規(guī)范化檔案管理的論文3篇

　　第一篇：檔案管理工作規(guī)范化分析

　　一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的途徑

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理人員的相關(guān)職責(zé)加以明確

　　對(duì)于做好檔案管理工作來說，加大檔案宣傳的力度是基本前提，而相關(guān)機(jī)制和機(jī)構(gòu)的健全則是檔案工作得以落實(shí)的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，同時(shí)還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室，將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)分別確定下來，并對(duì)各自的職責(zé)加以明確，如有需要，還可結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況為其配備相關(guān)的兼職檔案管理人員，促使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化得以形成，這樣一來，不僅能夠使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，同時(shí)還能增強(qiáng)檔案管理工作效率。

　�。ǘ�）利用電子設(shè)備進(jìn)行檔案管理

　　實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度，同時(shí)也迎合了社會(huì)日益增強(qiáng)的檔案信息需求，要實(shí)現(xiàn)檔案作用的最大化，就一定要在進(jìn)行檔案管理工作的過程中有效地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段。在實(shí)施檔案管理工作的過程中如果運(yùn)用比較落后的設(shè)備，那么，一定會(huì)對(duì)一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響，這也表現(xiàn)出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個(gè)時(shí)代，因此，事業(yè)單位必須要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來幫助檔案管理人員管理檔案。在新時(shí)代背景下，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟，所以每個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該朝著這一方向進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務(wù)，也才能使自身的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

　　（三）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)

　　究其根源，人還是促使檔案管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵因素。所以，穩(wěn)定檔案管理人員以及增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專業(yè)性和很強(qiáng)的實(shí)踐性，所以不具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的'人是難以在真正意義上達(dá)到收集和管理檔案的規(guī)范要求的，因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩(wěn)定性，同時(shí)還要定期更新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點(diǎn)：第一，要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，樹立科學(xué)的職業(yè)道德觀念，增強(qiáng)服務(wù)社會(huì)發(fā)展的意識(shí)；第二，要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握，檔案管理人員不僅要加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強(qiáng)等，同時(shí)他們還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代信息管理技術(shù)加以掌握，使自己成為一種復(fù)合型人才。通過這種方式也有利于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化。

　　二、結(jié)語

　　總之，事業(yè)單位只有針對(duì)檔案管理工作存在的具體問題及時(shí)尋找到相關(guān)的解決對(duì)策，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，并將先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理體系構(gòu)建出來，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

　　第二篇：檔案管理工作規(guī)范化研究

　　一、促使檔案管理規(guī)范化發(fā)展的措施

　　通過上文的詳細(xì)闡述，對(duì)檔案規(guī)范化管理存在的問題也有了一定的了解和認(rèn)識(shí)。究其問題存在的實(shí)質(zhì)原因還是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理不到位。信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善，并且沿用傳統(tǒng)的檔案管理措施，不能夠與時(shí)代發(fā)展的步伐相接軌。因此首要任務(wù)就是創(chuàng)新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對(duì)具體的應(yīng)對(duì)措施具體闡述。

　　1、依法管理，建章立制

　　檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，建立完善的法制系統(tǒng)去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進(jìn)行。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，檔案管理工作中的設(shè)備也得到的升級(jí)，各項(xiàng)軟硬件的優(yōu)化，讓檔案變得更加的多樣化，從過去的紙質(zhì)檔案、影片檔案，到現(xiàn)在的數(shù)字檔案，無疑是一個(gè)飛躍，所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應(yīng)該提升自己的檔案管理知識(shí)和技巧，要多多的充電和再培訓(xùn)，讓自己能夠掌握現(xiàn)代檔案管理方法，順應(yīng)形勢需要，堅(jiān)持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用。

　　2、求實(shí)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

　　信息時(shí)代已近悄悄的來臨，我們的生活已經(jīng)離不開信息這個(gè)關(guān)鍵詞，工作、生活、學(xué)習(xí)都與之相聯(lián)系，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，讓我們的社會(huì)前進(jìn)了一大步，而檔案管理工作同樣迎來了新的改變，我們檔案工作者也這接受著新的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來，達(dá)到高效、安全、精準(zhǔn)的目的，讓檔案管理工作步入一個(gè)良性循環(huán)，這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā)，尋找檔案管理的特點(diǎn)，運(yùn)用自身的檔案管理知識(shí)，與現(xiàn)代信息相結(jié)合，更好的尾社會(huì)、企業(yè)服務(wù)，體現(xiàn)信息社會(huì)的優(yōu)勢。

　　3、科學(xué)規(guī)范，提高效能

　　檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現(xiàn)它的價(jià)值，也能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值，而我們檔案管理工作者的價(jià)值就需要我們?nèi)プ龊脵n案的開發(fā)和利用工作才能得以體現(xiàn)。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，也是社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應(yīng)該要掌握科學(xué)的檔案管理手段，學(xué)會(huì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現(xiàn)出先進(jìn)性和科學(xué)性，在平時(shí)的.工作中要掌握重點(diǎn)，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中，對(duì)于一些重要的珍貴檔案應(yīng)該更加妥善的保管，可以對(duì)其進(jìn)行備份、復(fù)制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設(shè)上也應(yīng)該注重安全性，避免外界條件對(duì)檔案造成的不可修復(fù)損害。

　　二、結(jié)束語

　　創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作適應(yīng)著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，為各個(gè)企業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位提供著重要的理論依據(jù)。并將豐富的個(gè)人材料集中的整理好，加速其合理性、先進(jìn)性的建設(shè)。在這個(gè)信息大爆炸的社會(huì)發(fā)展中，人們應(yīng)該更加重視的檔案的作用，開辟檔案管理工作的新局面，并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的自身真正價(jià)值，推進(jìn)社會(huì)發(fā)展建設(shè)的步伐。

　　第三篇：檔案管理工作規(guī)范化探討

　　一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施

　　1提高對(duì)檔案管理的重視度

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)檔案管理的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值和意義，從而擺正對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。

　　2全面普查案卷

　　對(duì)于一些保存時(shí)間長、無標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價(jià)值的案卷進(jìn)行清查，刪除無用的案卷，提高計(jì)算機(jī)錄入時(shí)的效率。

　　3健全檔案管理規(guī)章制度

　　檔案管理工作規(guī)范化需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度來保障，因此，制定責(zé)任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級(jí)部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　4積極引進(jìn)信息化技術(shù)

　　利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

　　5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對(duì)案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進(jìn)行分類標(biāo)引，對(duì)于特殊形式的檔案則通過計(jì)算機(jī)程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時(shí)間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號(hào)，提高著錄速度，便于查詢。

　　6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動(dòng)提升自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的`專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

　　二、結(jié)語

　　綜上所述，新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對(duì)于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時(shí)每一個(gè)方面都比較復(fù)雜，再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達(dá)到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進(jìn)步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對(duì)其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個(gè)角度，從工作規(guī)范化的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。

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