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管理者應(yīng)具備的能力
管理者應(yīng)具備的能力,管理者要具備一定的能力,那么你知道管理者應(yīng)哪些具備的能力嗎,下面可以閱讀以下文章,一起來了解一下吧。
管理者應(yīng)具備的能力 1
美國著名管理大師邁克爾·波特曾說:“一個管理者的能力表現(xiàn)并不在于指揮別人,而是在指揮自己跳出最美的舞蹈!币饧葱乱淮墓芾碚,除了指揮他人為公司締造業(yè)績,以及充實(shí)自身的專業(yè)技能外,還必須具備基本的六大領(lǐng)導(dǎo)能力,如此才能成為一名成功的企業(yè)家。
溝通能力
為了了解組織內(nèi)部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。
惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。所謂的溝通(communication)即是在于將自己的資訊、情感訊息傳達(dá)給他人,并且希望借此得到對方反應(yīng)的一種言語行為。
以下羅列的六大重點(diǎn),就是主管與下屬溝通時,所必須注意的重要事項(xiàng)。
1、當(dāng)你有事情必須求助下屬的幫助時,最好能明確告知下屬你的用意,像是你希望他如何進(jìn)行,又為何會挑選他執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù),以及其他相關(guān)的具體事項(xiàng)。若是抱持著“既然是上司所指派的工作,下屬無須知道太多,只要聽命行事即可”的態(tài)度,那么,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的中間管理者就沒有存在的必要性,而這往往也是最為笨拙的溝通方式。
2、管理者與下屬溝通時,最好避免抱持“高度主管立場”的自我意識;事成之后,不要忘了任務(wù)或工作的成功,也是源自于下屬辛苦的執(zhí)行,故應(yīng)當(dāng)給予部屬適當(dāng)?shù)莫勝p與鼓勵。
3、身為中間管理職位者,除了要消化上級的命令外,也要以自己的方式將訊息傳遞給下屬,讓其明確得知。
然而,包含動機(jī)因素的建設(shè)性談話容易為一般人所忽略,所以,千萬不要讓自己成為上級發(fā)布命令,再傳達(dá)給下屬的傳聲筒,也應(yīng)避免人云亦云的說話方式。
4、管理者與下屬溝通時,不妨在進(jìn)入談話主題之前,先詢問下屬的意見,才能充分掌握下屬對于接下來的談話內(nèi)容,所抱持的關(guān)心度、興趣,以及理解的程度。
5、遇到迫不得已的狀況,導(dǎo)致計(jì)劃變更時,管理者必須對下屬坦誠相告,讓其明了情況,并且盡可能告知下一步可能會采取的應(yīng)變措施,以便讓下屬有時間做好準(zhǔn)備。
6、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬在你下達(dá)命令時,臉上總是“按照你說的去做,不就得了”的不耐煩表情,或是讓你感覺到他有一種“人在屋檐下,不得不低頭”的受辱感時,你就必須開始反省自己平常的言論是否過于獨(dú)斷專行,是否因而忽略了下屬的想法與感受,造成下屬對你的不信任。
此外,管理者若要在工作上有效地與下屬溝通,也要有為下屬設(shè)想的認(rèn)知。
換句話說,管理者應(yīng)該試著以下屬的角度,看待下達(dá)命令者所傳達(dá)的訊息內(nèi)容,并且試著易地而處,去發(fā)現(xiàn)自己能否從下達(dá)命令者的聲音、姿態(tài)、視線,得到理解、認(rèn)同,以及共鳴。
協(xié)調(diào)能力
優(yōu)秀的管理者必然具備了高度的協(xié)調(diào)能力,他可以化解部屬之間的爭端,部門之間的矛盾,不會對組織內(nèi)部的沖突視而不見,或是隨著員工的情緒而上下波動。
面對沖突事件時,他會召集相關(guān)部屬,直接理清沖突的原因,并且在沖突萌芽之際,就立即采取化解之道,甚至化阻力為助力。
一般說來,當(dāng)部屬之間在利益、意見、態(tài)度和行為方式等方面,產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)與矛盾的狀況時,沖突往往也會伴隨而來。而這類人事沖突又會對日常的工作秩序造成不同程度的危害,對于公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更會產(chǎn)生難以預(yù)估的負(fù)面效應(yīng)。不管是哪一類的沖突,總是由道德行為、個人價值觀,以及情感上不能相容的矛盾點(diǎn)所形成,因?yàn)槊總人的生長環(huán)境、脾氣、個性不一,所以會有差異或矛盾是理所當(dāng)然的。
但是,雙方如果一直不能在矛盾點(diǎn)取得平衡,或是彼此始終不能相互諒解,那么日積月累的不滿發(fā)展到一定的程度后,就會加速沖突的發(fā)生。
社會學(xué)家認(rèn)為,一個群體之間的矛盾,就像是一個正在充氣的大氣球,必然會越積越多,因此,必須在達(dá)到爆破的極限前,先釋放出一些氣體,以避免沖突的表面化。
由此看來,管理者適時紓解部屬之間的矛盾情緒,也就顯得格外重要。當(dāng)組織內(nèi)部有人對關(guān)心的議題或相關(guān)人士,做出比較偏激的批評后,負(fù)面的評價緊接著就會被廣泛流傳;這種批評充滿了情緒性的反應(yīng),而且傳染得相當(dāng)快速。
這些情緒性的態(tài)度一旦外顯,就會在組織內(nèi)部引發(fā)對立,尤其是當(dāng)部分人士的需求無法獲得滿足時,對立的情況將會迅速惡化,嚴(yán)重者甚至還會爆發(fā)大規(guī)模的沖突對峙。
舉例來說,假使一家公司制定了合情合理的福利制度,但卻未曾讓員工提出異議,那么當(dāng)某部分員工的需求得不到滿足,或者認(rèn)為待遇不公平時,此福利制度的疏失,可能就會被無止境的夸大、強(qiáng)調(diào),進(jìn)而影響到所有人。
如此一來,原本規(guī)劃完善、立意良善的福利制度便會顯得漏洞百出,少數(shù)人的不滿也演變成全體員工的憤怒。由此可知,一個管理者應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。
此外,管理者對于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會擴(kuò)大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候,也應(yīng)即時采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。
只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動權(quán),任何形式的對立都能迎刃而解。值得注意的是,管理者在確定議題與行政策略之前,應(yīng)當(dāng)提請組織成員獨(dú)立思考,以便集思廣益,讓決策更加符合實(shí)際條件。而在決策醞釀階段,管理者應(yīng)要求成員提供意見,并相互溝通想法,進(jìn)而尋求各方意見的平衡點(diǎn)。由于每個人思考的`角度不同,所以免不了會有意見不合的狀況發(fā)生,管理者在面對立場不同的意見時,在初始階段就要進(jìn)行協(xié)調(diào),千萬不要等決策定案后,才讓員工提出反對意見。
因?yàn),此時事情的變動性、嚴(yán)重性和影響程度,往往會比決策初期要來得高,反彈的聲浪也可能因此擴(kuò)大,管理者若這時才發(fā)現(xiàn)問題而要著手化解,必然會事倍功半,徒增困擾。
規(guī)劃與統(tǒng)整能力
管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會讓員工迷失方向。
特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時,更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。一般來說,好的管理者在做出攸關(guān)組織利益的重大決策后,都會盡快知會各部門,因?yàn)楫?dāng)組織需要總動員時,成功的管理者會凝聚組織成員的力量,而非坐看組織成為一盤散沙。
尤其在面對龐然雜亂的資源時,好的管理者能發(fā)揮高度的統(tǒng)整能力,把每一個人安放在正確的工作崗位上,借以發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)力量。然而,無論如何策略規(guī)劃,或是制定何種方法增加員工的工作效率,最重要的仍是——高層管理者必須有擔(dān)當(dāng)、具有責(zé)任感。
約翰·米勒(John G.Miller)所著的《QBQ——問題背后的問題》一書中,就曾提及這個概念。
我們常常造訪業(yè)務(wù)往來的公司,向他們提出問題及需求,但是多半都不能立即找到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,等了半天后,就是沒有人愿意出面說:“對!這件事是我負(fù)責(zé)的。”米勒在書中提到,有一次,他到加油站附設(shè)的便利商店買咖啡,可是咖啡壺是空的,于是他跑去和柜臺的小姐說:“對不起,咖啡壺空了!惫衽_小姐一聽,只是站在原地,用手指著不遠(yuǎn)處的同事說:“咖啡歸她的部門管!泵桌諏λ幕貞(yīng)感到驚訝,他心想:“部門?在這個和我家客廳同樣大小的小商店內(nèi),還分什么部門?”
事實(shí)上,許多企業(yè)或是公司都有這種狀況,只要工作一旦出了問題,各部門常會相互推卸責(zé)任,沒有人肯承擔(dān)錯誤。米勒認(rèn)為,多思考一些有擔(dān)當(dāng)?shù)膯栴}才能改善組織、改進(jìn)生活,每個人都要以“該如何”來發(fā)問,而不是以“為什么”、“什么時候”、“是誰”作為主題來提出問題。而且,在敘述事情時,要盡可能包含“我”字在內(nèi),而不是一味地說“他們”、“我們”、“你”或“你們”。
最重要的是,要把焦點(diǎn)放在具體的行動上,而不是找理由解釋無法行動的原因。對于管理者來說,規(guī)劃與統(tǒng)整能力的具體實(shí)踐就是“行動”,行動的結(jié)果就是解決,不行動只能維持現(xiàn)狀,并讓事情發(fā)展停滯或倒退。因此,盡管行動有可能會帶來錯誤,但也會同時帶來學(xué)習(xí)和成長,所以管理者除了要培養(yǎng)規(guī)劃與統(tǒng)整能力外,更要具備高度的行動力!
決策與執(zhí)行能力
在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。
常言道:“無不可用之兵,只有不可用之將!币粋管理者若無法妥善分配公司資源,或者無法制定正確的決策,即使擁有再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也是無用。因此,管理者在制定決策的過程中,要善于采納建言,以及適時征詢部屬意見,就算部屬對決策沒有異議,管理者也不應(yīng)就此以為自己的計(jì)劃完美無誤,或是受到了眾人的認(rèn)可。
因?yàn)椴繉俣喟霑K于管理者的職場優(yōu)勢,而選擇不當(dāng)面提出批評,所以管理者應(yīng)鼓勵部屬發(fā)表不同意見。至于如何鼓勵下屬發(fā)言?管理者可以多用疑問句,少用肯定句,不要讓部屬感到壓迫,與此同時,也可主動提出自己對決策的疑慮,引導(dǎo)部屬提出見解。
當(dāng)管理者廣納部屬的意見后,就能修正自己擬定的方案,明確制定出更完善的決策。另外值得注意的是,當(dāng)管理者要采用某位部屬的意見時,也要顧及意見未被采用者的感受。
首先,管理者要肯定其他部屬的辛苦付出,再以委婉的語氣說明意見不能被采用的原因,并且盡量不要讓部屬們產(chǎn)生“勝利者和失敗者”的感受,否則他們彼此之間將會產(chǎn)生隔閡或心結(jié),進(jìn)而劃分為兩派不同的小團(tuán)體。
此外,語言是人類溝通的工具,但是在溝通過程中,經(jīng)常會發(fā)生很多謬誤的情況。這是因?yàn)槊總人對語言的解讀程度、表達(dá)能力不同,所以同樣的一段話,說的人可能自覺十分清楚,但是聽的人卻覺得無法理解。
有鑒于此,管理者在確定決策方案,預(yù)備下達(dá)執(zhí)行指示時,要注意確認(rèn)“6W、3H、1R”此十項(xiàng)原則,才能讓部屬確實(shí)地執(zhí)行決策。
這十項(xiàng)原則即是:
1、What:何事?先傳達(dá)清楚要交派屬下做什么事。
2、When:何時?即限定事情要在什么期限內(nèi)完成?
3、Who:何人?意即針對何人發(fā)布,執(zhí)行命令。
4、Where:何地?該在何地實(shí)行計(jì)劃?
5、Why:為什么?即制定計(jì)劃的理由、目的為何?
6、Which:何者?即制定策略的施行先后次序?yàn)楹危?/p>
7、How:如何做?指實(shí)施的方法與手段。
8、How many:多少數(shù)目?指手中掌握資源的數(shù)量有多少?
9、How much:多少數(shù)量?指執(zhí)行此事的“力道”、“力度”要有多深?
10、Result:意即管理者要設(shè)定應(yīng)達(dá)成的預(yù)期目標(biāo)。
以上這十項(xiàng)是嚴(yán)密的確認(rèn)重點(diǎn),但并非要全盤照做一遍,重點(diǎn)是要把它們牢記在心,視情況隨機(jī)應(yīng)變,不要讓自己遺漏任何環(huán)節(jié)。在按照上列方法確認(rèn),并且下達(dá)指示之后,管理者接下來的工作,就是掌握全員的執(zhí)行成效與進(jìn)度了。
培訓(xùn)能力
管理者必然渴望擁有一個實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。聰明的管理者會盡量往下授權(quán),讓員工參與可行的計(jì)劃,并讓員工代表公司對外洽公,這些都是可以培養(yǎng)員工自信心、決斷力的好方法。
事實(shí)上,培育下屬的方法有很多種,像是有計(jì)劃性與持續(xù)性的培育、通過業(yè)務(wù)發(fā)展來培植人才等等。
其中,最基本的培訓(xùn)方法,則是以下所列出來的四點(diǎn):
1、以教育為主的指導(dǎo)培育法
這是最基本、最直接的栽培法,舉凡下屬不知道的知識、技能、工作態(tài)度,或是其他相關(guān)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域,管理者以教導(dǎo)、說明、建議、交談等方式,直接給予下屬指導(dǎo)與教授。
2、以見習(xí)為主的指導(dǎo)培育法
這是讓部屬借由觀察上司的處事風(fēng)格、態(tài)度、行動、行為而學(xué)習(xí)的方法。管理者若采用此法,就會成為下屬見賢思齊的范本,假若管理者能制造一個讓下屬可以模仿、關(guān)心、思考的環(huán)境來培育下屬,也不失為一個有效的指導(dǎo)方法。
3、以體驗(yàn)為主的指導(dǎo)培育法
讓下屬實(shí)際參與工作的進(jìn)行;分擔(dān)部分工作責(zé)任給下屬;釋出一些工作許可權(quán)讓下屬發(fā)揮;要求下屬寫工作報(bào)告;或者促使下屬多發(fā)表言論等做法,都是管理者借由讓部屬親身經(jīng)驗(yàn),快速達(dá)到自我成長目標(biāo)的指導(dǎo)培育方法。
4、以動機(jī)為主的指導(dǎo)培育法
成長的原動力來自于自我學(xué)習(xí),故與其讓部屬被動地接受外界的教導(dǎo),管理者有時不如給予下屬主動學(xué)習(xí)的動機(jī)。
而管理者要做的事情,就是從旁給予激勵、贊美、安慰,接受下屬的疑問,充當(dāng)下屬的咨詢對象,或者將較難解決的工作交由下屬處理,借以激發(fā)下屬的潛能。
統(tǒng)馭能力
有句話是這樣說的:“一個領(lǐng)袖不會去建立一個企業(yè),但是他會建立一個組織來建立企業(yè)!备鶕(jù)這種說法,當(dāng)一個管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。
但無論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
優(yōu)秀的管理者懂得信任部屬,并真心關(guān)懷部屬,也知道感恩,不會一心只想控制、支配員工,而是時時激勵大家的工作干勁,以順利完成工作目標(biāo)。簡單地說,沒有人希望自己的上司是斤斤計(jì)較、冷血無情的人,他必須關(guān)心客戶與公司營運(yùn),甚至敏感地注意員工的心情。
成功的管理者是一個為了幫助他人而工作的人,他會讓員工體會到工作是一種樂趣,并對工作充滿期待,如果管理者只想榮耀自身,他就不是好的管理者。讓部屬心甘情愿的順服,而非陽奉陰違的屈從,固然一向是管理者的重要課題,但是要怎么做才能讓人愿意為你做事呢?其實(shí)只要掌握人際互動所需注意的五個關(guān)鍵,便能輕松達(dá)成!
1、Courtesy(禮儀、招呼)
不管世界怎樣改變,惟一不會改變的是人際關(guān)系。
我們要以敞開彼此的心胸為出發(fā)點(diǎn),不但要先打開自己的心房,積極拓展人際關(guān)系,并且也要讓他人敞開自己塵封的心。
2、Contact(接觸、交際)
人際關(guān)系的基礎(chǔ)來自于溝通橋梁的打造。
成功的管理者除了要努力與下屬拉近距離外,更要積極制造溝通的機(jī)會,以及創(chuàng)造溝通的渠道。
3、Conference(交談、商談)
人際關(guān)系好比一座雙向往來的橋梁,不能只有單向的通行,應(yīng)該是雙方互通有無的來往。
所以,管理者要采取積極的態(tài)度與部屬交談,并且盡可能做到雙向溝通。
4、Confedence(相互信賴)
為了不在人際關(guān)系的橋梁上發(fā)生交通事故,雙方都應(yīng)該要為建立良好、安全的橋梁而努力,并且盡力將溝通的范圍擴(kuò)大。
5、Cooperation(協(xié)助)
一個安全、完善的溝通渠道,要靠雙方的努力才有可能實(shí)現(xiàn)。因此,溝通渠道功能的補(bǔ)強(qiáng),也是不容忽視的重點(diǎn)。
管理者應(yīng)具備的能力 2
一、政治素質(zhì)
管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實(shí)施者。要正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的利益關(guān)系。因此,管理者必須學(xué)習(xí)和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。在管理實(shí)踐中,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。
要努力學(xué)習(xí)三個代表重要思想,增強(qiáng)自身的政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,提高工作責(zé)任心,勤勤懇懇,無私奉獻(xiàn)。
要有堅(jiān)定的政治立懲政治信念,自覺貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策;自覺維護(hù)企業(yè)黨組織的政治核心地位,堅(jiān)持黨對企業(yè)的政治領(lǐng)導(dǎo);具有強(qiáng)烈的群眾觀點(diǎn),自覺維護(hù)和尊重職工群眾的主人翁地位,切實(shí)關(guān)心和維護(hù)職工群眾的切身利益,積極幫助解決職工群眾在生產(chǎn)經(jīng)營和日常生活中遇到的實(shí)際困難。
二、思想素質(zhì)
是指管理者不僅會處事和處人,而且還要善于思考。
優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具有把自己要實(shí)現(xiàn)的愿望,尤其是要達(dá)到的管理目標(biāo)清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強(qiáng)烈的信息觀念,善于運(yùn)用和捕捉信息,注意提高信息的數(shù)量和質(zhì)量,以促進(jìn)管理工作的高質(zhì)高效。
提高觀念性技能要求企業(yè)管理者要做到以下三點(diǎn):一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力。二是能夠了解和掌握某一事物或事件對整個組織所起的作用。三是能夠預(yù)見這一事物和事件的未來發(fā)展趨勢。
三、個性修養(yǎng)
管理者的個性是影響管理工作成敗的一個重要因素,不可低估和輕視。一個成功的管理者必須謙虛、誠實(shí)、心胸開闊和具有吃苦耐勞精神。
自信。
管理者要相信自己,不斷增強(qiáng)信心,堅(jiān)信自己有能力把企業(yè)搞好。
能夠正確對待在管理企業(yè)過程中出現(xiàn)的一些暫時的困難和挫折,做到百折不撓,敢于應(yīng)對各種困難和挑戰(zhàn),這樣就能使自己永遠(yuǎn)立于不敗之地。
謙虛。
管理者所面對的管理對象的性格千差萬別,受教育的程度有高有低。管理者必須以謙虛為本,虛心向管理對象學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通。那種不做調(diào)查研究,只憑主觀臆斷,自以為是的做法會使己脫離群眾,難以在群眾中樹立威信。
為人要謙虛。
謙受益,滿招損,壁立千仞,無欲則剛,海納百川,有容乃大。企業(yè)管理者應(yīng)做到虛懷若谷,養(yǎng)成寬廣的胸懷。
誠實(shí)。
管理者對管理對象必須以誠相待,實(shí)事求是,坦誠交換意見與分歧。反對當(dāng)面一套,背后一套,表面贊同,背后反對,耍兩面派手段。
心胸開闊。
古人云:宰相肚里能撐船。管理者應(yīng)心胸開闊,能容人、容事,不斤斤計(jì)較個人得失。尤其是在經(jīng)營管理企業(yè)的過程中,更要把握好誠信原則。
要與人為善。
得民心者得天下,就是這個道理。為此,管理者要養(yǎng)成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企業(yè)員工,要平等待人。這樣才能使員工感到有一種公平感,積極性才能充分調(diào)動出來。善于傾聽不同意見,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的同志共事。
吃苦耐勞。
管理的本質(zhì)是服務(wù)。管理者必須做到服務(wù)認(rèn)真、態(tài)度端正,禮貌待人,工作熱情、周到。管理工作頭緒多,事情繁雜,急事突如期來,加班加點(diǎn)是家常便飯,經(jīng)常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐勞精神也是管理者所不可缺少的素質(zhì)。
四、知識和技術(shù)素質(zhì)
專業(yè)知識是管理者知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分,尤其是科技管理者。只有懂專業(yè)的管理者,才能在管理過程中有的放矢,靈活機(jī)動,遵循事物發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,避免官僚主義。
管理者應(yīng)懂技術(shù)。
作為一名現(xiàn)代的企業(yè)管理人員,不能把自己的水平和能力僅僅定位在滿足于一般的宏觀性的企業(yè)經(jīng)營管理上。管理者懂技術(shù),并不是要求作為管理者本身必須對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的各種技術(shù)樣樣精通,這樣做既不現(xiàn)實(shí),也沒必要。
但管理者至少要做到以下幾點(diǎn):一是應(yīng)該了解和掌握本單位的技術(shù)情況,要知道本單位的技術(shù)水平、技術(shù)裝備、技術(shù)力量,與同行業(yè)技術(shù)力量相比,本單位技術(shù)力量處在何種地位,既要與國內(nèi)的同行比,也要與國外的同行比。
二是管理者應(yīng)該掌握本單位的一、兩項(xiàng)關(guān)鍵性技術(shù),要做到越熟練越好,這樣不僅有利于提高企業(yè)管理者在員工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解決在管理中遇到的實(shí)際問題。
三是要不斷加強(qiáng)技術(shù)管理。
要高度重視技術(shù)人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和素質(zhì)的提高工作,采取有效措施,不斷提高本企業(yè)產(chǎn)品的高新技術(shù)含量。
五、公關(guān)素質(zhì)
社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)行,宏觀而言,標(biāo)志著中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌;微觀而論,則意味著社會組織乃至每個公民的經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。接軌必然導(dǎo)致比較,而經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的本身必然是競爭的產(chǎn)物。
因此,今后社會來自經(jīng)濟(jì)發(fā)展之比較的形象之爭,必將日趨激烈。而這種形象的塑造與完善,很大程度上是由公關(guān)工作來完成的。所以,公共關(guān)系在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中將理所當(dāng)然地成為社會各組織發(fā)展運(yùn)營中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
首先要培養(yǎng)和樹立公關(guān)意識。
公關(guān)意識,是公共關(guān)系實(shí)踐在人們思維中的反映。這種反映不是一種表層的被動的反映,而是實(shí)踐為理論所概括且演化為公共關(guān)系原理、原則、規(guī)律的一種深層的能動反映。它一旦形成,就會成為制約人們公共關(guān)系行為的一種力量。
公關(guān)意識是一種綜合性的職業(yè)意識,它包括塑造形象意識、服務(wù)公眾意識、真誠互惠的意識、溝通交流的意識、創(chuàng)新審美的意識和立足長遠(yuǎn)的意識等。
管理者實(shí)施成功管理的一個最重要因素就是具有較強(qiáng)的與人相處能力。
管理者要提高人性技能,必須做到以下幾點(diǎn):一是要能夠準(zhǔn)確了解和把握自己對別人,包括對領(lǐng)導(dǎo)、對同事、對下級的情感、信念、態(tài)度等,要認(rèn)識到自己對他人的這些人性方面的因素十分重要,從而保證自己能夠?qū)λ税盐照_的感情度、信任度、和親屬度。
二是通過他人的一言一行、一舉一動就能準(zhǔn)確地了解和把握別人對自己的情感、信念、態(tài)度和要求,從而不斷地調(diào)整和校正自己的言行,保持與他人良好和諧的人際關(guān)系。
三是能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識到自己與別人在性格、學(xué)識、品德、愛好、要求、情感等方面的異同點(diǎn),從而針對自己在某些方面的不足和薄弱環(huán)節(jié),采取彌補(bǔ)措施,縮短差距,提高與人相處的本領(lǐng)。
四是做好協(xié)調(diào)各方面人際關(guān)系的工作。
包括對政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的協(xié)調(diào)、對本企業(yè)內(nèi)部中層干部的協(xié)調(diào),以及對一般工作人員的協(xié)調(diào),等等。
管理者應(yīng)當(dāng)努力培養(yǎng)并具備公關(guān)素質(zhì),在企業(yè)與市場,企業(yè)與管理部門,企業(yè)與企業(yè)之間的接觸和交流中,表現(xiàn)出良好的公關(guān)水平,增強(qiáng)企業(yè)形象的塑造,加深與外界的`交往,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。
對內(nèi)部,管理者具有很好的公關(guān)素質(zhì),可以加強(qiáng)與其他管理者的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)管理者之間的協(xié)調(diào)一致和默契配合;可以加強(qiáng)管理者和員工之間的心靈溝通,加深彼此的信任,便于管理者命令的執(zhí)行。
六、創(chuàng)新素質(zhì)
創(chuàng)新是管理的靈魂。有創(chuàng)新,整個管理工作才充滿生機(jī)和活力。創(chuàng)新貫穿計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理職能中。
計(jì)劃創(chuàng)新。
計(jì)劃的創(chuàng)新既要體現(xiàn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,又要體現(xiàn)計(jì)劃的靈活性;既要考慮計(jì)劃的超前性,又要考慮計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性。計(jì)劃工作要有所創(chuàng)造、有所發(fā)明。
組織創(chuàng)新。
組織的目標(biāo)明確,切實(shí)可行;機(jī)構(gòu)精簡,人員精干;因事設(shè)人,分工明確;事事有人管,人人有事干。部門間分工不分家,協(xié)作精神強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新。
令行禁止,政令暢通,民主決策,職權(quán)分明。講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),善于運(yùn)用激勵機(jī)制,調(diào)動下屬的積極性,培養(yǎng)下屬的團(tuán)隊(duì)精神,形成強(qiáng)有力的凝聚力。
協(xié)調(diào)好與平行管理職能部門的關(guān)系;與上級主管部門保持匯報(bào)、請示及時,服務(wù)周到,信息渠道暢通;與兄弟單位之間建立起相互支持、相互配合、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短的友好關(guān)系。
控制創(chuàng)新。
建立信息反饋體系,采用量化標(biāo)準(zhǔn),檢查、督促計(jì)劃的執(zhí)行。實(shí)行獎罰分明,鼓勵先進(jìn),鞭策落后。樹立質(zhì)量第一,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),講管理效率和管理績效。
七、心理素質(zhì)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,管理者應(yīng)具備以下思想心理素質(zhì)。
1、敏銳的信息觀念
在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息作為一種資源,會不斷滲透到社會生活的各個領(lǐng)域。在未來的社會競爭中,誰能快速、全面掌握經(jīng)濟(jì)和科技信息,誰就能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。這是一個現(xiàn)代管理者健康心理在信息溝通中的具體表現(xiàn)。
現(xiàn)代管理者必須懂得,一個企業(yè)參與競爭,并占領(lǐng)市場的優(yōu)勢地位,若沒有四方通達(dá)的信息,是根本不可能的,F(xiàn)在我們的一些企業(yè)管理者,對信息的競爭性還認(rèn)識不足,封閉的傳統(tǒng)觀念限制了自己的步伐,束縛了自己的手腳。因此,造成信息傳遞緩慢,削弱了企業(yè)的市場競爭力。
2、強(qiáng)烈的競爭意識
知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)管理者必須具有強(qiáng)烈的競爭意識,這不僅是時代的要求,而且是企業(yè)發(fā)展的外部動力。競爭的目的是通過各方面的努力,共同提高經(jīng)濟(jì)效益,增加社會財(cái)富,以不斷滿足社會和人民日益增長的物質(zhì)文化生活需要。
現(xiàn)代心理學(xué)、生物學(xué)的研究表明,競爭是萬物得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),它是物種繁衍、優(yōu)勝劣汰的推動力之一。
一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)該認(rèn)識到,競爭可以消除“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)心理,擺脫平均主義的桎梏,充分調(diào)動下屬工作的積極性,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益;競爭可以緩解群體矛盾,改善人際關(guān)系,競爭還可以迫使經(jīng)營者必須從戰(zhàn)略高度出發(fā),培養(yǎng)人才,使用人才,從而造成一種尊重知識、尊重人才的新風(fēng)尚。
3、 創(chuàng)新精神
只有富有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的人才,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,應(yīng)付未來社會的實(shí)踐。開拓創(chuàng)新主要包括以下三個方面內(nèi)容。
一是創(chuàng)造性精神。
創(chuàng)造性精神來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感,它是創(chuàng)造活動的動力。其內(nèi)涵是:一切向前看,永遠(yuǎn)不滿足,力爭高成就。這就是管理者樹立開拓創(chuàng)新精神的心理基儲產(chǎn)生創(chuàng)造精神動力的條件和目標(biāo)條件。
二是創(chuàng)造性思維。
它以新動機(jī)為先導(dǎo),以思維的流暢性、應(yīng)變性為基礎(chǔ),以思維的創(chuàng)造性和豐富多彩的想象力為核心。管理者的思維應(yīng)變性強(qiáng),就能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,走出新路子,創(chuàng)出自己的特點(diǎn)。尤其是在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、產(chǎn)品周期日益縮短的今天,沒有創(chuàng)造性的思維,就不能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的激烈競爭。
三是創(chuàng)造性實(shí)踐。
創(chuàng)造性實(shí)踐過程是揭示新的科學(xué)概念和建立新科學(xué)理論的過程。一個稱職的管理者,在創(chuàng)造性實(shí)踐中,都能夠很好地把握了解創(chuàng)造性活動的全過程。
4、有效的時間觀念
對于知識經(jīng)濟(jì)時代的管理者來說,沒有比樹立科學(xué)的時間觀念更為重要的了,F(xiàn)代企業(yè)管理工作,應(yīng)從科學(xué)地掌握和支配時間開始,時間同人、財(cái)、物一樣,是管理中的重要資源。那么,管理者如何實(shí)現(xiàn)時間的高效性呢?筆者認(rèn)為:
第一,有效地管理時間。
要善于運(yùn)籌時間,緊張而有序地工作,這是科學(xué)運(yùn)用時間的健康心理表現(xiàn)。
第二,有效地利用“整批時間”。
要避免“時間陷井”,在一段時間內(nèi)盡可能排除一切干擾,專心致志地做一項(xiàng)重要工作。
第三,要珍惜自己的時間。
心理學(xué)表明,每個人在一天中都有所謂的“高效時間”和“低效時間”,管理者要了解自己的特點(diǎn),做到“高效時間”從事復(fù)雜勞動,“低效時間”從事一般性勞動。
第四,科學(xué)安排下屬的時間。
領(lǐng)導(dǎo)者時效觀念要強(qiáng),應(yīng)盡力排除浪費(fèi)下屬時間的因素。
5、寬容大度的胸懷
寬容大度是現(xiàn)代管理者健康心理的重要表現(xiàn),這種品質(zhì)反映在管理者身上,就可以像潤滑劑一樣,使人與人之間的磨擦減少,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),提高群體相容水平。
寬容是一種心理需要。一個人不管多么高明,缺點(diǎn)錯誤總是在所難免的,因而需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的諒解,從而獲得一個寬松安定的心理環(huán)境。
管理者愛才、惜才、用才是寬容大度的突出表現(xiàn)。既要學(xué)習(xí)別人的長處,補(bǔ)己之短;又要能夠?qū)捜輨e人的短處,揚(yáng)長避短。當(dāng)然,寬容大度并不是無原則的遷就與放縱,它是建立在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)之上的。
在這方面,管理者需要遵循四條原則:一是信任人、尊重人原則;二是反對嫉賢妒能原則;三是反對求全責(zé)備原則;四是嚴(yán)以律己原則。
6、執(zhí)著的求知欲
從某種意義上講,管理者應(yīng)該是“內(nèi)行的雜家”,即應(yīng)該在政治、經(jīng)濟(jì)、社會等學(xué)科方面具有較高的水平,更應(yīng)該在科技方面有所專長。
因此,要求管理者要善于學(xué)習(xí),具有強(qiáng)烈的求知欲。
一要學(xué)好理論和現(xiàn)代管理知識。
一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)不失時機(jī)地應(yīng)用這些基本理論指導(dǎo)工作實(shí)踐。
二要學(xué)好社會學(xué)、心理學(xué)知識。
這是管理者必須掌握的,要做好管理工作,不研究和掌握社會學(xué)、心理學(xué)是不行的,掌握了這些知識,就可以正確處理人際關(guān)系,充分調(diào)動人們的積極性和創(chuàng)造性。
三要學(xué)習(xí)好專業(yè)知識。
熟練掌握專業(yè)技能,做內(nèi)行的管理者,從而進(jìn)行有效的管理并實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
7、堅(jiān)韌不拔的意志
堅(jiān)定的意志,不僅可以反映一個人的立場問題,而且也是人們自覺調(diào)整實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的心理素質(zhì)問題。
堅(jiān)定的意志是企業(yè)管理者應(yīng)具備的一個重要的心理品質(zhì),它會使認(rèn)識活動更具明確的目的性和方向性,自覺地克服認(rèn)識過程中的困難,積極地認(rèn)識和掌握客觀事物的發(fā)展規(guī)律,有效地發(fā)展人的智力才能。
成功管理者的意志品質(zhì),主要表現(xiàn)為自覺性、原則性、堅(jiān)毅性、果斷性、勇敢性和自制性。
8、穩(wěn)定而樂觀的情緒
穩(wěn)定而樂觀的情緒往往在和諧的氣氛中感染被領(lǐng)導(dǎo)者,穩(wěn)定組織成員的情緒,激勵他們的積極性。組織成員心情愉快,工作稱心如意,任勞任怨,就會使整個單位形成一個團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體。對于一個管理者來說,在任何情況下,能具有一種穩(wěn)定而又樂觀的情緒是十分難得的。
勝而不過喜,敗而不過憂;順利時看到困難,失敗時看到光明;勝不驕,敗不餒;臨危不懼,臨戰(zhàn)不亂,這才是一個健康心理者應(yīng)有的表現(xiàn)。
八、強(qiáng)健的體質(zhì)和充沛的精力
市場如戰(zhàn)常無論是深入基層,強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營管理,還是運(yùn)籌帷幄,對變化莫測的市場形勢作出戰(zhàn)略決策,沒有好的身體,都將留下力不從心的遺憾。
因此,管理者必須選擇年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任,才能肩負(fù)起繁重的生產(chǎn)、行政、指揮任務(wù)。綜上所述,合格的管理者對本單位和本部門的發(fā)展起到很重要的輔助促進(jìn)作用。
作為管理者,尤其是年輕一代的管理者,應(yīng)在新世紀(jì)的大環(huán)境中不斷完善自我,提高自身素養(yǎng)及素質(zhì),為本單位和本部門提供更高水平高質(zhì)量的管理和服務(wù),不斷增強(qiáng)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
管理者應(yīng)具備的能力 3
中層管理者是公司管理的中堅(jiān)力量,也是公司普通員工的直接管理者。
中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到員工與公司決策者上傳下達(dá)的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。
公司人力資源部門和決策層在選擇中層管理者時,除了要了解候選人的崗位技能和人品以外,還要注意是否具備下述四個能力:智力能力,管理能力,人際交往能力和自我控制能力。
1、智力能力
智力能力可分為概念化能力,判斷力和邏輯思維能力三個方面。概念化能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系,并從系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析。
概念化能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統(tǒng)地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發(fā)展趨勢進(jìn)行方向性把握的能力。
判斷力有助于管理者在進(jìn)行部門規(guī)劃和工作計(jì)劃時,提高工作效率和準(zhǔn)確度。邏輯思維能力是指管理者對一些事物進(jìn)行的符合常理的判斷。較強(qiáng)的邏輯思維能力有助于提高管理者實(shí)際工作行為的.有效性。
2、管理能力
管理能力可分為規(guī)劃能力和行動能力。
規(guī)劃能力是指充分調(diào)配現(xiàn)有資源制定達(dá)成工作目的計(jì)劃的能力,中層管理者應(yīng)該具有達(dá)成本部門工作目標(biāo)的規(guī)劃能力。行動能力是指在工作中采取積極主動的行動策略的能力。
在實(shí)際工作中,很多事情在行動之前不可能進(jìn)行100%的充分的準(zhǔn)備,這就需要中層經(jīng)理能夠在有很多不確定因素存在的情況下,對環(huán)境進(jìn)行客觀、正確的判斷,并采取積極的行動。
3、人際交往能力
在工作中,人際交往能力可分為對上級交往能力,平級交往能力和對下屬交往能力。對上級的交往主要是接受上級的任務(wù)和對任務(wù)的向上級的反饋。
平級交往主要是部門協(xié)調(diào)及部門溝通。對下屬的交往主要是布置工作任務(wù)及進(jìn)行工作指導(dǎo)等。
不論是對哪一級的交往,溝通的能力非常重要。中層管理者不但要能準(zhǔn)確的領(lǐng)會對方表述的意圖,還要能準(zhǔn)確的把自己的意圖準(zhǔn)確的表述給對方。
4、自我控制能力
自我控制能力包括情緒控制能力,自我估計(jì)能力和環(huán)境適應(yīng)能力。對管理者而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認(rèn)同。
所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對待工作中的各種問題,就顯得非常重要。自我估計(jì)能力的強(qiáng)弱體現(xiàn)出了管理者是否有自知之明,沒有自知之明的管理者不可能是一個明智的管理者。由于職務(wù)或者工作環(huán)境的變動,管理者是否能夠繼續(xù)有效地進(jìn)行工作,勝任自己的崗位,這體現(xiàn)了管理者適應(yīng)能力的高低。
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