高校學(xué)生檔案管理中的誠(chéng)信教育論文

　　摘 要：誠(chéng)信是高校學(xué)生應(yīng)該具備的一種基本品德素質(zhì),也是當(dāng)前社會(huì)和用人單位較為重視的個(gè)人品行之一,但在我國(guó)高校的學(xué)生檔案管理中,對(duì)誠(chéng)信問(wèn)題大多未涉及,使得大學(xué)生的誠(chéng)信情況不能通過(guò)學(xué)生檔案進(jìn)行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強(qiáng)高校學(xué)生誠(chéng)信檔案的建設(shè)

　　關(guān)鍵詞：檔案管理方面的論文

　　摘要:誠(chéng)信是高校學(xué)生應(yīng)該具備的一種基本品德素質(zhì),也是當(dāng)前社會(huì)和用人單位較為重視的個(gè)人品行之一,但在我國(guó)高校的學(xué)生檔案管理中,對(duì)誠(chéng)信問(wèn)題大多未涉及,使得大學(xué)生的誠(chéng)信情況不能通過(guò)學(xué)生檔案進(jìn)行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強(qiáng)高校學(xué)生誠(chéng)信檔案的建設(shè)管理工作。本文簡(jiǎn)單分析和總結(jié)當(dāng)前高校學(xué)生檔案工作中存在的誠(chéng)信問(wèn)題,并探討和研究如何加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理中的誠(chéng)信教育,以期更好的促進(jìn)和推動(dòng)高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:高校；學(xué)生檔案管理；誠(chéng)信教育

　　中圖分類號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-2060(2016)02-0232-01

　　大學(xué)生誠(chéng)信問(wèn)題是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)生活中經(jīng)常出現(xiàn)的大眾熱點(diǎn)話題,而作為學(xué)生在校情況憑證的學(xué)生檔案,也存在諸多不全面、不準(zhǔn)確、不真實(shí)等誠(chéng)信問(wèn)題,給學(xué)校及用人單位造成了一定的困擾和麻煩。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生檔案的誠(chéng)信管理。下面,文章就當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一些誠(chéng)信方面的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并就其如何在學(xué)生檔案管理工作中滲透和加強(qiáng)誠(chéng)信教育提出自己的建議和看法,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠(chéng)信水平。

　　1高校學(xué)生檔案管理中存在的誠(chéng)信問(wèn)題

　　我國(guó)大部分高校的學(xué)生檔案管理工作中或多或少都存在著一些誠(chéng)信問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:

　　1.1內(nèi)容單一導(dǎo)致學(xué)生檔案缺乏參考價(jià)值

　　我國(guó)大部分高校受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,其學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容較為單一,往往只涉及學(xué)生的基本資料(如入學(xué)登記表、招生報(bào)名表、學(xué)籍入冊(cè)表、成績(jī)記載表等),對(duì)學(xué)生的家庭歷史、社會(huì)關(guān)系、政治思想以及道德素養(yǎng)等方面的記錄不全,對(duì)大部分學(xué)生在校期間的表現(xiàn)也往往是一些教條式、模式化的良好評(píng)價(jià),不能真實(shí)、完全的反映學(xué)生在校期間的所有情況,也大大降低了學(xué)生檔案的參考價(jià)值和可信度。

　　1.2管理人員的誠(chéng)信意識(shí)不足

　　由于對(duì)學(xué)生檔案管理工作疏于重視,導(dǎo)致許多高校檔案管理人員缺乏必要、充分的誠(chéng)信意識(shí),在對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理時(shí),其責(zé)任感和使命感不高,不能嚴(yán)格、有效的遵循學(xué)校的相關(guān)檔案管理規(guī)定履行自身的監(jiān)管職責(zé),學(xué)生檔案的歸檔記錄時(shí)常出現(xiàn)更新不及時(shí)、記錄錯(cuò)誤、漏記等問(wèn)題,有些管理人員甚至為了個(gè)人私利打開“方便之門”,為部分學(xué)生篡改檔案內(nèi)容,從而造成學(xué)生檔案管理的不科學(xué)、不可靠。

　　1.3缺乏健全有效的學(xué)生檔案監(jiān)管機(jī)制

　　目前,我國(guó)大部分高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)只是對(duì)科研、教學(xué)、人事等方面的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督審查,而忽視了對(duì)學(xué)生檔案管理的監(jiān)管,導(dǎo)致學(xué)生檔案的歸檔資料存在許多諸如材料不全、內(nèi)容失真、記錄錯(cuò)誤等問(wèn)題,大大降低了學(xué)生檔案的可信度和真實(shí)性,不僅導(dǎo)致學(xué)生檔案喪失了最基本的意義和價(jià)值,也使得許多用人單位對(duì)應(yīng)招學(xué)生產(chǎn)生信任危機(jī),從而影響到大學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。

　　2加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理中誠(chéng)信教育的措施

　　針對(duì)當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理過(guò)程中,高校應(yīng)積極將誠(chéng)信教育引入學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案管理的誠(chéng)信水平,從而更好的確保學(xué)生檔案管理的水平和效果。具體措施如下:

　　2.1樹立誠(chéng)信檔案觀念

　　各地高校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案誠(chéng)信問(wèn)題的關(guān)注和重視,充分了解和認(rèn)識(shí)誠(chéng)信檔案的重要性,積極提高管理人員在學(xué)生檔案管理方面的誠(chéng)信意識(shí),牢固樹立誠(chéng)信檔案觀念,提升檔案管理人員的道德素質(zhì)和政治思想覺(jué)悟,增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感和使命感,將誠(chéng)信原則真正貫徹落實(shí)到整個(gè)學(xué)生檔案管理工作中去,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠(chéng)信水平。

　　2.2改革大學(xué)生檔案內(nèi)容

　　各級(jí)高校在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下,應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)、積極創(chuàng)新,大力加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案歸檔材料的改革和優(yōu)化,積極改變和摒棄傳統(tǒng)教條化、模式化的歸檔模式,提高學(xué)生檔案的全面性、真實(shí)性和可靠性。在原有資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將學(xué)生的誠(chéng)信、思想、道德、個(gè)性、素質(zhì)、特長(zhǎng)、技能、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等內(nèi)容納入到歸檔材料中來(lái),擴(kuò)大學(xué)生檔案的材料內(nèi)容。同時(shí),還要嚴(yán)把材料審核關(guān),堅(jiān)決貫徹事實(shí)就是的管理原則,嚴(yán)明材料真?zhèn)?堅(jiān)決杜絕虛假文件,從而真正提高高校學(xué)生檔案管理的可信度。

　　2.3加強(qiáng)大學(xué)生誠(chéng)信機(jī)制建設(shè)

　　各地高校應(yīng)該大力加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信機(jī)制的建設(shè)工作,讓大學(xué)生簽訂誠(chéng)信承諾書,對(duì)其在校期間的基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、信用記錄、品行表現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)狀況等進(jìn)行追蹤記錄,并在學(xué)生檔案中將其結(jié)果材料進(jìn)行定時(shí)更新。同時(shí),還要積極提高誠(chéng)信管理的信息化水平,健全和完善大學(xué)生個(gè)人信用征詢系統(tǒng),并將其同學(xué)生檔案管理系統(tǒng)并聯(lián),實(shí)現(xiàn)兩者之間高度的信息溝通和資源共享,從而更加全面、及時(shí)、真實(shí)的反映大學(xué)生的誠(chéng)信情況。

　　2.4加強(qiáng)對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)的應(yīng)用

　　中國(guó)高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)是目前我國(guó)各類大學(xué)通用的學(xué)生檔案查詢管理系統(tǒng),而其中的“全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案”也是我國(guó)目前最權(quán)威的惟一全國(guó)性人才數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,各地高校應(yīng)該積極加強(qiáng)對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)的應(yīng)用,將學(xué)生誠(chéng)信檔案并入該數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而有效豐富了大學(xué)生的電子檔案信息,也使得高等院校及社會(huì)用人單位能夠更加方便、快捷的查詢到大學(xué)生在校期間的全面、真實(shí)的情況。

　　結(jié)語(yǔ)

　　總之,高校應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新形勢(shì),積極加強(qiáng)學(xué)生檔案管理中的誠(chéng)信教育,建立學(xué)生誠(chéng)信檔案機(jī)制,提高學(xué)生檔案誠(chéng)信水平,從而更好的提高學(xué)生檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性,使之能夠在學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中充分發(fā)揮自身的作用和價(jià)值,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動(dòng)高校教育辦學(xué)的發(fā)展。

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