檔案管理服務(wù)煤礦建設(shè)

時(shí)間：2022-10-02 13:45:47 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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檔案管理服務(wù)煤礦建設(shè)

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檔案管理服務(wù)煤礦建設(shè)

　　【摘要】 煤礦檔案管理工作對(duì)煤礦的建設(shè)和發(fā)展有著積極的意義，筆者在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，對(duì)幾種管理方法進(jìn)行了總結(jié)，從而確保檔案工作管理規(guī)范、有章可依，更好的服務(wù)于煤礦建設(shè)企業(yè)，促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理煤礦建設(shè)

　　煤礦企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)的根本工作以及智能決策的關(guān)鍵系統(tǒng)。因此必須對(duì)其進(jìn)行完善，以服務(wù)于煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，促進(jìn)煤礦各項(xiàng)工作的進(jìn)步和發(fā)展。

　　現(xiàn)代企業(yè)制度在當(dāng)今社會(huì)中已逐步建立，但是檔案的管理工作并沒(méi)有在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的管理模式。煤礦企業(yè)的檔案管理部門(mén)因?yàn)闄?quán)限弱化以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在重視檔案管理工作方面存在不同，所以導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理模式并不能充分發(fā)揮其作用。煤炭企業(yè)中停滯不前的檔案管理工作和快速發(fā)展的步伐之間出現(xiàn)了越來(lái)越嚴(yán)重的矛盾。所以應(yīng)該對(duì)檔案管理模式進(jìn)行完善，以服務(wù)于煤礦企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展，對(duì)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的檔案管理模式的研究和建立具有至關(guān)重要的作用。

　　一、努力深入到一線中，以明確其服務(wù)的重點(diǎn)

　　煤炭檔案在本質(zhì)上屬于煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)的記錄。它的主要作用是為煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策活動(dòng)以及日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供依據(jù)，能夠與實(shí)踐工作進(jìn)行密切的聯(lián)系。所以，在收集以及對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行保管的同時(shí)，檔案部門(mén)還應(yīng)積極的參與到煤礦企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去，對(duì)服務(wù)的重點(diǎn)加以明確，充分關(guān)注煤炭企業(yè)工作的動(dòng)向，明確檔案管理的需求。

　　二、對(duì)檔案資源進(jìn)行豐富，從而奠定服務(wù)基礎(chǔ)。

　　開(kāi)發(fā)利用煤炭企業(yè)的檔案信息需要對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行深入了解和充分研究。檔案的管理人員必須豐富和熟悉檔案資源，只有這樣，才能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先，必須對(duì)常規(guī)檔案加強(qiáng)歸檔工作，對(duì)文書(shū)的立卷歸檔制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。在歸檔政務(wù)性材料的基礎(chǔ)上，還要對(duì)設(shè)備檔案、基建等工作實(shí)行納入以及參加的制度。納入主要是指“三納入”，它包括把設(shè)備檔案的歸檔、基建等納入到單位的年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、檔案管理人員的崗位責(zé)任等：參加主要是是指“四參加”，它指檔案的管理部門(mén)應(yīng)對(duì)大型的設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收、驗(yàn)收基建的工程項(xiàng)目、鑒定科研成果、驗(yàn)收和鑒定產(chǎn)品試制定型等。其次，是對(duì)各種非紅頭的零散性文件加強(qiáng)收集和整理。其重點(diǎn)應(yīng)放在參加會(huì)議的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議材料上;各次會(huì)議的初步方案、一次方案、二次方案和最終方案;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄等方面。

　　三、強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范化程度，對(duì)其服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善

　　一方面，搞好檔案工作的一個(gè)有效措施就是集中統(tǒng)一的管理模式，它能夠推動(dòng)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案管理工作的宏觀控制、統(tǒng)籌規(guī)劃、以及微觀搞活產(chǎn)生積極影響。而且能夠?qū)Ω鞣N縱橫復(fù)雜的關(guān)系進(jìn)行理順，使得檔案管理工作能夠更好地為煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和深化改革提供動(dòng)力和服務(wù)。在另一方面，集中統(tǒng)一的管理模式能夠把具有分散性的檔案信息編制成集中反映相應(yīng)專(zhuān)題的方案論證、檔案評(píng)述以及前景預(yù)測(cè)等重要的參考資料。第一，在進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的條件下，依據(jù)煤炭市場(chǎng)靈活性的競(jìng)爭(zhēng)要求，以及群體性的檔案利用特點(diǎn)，通常采用特殊分類(lèi)和常規(guī)分類(lèi)有機(jī)結(jié)合的檔案管理法，通過(guò)將檔案材料的查閱頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，把庫(kù)藏中時(shí)限要求緊、查閱頻率高的特色檔案分離出來(lái)，經(jīng)過(guò)一系列的統(tǒng)一歸檔后，形成特殊的檔案管理室，使得檔案的服務(wù)更加便捷。第三，強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，以在集中統(tǒng)一管理的模式下形成標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理章程。對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，并且在這些制度以及標(biāo)準(zhǔn)下形成配套的考核監(jiān)督制度。通過(guò)科學(xué)的監(jiān)督考核，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案管理工作，使得煤炭企業(yè)的檔案資源逐漸形成完備的資源管理庫(kù)。

　　四、努力提高工作人員的自身素質(zhì)，打造服務(wù)型的團(tuán)隊(duì)

　　檔案管理工作是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的服務(wù)性、技術(shù)性、科學(xué)性和機(jī)密性的工作，它不僅要求檔案管理的工作者具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、實(shí)事求是的態(tài)度和工作作風(fēng)，還需要他們充分利用科學(xué)文化知識(shí)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行掌握。當(dāng)前，煤炭企業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍并不具有良好的整體狀況，特別是由于時(shí)間的推移，很多經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才逐漸到了退休的年齡。后續(xù)力量明顯不足，人才斷層已成為阻礙其進(jìn)步和發(fā)展的重要因素。要對(duì)上述的不利狀況進(jìn)行改變，就必須加強(qiáng)有關(guān)檔案工作人員的培養(yǎng)和選拔工作，把那些既掌握檔案工作的規(guī)律、又能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)要求的高素質(zhì)干部分配到檔案管理的崗位中去。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。積極為其創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)環(huán)境，鼓勵(lì)相關(guān)的檔案管理工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)踐要求，比如網(wǎng)路應(yīng)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)、影視制作技術(shù)、多媒體技術(shù)等，確保煤炭企業(yè)的檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

　　五、充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化

　　歸檔整理技術(shù)文件的主要目的是方便進(jìn)行查詢(xún)和利用，檔案管理工作的重中之重就是建立好的檔案管理目錄。其需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行輔助管理，可以促進(jìn)工作效率的大大提高。使用計(jì)算機(jī)能夠?qū)⒋尜A的檔案信息進(jìn)行依據(jù)內(nèi)容、檔號(hào)、保管期限、日期等的自動(dòng)歸類(lèi)和整理，按照一定的使用要求和管理要求編制成各種相關(guān)的目錄并加以分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，從而使得整理的編目更具有科學(xué)高效性。

　　對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)的檔案管理制度進(jìn)行建設(shè)，其主要內(nèi)容為樹(shù)立煤炭企業(yè)的檔案管理意識(shí)、設(shè)置檔案的管理機(jī)構(gòu)、配備合適的檔案管理管理人員、對(duì)企業(yè)集團(tuán)的檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范等等。建立和完善煤炭企業(yè)的檔案管理制度是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程，它伴隨著煤炭企業(yè)的進(jìn)步而進(jìn)步。大型煤炭企業(yè)檔案管理制度的建立和完善過(guò)程在本質(zhì)上就是將煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程，因此我們要不斷地完善檔案管理工作，以服務(wù)于煤礦建設(shè)。

　　參考文獻(xiàn)

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