人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的應用論文

時間：2022-10-11 20:17:28 人力資源管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：人事檔案管理與人力資源開發(fā)二者的關系是緊密聯(lián)系和相互促進。管好用好人事檔案，對醫(yī)院人力資源開發(fā)、優(yōu)化人力資源配置發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文在分析了人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的作用，以及人事檔案管理現(xiàn)狀及其對人力資源開發(fā)利用的影響，并提出了加強人事檔案管理，助力醫(yī)院人力資源開發(fā)的具體對策，為提升醫(yī)院人力資源利用效率，增強醫(yī)院綜合競爭力提供參考。

人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的應用論文

　　關鍵詞：醫(yī)療機構；人事檔案；人力資源開發(fā)

　　概述

　　人才是醫(yī)療機構競爭的第一資源，也是醫(yī)療機構實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人力資源開發(fā)包括人力資源規(guī)劃、培訓、人才引進、薪酬福利和績效考核及勞動關系管理等等。就用人單位來說，做好“人力資源”全面記錄才能綜合評估“人才”，并為人力資源管理提供現(xiàn)實依據。因此，要高度重視人事檔案信息管理。人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，真實記錄了廣大醫(yī)務工作者德、能、勤、績、廉表現(xiàn)的重要信息，是醫(yī)院了解人才、選拔人才、重用人才，實現(xiàn)人盡其才、才盡其用的重要參考依據。因此，管好用好人事檔案，對醫(yī)院人力資源開發(fā)、優(yōu)化人力資源配置發(fā)揮著舉足輕重的作用。

　　1人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)中的作用

　　1.1提供人力資源決策參考。人事檔案信息全面反映了醫(yī)務工作人員的學歷、職稱、從業(yè)簡歷、專長等綜合信息，是人力資源相關決策的重要參考依據。隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，以及醫(yī)療業(yè)務拓展的現(xiàn)實需要，提升醫(yī)療服務水平成為保障醫(yī)院科學發(fā)展的迫切需要。提高醫(yī)療服務水平需要醫(yī)務人員具備較高的專業(yè)醫(yī)療技術和護理水平。這些反映醫(yī)務人員醫(yī)技水平的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和工作能力等相關信息均可以從其人事檔案中查詢。醫(yī)院通過對人事檔案的分析，能夠及時判斷出需要引入的急需人才，以及對現(xiàn)有人員業(yè)務素能再提升時需要制定相關的培訓計劃等等。因此，通過人事檔案分析，能夠為醫(yī)院人力資源決策提供第一手的寶貴資料。1.2優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。醫(yī)院要做到“人盡其才、才盡其用”，就需要將不同類型的人才配置到最適合其能力發(fā)揮的崗位上，避免出現(xiàn)“人浮于事”和“人少事多”兩種極端情形下人力資源浪費和配置不合理現(xiàn)象�？茖W地利用醫(yī)院人事檔案信息資源能夠幫助醫(yī)院人力資源管理部門及時掌握各個崗位的人才數量、質量和類型，從而為相關的人事變動、崗位調整等提供準確信息。

　　尤其是隨著診療任務的增加，以及患者對于醫(yī)療機構的服務期望越來越高，要根據不同醫(yī)護人員的專業(yè)水平、性格特點、工作績效等，給其分配不同的任務，以及調整到更為合適的崗位上，從而調動醫(yī)護人員的工作積極性�？梢姡ㄟ^人事檔案信息的分析判斷，能夠有力促進醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，發(fā)揮現(xiàn)有醫(yī)護人員的最大合力。1.3提升醫(yī)務人員業(yè)務素能。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化，許多改革任務的落實需要一支專業(yè)化、知識化的醫(yī)務人員去完成。人事檔案作為醫(yī)院發(fā)掘、培養(yǎng)和選拔人才的重要信息來源，為新一輪事業(yè)體制改革下醫(yī)療專業(yè)技術人員的職稱評定提供依據。因此，通過人事檔案信息資源，醫(yī)院可以根據人才結構特點，采取不同的培訓方式，助力提升廣大醫(yī)務人員的綜合業(yè)務素能。例如，不定期開展教育培訓，邀請某個醫(yī)療領域的權威專家來院授課，選派醫(yī)療業(yè)務骨干赴上級醫(yī)療機構進修。此外，通過醫(yī)務人員的進修、業(yè)務培訓和繼續(xù)教育情況，結合醫(yī)療專業(yè)技能的現(xiàn)實需要，制定更有針對性、個性化較強的培訓計劃和培訓內容，促進醫(yī)務人員綜合業(yè)務素能的提升。

　　2醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題分析

　　隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，社會人力資源的開放程度越來越高，人力資源的流動也更加頻繁和活躍，人事檔案管理也突破了終身制，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。2.1管理意識薄弱。重醫(yī)療業(yè)務發(fā)展、輕人事檔案管理的現(xiàn)象在一些醫(yī)院中不同程度地存在，對人事檔案管理的重要性認識不足，在人、財、物等方面給予醫(yī)院人事檔案管理的支持力度不強，導致醫(yī)院人事檔案管理難以適應新時代醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實需要。2.2管理模式滯后。從當前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，大多還是停留在傳統(tǒng)的材料收集和保管方面，重保管、輕利用現(xiàn)象普遍存在。醫(yī)院人事檔案“收集—整理—鑒定—保管—利用”等呈現(xiàn)出較為明顯的非系統(tǒng)性、非共享性以及地域性等不足，人事檔案管理模式與新時期人力資源發(fā)展的現(xiàn)實不相適應。2.3管理手段落后。與醫(yī)院的病案管理相比，目前，醫(yī)院的人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平依然處于較低狀況，大部分的人事檔案收集、整理、歸檔、編目、查詢還是依賴人工操作。其無紙化、信息化、網絡化和數字化程度較低，這些都不同程度地影響了醫(yī)院人事檔案管理和利用效率。2.4專業(yè)素能較低。醫(yī)院人事檔案管理的專業(yè)化程度較高，需要具有專業(yè)知識背景的專人負責管理。但從醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院的人事檔案管理大多還是由辦公室、醫(yī)務科等人員兼職管理，從事人事檔案管理人員的專業(yè)素能較低。3加強人事檔案管理，助力醫(yī)院人力資源開發(fā)3.1增強依法管理人事檔案意識。醫(yī)院的行政管理人員、檔案管理者以及具體從事醫(yī)院人事檔案工作的人員要增強人事檔案依法管理的意識，加強《檔案法》《保密法》《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)的學習，增強醫(yī)院廣大職工的檔案法制意識，在日常的工作、學習中積極做好人事檔案資料的收集、提交、歸檔。此外，醫(yī)院要根據人力資源管理現(xiàn)狀，以及人事檔案工作的現(xiàn)實需要，制定符合醫(yī)院實際需要的人事檔案管理制度，明確人事檔案材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限、責任人員，從而使醫(yī)院人事檔案從材料的形成、收集、整理到后期的編目、歸檔、保管和利用都嚴格依照具體的規(guī)定執(zhí)行，切實做到依法建檔、依法管檔、依法治檔。3.2全面分析人事檔案綜合信息。加強人力資源的管理和配置，離不開對現(xiàn)有人事檔案綜合信息的全面分析。在醫(yī)院現(xiàn)有的人力資源管理架構下，醫(yī)院內部需要招錄什么樣的人才資源，招錄多少規(guī)模的人才資源，大多是由醫(yī)院人力資源管理部門匯總相關信息后，經集體研究后報人事部門招聘。因此，醫(yī)院人力資源要滿足醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的現(xiàn)實需要，其人才引進、培養(yǎng)計劃的制定離不開人事檔案的合理分析。具體來說，就是要對人事檔案信息進行全面分析，既要分析現(xiàn)有人員的知識結構、年齡結構、性別結構，也要分析不同部門的人力資源配置等情況，通過全面細致分析后，為人力資源管理提供第一手詳細資料。3.3創(chuàng)新人事檔案管理方式。醫(yī)院人事檔案管理要從人力資源的引入、培養(yǎng)和使用的全過程做好人事檔案材料的收集、整理、鑒定、歸檔和利用。此外，醫(yī)院要加大人事檔案管理人、財、物的投入力度，改善醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化設施，選用合適的人事檔案管理軟件及技術標準。要加大醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，利用信息技術手段為職工建立專門的電子人事檔案數據庫，并逐步將檔案管理由文件處理、紙質管理向數字管理、系統(tǒng)管理轉變。根據醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，積極開發(fā)和建設好人事檔案數據庫系統(tǒng)，利用計算機、大數據、云計算等實現(xiàn)人事檔案的信息化、數字化、規(guī)范化和標準化水平，提高人事檔案管理的效率。3.4增強人事檔案管理隊伍素能。從事人事檔案管理的工作人員要不斷加強業(yè)務學習，拓展自己的知識視野，除了人事檔案專業(yè)知識外，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術手段、方法，不斷提高自己人事檔案管理的綜合業(yè)務素能。此外，要增強檔案服務意識，做好人事檔案信息資源的編研，積極主動地與人力資源管理部門溝通協(xié)作，為人力資源管理提供有價值的信息數據，更好地為醫(yī)院的人事決策提供參考。要提升職業(yè)道德，加強人事檔案材料的真實性審核，切實把真實、可靠和完整的材料信息收入到人事檔案。此外，醫(yī)院要通過經常組織人事檔案工作人員參加業(yè)務教育培訓，或者邀請人事檔案專家來院授課等形式，不斷提升業(yè)務理論水平。

　　結語

　　總之，人事檔案信息對于醫(yī)院人力資源管理發(fā)揮著重要促進作用。離開人事檔案信息，人力資源管理將成為無源之水、無本之末。因此，要不斷提升人事檔案管理工作的水平，充分發(fā)揮人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的重要價值，為醫(yī)院長遠發(fā)展提供可靠的人力資源支持和保障。

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　　作者：韓英蘭

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