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檔案管理畢業(yè)論文

高校檔案管理職業(yè)道德建設(shè)研究論文

時(shí)間:2022-10-12 01:03:41 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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高校檔案管理職業(yè)道德建設(shè)研究論文

  摘要:高校是培養(yǎng)高端人才的最主要場所,因此高校的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量直接關(guān)乎到我國未來的發(fā)展方向,而高校中的檔案管理工作則是促進(jìn)師生學(xué)習(xí)能力發(fā)展與教學(xué)效率提升的重要力量.基于此,本篇文章針對高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)一題展開了較為深入的研究,同時(shí)結(jié)合高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中所存在的問題總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的建設(shè)建議,其中包括全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能、進(jìn)一步強(qiáng)化高校檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律以及積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心等等.

高校檔案管理職業(yè)道德建設(shè)研究論文

  關(guān)鍵詞:高校檔案;檔案管理;職業(yè)道德

  1前言

  在最近幾年來,伴隨著我國教育行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,高校大學(xué)生的數(shù)量在也在不斷增加,高校檔案作為管理工作中的重要組成部分來說,檔案管理的水平不僅能夠影響到高校的教學(xué)質(zhì)量,而且對于高校大學(xué)生的未來發(fā)展也起到了決定性的作用.為了能夠進(jìn)一步提高高校檔案的管理水平,首先需要做到的是加強(qiáng)對檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)力度,結(jié)合高校當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出更加高效的檔案管理模式,以此來促進(jìn)檔案管理工作的順利開展.

  2高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要作用

  2.1有利于提高檔案管理人員的責(zé)任心

  高校檔案管理人員的責(zé)任心所指的即為可以主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任、積極完成工作任務(wù),在職業(yè)責(zé)任心的影響之下,高校檔案管理人員會(huì)更加的勤奮工作,將自己的個(gè)人利益與檔案管理工作緊密的關(guān)聯(lián)到一起.由于高校檔案不僅僅是屬于高校師生的知識財(cái)富,同時(shí)還具有著記錄科研成果、輔助決策制定、積累重要信息以及總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn)等作用,因此能夠?qū)ι鐣?huì)的不斷發(fā)展提供強(qiáng)大的力量支持.而通過加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),一方面能夠幫助高校檔案管理人員充分認(rèn)識到自己所應(yīng)肩負(fù)的重要使命,另一方面還可以全面提高檔案管理人員的工作責(zé)任感,讓他們可以更加積極的投入到檔案管理的工作當(dāng)中.

  2.2有利于提高高校檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量

  一直以來,國家的政府雖然制定出了很多有關(guān)于檔案管理的法律政策,但由于受到多方因素的影響,高校之中的絕大多數(shù)師生都沒有對檔案管理工作給予應(yīng)有的重視.在具體的高校檔案管理工作中,檔案管理人員的主要工作任務(wù)即為檔案收集、檔案整理以及檔案存儲(chǔ)等等,并沒有充分發(fā)揮出高校檔案管理的應(yīng)有服務(wù)作用.而通過加強(qiáng)對高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)力度,可以更好的提升檔案管理人員的服務(wù)意識,從而將檔案信息的真正價(jià)值深入的挖掘出來.

  3高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)所存在的問題

  3.1高校檔案管理人員的技能素質(zhì)水平不高

  在當(dāng)前的信息時(shí)代背景中,高校檔案管理人員不僅需要具備應(yīng)有的管理意識,同時(shí)還要達(dá)到業(yè)務(wù)精通的專業(yè)水準(zhǔn).相較于傳統(tǒng)類型的檔案管理模式來看,信息時(shí)代中的高校檔案管理形式更加的多樣化,從而對擋案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校檔案管理模式、管理任務(wù)、管理目標(biāo)以及服務(wù)對象等均出現(xiàn)了潛移默化的改變,促使著檔案管理工作開始不斷朝向信息化、智能化以及系統(tǒng)化的方向所發(fā)現(xiàn).然而,縱觀我國高校的檔案管理工作現(xiàn)狀來看,絕大多數(shù)的檔案管理人員都不具備高水平的檔案信息化管理能力,嚴(yán)重缺少先進(jìn)的檔案管理意識,不僅不能夠獨(dú)立操作信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而且也無法緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步,從而嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的整體效率.

  3.2高校檔案管理人員對職業(yè)道德建設(shè)的重視度不夠

  由于高校中的絕大多數(shù)檔案管理人員都沒有參加過系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),并且不具備主動(dòng)的知識更新意識,因此在具體的檔案管理工作中存在著管理方法落后、知識掌握不熟練、法律制度理解不深入等問題.除此之外,還有一部分高校檔案管理人員的思想道德素質(zhì)水平較低,不僅不具備應(yīng)有的工作責(zé)任感,而且在日常的檔案服務(wù)中也表現(xiàn)出了明顯的消極情緒,十分不利于檔案管理水平的進(jìn)一步提高.

  3.3缺少一套完善的職業(yè)道德建設(shè)體系

  在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中,職業(yè)道德規(guī)范體系不僅是約束人們言行舉止的最基礎(chǔ)依據(jù),同時(shí)還是保證社會(huì)道德結(jié)構(gòu)完整性的核心力量.職業(yè)道德規(guī)范體系的主要內(nèi)容包括:“忠于職守,愛崗敬業(yè);遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密;博學(xué)求進(jìn),公眾服務(wù).”不難看出,由于現(xiàn)代人所面臨的壓力較大,因此在保證基本衣食住行等生活需求的同時(shí),難以避免的會(huì)忽略掉職業(yè)道德建設(shè)的重要意義.縱觀我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看,職業(yè)道德體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且長期的系統(tǒng)化工程,高校需要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出科學(xué)化的監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,深入到檔案管理人員身邊來了解他們的工作與生活需求,嚴(yán)格貫徹以人為本的人力資源管理準(zhǔn)則.然而,由于我國絕大多數(shù)的高等院校在職業(yè)道德建設(shè)中均處于摸索階段,因此并不具備完善的管理體系,很難在較短的時(shí)間內(nèi)樹立起檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識.

  4高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)措施

  4.1全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能

  在高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)工作中,職業(yè)能力是其中一項(xiàng)非常重要的組成部分,只有確保高校檔案管理人員的職業(yè)能力達(dá)到應(yīng)有的水平,才能夠進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)道德建設(shè)工作的順利開展.對于高校中的檔案管理人員來說,不僅需要具備愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信以及樂于奉獻(xiàn)等精神品質(zhì),同時(shí)還要擁有高水平的管理能力與服務(wù)能力.首先,高校管理者需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),知識結(jié)構(gòu)主要包括檔案管理人員的知識覆蓋面與專業(yè)水平.如今,伴隨著高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,檔案管理所能夠涉及到的內(nèi)容也變得更加多元化,高校管理者應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面入手來對檔案管理人員給予工作指導(dǎo),其中包括鄧小平理論、毛澤東思想、馬克思列寧主義以及三個(gè)代表等.此外,高校管理者還要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作人員的專業(yè)理論知識,全面提升他們的綜合能力,以此來更好地適應(yīng)檔案學(xué)科交叉滲透的發(fā)展趨勢.其次,從高校檔案管理者的自身角度來進(jìn)行分析,在日后的檔案管理工作中.應(yīng)當(dāng)將更多的精力放到對檔案工作規(guī)律的總結(jié)上,以此來為自身專業(yè)能力的提高積累寶貴經(jīng)驗(yàn).此外,在工作實(shí)踐活動(dòng)中,高校檔案管理人員還要不斷提升自身的文字記錄能力、表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力以及信息處理能力等,以此來更好地適應(yīng)檔案管理工作的信息化發(fā)展.高校管理者需要積極地開展培訓(xùn)教育活動(dòng),例如崗位交流、繼續(xù)教育、校內(nèi)講座以及在職培訓(xùn)等等,爭取讓檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)得到明顯的提升.

  4.2進(jìn)一步強(qiáng)化高校檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律

  4.2.1提升檔案管理人員對職業(yè)紀(jì)律的重視程度

  高校管理者要讓檔案管理人員明確一點(diǎn),職業(yè)紀(jì)律不僅僅是提高檔案管理工作水平的有效保證,同時(shí)還是社會(huì)發(fā)展對檔案管理工作所制定出的基礎(chǔ)要求標(biāo)準(zhǔn).在日后的管理工作當(dāng)中,不僅要積極培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)情感與職業(yè)信念,同時(shí)還要激發(fā)出檔案管理人員對職業(yè)紀(jì)律的自覺遵守意識.

  4.2.2提升檔案管理人員的道德修養(yǎng)

  良好的職業(yè)道德修養(yǎng)是自覺遵守職業(yè)紀(jì)律的前提.可以絲毫不夸張的說,一個(gè)人如果具備優(yōu)秀的道德修養(yǎng),那么他也一定能夠自覺遵守職業(yè)紀(jì)律.高校管理者需要結(jié)合檔案管理的工作現(xiàn)狀來開展職業(yè)紀(jì)律修養(yǎng)的培訓(xùn)工作,爭取讓校內(nèi)的所有檔案管理人員都可以達(dá)到應(yīng)有的職業(yè)道德水平.

  4.2.3提升檔案管理人員的自制能力

  由于職業(yè)紀(jì)律本身具有著一定的強(qiáng)制性特點(diǎn),因此如果檔案管理人員不能夠具備較強(qiáng)的自制能力,那么他們在日后的檔案管理工作中勢必會(huì)與職業(yè)紀(jì)律之間產(chǎn)生沖突,從而嚴(yán)重影響到檔案工作管理水平的提高.為此,高校中的檔案管理人員需要不斷提高自己能力,在檔案管理工作中應(yīng)時(shí)刻提醒自己將不正確的思想與情感壓制下去,堅(jiān)決抵制所有違背職業(yè)道德的工作行為.總而言之,一切良好的職業(yè)習(xí)慣都是從點(diǎn)滴小事所積累而成的,只要高校檔案管理人員能夠做到事事守規(guī)、處處守矩,那么就一定能夠養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣,從而形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì).

  4.3積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心

  4.3.1重視歷史,尊重歷史

  檔案本身是對高校師生歷史活動(dòng)的準(zhǔn)確記錄,因此必須要保證檔案信息的真實(shí)性與原始性,這不僅僅是高校檔案工作者的基礎(chǔ)工作職責(zé),同時(shí)也是必須遵守的一項(xiàng)職業(yè)道德準(zhǔn)則.高校檔案管理人員需要嚴(yán)格堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔與據(jù)實(shí)用檔,堅(jiān)決杜絕一切修改檔案信息的行為,一旦在管理工作中發(fā)現(xiàn)有篡改檔案事實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間予以制止,并盡可能的還原檔案信息的原貌.

  4.3.2愛崗敬業(yè)

  愛崗敬業(yè)是所有高校檔案管理人員都要具備的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則,愛崗所指的即為熱衷于自己的本職工作,心甘情愿為工作崗位付出光和熱;敬業(yè)所指的是高效率完成工作任務(wù),對工作內(nèi)容做到精益求精且一絲不茍.不難想象,如果所有檔案管理人員都可以將檔案管理工作看成是一項(xiàng)重要的研究項(xiàng)目,那么就一定會(huì)全心全意的投入其中,將自己身上的工作價(jià)值淋漓盡致的發(fā)揮出來.

  4.4最大化保留高校檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感

  事實(shí)上,職業(yè)榮譽(yù)應(yīng)該是每個(gè)職業(yè)人都應(yīng)具備的一種工作感受,在高校檔案的日常管理工作中,職業(yè)榮譽(yù)感不僅能夠全面激發(fā)出檔案管理者的工作積極性,而且還能夠堅(jiān)定他們?yōu)楦咝熒峁┓⻊?wù)的信念,從而更加主動(dòng)地投入到檔案管理工作之中.目前,有很多高校中的檔案管理人員都不滿意自己現(xiàn)在的工作,認(rèn)為從事檔案管理是一件很丟人的事情,從而絲毫感覺不到由工作崗位所帶給自己的幸福感.為此,高校管理者需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作地位,針對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理工作者給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與贊許,在潛移默化的過程當(dāng)中提高檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感,讓他們可以懂得檔案管理工作的重要價(jià)值,從而樹立起堅(jiān)定的職業(yè)信心,肩負(fù)起為人民服務(wù)的工作責(zé)任.

  參考文獻(xiàn):

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  〔2〕何丹杰.做一名嚴(yán)格“把關(guān)人”———檔案管理員職業(yè)道德初探[J].黑龍江史志,2014(2):67.

  〔3〕張曉玲.從科學(xué)發(fā)展觀看檔案人員的素質(zhì)建設(shè)[J].蘭臺世界,2015(11):56-58.

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  〔5〕王紅霞,鄭玉燕.淺談檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].黑河學(xué)刊,2014(4):108-109.

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