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填寫財務分析報告應注意的問題
1. 如果是常規(guī)的財務分析報告,用普通的文字表達最合適,如果不需要做公開演示,用PPT就有點畫蛇添足了。
2. 財務分析報告,要以文字為主,表格為輔,關鍵的重點是文字闡述。
因為大多數(shù)看財務分析報告的人,不是財務專業(yè)出身的,看表格會相對比較困難。加上每個財務人員的習慣不同,表格的格式設計也不一樣,這更會使得一些看報告的人感到茫然。而且,我們必須得看清一個現(xiàn)實:有資格看財務分析報告的人,在公司的地位都是最高層,財務分析報告他們是否滿意,對我們的前途會造成重要的影響。所以,財務分析報告,要盡量文字表述,并且要語言大眾化,要讓所有的高層都看得懂。在此基礎上,適當再輔助以一些必要的表格。
附注的部分表格,并不是要把所有我們感覺有用的表格都附上去。我們在做分析的時候,可以編制無數(shù)的表格,但在正式報告的時候,就要歸納總結(jié)成為幾個主要的表格。文字表述總有表述不完善的地方,這樣輔助以表格,就全面了。并且,部分高層領導也喜歡看表格,這能滿足他們的需要。
3. 在對老板重視的方面進行財務分析時,不必什么都闡述一遍,要避免泛泛而談,要抓住主要問題去分析。泛泛而談,你的分析報告就會顯得很長看上去沒有重點。抓主要問題,就是抓變動大的去分析,比如數(shù)據(jù)變動大的、比例變動大的。
4. 財務分析不能只是做簡單的財務數(shù)據(jù)說明,一定要分析出數(shù)據(jù)背后的原因。所以,財務之外,懂得業(yè)務流程甚至精通業(yè)務流程很重要。分析出數(shù)據(jù)背后的原因后,用簡單的文字表述出來,就會收到很好的效果。
5. 財務分析報告,總體經(jīng)營情況的匯報必須有,要讓人一看,就能大致了解到整個公司的經(jīng)營情況、和指標考核的結(jié)果。
6. 具體的財務分析內(nèi)容,沒有必要廣而全,要抓重點。首先是要看老板的態(tài)度,看他關注的重點在哪里,然后在這個方面做重點分析,越詳細越好。在這個方面之外,如果還有老板不太重視的、而你發(fā)現(xiàn)了覺得問題非常大的、會對公司的經(jīng)營造成重大影響的,也需要特別提出來,以引起老板的特別重視。
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