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試論檔案管理的作用及創(chuàng)新發(fā)展
檔案管理是社會日常工作中重要的環(huán)節(jié)，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于檔案管理的作用及創(chuàng)新發(fā)展的論文，僅供大家參考。
檔案就是社會組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。簡單地說，檔案就是清晰、確定的原始記錄性信息。檔案在日常存放的狀態(tài)下，其功能是潛在的，只有通過檔案的利用，檔案的各種功能才會顯現(xiàn)出來，人們在檔案利用的實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識了檔案功能，也認(rèn)識到檔案最本質(zhì)的特征就是原始記錄性，這不僅是檔案區(qū)別于其他事物的根本所在，而且從根本上決定著其管理方法的基本取向。
一、古代檔案管理的成就及作用
我國古代檔案的管理和利用，都是以維護(hù)皇權(quán)為中心，因此，歷代帝王都十分重視檔案的維護(hù)和管理，盡管統(tǒng)治階級都是從自身利益出發(fā)，為了建立和鞏固其統(tǒng)治而去管理檔案，但畢竟為中華民族留下了豐富的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作是整個檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是解決檔案管理混亂狀況的關(guān)鍵，歷代檔案管理者在長期的實(shí)踐中，深入總結(jié)，探索出一些科學(xué)的方法和技術(shù)，形成了很多重要思想，如分類思想、立卷思想、編目思想等，對我們現(xiàn)在的檔案管理產(chǎn)生了很多的借鑒作用。魏晉南北朝時期，雖然社會動蕩不安，政權(quán)更替頻繁，但為了政治斗爭的需要，對檔案收集管理仍很重視。如，在魏國建立之前，曹操手下的將領(lǐng)袁奐就協(xié)助收集了呂布的一些檔案資料，到后來的晉武帝和南朝的梁元帝，對檔案典籍的收集管理更加重視。明清時期，朱元璋多次明令部下收集敵方的各種檔案，并鼓勵敵將攜帶檔案投誠。
二、新形勢下，檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展
上世紀(jì)九十年代以來，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會發(fā)生深刻變革，檔案管理發(fā)揮了重大作用，同時也有了更高的要求，雖然經(jīng)過多年的發(fā)展，我國的檔案管理工作有了很多的突破，總結(jié)出了許多科學(xué)的方法和經(jīng)驗(yàn)，但要想適應(yīng)新形勢，更好的為經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供動力，不斷推動檔案管理事業(yè)向前發(fā)展，檔案管理工作者必須要不斷解放思想，改變觀念，不斷創(chuàng)新，尋找突破。
在社會的發(fā)展過程中，創(chuàng)新一直發(fā)揮著舉足輕重的作用。創(chuàng)新是一個民族興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。檔案管理工作要發(fā)展離不開創(chuàng)新，因此，檔案管理工作者既要加強(qiáng)思想觀念的創(chuàng)新，又要不斷開拓新思路，使檔案管理事業(yè)保持健康有活力的發(fā)展。我們只有以發(fā)展的眼光定位我國的檔案創(chuàng)新及管理功能，才可以推進(jìn)我國檔案管理功能的不斷優(yōu)化和發(fā)展，為資源更好的、更合理的流動和優(yōu)化配置，提供更加有力的支持和保證�，F(xiàn)在，社會上許多檔案館雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。原因一方面是由于檔案資源量的有限性，最主要是管理模式落后導(dǎo)致的利用率不高。所以，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容、提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。同時，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時俱進(jìn)地創(chuàng)新，最為突出的特點(diǎn)是檔案實(shí)體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，以數(shù)字化的形式來保存資料，保留了聲像現(xiàn)場的真實(shí)性，成為珍貴的檔案資料。這就要求檔案管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新知識，緊跟時代的步伐，健全檔案的電子管理。
黨的十六大提出，要加快國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化建設(shè)，以信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)社會生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的站略方針，中央發(fā)出大力加強(qiáng)管理信息化建設(shè)的要求，并提出了具體的工作目標(biāo)，在大力實(shí)施信息化建設(shè)的背景下，文件與檔案管理實(shí)踐迎來了巨大的創(chuàng)新機(jī)遇和空間。在檔案管理的工作中，會遇到很多的問題，面對如此多的問題，作為一名檔案工作者，我們更要積極努力的培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維，更要適時對未來發(fā)展形勢加以研究，引起足夠的重視，只有這樣，才能使檔案管理更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)。
三、人是檔案管理創(chuàng)新的能動因素
檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)，
檔案工作者一要熱愛檔案事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功、一孔之見，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新;二要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破;三要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。
作為一個地區(qū)、一個部門和單位的檔案管理工作，要以多種方式，全方位、多層次地記錄時代發(fā)展的新動向、新內(nèi)容，與時俱進(jìn)，開創(chuàng)檔案管理工作的新天地。作為檔案管理人員，我們要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，用知識武裝自己，提高自己檔案管理的水平，在現(xiàn)在復(fù)雜的環(huán)境下，檔案從業(yè)人員，不僅要具備很強(qiáng)的專業(yè)水平，還應(yīng)該具有高超的操作能力，更要有開拓創(chuàng)新、勇于探索的精神，這樣才能為經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供動力，不斷推動檔案管理事業(yè)向前發(fā)展。
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