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計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用論文
【摘要】隨著科技的發(fā)展與社會信息化，醫(yī)院發(fā)展為了能夠適應(yīng)社會的變化，在醫(yī)院檔案管理中逐漸應(yīng)用計算機技術(shù)。目前大部分的醫(yī)院已經(jīng)開始應(yīng)用電子檔案進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案存儲的過程中容易受到環(huán)境因素的影響，例如高溫、強光、濕度以及腐蝕性液體或氣體等，都會導(dǎo)致紙張出現(xiàn)氧化反應(yīng)，大幅度的縮短紙張壽命。另一方面紙張與筆墨本身會隨著時間的推移出現(xiàn)泛黃、字跡模糊現(xiàn)象，這些因素會對檔案的準(zhǔn)確性、完整性造成一定的影響。本文主要分析醫(yī)院檔案管理的重要性，并探討如何加強計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，希望能夠在一定程度上提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)院；計算機技術(shù)；應(yīng)用效果
【中圖分類號】R197【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-9316（2016）02-0001-02
醫(yī)院工作具有一定的特殊性，醫(yī)院需要對每天的工作流程以及診療等檔案進(jìn)行歸類、整理。將這些檔案進(jìn)行良好的管理，有利于醫(yī)院長期發(fā)展。應(yīng)用計算機進(jìn)行系統(tǒng)的電子檔案管理，能夠大幅度的降低手工記錄的程序，在原有的基礎(chǔ)上提高醫(yī)院檔案管理的效率與質(zhì)量。
1計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用的重要性
隨著科技的發(fā)展，計算機逐漸的深入人們的日常生活，各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理繁瑣，效率低，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計算機能夠在一定程度上降低管理人員的勞動強度，提高工作效率與質(zhì)量。除此之外，電子文件可以快速的復(fù)制與閱讀［1］，讓管理工作更加便捷。以上這些特點都是紙質(zhì)檔案不具有的。因此醫(yī)院應(yīng)充分的重視計算機在檔案管理中的作用，加強管理力度，提高管理人員的責(zé)任意識，提升業(yè)務(wù)水平，讓醫(yī)院管理工作更加有序、科學(xué)。
2手工檔案存在的弊端
2.1空間占用大
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在的最大問題是占用較大的空間，并且隨著時間的推移，檔案的數(shù)量會逐漸增多。醫(yī)院手工檔案都設(shè)立專門的檔案室，對手工檔案進(jìn)行管理、分類都需要花費大量的空間、人力與物力，且在繁雜的日常管理中也容易出現(xiàn)人為差錯。與應(yīng)用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案管理對比，計算機通過電子設(shè)備對檔案進(jìn)行存儲，幾乎不會占用任何地方，并且能夠?qū)n案進(jìn)行自動分類，大幅度的節(jié)省人力資源與時間。
2.2安全性低
對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管，管理人員的作用非常重要。在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理時容易發(fā)生人為破壞，例如管理人員將檔案遺失，甚至出現(xiàn)檔案損壞、偷盜與篡改等，因此紙質(zhì)檔案的安全性難以得到有效的保障。加之檔案的數(shù)量龐大，種類繁多，因此想要有效的保障紙質(zhì)檔案的安全性存在一定難度。
3加強計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用
計算機技術(shù)的內(nèi)容廣泛，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)屬于系統(tǒng)管理的范圍［3］。計算機系統(tǒng)管理是通過操作系統(tǒng)實現(xiàn)對計算機軟件、硬件資源的利用，有效的提高機器的解題時效與存儲能力，便于管理人員進(jìn)行操作，降低費用消耗。操作系統(tǒng)的基本功能是對計算機系統(tǒng)中的各種資源進(jìn)行有效的管理、指揮與調(diào)度，除此之外還應(yīng)對醫(yī)院數(shù)據(jù)與程序?qū)嵤┍Ｃ艽胧?］。將計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用可以從以下幾個方面進(jìn)行：（1）注重提高工作人員的認(rèn)知水平，讓工作人員充分的認(rèn)識到提高醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增長之間的重要關(guān)聯(lián)；（2）醫(yī)院檔案制度必須與時俱進(jìn)，根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展與醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要，對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行完善，提升檔案管理水平；（3）信息時代對管理人員提出了更高的要求，管理人員不僅要掌握管理工作與一般的醫(yī)務(wù)常識，同時還應(yīng)該具備一定的計算機技術(shù)技能。
4未來展望
在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，醫(yī)院醫(yī)療水平的提升與醫(yī)療技術(shù)的提高和醫(yī)療設(shè)備的配置、維護(hù)與利用息息相關(guān)。如果能夠通過計算機信息對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的報廢與維護(hù)時間進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這對于醫(yī)院設(shè)備的購置與維修具有作用。醫(yī)院的實物檔案與文書檔案全部改為計算機進(jìn)行管理，不僅能夠大幅度的提升檔案管理效率，同時還有利于工作人員對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，有效的實現(xiàn)資源共享［5］。但是，醫(yī)院數(shù)據(jù)共享必須設(shè)置一定的權(quán)限，對醫(yī)院各科室、各階層的人員設(shè)置不同的權(quán)限，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失、資源外泄等事故［6］。同時可以建立一體化的管理模式，多渠道、多途徑的進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)［7］。不僅能夠有效的滿足醫(yī)院教學(xué)、科研與醫(yī)療工作的需求，同時還能促進(jìn)醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升。電子檔案管理是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然，其不僅能夠提高檔案管理的效率與質(zhì)量，還能為醫(yī)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，在一定程度上促進(jìn)醫(yī)療水平的發(fā)展。
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