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檔案管理中級(jí)職稱論文
導(dǎo)語：論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡(jiǎn)稱之為論文。它既是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面由小編為大家整理的檔案管理中級(jí)職稱論文，歡迎大家閱讀與借鑒！
檔案管理中級(jí)職稱論文（一）
隨著人們信息意識(shí)的不斷發(fā)展，當(dāng)前利用信息已經(jīng)成為大眾的共識(shí)，因此開展更為有效的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)得到了人們的重視。傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務(wù)方式受到了前所未有的沖擊，檔案信息的獲取和利用越來越呈現(xiàn)出多種方式，傳統(tǒng)的檔案利用者、科研人員和社會(huì)公眾對(duì)檔案的信息需求也越來越呈現(xiàn)出個(gè)性化和多樣化。在這種背景下，傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務(wù)方式已經(jīng)無法有效地滿足公眾的信息需求，制約了檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。
檔案信息在信息資源中占有重要地位，主要記錄著大量的原始信息，有利于維系社會(huì)時(shí)空性與聯(lián)系性，檔案信息要想為人民大眾提供更全面更系統(tǒng)的服務(wù)，則需轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，逐步淘汰傳統(tǒng)意義上的“實(shí)體管理”，而成為“信息管理”模式，主要依靠綜合檔案館與內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，全面收集社會(huì)檔案信息，以及存在于不同系統(tǒng)不同行業(yè)的檔案管理信息，逐步建設(shè)完成一個(gè)相對(duì)完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將大量的檔案信息集中于此。
要想達(dá)到這一目標(biāo)，則要求檔案管理部門應(yīng)用最新技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新，有利于全面推進(jìn)檔案管理工作與檔案事業(yè)發(fā)展。
一、社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型的闡述
檔案管理要想淘汰傳統(tǒng)管理模式，將全社會(huì)的檔案信息集中在一起，創(chuàng)建大信息時(shí)代，從而實(shí)現(xiàn)更加全面更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需掌握社會(huì)信息化模式下的檔案管理內(nèi)涵，基于社會(huì)信息化視角下的檔案管理轉(zhuǎn)型就是把存在于全社會(huì)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的信息集中在一起。但依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況來分析，我國的檔案信息資源分布較廣，不同信息缺乏必要的聯(lián)系，出現(xiàn)了信息孤島。我國規(guī)定，檔案管理部門只負(fù)責(zé)管理一級(jí)部門的檔案和有代表意義的二、三級(jí)部門檔案，導(dǎo)致大量的檔案信息不能進(jìn)入檔案館，造成了信息資源浪費(fèi)的.現(xiàn)象，信息不能實(shí)現(xiàn)全覆蓋。在社會(huì)信息化要求下實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)型則需依據(jù)大眾對(duì)信息的需求，應(yīng)用當(dāng)前信息技術(shù)手段，將存在于全社會(huì)的信息資源集中在一起，達(dá)到檔案信息的全覆蓋，創(chuàng)建應(yīng)用數(shù)字化的檔案信息服務(wù)，分不同階段將大量的社會(huì)檔案信息集中在一起，從而將更全面更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)提供給人民，逐步形成科學(xué)化、規(guī)范化、合理化的管理模式。應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案管理有著一定的特點(diǎn)，并不是通過信息管理來使信息發(fā)揮更大的作用，沒有認(rèn)識(shí)到檔案實(shí)體的作用。實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化檔案管理，要認(rèn)真落實(shí)不同部門的管理職能，依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立互動(dòng)性強(qiáng)、廣泛交流的平臺(tái)，逐步淘汰傳統(tǒng)意義的服務(wù)模式，順應(yīng)大眾需求，開展更為廣泛的服務(wù)，建立分布式數(shù)據(jù)庫，積極收集大眾的檔案信息需求，提供個(gè)性化服務(wù)。
二、社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容
在社會(huì)信息化發(fā)展下實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長期任務(wù)，要求耗費(fèi)一定的人力物力，檔案工作才能順利開展�；谏鐣�(huì)信息化的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)不斷發(fā)展的過程，在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，用戶的需求也出現(xiàn)了千差萬別的變化。所以，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變主要依靠數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效集中檔案信息，不但要集中、處理、加工大量的信息，而且還需進(jìn)一步創(chuàng)建全國性的檔案信息服務(wù)中心。
（一）要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
要想進(jìn)一步開拓現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)渠道，則需大力應(yīng)用數(shù)字檔案，不受時(shí)空限制。檔案信息數(shù)字化就是利用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)，將紙質(zhì)文件、音像文件等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，形成檔案數(shù)字信息庫。檔案信息數(shù)字化主要內(nèi)容涉及目錄信息與全文信息的數(shù)字化。一是目錄信息數(shù)字化，這在檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換中發(fā)揮著重要作用。只有具備有序的目錄信息，才能做到科學(xué)管理檔案與分類，有利于大眾在應(yīng)用檔案時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)找到檔案。有利于推動(dòng)檔案管理的轉(zhuǎn)型。二是全文信息的數(shù)字化，檔案管理部門發(fā)揮掃描技術(shù)的作用，轉(zhuǎn)變卷宗內(nèi)容為影像信息，利用文字識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)變影像的格式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中。然后，再根據(jù)不同大眾的需求，對(duì)其進(jìn)行分類和整理，大眾可以在館內(nèi)查詢也可以在網(wǎng)上檢索，從而實(shí)現(xiàn)有步驟有重點(diǎn)地開展檔案數(shù)字化工作。
（二）要完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)渠道。
檔案信息服務(wù)應(yīng)該依靠互聯(lián)網(wǎng)，建立本地區(qū)的檔案局域網(wǎng)。進(jìn)一步設(shè)立檔案門戶網(wǎng)站，明確所在省份的省級(jí)檔案館為中心，集中當(dāng)?shù)貦n案信息資源，達(dá)到資源共享，提供“一站式”服務(wù)。大眾在利用信息時(shí)可以登陸門戶網(wǎng)站，點(diǎn)擊相關(guān)鏈接，從而找到自己需要的信息。這種管理模式不但有利于提供更加廣泛的服務(wù)，而且保證將真實(shí)安全的信息提供給大眾。再有，檔案管理部門還可以利用檔案微博與微信，將掌握的檔案信息及時(shí)公布給民眾，實(shí)現(xiàn)與民眾的合理交流，掌握民眾的檔案信息需求狀況，從而確定信息專題，將經(jīng)過處理的檔案信息公之于眾。
（三）要完善數(shù)字檔案的社會(huì)功能和管理功能。
檔案館要建立數(shù)字化的檔案館，并充分發(fā)揮其社會(huì)和管理功能。數(shù)字化的檔案館社會(huì)功能主要是突出其社會(huì)服務(wù)性，要通過網(wǎng)絡(luò)獲取更多的有效信息，并將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，保存大量的電子文件和數(shù)字檔案豐富館藏。數(shù)字化的檔案館管理功能主要側(cè)重于合理整合、科學(xué)集成不同類別、不同區(qū)域、不同領(lǐng)域的檔案信息，并運(yùn)用信息技術(shù)供大眾所使用。數(shù)字化的檔案館要鑒定和整理已形成的電子文件和檔案信息，還要制定相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，比如制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要注意確保數(shù)字檔案的安全性，維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密與備份。
（四）要構(gòu)建區(qū)域性的檔案檢索與利用服務(wù)中心。
一般區(qū)域內(nèi)的省市級(jí)檔案館要設(shè)置一個(gè)信息檢索與利用服務(wù)中心，包括對(duì)實(shí)體檔案和數(shù)字檔案的檢索、利用，信息服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象主要是該區(qū)域內(nèi)的用戶。檔案館要先建立區(qū)域內(nèi)各種檔案機(jī)構(gòu)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫。這種模式的運(yùn)行，大眾就能運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索到所需的開放信息，或找到實(shí)體檔案所在位置，進(jìn)行閱覽、復(fù)印，減少了再去檔案室或其他檔案機(jī)構(gòu)查找的環(huán)節(jié)。
信息服務(wù)中心是以該區(qū)域的數(shù)字檔案館和門戶網(wǎng)站為依托，向大眾提供遠(yuǎn)程服務(wù)。信息服務(wù)中心包括對(duì)區(qū)域內(nèi)各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)的介紹，使得大眾能夠了解該區(qū)域內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的情況。同時(shí)，要在信息服務(wù)中心的門戶網(wǎng)站上設(shè)置一鍵式檢索服務(wù)，依據(jù)檔案信息的來源、類別等設(shè)置，用戶通過輸入關(guān)鍵字就可檢索到信息。
總之，社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程。檔案管理的轉(zhuǎn)型不僅需要國家對(duì)檔案信息化建設(shè)的扶持，出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)、政策來提升檔案工作的地位，還需要檔案管理部門、檔案研究人員等相關(guān)各界要充分認(rèn)識(shí)到信息化給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前實(shí)施檔案管理轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)，大力推動(dòng)檔案管理的轉(zhuǎn)型，不斷探索檔案管理轉(zhuǎn)型的新路徑，推進(jìn)我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展。
檔案管理中級(jí)職稱論文（二）
人事管理，是人力資源管理的第一個(gè)步驟。事業(yè)單位人事檔案管理，是在國有資產(chǎn)建立的活動(dòng)組織進(jìn)行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大，怎么樣對(duì)其進(jìn)行管理，是一個(gè)重大的而又亟須解決的問題。
一、新形勢(shì)下的問題
隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)主義制度優(yōu)越性越來越被人們發(fā)現(xiàn)，社會(huì)各個(gè)部門都在深化改革。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及、無紙化操作，是當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的最大特點(diǎn)。以前人事管理上的手段，已經(jīng)愈發(fā)不能適應(yīng)現(xiàn)在的情況，我們需要解鎖新的辦法，符合新的狀況。新形勢(shì)下的問題包括：重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務(wù)意識(shí)薄弱。
�。ㄒ唬┲匾暡粔�。事業(yè)單位人事檔案管理是一個(gè)艱巨的任務(wù)，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導(dǎo)致工作人員在思想上對(duì)于這個(gè)工作不夠重視，認(rèn)為這只是個(gè)傳抄文件，不給別人知道就行了的簡(jiǎn)單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，經(jīng)常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發(fā)生問題，后果很嚴(yán)重。
�。ǘ┲贫嚷浜�。改革開放進(jìn)行了將近40年，我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删�，凡是有利就有弊，有好就有壞，生活中很多事情的問題，都會(huì)存在“制度落后”這一點(diǎn)，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位人事檔案管理的`制度落后，落后在從事的工作人員專業(yè)性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應(yīng)付過去�？墒请S著新形勢(shì)的出現(xiàn)，老一套已經(jīng)不行了。這份工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質(zhì)的員工進(jìn)行繁瑣而又連續(xù)性極強(qiáng)的操作。我們發(fā)現(xiàn)，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會(huì)導(dǎo)致第一個(gè)問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導(dǎo)致出現(xiàn)制度落后問題。因?yàn)�，這兩個(gè)問題，是首要的要求同時(shí)解決的問題。
（三）信息化程度低。信息化社會(huì)，無紙化辦公，在這樣的新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理若是信息化程度低，就是一個(gè)特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動(dòng)人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關(guān)高科技設(shè)備利用率低，甚至還有相當(dāng)一部分老員工根本不會(huì)使用，雖然進(jìn)入無紙化辦公的時(shí)代，但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關(guān)政策的出臺(tái)，已經(jīng)緩和了一點(diǎn)矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。
（四）服務(wù)意識(shí)薄弱。這似乎是個(gè)必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會(huì)對(duì)這種工作進(jìn)行投入，又會(huì)導(dǎo)致信息化程度低這個(gè)問題，自然而然就有了服務(wù)意識(shí)薄弱問題。管理的目的，在于更好的應(yīng)用。但是，即使是現(xiàn)在，很多人認(rèn)為檔案只要保密存儲(chǔ)就行了，并不是經(jīng)常利用，服務(wù)意識(shí)相當(dāng)薄弱，只做了一個(gè)基本的工作，忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢(shì)下，大多數(shù)人對(duì)于這份工作的認(rèn)知，都沒有達(dá)到它原先該有的狀況。這也是一個(gè)亟須解決的問題。
二、相應(yīng)的對(duì)策
針對(duì)上述的幾個(gè)問題，所提出的對(duì)策不外乎：加強(qiáng)重視，完善制度，培育人才，加速信息化建設(shè)。
（一）加強(qiáng)重視。在社會(huì)主義中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想?yún)s沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理的重視，首先要加強(qiáng)工作人員以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想上對(duì)于這份工作的重視，加大對(duì)于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識(shí)，形成工匠精神，做好檔案管理工作。
�。ǘ┩晟浦贫取９び破涫�，必先利其器，同樣，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進(jìn)工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認(rèn)真對(duì)待這份工作，不要認(rèn)為這份工作只是抄寫與保密存儲(chǔ)而已。
（三）培育人才。人才是第一生產(chǎn)力。新形勢(shì)下，人才的爭(zhēng)奪已經(jīng)愈演愈烈，所以我們也要爭(zhēng)奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才，不僅從高校中挖掘，還要從生活中發(fā)現(xiàn);不僅重視對(duì)對(duì)口專業(yè)人才的爭(zhēng)奪，還可以加強(qiáng)對(duì)非對(duì)口專業(yè)但熱愛這份工作的人才的培育;事業(yè)單位文職工作很多是女性，所以新形勢(shì)下我們不僅要女性，也要一些有發(fā)展前途的男性。重視人才、培育人才，只有人才才會(huì)認(rèn)可這份工作并干好這份工作。
�。ㄋ模┘铀傩畔⒒ㄔO(shè)。在加強(qiáng)重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)行全面無紙化操作。加大投入，積極引進(jìn)高科技產(chǎn)品，積極挖掘新的操作流程。引進(jìn)高科技，更要會(huì)使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。
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