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高校職稱評(píng)審管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)論文
高校職稱評(píng)審管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)論文【1】
摘 要職稱評(píng)審是對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員科研水平和工作能力的綜合評(píng)價(jià)，關(guān)系到高校師資隊(duì)伍的建設(shè)，已經(jīng)成為高校工作中的重要內(nèi)容之一，職稱評(píng)審管理工作的信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的必然要求。
本文針對(duì)高校職稱評(píng)審管理中存在的問題進(jìn)行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，以期提升職稱評(píng)審工作的效率和公正性。
【關(guān)鍵詞】職稱評(píng)審 功能設(shè)計(jì) 管理系統(tǒng)
職稱是反映高校各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平和科研能力的主要標(biāo)志，職稱的評(píng)聘直接關(guān)系到每位教師的切身利益，關(guān)系到其教學(xué)積極性和學(xué)術(shù)研究主動(dòng)性的發(fā)揮，但在實(shí)際職稱評(píng)審過程中，繁瑣的申報(bào)材料，復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致大致重復(fù)無效的工作，加大了申報(bào)者和學(xué)校行政職能部門的工作負(fù)擔(dān)，偏離了職稱評(píng)審工作的重點(diǎn)，降低了工作效率。
隨著信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，亟待設(shè)計(jì)一套適合高校、能夠?qū)崿F(xiàn)職稱網(wǎng)上申報(bào)、無紙化審核的信息系統(tǒng)，以減輕申報(bào)者、專家評(píng)委和各級(jí)行政職能部門相關(guān)人員在職稱評(píng)審中的工作負(fù)擔(dān)，提升職稱管理工作的質(zhì)量和效率。
1 用戶需求分析
日前，高校教師職稱評(píng)聘制度經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，主要?jiǎng)澐譃樯陥?bào)階段、審核階段、評(píng)審階段和審批階段。
申報(bào)階段：符合申報(bào)條件的人員填寫各種職稱材料向?qū)W校人事職能部門提出申請(qǐng);審核階段：人事職能部門組織相關(guān)行政職能部門對(duì)申報(bào)者進(jìn)行資格審核和材料審核，同時(shí)進(jìn)行職稱材料匯總與公示。
評(píng)審階段：組織評(píng)審專家對(duì)申報(bào)者的材料進(jìn)行評(píng)審;審批階段：將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，并上報(bào)上級(jí)主管部門。
整個(gè)職稱評(píng)審工作主要采用傳統(tǒng)工作模式，關(guān)聯(lián)的人員、部門眾多，而且申報(bào)材料繁多、處理流程復(fù)雜，再加上評(píng)審時(shí)間緊張，申報(bào)者大量的人力和物力耗費(fèi)在穿梭于人事、教學(xué)、科研等各個(gè)職能部門之間開具各種證明材料、簽字、蓋章、打印;人事職能部門加班加點(diǎn)審核資格和各種材料，產(chǎn)生大量重復(fù)性勞動(dòng);評(píng)審專家往往迫于時(shí)間緊、材料多等原因，只能直接依據(jù)學(xué)校的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，草率、簡(jiǎn)單地進(jìn)行評(píng)判。
這種傳統(tǒng)運(yùn)作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量時(shí)間集中于繁雜的申報(bào)表格填寫和材料的審核，過于強(qiáng)調(diào)職稱評(píng)聘的申報(bào)環(huán)節(jié)和審核環(huán)節(jié)，而忽視了高校職稱評(píng)審的核心應(yīng)該是評(píng)審環(huán)節(jié)，而前兩個(gè)環(huán)節(jié)中申報(bào)材料的匯總與審核都是為評(píng)審環(huán)節(jié)服務(wù)的，最終一方面加大了申報(bào)者和學(xué)校行政職能部門的工作負(fù)擔(dān)，另一方面，失去職稱評(píng)審的公正、公平。
基于對(duì)高校職稱評(píng)審工作情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)職稱評(píng)審信息化管理需求主要集中于：
(1)行政職能部門、評(píng)審專家、職稱申報(bào)人員之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享;
(2)職稱申報(bào)人員實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)，職稱評(píng)審反饋信息查看;
(3)行政職能部門分別處理職稱申報(bào)人員的相關(guān)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)在線資格審核和材料審核，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公;
(4)評(píng)審專家實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)材料查看、考核標(biāo)準(zhǔn)查看、打分、表決等。
2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在職稱申報(bào)人員、行政職能部門、評(píng)審專家之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，解決職稱評(píng)審中效率和公平是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮的重點(diǎn)。
因此，按照用戶權(quán)限不同劃分高校職稱評(píng)審管理系統(tǒng)主要分為行政職能部門(人事管理部門、教學(xué)管理部門、科研管理部門)、評(píng)審專家、職稱申報(bào)人員以及后臺(tái)管理四個(gè)子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖1。
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
2.1 行政職能部門
(人事管理部門、教學(xué)管理部門、科研管理部門)是組織職稱評(píng)審的關(guān)鍵部門，具體如下：
2.1.1 人事管理部門
主要負(fù)責(zé)職稱評(píng)審中各環(huán)節(jié)的管理工作。
具體包括：發(fā)布職稱評(píng)審信息;查看申報(bào)者業(yè)績材料;進(jìn)行資格審核、材料審核;職稱材料匯總與公示;組織專家評(píng)審;量化統(tǒng)計(jì)分值;評(píng)審結(jié)果公示與上報(bào)等功能。
2.1.2 教學(xué)管理部門
發(fā)布與職稱評(píng)審有關(guān)的教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況，教學(xué)工作量完成情況等教學(xué)信息，供人事管理部門共享，供申報(bào)者核對(duì)等功能。
2.1.3 科研管理部門
發(fā)布與職稱評(píng)審有關(guān)的科研完成情況，科研級(jí)別認(rèn)定情況等科研信息，供人事管理部門共享，供申報(bào)者核對(duì)等功能。
2.2 評(píng)審專家
具體實(shí)現(xiàn)在線評(píng)審。
具體包括：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)信息查看;評(píng)審材料查看;在線打分等功能。
2.3 申報(bào)人員
具體實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)，具體包括：提出申請(qǐng)、業(yè)績材料提交、人事、教學(xué)、科研信息等實(shí)時(shí)核對(duì)、公示和結(jié)果等信息查看等功能。
2.4 后臺(tái)管理功能
主要面向系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括申報(bào)者基本信息、職稱信息、評(píng)審專家信息、人事信息、教學(xué)信息、科研信息等)的管理及維護(hù);實(shí)現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。
高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)【2】
摘要：實(shí)習(xí)是高校教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分，為今后的學(xué)習(xí)和實(shí)際工作奠定了良好基礎(chǔ)。
目前大部分高校的實(shí)習(xí)管理仍以傳統(tǒng)的方式為主，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，難以對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，效果不佳。
本文針對(duì)高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理中存在的問題進(jìn)行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理。
關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)管理;功能設(shè)計(jì);管理系統(tǒng)
實(shí)習(xí)是高校教學(xué)內(nèi)容中一項(xiàng)重要實(shí)踐課程，通過畢業(yè)實(shí)習(xí)，更好的實(shí)現(xiàn)將大學(xué)期間所學(xué)的理論和實(shí)踐相結(jié)合，將理論高度上升到實(shí)踐高度，親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)大部分高校學(xué)生實(shí)習(xí)以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，自主實(shí)習(xí)相結(jié)合的模式，日常主要依靠電話等傳統(tǒng)方式與實(shí)習(xí)生聯(lián)系，近些年隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，實(shí)習(xí)崗位更加分散，亟需設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督、監(jiān)控。
一、用戶需求分析
頂崗實(shí)習(xí)是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃及教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，國內(nèi)高校大部分學(xué)生在畢業(yè)前一般都要進(jìn)行為期6個(gè)月至1年的畢業(yè)實(shí)習(xí)，形式上以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，有特殊需求的學(xué)生自主實(shí)習(xí)為輔的方式進(jìn)行。
校聯(lián)實(shí)習(xí)學(xué)生的管理一般由各系(部、院)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的日常管理工作;自主實(shí)習(xí)學(xué)生由于實(shí)習(xí)地點(diǎn)較為分散，日常管理主要以實(shí)習(xí)單位管理為主，學(xué)校和所在系(部、院)不定期抽查為輔的方式進(jìn)行。
日常的管理主要通過手機(jī)、QQ等方式進(jìn)行溝通。
這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡(luò)不暢通;安全事故、意外傷害難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后處理無法彌補(bǔ);實(shí)習(xí)過程管理難以控制，考核評(píng)價(jià)流于形式;實(shí)習(xí)總結(jié)滯后，統(tǒng)計(jì)困難，實(shí)踐成果難以積累，成功實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)難以共享等。
基于對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)管理情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生的實(shí)習(xí)管理需求主要集中于：
1、學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)三方信息共享。
2、實(shí)習(xí)單位能將每個(gè)學(xué)生每時(shí)每刻的實(shí)習(xí)情況通報(bào)給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師可隨時(shí)隨地的將管理信息傳遞給學(xué)生。
3、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)評(píng)定、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)等信息能及時(shí)匯總、整理
4、對(duì)頂崗實(shí)習(xí)全過程進(jìn)行管理、監(jiān)控、評(píng)價(jià)。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，解決學(xué)生在校外定崗實(shí)習(xí)中的聯(lián)絡(luò)不暢和管理不便是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。
因此，按照用戶權(quán)限不同劃分系統(tǒng)主要分為學(xué)校(指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處)、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生以及后臺(tái)管理四個(gè)子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如下：
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
1、學(xué)校(指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處)主要負(fù)責(zé)管理、分配實(shí)習(xí)任務(wù)、管理實(shí)習(xí)學(xué)生，具體如下：
1)教務(wù)處：按照學(xué)生專業(yè)類別及實(shí)習(xí)單位各專業(yè)需求情況確定實(shí)習(xí)生人數(shù)，將指標(biāo)下發(fā)各系部;對(duì)系(部、院)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和通報(bào);對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行登記管理，定期通報(bào);對(duì)各種原因未完成實(shí)習(xí)任務(wù)的學(xué)生不予辦理畢業(yè)手續(xù);發(fā)布最新學(xué)校通知等功能。
2)系部：處于實(shí)習(xí)的中間環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)向教務(wù)處實(shí)習(xí)科上報(bào)實(shí)習(xí)情況匯總，向指導(dǎo)教師傳達(dá)實(shí)習(xí)相關(guān)政策及規(guī)定。
具有管理分配實(shí)習(xí)學(xué)生;分配、管理指導(dǎo)教師;查看實(shí)習(xí)學(xué)生基本信息;傳達(dá)實(shí)習(xí)政策及通知;統(tǒng)計(jì)、管理實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)等功能。
3)指導(dǎo)教師：直接聯(lián)系管理實(shí)習(xí)學(xué)生。
具有審批學(xué)生病、事假;審核學(xué)生變更、終止實(shí)習(xí)單位申請(qǐng);對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校最新通知;批閱實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)總結(jié);溝通解決學(xué)生遇到的問題;管理、查看學(xué)生實(shí)習(xí)考勤情況;學(xué)生實(shí)習(xí)成績?cè)u(píng)定等操作。
2、實(shí)習(xí)單位：學(xué)生實(shí)習(xí)情況的反饋;對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)中期考核;學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定等功能。
3、學(xué)生：與指導(dǎo)教師之間的溝通、評(píng)價(jià);提出實(shí)習(xí)變更、實(shí)習(xí)終止、請(qǐng)病、事假申請(qǐng);查看實(shí)習(xí)通知;發(fā)布實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)總結(jié)等信息，以供指導(dǎo)教師查閱等功能。
4、后臺(tái)管理功能：主要面向系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括學(xué)生信息、教師信息、實(shí)習(xí)成績等)的管理及維護(hù);實(shí)現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。
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