領(lǐng)導(dǎo)力就會(huì)蕩然無(wú)存。

  四、與文化背景相適應(yīng)

  每一個(gè)國(guó)家或地區(qū)都有其獨(dú)特的文化背景,比如說(shuō)西方文化很直接,而東方文化則比較含蓄。即使同屬東方文化的中國(guó)和日本,其思維方式和價(jià)值觀念也存在很大的異。因此,對(duì)于跨文化管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)不同文化背景的團(tuán)隊(duì)或人員采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,否則會(huì)影響影響領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮,嚴(yán)重時(shí)還可能會(huì)引發(fā)文化沖突,后果不堪設(shè)想。

  管理者的素養(yǎng)

  作為一名優(yōu)秀的管理者,要做好自己所承擔(dān)的管理工作,并獲得成功,當(dāng)然要學(xué)好管理學(xué)和管理學(xué)科中其它相關(guān)課程的基本思想、理論和方法。指導(dǎo)自己的管理工作實(shí)踐,在實(shí)踐中加以創(chuàng)造性的運(yùn)用,不斷總結(jié),不斷提高,做到這一點(diǎn)是完全必要的,但是還需要以下素養(yǎng)。

  第一;要具有優(yōu)秀的品德。一個(gè)人的品德不是天生的,都是要積累的。核心是它有什么樣的價(jià)值觀。價(jià)值觀是抽象的,它體現(xiàn)了每個(gè)人對(duì)周?chē)目陀^存在。影響自身發(fā)展的各種事情的重要性的看法和評(píng)價(jià),從他的思想觀念和行為準(zhǔn)則上表現(xiàn)出來(lái)。作為管理者更要有強(qiáng)烈的使命感和緊迫的責(zé)任感。

  第二;要有豐富的知識(shí)。以企業(yè)為例,要做好管理工作就要熟悉本企業(yè)相關(guān)的許多工程技術(shù)方面的知識(shí)。要有心理學(xué)方面的知識(shí),用于協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系,做好人的工作。要掌握政治、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)以學(xué)好和掌握好黨的方針,政策和國(guó)家的有關(guān)法規(guī),把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。

  第三;要有良好的心理素質(zhì)。一個(gè)管理者在日常工作中可能由于疏忽而造成了失誤,也可能在同事交往中,一片好意被人誤解,等等。所以要有很強(qiáng)的承受能力和自我控制能力。

  第四;重視實(shí)踐。成功的管理者不可能是天生的。承認(rèn)一個(gè)人的天賦在成長(zhǎng)過(guò)程中的作用,但是更強(qiáng)調(diào)教育和實(shí)踐的作用。在學(xué)校里接受教育,學(xué)習(xí)各種知識(shí),打好基礎(chǔ)。走上工作崗位后,再回學(xué)校深造。因此,接受教育是成長(zhǎng)過(guò)程中不可缺少的,實(shí)踐是成長(zhǎng)的關(guān)鍵。

  除了以上所具備的素養(yǎng)外,還要幾大要素。

  第一;要有計(jì)劃,計(jì)劃是管理的基本職能之一。計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能,它不僅是管理活動(dòng)的依據(jù),也是組織合理分配資源的手段,還是組織降低風(fēng)險(xiǎn)、掌握主動(dòng)及實(shí)施控制的依據(jù)。自己有了計(jì)劃,才會(huì)有想法,知道自己在干什么,怎樣去做,明確為什么做,明確誰(shuí)去做。在什么的地點(diǎn)做,在什么時(shí)間做,采用什么方法和手段做。

  第二;決策。決策是為了解某個(gè)問(wèn)題,為達(dá)到一定目標(biāo)而采取的決斷行為。無(wú)論自己的任何決策,都必須根據(jù)一定的目標(biāo)來(lái)做出,具有可行性、選擇性、滿意性、過(guò)程性和動(dòng)態(tài)性。擁有了決策做什么事都會(huì)減短時(shí)間,效率快,夠明確。

  最后,作為一名優(yōu)秀的管理者不僅僅要能激發(fā)他人跟隨你一起工作,以取得共同目標(biāo),而且能創(chuàng)立一種機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)并存的環(huán)境。這種環(huán)境下,每個(gè)人都想抓住機(jī)遇,做出顯著業(yè)績(jī)。在了解的基礎(chǔ)上信任員工,給他舞臺(tái)讓他充分發(fā)揮。當(dāng)然,要讓下屬下期保持旺盛的士氣,絕非如此簡(jiǎn)單。不僅要制訂一套詳細(xì)的法則制度和按勞分配,多勞多得的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)分配方案給每位員工提供公平。適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境,還應(yīng)采取許多其它的激勵(lì)方法;比如:尊重、關(guān)愛(ài)、贊美、寬容下屬,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。還有,給下屬指出奮斗的目標(biāo),幫助下屬規(guī)劃出其發(fā)展的藍(lán)圖,恰到好處的批評(píng)等等。綜合運(yùn)用各種激勵(lì)手段使員工的積極性、創(chuàng)造性企業(yè)的綜合活動(dòng),達(dá)到最佳狀態(tài)。這才算優(yōu)秀的管理者。

  管理者應(yīng)具備的能力

  1、自我管理以身作則

  銷售管理者堅(jiān)持原則并善解人意,在企業(yè)制度上要以身作則,不能強(qiáng)制屬下遵守,講誠(chéng)信,要實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬的承諾,但也要適當(dāng)偽裝。了解員工的出身、家庭情況、興趣、專長(zhǎng)、思想、困難、潛能等,并能在員工需要時(shí)伸出援手。但是銷售管理者在回款、政策、制度等原則性問(wèn)題上要堅(jiān)持己見(jiàn)。

  比如公司交給你一項(xiàng)新制度,除在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,禁止任何人在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,公司吸煙的人很多,包括你本人也是吸煙愛(ài)好者,你應(yīng)該用何種表達(dá)方式宣布這項(xiàng)規(guī)定呢?這就牽扯到原則問(wèn)題了,所以作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者既要表明你了解喜歡吸煙者不同意之處,也要一起遵守這項(xiàng)新政策,不能給自己開(kāi)小灶,哪怕一次都不能出現(xiàn),否則將會(huì)影響到員工的情緒和態(tài)度。

  2、獲得權(quán)力和影響力

  銷售管理者要為遇到困難的下屬的利益出面調(diào)解,給有能力的下屬一個(gè)合理的安置,得到超預(yù)算支出的批準(zhǔn),在公司會(huì)議上控制項(xiàng)目討論的議程,能很快、經(jīng)常接觸高層,很早得到公司有關(guān)決策和政策調(diào)整的信息。在日常工作中銷售管理者經(jīng)常會(huì)遭遇這樣的事情,對(duì)某件事情請(qǐng)決策者批示,往往會(huì)拖很長(zhǎng)時(shí)間,結(jié)果最后的答復(fù)是“忘記了”要么就是“你怎么不提醒我”之類的話語(yǔ),作為銷售管理者如何化解這一矛盾呢?有時(shí)也是決策者對(duì)銷售管理者的一種職能考驗(yàn),因此作為銷售管理者在與決策者申請(qǐng)某件事情的時(shí)候,首先要制定至少兩種以上的方案供決策者選擇,只要讓決策者選擇其中一個(gè)合適的答案即可,這樣就能大大提高工作效率了。

  3、處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部關(guān)系管理沖突

  沖突是為了有效完成企業(yè)制定目標(biāo)和創(chuàng)新發(fā)展的必然產(chǎn)物,沒(méi)有沖突就沒(méi)有創(chuàng)新,沒(méi)有沖突就不會(huì)前進(jìn),沖突又是建立在部門(mén)之間或個(gè)人之間的基礎(chǔ)上的,彼此間應(yīng)互相支持和理解,互相協(xié)調(diào),一旦沖突激化,銷售管理者就必須出面進(jìn)行解決。

  4、建立和發(fā)展和諧高效的銷售管理團(tuán)隊(duì)

  企業(yè)發(fā)展,營(yíng)銷是龍頭;營(yíng)銷發(fā)展,團(tuán)隊(duì)是龍頭,這是很多企業(yè)的共識(shí)。優(yōu)質(zhì)訂單獲取的能力,是企業(yè)生存和發(fā)展的基石,而這一切的取得離不開(kāi)市場(chǎng)一線沖鋒陷陣的營(yíng)銷將士。企業(yè)的成功離不開(kāi)高效的銷售管理團(tuán)隊(duì)。為什么企業(yè)出現(xiàn)低績(jī)效,要了解低績(jī)效究竟是因?yàn)槟芰?wèn)題?還是態(tài)度問(wèn)題?要從根本上解決問(wèn)題。

  (1)能力問(wèn)題給予輔導(dǎo)態(tài)度問(wèn)題給予激勵(lì)

  作為管理者在員工長(zhǎng)時(shí)間低績(jī)效的情況下,首先要思考的不是解決問(wèn)題的辦法而是要調(diào)查清楚是導(dǎo)致低績(jī)效的問(wèn)題是什么?是員工的能力問(wèn)題?還是態(tài)度問(wèn)題?若是能力問(wèn)題給予輔導(dǎo),自己不能輔導(dǎo)的可以整合資源,利用外界給予輔導(dǎo),加強(qiáng)技能管理。若是態(tài)度問(wèn)題要給予激勵(lì),增加下屬的自信心。

  例如下屬王剛在聆聽(tīng)你給予有關(guān)工作計(jì)劃說(shuō)明時(shí),呈現(xiàn)出十分有信心以及躍躍欲試的膜模樣,但實(shí)際采取行動(dòng)時(shí),卻有知易行難的窘境,所以開(kāi)始失去了耐心。此時(shí)你應(yīng)該怎么做呢?說(shuō)先分析王剛聽(tīng)說(shuō)工作計(jì)劃后表現(xiàn)出的態(tài)度十分有信心并躍躍欲試,這說(shuō)明他本身態(tài)度是沒(méi)有問(wèn)題的,為什么采取行動(dòng)時(shí)卻又知易行難了呢?由此可以看出是王剛能力上出現(xiàn)了問(wèn)題,那么作為領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)應(yīng)該肯定他的努力,并針對(duì)他的困難給予更得當(dāng)?shù)氖痉叮膭?lì)他再多試試。以此來(lái)提高員工的工作能力。

  (2)揚(yáng)善于公堂歸過(guò)于私下

  再在比如某公司姚運(yùn)非常喜歡打籃球,并在公司內(nèi)部組織了一個(gè)籃球隊(duì),并且有1/3以上的同事都已經(jīng)參加了籃球隊(duì),但是由于姚運(yùn)過(guò)于擔(dān)當(dāng)、熱心以致耽誤工作,影響到工作的進(jìn)度,作為領(lǐng)導(dǎo)又該如何呢?如果強(qiáng)制管理會(huì)影響到他對(duì)籃球隊(duì)興趣,若不聞不問(wèn),工作勢(shì)必會(huì)受到更大的影響。以上可以看出姚運(yùn)工作效率低下的主要因素在與他態(tài)度的問(wèn)題,所以銷售管理者就要揚(yáng)善于公堂,歸過(guò)于私下,不能打消員工的積極性。給予適當(dāng)?shù)募?lì),找他一起探討解決之道,既不影響他對(duì)籃球隊(duì)的積極性,同時(shí)還把耽誤的工作彌補(bǔ)回來(lái)何樂(lè)不為呢?

  (3)贊美也有保質(zhì)期贊美要及時(shí)

  贊美要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)去表達(dá),才能起到相應(yīng)的效果,錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī),如同過(guò)時(shí)的時(shí)裝一樣,費(fèi)力不討好。比如在你的指導(dǎo)下,王剛在工作計(jì)劃的能力上已有不錯(cuò)的進(jìn)展,也因此在工作效率和態(tài)度上開(kāi)始有良好的轉(zhuǎn)變,此時(shí)你會(huì)怎么做?安排一項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào),請(qǐng)他與其他同事分享改變前后的差異,并加以肯定他的努力。其實(shí)分享也是一種成長(zhǎng),在工作中有很多這樣的人針對(duì)某件事情自己琢磨已久沒(méi)有好的方法解決,可能在跟別人不經(jīng)意談起的時(shí)候自己就想到了辦法從而提升了個(gè)人能力。

  (4)銷售管理人員激勵(lì)——調(diào)動(dòng)下屬積極性

  激情從何而來(lái)?授予偉大的使命感,是對(duì)下屬最好的肯定;時(shí)刻充滿危機(jī)感,是前進(jìn)的一切動(dòng)力;與團(tuán)隊(duì)建立深厚感情,也是提高員工忠誠(chéng)度的有效方法;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的情緒、做事風(fēng)格、為人處事等等都能影響到你在員工心中的地位,簡(jiǎn)介影響到工作情緒。

  (5)分析銷售管理人員士氣低落的原因

  為什么銷售管理人員士氣低落,缺乏激情,首先要分析銷售管理人員士氣低落的原因。是不是對(duì)下屬控制過(guò)嚴(yán)、制定工作標(biāo)準(zhǔn)不合理或配額不合理、管理水平低、工作評(píng)價(jià)不到位或缺乏工作認(rèn)可、缺乏上下左右的有效溝通、沒(méi)有工作地位、不被公平對(duì)待、缺乏對(duì)上司的信任、薪金制度不合理、才與用不匹配、下屬?zèng)]有安全感、提升政策或發(fā)展空間小、不合理的區(qū)域設(shè)計(jì)。

  (6)管理者明顯低估了自己影響下屬行為的潛力

  銷售管理者總是以沒(méi)有充分贊賞下屬所做的工作,總是自以為是對(duì)事不對(duì)人,對(duì)下屬個(gè)人問(wèn)題的關(guān)心不夠,體諒和幫助不足作為工作的重點(diǎn),忽視對(duì)工作安全沒(méi)有保障,缺乏優(yōu)厚的工資,沒(méi)能合理安排有興趣的工作,為下屬提供晉升的機(jī)會(huì)和位置,對(duì)員工個(gè)人的忠誠(chéng)不夠,沒(méi)有良好的工作條件,講求技巧的懲戒。而下屬往往側(cè)重于對(duì)充分贊賞所做的工作,在工作中做到對(duì)事不對(duì)人,對(duì)于個(gè)人問(wèn)題能給予積極的體諒和幫助等問(wèn)題的看法。

  應(yīng)對(duì)幾種情緒的激勵(lì)方法對(duì)于員工存在的情緒不外乎以下三種不滿抱怨、疲憊茫然、飄飄然。經(jīng)常不滿抱怨者主要表現(xiàn)出牢騷滿腹,散步負(fù)面言論,影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和團(tuán)結(jié)性。對(duì)于疲憊茫然者,往往工作節(jié)奏遲緩,整日若有所思,說(shuō)話減少,不善言談,總是感覺(jué)工作沒(méi)有意思。飄飄然者往往趾高氣揚(yáng),愛(ài)當(dāng)面點(diǎn)評(píng)他人和公司,極易損害個(gè)人利益及公司形象。在工作中任何的不滿情緒都可能影響到工作的進(jìn)度,影響到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,銷售管理者適當(dāng)授權(quán)予銷售管理人員,恰到好處,不僅能激發(fā)銷售管理人員的激情,也能提高工作效率,提升業(yè)績(jī)。

  (7)銷售管理者授權(quán)有六個(gè)步驟

  一、向員工表達(dá)對(duì)他的信任;

  二、說(shuō)明目標(biāo),想要達(dá)到什么樣的目的;

  三、給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,充分發(fā)揮員工的能力;

  四、征詢下屬的構(gòu)想,并給與鼓勵(lì);

  五、提供協(xié)作,給予支持;

  六、監(jiān)督查核,分析最后的結(jié)果。

  在銷售管理者授權(quán)予銷售管理人員時(shí),賦予下屬使命感加善意的謊言再加上行動(dòng),在調(diào)動(dòng)銷售管理人員激情上以及激發(fā)潛力上有顯著的效果。

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