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檔案管理畢業(yè)論文

檔案管理中級(jí)職稱論文

時(shí)間:2022-10-08 06:21:00 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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檔案管理中級(jí)職稱論文

  導(dǎo)語:論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱之為論文。它既是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段,又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面由小編為大家整理的檔案管理中級(jí)職稱論文,歡迎大家閱讀與借鑒!

檔案管理中級(jí)職稱論文

  檔案管理中級(jí)職稱論文(一)

  隨著人們信息意識(shí)的不斷發(fā)展,當(dāng)前利用信息已經(jīng)成為大眾的共識(shí),因此開展更為有效的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)得到了人們的重視。傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務(wù)方式受到了前所未有的沖擊,檔案信息的獲取和利用越來越呈現(xiàn)出多種方式,傳統(tǒng)的檔案利用者、科研人員和社會(huì)公眾對(duì)檔案的信息需求也越來越呈現(xiàn)出個(gè)性化和多樣化。在這種背景下,傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務(wù)方式已經(jīng)無法有效地滿足公眾的信息需求,制約了檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

  檔案信息在信息資源中占有重要地位,主要記錄著大量的原始信息,有利于維系社會(huì)時(shí)空性與聯(lián)系性,檔案信息要想為人民大眾提供更全面更系統(tǒng)的服務(wù),則需轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,逐步淘汰傳統(tǒng)意義上的“實(shí)體管理”,而成為“信息管理”模式,主要依靠綜合檔案館與內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),全面收集社會(huì)檔案信息,以及存在于不同系統(tǒng)不同行業(yè)的檔案管理信息,逐步建設(shè)完成一個(gè)相對(duì)完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫,將大量的檔案信息集中于此。

  要想達(dá)到這一目標(biāo),則要求檔案管理部門應(yīng)用最新技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,有利于全面推進(jìn)檔案管理工作與檔案事業(yè)發(fā)展。

  一、社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型的闡述

  檔案管理要想淘汰傳統(tǒng)管理模式,將全社會(huì)的檔案信息集中在一起,創(chuàng)建大信息時(shí)代,從而實(shí)現(xiàn)更加全面更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就需掌握社會(huì)信息化模式下的檔案管理內(nèi)涵,基于社會(huì)信息化視角下的檔案管理轉(zhuǎn)型就是把存在于全社會(huì)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的信息集中在一起。但依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況來分析,我國的檔案信息資源分布較廣,不同信息缺乏必要的聯(lián)系,出現(xiàn)了信息孤島。我國規(guī)定,檔案管理部門只負(fù)責(zé)管理一級(jí)部門的檔案和有代表意義的二、三級(jí)部門檔案,導(dǎo)致大量的檔案信息不能進(jìn)入檔案館,造成了信息資源浪費(fèi)的.現(xiàn)象,信息不能實(shí)現(xiàn)全覆蓋。在社會(huì)信息化要求下實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)型則需依據(jù)大眾對(duì)信息的需求,應(yīng)用當(dāng)前信息技術(shù)手段,將存在于全社會(huì)的信息資源集中在一起,達(dá)到檔案信息的全覆蓋,創(chuàng)建應(yīng)用數(shù)字化的檔案信息服務(wù),分不同階段將大量的社會(huì)檔案信息集中在一起,從而將更全面更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)提供給人民,逐步形成科學(xué)化、規(guī)范化、合理化的管理模式。應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案管理有著一定的特點(diǎn),并不是通過信息管理來使信息發(fā)揮更大的作用,沒有認(rèn)識(shí)到檔案實(shí)體的作用。實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化檔案管理,要認(rèn)真落實(shí)不同部門的管理職能,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立互動(dòng)性強(qiáng)、廣泛交流的平臺(tái),逐步淘汰傳統(tǒng)意義的服務(wù)模式,順應(yīng)大眾需求,開展更為廣泛的服務(wù),建立分布式數(shù)據(jù)庫,積極收集大眾的檔案信息需求,提供個(gè)性化服務(wù)。

  二、社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容

  在社會(huì)信息化發(fā)展下實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長期任務(wù),要求耗費(fèi)一定的人力物力,檔案工作才能順利開展;谏鐣(huì)信息化的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中,用戶的需求也出現(xiàn)了千差萬別的變化。所以,實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變主要依靠數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效集中檔案信息,不但要集中、處理、加工大量的信息,而且還需進(jìn)一步創(chuàng)建全國性的檔案信息服務(wù)中心。

  (一)要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

  要想進(jìn)一步開拓現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)渠道,則需大力應(yīng)用數(shù)字檔案,不受時(shí)空限制。檔案信息數(shù)字化就是利用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù),將紙質(zhì)文件、音像文件等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,形成檔案數(shù)字信息庫。檔案信息數(shù)字化主要內(nèi)容涉及目錄信息與全文信息的數(shù)字化。一是目錄信息數(shù)字化,這在檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換中發(fā)揮著重要作用。只有具備有序的目錄信息,才能做到科學(xué)管理檔案與分類,有利于大眾在應(yīng)用檔案時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)找到檔案。有利于推動(dòng)檔案管理的轉(zhuǎn)型。二是全文信息的數(shù)字化,檔案管理部門發(fā)揮掃描技術(shù)的作用,轉(zhuǎn)變卷宗內(nèi)容為影像信息,利用文字識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)變影像的格式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中。然后,再根據(jù)不同大眾的需求,對(duì)其進(jìn)行分類和整理,大眾可以在館內(nèi)查詢也可以在網(wǎng)上檢索,從而實(shí)現(xiàn)有步驟有重點(diǎn)地開展檔案數(shù)字化工作。

  (二)要完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)渠道。

  檔案信息服務(wù)應(yīng)該依靠互聯(lián)網(wǎng),建立本地區(qū)的檔案局域網(wǎng)。進(jìn)一步設(shè)立檔案門戶網(wǎng)站,明確所在省份的省級(jí)檔案館為中心,集中當(dāng)?shù)貦n案信息資源,達(dá)到資源共享,提供“一站式”服務(wù)。大眾在利用信息時(shí)可以登陸門戶網(wǎng)站,點(diǎn)擊相關(guān)鏈接,從而找到自己需要的信息。這種管理模式不但有利于提供更加廣泛的服務(wù),而且保證將真實(shí)安全的信息提供給大眾。再有,檔案管理部門還可以利用檔案微博與微信,將掌握的檔案信息及時(shí)公布給民眾,實(shí)現(xiàn)與民眾的合理交流,掌握民眾的檔案信息需求狀況,從而確定信息專題,將經(jīng)過處理的檔案信息公之于眾。

  (三)要完善數(shù)字檔案的社會(huì)功能和管理功能。

  檔案館要建立數(shù)字化的檔案館,并充分發(fā)揮其社會(huì)和管理功能。數(shù)字化的檔案館社會(huì)功能主要是突出其社會(huì)服務(wù)性,要通過網(wǎng)絡(luò)獲取更多的有效信息,并將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,保存大量的電子文件和數(shù)字檔案豐富館藏。數(shù)字化的檔案館管理功能主要側(cè)重于合理整合、科學(xué)集成不同類別、不同區(qū)域、不同領(lǐng)域的檔案信息,并運(yùn)用信息技術(shù)供大眾所使用。數(shù)字化的檔案館要鑒定和整理已形成的電子文件和檔案信息,還要制定相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),比如制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要注意確保數(shù)字檔案的安全性,維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全,對(duì)檔案信息進(jìn)行加密與備份。

  (四)要構(gòu)建區(qū)域性的檔案檢索與利用服務(wù)中心。

  一般區(qū)域內(nèi)的省市級(jí)檔案館要設(shè)置一個(gè)信息檢索與利用服務(wù)中心,包括對(duì)實(shí)體檔案和數(shù)字檔案的檢索、利用,信息服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象主要是該區(qū)域內(nèi)的用戶。檔案館要先建立區(qū)域內(nèi)各種檔案機(jī)構(gòu)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫。這種模式的運(yùn)行,大眾就能運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索到所需的開放信息,或找到實(shí)體檔案所在位置,進(jìn)行閱覽、復(fù)印,減少了再去檔案室或其他檔案機(jī)構(gòu)查找的環(huán)節(jié)。

  信息服務(wù)中心是以該區(qū)域的數(shù)字檔案館和門戶網(wǎng)站為依托,向大眾提供遠(yuǎn)程服務(wù)。信息服務(wù)中心包括對(duì)區(qū)域內(nèi)各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)的介紹,使得大眾能夠了解該區(qū)域內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的情況。同時(shí),要在信息服務(wù)中心的門戶網(wǎng)站上設(shè)置一鍵式檢索服務(wù),依據(jù)檔案信息的來源、類別等設(shè)置,用戶通過輸入關(guān)鍵字就可檢索到信息。

  總之,社會(huì)信息化視角下檔案管理轉(zhuǎn)型是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程。檔案管理的轉(zhuǎn)型不僅需要國家對(duì)檔案信息化建設(shè)的扶持,出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)、政策來提升檔案工作的地位,還需要檔案管理部門、檔案研究人員等相關(guān)各界要充分認(rèn)識(shí)到信息化給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,認(rèn)識(shí)到當(dāng)前實(shí)施檔案管理轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì),大力推動(dòng)檔案管理的轉(zhuǎn)型,不斷探索檔案管理轉(zhuǎn)型的新路徑,推進(jìn)我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展。

  檔案管理中級(jí)職稱論文(二)

  人事管理,是人力資源管理的第一個(gè)步驟。事業(yè)單位人事檔案管理,是在國有資產(chǎn)建立的活動(dòng)組織進(jìn)行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大,怎么樣對(duì)其進(jìn)行管理,是一個(gè)重大的而又亟須解決的問題。

  一、新形勢(shì)下的問題

  隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)主義制度優(yōu)越性越來越被人們發(fā)現(xiàn),社會(huì)各個(gè)部門都在深化改革。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及、無紙化操作,是當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的最大特點(diǎn)。以前人事管理上的手段,已經(jīng)愈發(fā)不能適應(yīng)現(xiàn)在的情況,我們需要解鎖新的辦法,符合新的狀況。新形勢(shì)下的問題包括:重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務(wù)意識(shí)薄弱。

 。ㄒ唬┲匾暡粔。事業(yè)單位人事檔案管理是一個(gè)艱巨的任務(wù),但由于工作的特殊性,外在的人不容易知道這種工作,不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性,很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下,就容易導(dǎo)致工作人員在思想上對(duì)于這個(gè)工作不夠重視,認(rèn)為這只是個(gè)傳抄文件,不給別人知道就行了的簡(jiǎn)單工作,往往敷衍了事。另一方面,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,經(jīng)常忽視這方面的工作,殊不知,一旦發(fā)生問題,后果很嚴(yán)重。

 。ǘ┲贫嚷浜。改革開放進(jìn)行了將近40年,我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删,凡是有利就有弊,有好就有壞,生活中很多事情的問題,都會(huì)存在“制度落后”這一點(diǎn),看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位人事檔案管理的`制度落后,落后在從事的工作人員專業(yè)性不高,水平低下,這種狀況在以往還能應(yīng)付過去?墒请S著新形勢(shì)的出現(xiàn),老一套已經(jīng)不行了。這份工作,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用致使辦公無紙化,雖然效率高了,但需要高素質(zhì)的員工進(jìn)行繁瑣而又連續(xù)性極強(qiáng)的操作。我們發(fā)現(xiàn),制度落后,如編制問題,如其他部門兼任的問題,會(huì)導(dǎo)致第一個(gè)問題——重視不夠,重視不夠,又反過來導(dǎo)致出現(xiàn)制度落后問題。因?yàn),這兩個(gè)問題,是首要的要求同時(shí)解決的問題。

  (三)信息化程度低。信息化社會(huì),無紙化辦公,在這樣的新形勢(shì)下,事業(yè)單位人事檔案管理若是信息化程度低,就是一個(gè)特別尷尬的癥狀。信息化程度低,一些工作就來不及處理,特別是一些流動(dòng)人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一,相關(guān)高科技設(shè)備利用率低,甚至還有相當(dāng)一部分老員工根本不會(huì)使用,雖然進(jìn)入無紙化辦公的時(shí)代,但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問題還有“死檔”問題,雖然目前由于相關(guān)政策的出臺(tái),已經(jīng)緩和了一點(diǎn)矛盾,但是隱藏的矛盾還在,不能掉以輕心。

  (四)服務(wù)意識(shí)薄弱。這似乎是個(gè)必然存在的問題,重視不夠與制度落后兩大問題相互促成,就不會(huì)對(duì)這種工作進(jìn)行投入,又會(huì)導(dǎo)致信息化程度低這個(gè)問題,自然而然就有了服務(wù)意識(shí)薄弱問題。管理的目的,在于更好的應(yīng)用。但是,即使是現(xiàn)在,很多人認(rèn)為檔案只要保密存儲(chǔ)就行了,并不是經(jīng)常利用,服務(wù)意識(shí)相當(dāng)薄弱,只做了一個(gè)基本的工作,忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了,也是水平很低的使用,且使用方式單一,范圍小。更不要說在新形勢(shì)下,大多數(shù)人對(duì)于這份工作的認(rèn)知,都沒有達(dá)到它原先該有的狀況。這也是一個(gè)亟須解決的問題。

  二、相應(yīng)的對(duì)策

  針對(duì)上述的幾個(gè)問題,所提出的對(duì)策不外乎:加強(qiáng)重視,完善制度,培育人才,加速信息化建設(shè)。

  (一)加強(qiáng)重視。在社會(huì)主義中國,治國先從治黨做起,治黨先從思想上治黨。毛主席說過,很多人身體上入了黨,思想?yún)s沒有入黨,這是不行的。同樣的道理,加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理的重視,首先要加強(qiáng)工作人員以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想上對(duì)于這份工作的重視,加大對(duì)于這份工作的投入,培育熱愛這份工作的意識(shí),形成工匠精神,做好檔案管理工作。

 。ǘ┩晟浦贫取9び破涫,必先利其器,同樣,做好事業(yè)單位人事檔案管理工作,就要完善制度,要從上往下梳理一遍工作流程,改進(jìn)工藝,改掉不夠重視敷衍了事的毛病,認(rèn)真對(duì)待這份工作,不要認(rèn)為這份工作只是抄寫與保密存儲(chǔ)而已。

  (三)培育人才。人才是第一生產(chǎn)力。新形勢(shì)下,人才的爭(zhēng)奪已經(jīng)愈演愈烈,所以我們也要爭(zhēng)奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才,不僅從高校中挖掘,還要從生活中發(fā)現(xiàn);不僅重視對(duì)對(duì)口專業(yè)人才的爭(zhēng)奪,還可以加強(qiáng)對(duì)非對(duì)口專業(yè)但熱愛這份工作的人才的培育;事業(yè)單位文職工作很多是女性,所以新形勢(shì)下我們不僅要女性,也要一些有發(fā)展前途的男性。重視人才、培育人才,只有人才才會(huì)認(rèn)可這份工作并干好這份工作。

 。ㄋ模┘铀傩畔⒒ㄔO(shè)。在加強(qiáng)重視、完善制度、培育人才的前提下,我們必須加快進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設(shè),進(jìn)行全面無紙化操作。加大投入,積極引進(jìn)高科技產(chǎn)品,積極挖掘新的操作流程。引進(jìn)高科技,更要會(huì)使用高科技用好高科技,以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

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