- 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀與規(guī)范化管理管理論文 推薦度:
- 相關(guān)推薦
規(guī)范化檔案管理的論文3篇
第一篇:檔案管理工作規(guī)范化分析
一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的途徑
。ㄒ唬┘訌(qiáng)認(rèn)識(shí),對(duì)檔案管理人員的相關(guān)職責(zé)加以明確
對(duì)于做好檔案管理工作來說,加大檔案宣傳的力度是基本前提,而相關(guān)機(jī)制和機(jī)構(gòu)的健全則是檔案工作得以落實(shí)的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工增強(qiáng)檔案管理意識(shí),同時(shí)還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室,將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)分別確定下來,并對(duì)各自的職責(zé)加以明確,如有需要,還可結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況為其配備相關(guān)的兼職檔案管理人員,促使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化得以形成,這樣一來,不僅能夠使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,同時(shí)還能增強(qiáng)檔案管理工作效率。
。ǘ├秒娮釉O(shè)備進(jìn)行檔案管理
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度,同時(shí)也迎合了社會(huì)日益增強(qiáng)的檔案信息需求,要實(shí)現(xiàn)檔案作用的最大化,就一定要在進(jìn)行檔案管理工作的過程中有效地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段。在實(shí)施檔案管理工作的過程中如果運(yùn)用比較落后的設(shè)備,那么,一定會(huì)對(duì)一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響,這也表現(xiàn)出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個(gè)時(shí)代,因此,事業(yè)單位必須要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來幫助檔案管理人員管理檔案。在新時(shí)代背景下,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟,所以每個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該朝著這一方向進(jìn)行檔案管理工作,只有這樣,在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務(wù),也才能使自身的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。
(三)提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)
究其根源,人還是促使檔案管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵因素。所以,穩(wěn)定檔案管理人員以及增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專業(yè)性和很強(qiáng)的實(shí)踐性,所以不具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的'人是難以在真正意義上達(dá)到收集和管理檔案的規(guī)范要求的,因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩(wěn)定性,同時(shí)還要定期更新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點(diǎn):第一,要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德,樹立科學(xué)的職業(yè)道德觀念,增強(qiáng)服務(wù)社會(huì)發(fā)展的意識(shí);第二,要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握,檔案管理人員不僅要加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強(qiáng)等,同時(shí)他們還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)現(xiàn)代信息管理技術(shù)加以掌握,使自己成為一種復(fù)合型人才。通過這種方式也有利于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化。
二、結(jié)語
總之,事業(yè)單位只有針對(duì)檔案管理工作存在的具體問題及時(shí)尋找到相關(guān)的解決對(duì)策,提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì),并將先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理體系構(gòu)建出來,才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
第二篇:檔案管理工作規(guī)范化研究
一、促使檔案管理規(guī)范化發(fā)展的措施
通過上文的詳細(xì)闡述,對(duì)檔案規(guī)范化管理存在的問題也有了一定的了解和認(rèn)識(shí)。究其問題存在的實(shí)質(zhì)原因還是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理不到位。信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善,并且沿用傳統(tǒng)的檔案管理措施,不能夠與時(shí)代發(fā)展的步伐相接軌。因此首要任務(wù)就是創(chuàng)新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對(duì)具體的應(yīng)對(duì)措施具體闡述。
1、依法管理,建章立制
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,建立完善的法制系統(tǒng)去約束它,能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范化,能夠更加良好的保證檔案管理工作的進(jìn)行。社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,檔案管理工作中的設(shè)備也得到的升級(jí),各項(xiàng)軟硬件的優(yōu)化,讓檔案變得更加的多樣化,從過去的紙質(zhì)檔案、影片檔案,到現(xiàn)在的數(shù)字檔案,無疑是一個(gè)飛躍,所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求,作為檔案管理工作者應(yīng)該提升自己的檔案管理知識(shí)和技巧,要多多的充電和再培訓(xùn),讓自己能夠掌握現(xiàn)代檔案管理方法,順應(yīng)形勢需要,堅(jiān)持走依法治檔的道路,建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī),建立健全檔案管理規(guī)章制度,只有這樣,才能因地制宜、靈活有效,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用。
2、求實(shí)創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)
信息時(shí)代已近悄悄的來臨,我們的生活已經(jīng)離不開信息這個(gè)關(guān)鍵詞,工作、生活、學(xué)習(xí)都與之相聯(lián)系,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,讓我們的社會(huì)前進(jìn)了一大步,而檔案管理工作同樣迎來了新的改變,我們檔案工作者也這接受著新的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來,達(dá)到高效、安全、精準(zhǔn)的目的,讓檔案管理工作步入一個(gè)良性循環(huán),這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā),尋找檔案管理的特點(diǎn),運(yùn)用自身的檔案管理知識(shí),與現(xiàn)代信息相結(jié)合,更好的尾社會(huì)、企業(yè)服務(wù),體現(xiàn)信息社會(huì)的優(yōu)勢。
3、科學(xué)規(guī)范,提高效能
檔案管理工作涉及的都是檔案,而這些檔案只有被利用了,才能夠體現(xiàn)它的價(jià)值,也能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值,而我們檔案管理工作者的價(jià)值就需要我們?nèi)プ龊脵n案的開發(fā)和利用工作才能得以體現(xiàn)。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),也是社會(huì)發(fā)展的重要信息資源,而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者,我們應(yīng)該要掌握科學(xué)的檔案管理手段,學(xué)會(huì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù),從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現(xiàn)出先進(jìn)性和科學(xué)性,在平時(shí)的.工作中要掌握重點(diǎn),例如檔案的編目、檢索、編研,這些工作是檔案管理的前奏,但是卻非常的重要,做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中,對(duì)于一些重要的珍貴檔案應(yīng)該更加妥善的保管,可以對(duì)其進(jìn)行備份、復(fù)制、壓縮等等,但是原件不予以外接,這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設(shè)上也應(yīng)該注重安全性,避免外界條件對(duì)檔案造成的不可修復(fù)損害。
二、結(jié)束語
創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作適應(yīng)著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求,為各個(gè)企業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位提供著重要的理論依據(jù)。并將豐富的個(gè)人材料集中的整理好,加速其合理性、先進(jìn)性的建設(shè)。在這個(gè)信息大爆炸的社會(huì)發(fā)展中,人們應(yīng)該更加重視的檔案的作用,開辟檔案管理工作的新局面,并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的自身真正價(jià)值,推進(jìn)社會(huì)發(fā)展建設(shè)的步伐。
第三篇:檔案管理工作規(guī)范化探討
一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施
1提高對(duì)檔案管理的重視度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)檔案管理的重視程度,領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值和意義,從而擺正對(duì)檔案管理工作的態(tài)度,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。
2全面普查案卷
對(duì)于一些保存時(shí)間長、無標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價(jià)值的案卷進(jìn)行清查,刪除無用的案卷,提高計(jì)算機(jī)錄入時(shí)的效率。
3健全檔案管理規(guī)章制度
檔案管理工作規(guī)范化需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度來保障,因此,制定責(zé)任明確的管理制度,如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等,使各級(jí)部門充分重視檔案管理制度的完善工作。
4積極引進(jìn)信息化技術(shù)
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱檔案資料,減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省空間,提高工作效率,使得檔案案卷整齊規(guī)范,便于查找。
5將檔案分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)
對(duì)案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷,在全因目錄上直接進(jìn)行分類標(biāo)引,對(duì)于特殊形式的檔案則通過計(jì)算機(jī)程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時(shí)間、地址等信息用案卷目錄錄入,然后獲得分類號(hào),提高著錄速度,便于查詢。
6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平,并要求檔案管理人員積極主動(dòng)提升自身素質(zhì),在實(shí)踐中不斷自我總結(jié)完善,提高檔案管理的`專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
二、結(jié)語
綜上所述,新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對(duì)于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而,檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展,涉及的方面還有很多,同時(shí)每一個(gè)方面都比較復(fù)雜,再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達(dá)到一定的深度和廣度,因而不利于檔案管理工作的進(jìn)步。所以,在今后的檔案管理領(lǐng)域中,要加強(qiáng)對(duì)其工作規(guī)范化的研究,并且要從檔案管理的多個(gè)角度,從工作規(guī)范化的多個(gè)方面進(jìn)行研究,從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。
【規(guī)范化檔案管理的論文】相關(guān)文章:
事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀與規(guī)范化管理管理論文10-13
檔案管理論文02-28
檔案管理信息技術(shù)的論文電科論文10-13
淺談公立醫(yī)院檔案管理與利用論文10-12
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比論文(精選13篇)10-11
妊娠糖尿病規(guī)范化治療與妊娠結(jié)局的臨床探討論文07-10
秘書工作在檔案管理中的重要性論文10-13