高校檔案管理職業(yè)道德建設(shè)研究論文

　　摘要：高校是培養(yǎng)高端人才的最主要場所，因此高校的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量直接關(guān)乎到我國未來的發(fā)展方向，而高校中的檔案管理工作則是促進(jìn)師生學(xué)習(xí)能力發(fā)展與教學(xué)效率提升的重要力量.基于此，本篇文章針對高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)一題展開了較為深入的研究，同時(shí)結(jié)合高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中所存在的問題總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的建設(shè)建議，其中包括全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能、進(jìn)一步強(qiáng)化高校檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律以及積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心等等.

　　關(guān)鍵詞：高校檔案；檔案管理；職業(yè)道德

　　1前言

　　在最近幾年來，伴隨著我國教育行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，高校大學(xué)生的數(shù)量在也在不斷增加，高校檔案作為管理工作中的重要組成部分來說，檔案管理的水平不僅能夠影響到高校的教學(xué)質(zhì)量，而且對于高校大學(xué)生的未來發(fā)展也起到了決定性的作用.為了能夠進(jìn)一步提高高校檔案的管理水平，首先需要做到的是加強(qiáng)對檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)力度，結(jié)合高校當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出更加高效的檔案管理模式，以此來促進(jìn)檔案管理工作的順利開展.

　　2高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要作用

　　2.1有利于提高檔案管理人員的責(zé)任心

　　高校檔案管理人員的責(zé)任心所指的即為可以主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任、積極完成工作任務(wù)，在職業(yè)責(zé)任心的影響之下，高校檔案管理人員會(huì)更加的勤奮工作，將自己的個(gè)人利益與檔案管理工作緊密的關(guān)聯(lián)到一起.由于高校檔案不僅僅是屬于高校師生的知識財(cái)富，同時(shí)還具有著記錄科研成果、輔助決策制定、積累重要信息以及總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn)等作用，因此能夠?qū)ι鐣?huì)的不斷發(fā)展提供強(qiáng)大的力量支持.而通過加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，一方面能夠幫助高校檔案管理人員充分認(rèn)識到自己所應(yīng)肩負(fù)的重要使命，另一方面還可以全面提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們可以更加積極的投入到檔案管理的工作當(dāng)中.

　　2.2有利于提高高校檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量

　　一直以來，國家的政府雖然制定出了很多有關(guān)于檔案管理的法律政策，但由于受到多方因素的影響，高校之中的絕大多數(shù)師生都沒有對檔案管理工作給予應(yīng)有的重視.在具體的高校檔案管理工作中，檔案管理人員的主要工作任務(wù)即為檔案收集、檔案整理以及檔案存儲(chǔ)等等，并沒有充分發(fā)揮出高校檔案管理的應(yīng)有服務(wù)作用.而通過加強(qiáng)對高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)力度，可以更好的提升檔案管理人員的服務(wù)意識，從而將檔案信息的真正價(jià)值深入的挖掘出來.

　　3高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)所存在的問題

　　3.1高校檔案管理人員的技能素質(zhì)水平不高

　　在當(dāng)前的信息時(shí)代背景中，高校檔案管理人員不僅需要具備應(yīng)有的管理意識，同時(shí)還要達(dá)到業(yè)務(wù)精通的專業(yè)水準(zhǔn).相較于傳統(tǒng)類型的檔案管理模式來看，信息時(shí)代中的高校檔案管理形式更加的多樣化，從而對擋案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校檔案管理模式、管理任務(wù)、管理目標(biāo)以及服務(wù)對象等均出現(xiàn)了潛移默化的改變，促使著檔案管理工作開始不斷朝向信息化、智能化以及系統(tǒng)化的方向所發(fā)現(xiàn).然而，縱觀我國高校的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)的檔案管理人員都不具備高水平的檔案信息化管理能力，嚴(yán)重缺少先進(jìn)的檔案管理意識，不僅不能夠獨(dú)立操作信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而且也無法緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，從而嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的整體效率.

　　3.2高校檔案管理人員對職業(yè)道德建設(shè)的重視度不夠

　　由于高校中的絕大多數(shù)檔案管理人員都沒有參加過系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，并且不具備主動(dòng)的知識更新意識，因此在具體的檔案管理工作中存在著管理方法落后、知識掌握不熟練、法律制度理解不深入等問題.除此之外，還有一部分高校檔案管理人員的思想道德素質(zhì)水平較低，不僅不具備應(yīng)有的工作責(zé)任感，而且在日常的檔案服務(wù)中也表現(xiàn)出了明顯的消極情緒，十分不利于檔案管理水平的進(jìn)一步提高.

　　3.3缺少一套完善的職業(yè)道德建設(shè)體系

　　在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中，職業(yè)道德規(guī)范體系不僅是約束人們言行舉止的最基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)還是保證社會(huì)道德結(jié)構(gòu)完整性的核心力量.職業(yè)道德規(guī)范體系的主要內(nèi)容包括：“忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密；博學(xué)求進(jìn)，公眾服務(wù).”不難看出，由于現(xiàn)代人所面臨的壓力較大，因此在保證基本衣食住行等生活需求的同時(shí)，難以避免的會(huì)忽略掉職業(yè)道德建設(shè)的重要意義.縱觀我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，職業(yè)道德體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且長期的系統(tǒng)化工程，高校需要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出科學(xué)化的監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，深入到檔案管理人員身邊來了解他們的工作與生活需求，嚴(yán)格貫徹以人為本的人力資源管理準(zhǔn)則.然而，由于我國絕大多數(shù)的高等院校在職業(yè)道德建設(shè)中均處于摸索階段，因此并不具備完善的管理體系，很難在較短的時(shí)間內(nèi)樹立起檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識.

　　4高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)措施

　　4.1全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能

　　在高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)工作中，職業(yè)能力是其中一項(xiàng)非常重要的組成部分，只有確保高校檔案管理人員的職業(yè)能力達(dá)到應(yīng)有的水平，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)道德建設(shè)工作的順利開展.對于高校中的檔案管理人員來說，不僅需要具備愛崗敬業(yè)，誠實(shí)守信以及樂于奉獻(xiàn)等精神品質(zhì)，同時(shí)還要擁有高水平的管理能力與服務(wù)能力.首先，高校管理者需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，知識結(jié)構(gòu)主要包括檔案管理人員的知識覆蓋面與專業(yè)水平.如今，伴隨著高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理所能夠涉及到的內(nèi)容也變得更加多元化，高校管理者應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面入手來對檔案管理人員給予工作指導(dǎo)，其中包括鄧小平理論、毛澤東思想、馬克思列寧主義以及三個(gè)代表等.此外，高校管理者還要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作人員的專業(yè)理論知識，全面提升他們的綜合能力，以此來更好地適應(yīng)檔案學(xué)科交叉滲透的發(fā)展趨勢.其次，從高校檔案管理者的自身角度來進(jìn)行分析，在日后的檔案管理工作中.應(yīng)當(dāng)將更多的精力放到對檔案工作規(guī)律的總結(jié)上，以此來為自身專業(yè)能力的提高積累寶貴經(jīng)驗(yàn).此外，在工作實(shí)踐活動(dòng)中，高校檔案管理人員還要不斷提升自身的文字記錄能力、表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力以及信息處理能力等，以此來更好地適應(yīng)檔案管理工作的信息化發(fā)展.高校管理者需要積極地開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，例如崗位交流、繼續(xù)教育、校內(nèi)講座以及在職培訓(xùn)等等，爭取讓檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)得到明顯的提升.

　　4.2進(jìn)一步強(qiáng)化高校檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律

　　4.2.1提升檔案管理人員對職業(yè)紀(jì)律的重視程度

　　高校管理者要讓檔案管理人員明確一點(diǎn)，職業(yè)紀(jì)律不僅僅是提高檔案管理工作水平的有效保證，同時(shí)還是社會(huì)發(fā)展對檔案管理工作所制定出的基礎(chǔ)要求標(biāo)準(zhǔn).在日后的管理工作當(dāng)中，不僅要積極培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)情感與職業(yè)信念，同時(shí)還要激發(fā)出檔案管理人員對職業(yè)紀(jì)律的自覺遵守意識.

　　4.2.2提升檔案管理人員的道德修養(yǎng)

　　良好的職業(yè)道德修養(yǎng)是自覺遵守職業(yè)紀(jì)律的前提.可以絲毫不夸張的說，一個(gè)人如果具備優(yōu)秀的道德修養(yǎng)，那么他也一定能夠自覺遵守職業(yè)紀(jì)律.高校管理者需要結(jié)合檔案管理的工作現(xiàn)狀來開展職業(yè)紀(jì)律修養(yǎng)的培訓(xùn)工作，爭取讓校內(nèi)的所有檔案管理人員都可以達(dá)到應(yīng)有的職業(yè)道德水平.

　　4.2.3提升檔案管理人員的自制能力

　　由于職業(yè)紀(jì)律本身具有著一定的強(qiáng)制性特點(diǎn)，因此如果檔案管理人員不能夠具備較強(qiáng)的自制能力，那么他們在日后的檔案管理工作中勢必會(huì)與職業(yè)紀(jì)律之間產(chǎn)生沖突，從而嚴(yán)重影響到檔案工作管理水平的提高.為此，高校中的檔案管理人員需要不斷提高自己能力，在檔案管理工作中應(yīng)時(shí)刻提醒自己將不正確的思想與情感壓制下去，堅(jiān)決抵制所有違背職業(yè)道德的工作行為.總而言之，一切良好的職業(yè)習(xí)慣都是從點(diǎn)滴小事所積累而成的，只要高校檔案管理人員能夠做到事事守規(guī)、處處守矩，那么就一定能夠養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣，從而形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì).

　　4.3積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心

　　4.3.1重視歷史，尊重歷史

　　檔案本身是對高校師生歷史活動(dòng)的準(zhǔn)確記錄，因此必須要保證檔案信息的真實(shí)性與原始性，這不僅僅是高校檔案工作者的基礎(chǔ)工作職責(zé)，同時(shí)也是必須遵守的一項(xiàng)職業(yè)道德準(zhǔn)則.高校檔案管理人員需要嚴(yán)格堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔與據(jù)實(shí)用檔，堅(jiān)決杜絕一切修改檔案信息的行為，一旦在管理工作中發(fā)現(xiàn)有篡改檔案事實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間予以制止，并盡可能的還原檔案信息的原貌.

　　4.3.2愛崗敬業(yè)

　　愛崗敬業(yè)是所有高校檔案管理人員都要具備的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則，愛崗所指的即為熱衷于自己的本職工作，心甘情愿為工作崗位付出光和熱；敬業(yè)所指的是高效率完成工作任務(wù)，對工作內(nèi)容做到精益求精且一絲不茍.不難想象，如果所有檔案管理人員都可以將檔案管理工作看成是一項(xiàng)重要的研究項(xiàng)目，那么就一定會(huì)全心全意的投入其中，將自己身上的工作價(jià)值淋漓盡致的發(fā)揮出來.

　　4.4最大化保留高校檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感

　　事實(shí)上，職業(yè)榮譽(yù)應(yīng)該是每個(gè)職業(yè)人都應(yīng)具備的一種工作感受，在高校檔案的日常管理工作中，職業(yè)榮譽(yù)感不僅能夠全面激發(fā)出檔案管理者的工作積極性，而且還能夠堅(jiān)定他們?yōu)楦咝�師生提供服�?wù)的信念，從而更加主動(dòng)地投入到檔案管理工作之中.目前，有很多高校中的檔案管理人員都不滿意自己現(xiàn)在的工作，認(rèn)為從事檔案管理是一件很丟人的事情，從而絲毫感覺不到由工作崗位所帶給自己的幸福感.為此，高校管理者需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作地位，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理工作者給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與贊許，在潛移默化的過程當(dāng)中提高檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感，讓他們可以懂得檔案管理工作的重要價(jià)值，從而樹立起堅(jiān)定的職業(yè)信心，肩負(fù)起為人民服務(wù)的工作責(zé)任.

　　參考文獻(xiàn)：

　　〔1〕馮靜.新世紀(jì)高校檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（27）：155-156.

　　〔2〕何丹杰.做一名嚴(yán)格“把關(guān)人”———檔案管理員職業(yè)道德初探[J].黑龍江史志，2014（2）：67.

　　〔3〕張曉玲.從科學(xué)發(fā)展觀看檔案人員的素質(zhì)建設(shè)[J].蘭臺世界，2015（11）：56-58.

　　〔4〕于建華.談檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（7）：148-149.

　　〔5〕王紅霞，鄭玉燕.淺談檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].黑河學(xué)刊，2014（4）：108-109.

【高校檔案管理職業(yè)道德建設(shè)研究論文】相關(guān)文章：

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）09-22

在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)10-26

管窺創(chuàng)建高校信息化檔案管理的舉措論文10-13

高校校園文化建設(shè)存在的問題的論文06-24

新型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理模式的研究論文10-12

電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理策略的研究論文10-13

電子政務(wù)建設(shè)與行政管理的研究論文10-13

會(huì)計(jì)職業(yè)道德困境研究論文（精選5篇）06-28

職業(yè)道德論文范文11-13

對高校銀行會(huì)計(jì)課程教學(xué)研究論文10-12