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寫材料怎么樣摸準領(lǐng)導(dǎo)意圖
讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是起草領(lǐng)導(dǎo)材料首要標準,只有領(lǐng)導(dǎo)點頭了,才算是“大功告成”,所以準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié),看看下面吧!
1、跟領(lǐng)導(dǎo)。
把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最好能跟隨領(lǐng)導(dǎo)。
跟會議。
領(lǐng)導(dǎo)的思想系統(tǒng)地“曬”在會議報告中,所以我們傳達上級會議精神時,總是說主要精神在主要領(lǐng)導(dǎo)的講話里。
還有一個特別的地方,領(lǐng)導(dǎo)的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。
跟調(diào)研。
領(lǐng)導(dǎo)的閃光思想很多“露”在調(diào)研考察中。
一如水遇石而激起浪花,領(lǐng)導(dǎo)思想與基層實際一“碰撞”,常有“金光閃爍”。
跟接訪。
領(lǐng)導(dǎo)出訪接訪,常有新的思想“進進出出”。
包括餐桌上、茶幾上、處處留 心必有所獲。
需要強調(diào)的是,跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,不能“甩手甩腳跑”。
不管領(lǐng)導(dǎo)安排沒安排,要求沒要求,相機、錄音筆、筆記本都是應(yīng)該帶的,只要沒有特殊交代,領(lǐng)導(dǎo)“開講”就“開錄”,回來后整理成文,特別是對領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)揮的內(nèi)容,要進行“再消化”,日積月累,長期堅持,對把握領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。
同時,跟領(lǐng)導(dǎo)的過程中,精彩的觀點要記,典型的事例要記,重要的人名地名事名要記。
這是跟領(lǐng)導(dǎo)的責任。
2、找領(lǐng)導(dǎo)。
很多寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,接受的是來自領(lǐng)導(dǎo)們二傳甚至三傳四傳過來的指示。
這種情況下必須自覺主動地“找領(lǐng)導(dǎo)”。
找動態(tài)新聞。
領(lǐng)導(dǎo)“講”到哪里,秘書就“追”到那里。
電視新聞、報紙新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞,特別是領(lǐng)導(dǎo)下基層的當?shù)孛襟w新聞,一定要看。
找會議資料。
自己不能參會,就讓會務(wù)組的同志留套會議資料,會后仔細學(xué)習(xí)。
找講話文件。
重要講話肯定會發(fā)文件或者發(fā)“通報”,有的還會在網(wǎng)上發(fā)布,這些必須找來學(xué)習(xí)。
特別是遇到新領(lǐng)導(dǎo)上任,要想熟悉人,必先熟悉文,應(yīng)該主動尋找領(lǐng)導(dǎo)原來任職時的講話材料學(xué)習(xí)研究。
平時注重積累,建一個資料庫,把所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的資料都放進去;建一個思想庫,把領(lǐng)導(dǎo)的思想整理后放進去;建一個思考庫,把自己學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話的心得體會連同對經(jīng)濟社會方方面面的思考都放進去。
3、幫領(lǐng)導(dǎo)。
秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現(xiàn)在幫領(lǐng)導(dǎo)上。
幫領(lǐng)導(dǎo)準備思想。
有位老政研人教導(dǎo)我,“要把最好的糧食賣給國家,要把最好的思想貢獻給領(lǐng)導(dǎo)”。
準備的不一定有用,但多少給領(lǐng)導(dǎo)以參考、以啟發(fā)。
幫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘思想。
領(lǐng)導(dǎo)要講話了,稿子怎么寫是給辦公室的一道題。
這種情況下,要積極主動地請示領(lǐng)導(dǎo),求得更多、更明確的指示,然后按照領(lǐng)導(dǎo)指引的“大方向”前進,向領(lǐng)導(dǎo)思想的深度和廣度發(fā)掘。
如果能和領(lǐng)導(dǎo)坐下來商量研究最好,當面接受領(lǐng)導(dǎo)意見,大膽提出自己想法,互相交換、互相啟迪、互相促進,一起深化思想、細化內(nèi)容、具體化提綱。
幫領(lǐng)導(dǎo)擴展思想。
領(lǐng)導(dǎo)有指示或者批示,其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段,這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合,需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。
幫領(lǐng)導(dǎo)完善思想。
把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把斷層的弄得更系統(tǒng)。
4、“當”領(lǐng)導(dǎo)。
我們常說一句話“關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo)”,又說“平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫前問領(lǐng)導(dǎo),寫時當領(lǐng)導(dǎo)”。
寫領(lǐng)導(dǎo)講話必須把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)位置上,千萬不能把自己當秘書。
給誰寫就是誰,如同演戲,演主席就是主席。
我理解,一把手講話應(yīng)有“五度”:宏觀把握有高度;全局謀劃有廣度;長遠考慮有跨度;理解升華有深度;措施得力有強度。
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