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學(xué)習(xí)技巧

人際交往中稱呼的技巧

時(shí)間:2022-07-27 15:04:06 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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人際交往中稱呼的技巧

  一般來說以先長(zhǎng)后幼、先上后下、先女后男、先疏后親為宜。得體的稱呼,可使對(duì)方感到親切,使交往容易順利進(jìn)行。

  人際交往中稱呼的技巧1

  1、兼顧長(zhǎng)幼差異,有禮有序

  在與多人打招呼時(shí),如果群體中有年長(zhǎng)者,也有年輕人或異性在場(chǎng),就要注意稱呼的順序。

  一般地,應(yīng)先長(zhǎng)后幼,先上后下,先女后男,先生疏后熟識(shí)為宜。

  稱呼最能表達(dá)說話人的道德修養(yǎng)、知識(shí)水平和文明程度,也體現(xiàn)著他的交往技巧。

  稱呼兼顧長(zhǎng)幼的差異,會(huì)使年長(zhǎng)者覺得受了尊重,年輕人也心中坦然;如順序顛倒,不僅會(huì)使年長(zhǎng)者不滿,被稱呼到的人也會(huì)感到窘迫。

  2、符合年齡身份,不卑不亢

  稱呼必須符合對(duì)方的年齡、性別、身份和職業(yè)等具體情況。

  對(duì)年長(zhǎng)者稱呼要借助歡樂的聲調(diào),熱情的笑容和謙恭的體態(tài)等表示你尊重的情感;對(duì)同輩則態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然,親切友好,體現(xiàn)出你的坦誠(chéng);對(duì)年輕人要注意慈愛謙和,表達(dá)出你對(duì)他的喜愛和關(guān)心的態(tài)度;對(duì)有較高職務(wù)或職稱者,要稱呼其職務(wù)或職稱。

  總之,要講究禮貌,既表達(dá)出你對(duì)對(duì)方的真誠(chéng)和尊重,又不卑不亢。

  不能使用“喂”、“哎”等來稱呼人,同時(shí),也應(yīng)力戒點(diǎn)頭哈腰,滿嘴恭維話。

  3、記住對(duì)方姓名,爭(zhēng)取主動(dòng)

  姓名不僅是將自己與他人的存在予以區(qū)別的標(biāo)志,而且不少人的名字還凝聚著父母對(duì)子女的期望及哲理思想。

  由于自尊的需要,人們總是最重視和珍愛自己的名字,同時(shí),也希望別人能記住和尊重它。

  因此,當(dāng)自己的名字被別人叫到時(shí),就認(rèn)為自己受到尊重,心理感到愉悅,對(duì)稱呼自己的人懷有親切感。

  古今中外,一些職業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、政治家和企業(yè)家對(duì)人的這種心情很了解,與人寒暄時(shí)不只說句“你好!”而是在前面冠以名字,起到了很好的心理效應(yīng)。

  某位領(lǐng)導(dǎo)、老師或同事初次見面或久別之后仍能一下子叫出自己的名字,使我們激動(dòng)萬分、欽佩不已的體驗(yàn)差不多人人都曾有過。

  不同的稱呼技巧

  1、稱呼要注意親疏遠(yuǎn)近和主次

  一般來說以先長(zhǎng)后幼、先上后下、先女后男、先疏后親為宜。

  在外交場(chǎng)合,宴請(qǐng)外賓時(shí),這種稱呼先后有序更為重要。

  所以,要想順利與人展開交流,贏得對(duì)方的好感,首先要從得體的稱呼入手,只要在稱呼他人時(shí),注意使用禮貌用語,分清交談場(chǎng)合和主次關(guān)系,稱呼得體不難做到。

  2、對(duì)不同職業(yè)的人要有不同的稱呼

  對(duì)工人、司機(jī)、理發(fā)師、廚師等稱“師傅”,當(dāng)然是合情合理的,而對(duì)農(nóng)民、軍人、醫(yī)生、售貨員、教師,統(tǒng)統(tǒng)稱“師傅”就不太妥當(dāng),讓人聽著不舒服。

  對(duì)農(nóng)民,應(yīng)稱“老鄉(xiāng)”、“大叔”、“大嬸”等比較恰當(dāng);對(duì)外企的經(jīng)理、外商應(yīng)稱“先生”、“女士”、“小組”等;對(duì)國(guó)家公職人員、解放軍和民警,應(yīng)該稱“同志”。

  3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的稱呼要區(qū)別不同的場(chǎng)合

  在日常生活中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可不稱官銜,以“老張”、“老李”相稱,明智的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)歡迎這樣的稱呼的,因?yàn)檫@樣使人感到平等、親切,也顯得領(lǐng)導(dǎo)平易近人,沒有官架子。

  但是,如果在正式場(chǎng)合,如開會(huì)、與外單位接洽、談工作時(shí),稱領(lǐng)導(dǎo)為“趙局長(zhǎng)”、“孫廠長(zhǎng)”、“李經(jīng)理”等,常常是必要的,因?yàn)檫@能體現(xiàn)工作的嚴(yán)肅性并維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,尤其在商務(wù)禮儀中是必需的。

  人際交往中稱呼的技巧2

  稱呼是人們?cè)谌粘=煌兴捎玫姆Q謂語。在人際交往中,選擇正確的、恰當(dāng)?shù)姆Q呼,體現(xiàn)自身教養(yǎng)和對(duì)對(duì)方的尊敬,是社交的起始點(diǎn),也是關(guān)鍵點(diǎn)。日常生活中,稱呼應(yīng)當(dāng)親切、準(zhǔn)確,入鄉(xiāng)隨俗。稱呼是交談前的“敲門磚”,具有“交際語言先行官”的美譽(yù)。一聲充滿感情而得體的稱呼,能使對(duì)方深感愉快和親切,易于交流雙方的情感。因此,稱呼使用得當(dāng)與否,將決定社交成功與否。

  1.稱呼分類

  在職場(chǎng)中,稱呼一般劃分為以下幾類:

  【職務(wù)類稱呼】

  在職場(chǎng)中最好以職務(wù)相稱,如林處長(zhǎng)、臧廳長(zhǎng)、楊總、李經(jīng)理、石主管等。

  【學(xué)術(shù)類稱呼】

  學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。

  【泛尊稱】

  泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。

  【稱呼對(duì)方姓名】

  稱呼對(duì)方姓名時(shí),可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。

  2、稱呼禮儀規(guī)范

  在商務(wù)活動(dòng)中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

  在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法?梢詢H稱職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長(zhǎng)”、“張董事長(zhǎng)”等。

  對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。

  對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來說,“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。

  3.注意要點(diǎn)

  職場(chǎng)中稱呼禮儀還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  第一,稱呼他人時(shí)應(yīng)遵循“就高不就低”的原則;

  第二,很多人有多種不同的職務(wù),稱呼時(shí)應(yīng)以雙方的關(guān)系為優(yōu),如是普通關(guān)系,則稱呼學(xué)術(shù)職稱更好;

  第三,對(duì)于“小姐”的稱呼,有人容易誤解,應(yīng)慎用;

  第四,在進(jìn)行自我介紹或稱呼他人時(shí),應(yīng)放慢語速,咬字清晰,避免出現(xiàn)尷尬;

  第五,在工作場(chǎng)合中,一般以職務(wù)稱呼為宜,無須太過謙虛。

  第六,關(guān)系越熟越要注意稱呼。

  與對(duì)方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對(duì)對(duì)方的稱呼,一定要堅(jiān)持稱呼對(duì)方的姓加職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場(chǎng)的情況下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就變得隨隨便便,“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了,這樣極不禮貌,是令對(duì)方難以接受的。

  第七,初次見面更要注意稱呼。

  初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí),要稱呼姓加職務(wù),要一字一字地說得特別清楚,比如:“王總經(jīng)理,你說得真對(duì).....”如果對(duì)方是個(gè)副總經(jīng)理,可刪去那個(gè)“副”字;但若對(duì)方是總經(jīng)理,不要為了方便把“總”字去掉,而變?yōu)榻?jīng)理。

  第八,稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過。

  在交談過程中,稱呼對(duì)方時(shí),要加重語氣,稱呼完了停頓一會(huì)兒,然后再談要說的事,這樣才能引起對(duì)方的注意,他會(huì)認(rèn)真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快,有種一帶而過的感覺,對(duì)方聽著不會(huì)太順耳,有時(shí)也聽不清楚,就引不起聽話的興趣。相比之下,如果太不注意對(duì)方的姓名,而過分強(qiáng)調(diào)了要談的事情,那就會(huì)適得其反,對(duì)方不會(huì)對(duì)你的事情感興趣了。所以,一定要把對(duì)方完整的稱呼,很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來,以顯示對(duì)對(duì)方的尊重。

  4、商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼

  1.無稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對(duì)方,就直接開始談話是非常失禮的行為。

  2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計(jì)”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。

  3.不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場(chǎng)合,切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼,會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。

  拓展:

  1、最好只和同輩或小一輩的人,用“親”開頭打招呼。雖然現(xiàn)代社會(huì)在稱呼上,對(duì)于長(zhǎng)幼之分已經(jīng)越來越模糊了,但基本的要素常識(shí)還是要有的。稱呼上也要有個(gè)底線,最起碼你不能與第一次見面、年齡相隔 30 歲的人,喊對(duì)方一聲“親”。親,這個(gè)字雖然會(huì)速度提升個(gè)人交往的美譽(yù)度和拉近距離,但對(duì)待長(zhǎng)輩還是要有一定的敬畏,凡遇到人必是“親”,沒有親疏遠(yuǎn)近的喊來喊去,最后只會(huì)給人留下“不會(huì)做人”的差評(píng)。

  2、如果摸不清楚長(zhǎng)輩的職位和職業(yè)狀況,還是用“老師”稱呼最為保險(xiǎn)。各種稱呼禮儀書籍中都有品類繁多的職位或職業(yè)類的稱呼描述。比如,用職務(wù)稱呼,局長(zhǎng)、科長(zhǎng)、經(jīng)理和院長(zhǎng)等;用專業(yè)技術(shù)職務(wù)稱呼,教授、工程師和某工等;直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼,老師、教練、醫(yī)生、會(huì)計(jì)和警官等。社交場(chǎng)合最常遇到的場(chǎng)景就是飯局,在飯局上一桌子人,凡是年齡比你大的,在摸不準(zhǔn)對(duì)方情況時(shí),還是一律以“老師”作為稱呼最為保險(xiǎn)。

  3、死記硬背,記住下面的稱呼泛指,不要犯下關(guān)于傳統(tǒng)稱呼的低級(jí)錯(cuò)誤。

  令郎,尊稱對(duì)方的兒子

  令愛,尊稱對(duì)方的女兒

  令婿,尊稱對(duì)方的女婿

  令媳,尊稱對(duì)方的兒媳

  令尊,尊稱對(duì)方的父親

  令堂,尊稱對(duì)方的母親

  喬梓,稱人父子

  昆玉,稱人兄弟

  賢契,稱自己的學(xué)生

  高足,稱別人的學(xué)生

  家父,稱自己的父親

  家慈,稱自己的母親

  舍妹,稱自己的弟妹

  舍侄,稱自己的侄兒

  內(nèi)人,稱自己的妻子

  外子,稱自己的丈夫

  犬子,稱自己的兒子

  小女,稱自己的女兒

  4、別把“您”丟掉。如果有統(tǒng)計(jì),“您”應(yīng)該是最多被現(xiàn)代人丟掉和忘記的一個(gè)字。在使用第二人稱時(shí),所有人都清楚用“您”比用“你”要更顯敬重。

  職場(chǎng)稱呼禮儀

  1、稱呼禮儀規(guī)范

  在商務(wù)活動(dòng)中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

  在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法?梢詢H稱職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長(zhǎng)”、“張董事長(zhǎng)”等。

  對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。

  對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬薄ⅰ靶〗恪被蛘摺胺蛉恕,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來說,“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。

  2.注意要點(diǎn)

  職場(chǎng)中稱呼禮儀還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  第一,稱呼他人時(shí)應(yīng)遵循“就高不就低”的原則;

  第二,很多人有多種不同的職務(wù),稱呼時(shí)應(yīng)以雙方的關(guān)系為優(yōu),如是普通關(guān)系,則稱呼學(xué)術(shù)職稱更好;

  第三,對(duì)于“小姐”的稱呼,有人容易誤解,應(yīng)慎用;

  第四,在進(jìn)行自我介紹或稱呼他人時(shí),應(yīng)放慢語速,咬字清晰,避免出現(xiàn)尷尬;

  第五,在工作場(chǎng)合中,一般以職務(wù)稱呼為宜,無須太過謙虛。

  第六,關(guān)系越熟越要注意稱呼。

  與對(duì)方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對(duì)對(duì)方的稱呼,一定要堅(jiān)持稱呼對(duì)方的姓加職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場(chǎng)的情況下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就變得隨隨便便,“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了,這樣極不禮貌,是令對(duì)方難以接受的。

  第七,初次見面更要注意稱呼。

  初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí),要稱呼姓加職務(wù),要一字一字地說得特別清楚,比如:“王總經(jīng)理,你說得真對(duì).....”如果對(duì)方是個(gè)副總經(jīng)理,可刪去那個(gè)“副”字;但若對(duì)方是總經(jīng)理,不要為了方便把“總”字去掉,而變?yōu)榻?jīng)理。

  第八,稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過。

  在交談過程中,稱呼對(duì)方時(shí),要加重語氣,稱呼完了停頓一會(huì)兒,然后再談要說的事,這樣才能引起對(duì)方的注意,他會(huì)認(rèn)真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快,有種一帶而過的感覺,對(duì)方聽著不會(huì)太順耳,有時(shí)也聽不清楚,就引不起聽話的興趣。相比之下,如果太不注意對(duì)方的姓名,而過分強(qiáng)調(diào)了要談的事情,那就會(huì)適得其反,對(duì)方不會(huì)對(duì)你的事情感興趣了。所以,一定要把對(duì)方完整的稱呼,很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來,以顯示對(duì)對(duì)方的尊重。

  稱呼的分類

  一、職務(wù)性稱呼

  在工作中,以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。 (1)僅稱職務(wù)。例如:“部長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主任”,等等。

  (2)職務(wù)之前加上姓氏。例如:“周總理”、“隋處長(zhǎng)”、“馬委員”,等等。

  (3)職務(wù)之前加上姓名,僅適用極其正式的場(chǎng)合。

  二、職稱性稱呼

  對(duì)于具有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,可直接以其職稱相稱。 以職稱相稱,下列三種情況較為常見。

  (1)僅稱職稱。例如:“教授”、“律師”、“工程師”,等等。

  (2)在職稱前加上姓氏。例如:“錢編審”、“孫研究員”。有時(shí),這種稱呼也可加以約定俗成的簡(jiǎn)化,但使用簡(jiǎn)稱應(yīng)以不發(fā)生誤會(huì),歧義為限。

  (3)在職稱前加上姓名,它適用于十分正式的場(chǎng)合。例如:“安文教授”、“杜錦華主任醫(yī)師”、“郭雷主任編輯”,等等。

  三、學(xué)銜性稱呼

  工作中,以學(xué)銜作為稱呼,可增加其權(quán)威性,有助于增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)術(shù)氣氛。

  (1)僅稱學(xué)銜。例如:“博士”。

  (2)在學(xué)銜前加上姓氏,例如:“楊博士”。

  (3)在學(xué)銜前加上姓名,例如:“勞靜博士”。

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