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基層人事檔案規(guī)范化管理研究論文
人事檔案記錄了人才的各方面信息，包括個(gè)人基本情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、受獎(jiǎng)懲情況、人事調(diào)動(dòng)等等，是人事部門了解人才、任用人才的重要參考依據(jù)。鑒于這一點(diǎn)，各基層單位應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作高度重視，做好基層人才的開發(fā)及選用，為基層工作做好服務(wù)。因此，基層人事檔案部門需加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)該項(xiàng)工作順利開展。
一、人事檔案管理工作之重要性
人事檔案記錄著個(gè)人信息，是部門單位選用人員的依據(jù)，對(duì)個(gè)人工作及生活影響深遠(yuǎn)。人事檔案不僅記錄了個(gè)人各方面的經(jīng)歷情況，還是個(gè)人品質(zhì)、能力的重要憑證，個(gè)人的勤、績(jī)、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好，對(duì)于人力資源開發(fā)具有重大意義。另外，人事檔案在基層人員干部選拔、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)中皆具參考意義。而人事檔案管理工作之優(yōu)劣，將對(duì)基層員工之工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。同時(shí)，人事檔案管理還是衡量基層單位、部門干部職工工作水平與能力的重要標(biāo)志。因而，做好人事檔案管理工作，及時(shí)收集、整理、保存人事檔案資料，利用好檔案資源，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)基層單位工作的高效開展，發(fā)揮基層人才的最大作用。
二、如何優(yōu)化基層人事檔案規(guī)范化管理
�。ㄒ唬┨岣哳I(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。檔案工作往往見效慢，容易受到基層領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視。要想充分發(fā)揮人事檔案管理工作的效用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，需要基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作引起高度重視，并提供一定的支持，這是做好人事檔案管理工作的重要前提。基層單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，將人事檔案管理工作作為日常管理事務(wù)來對(duì)待，將其納入議事日程，組建領(lǐng)導(dǎo)小組定期督查、指導(dǎo)該項(xiàng)工作，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓”的良好格局，保障該項(xiàng)工作責(zé)任到人，高效開展。
�。ǘ┙⒔∪耸聶n案管理制度�？茖W(xué)合理制度是干好基層人事檔案管理工作的保障。人事檔案管理工作紛繁復(fù)雜，特別是基層人事檔案管理內(nèi)容多而雜，煩瑣細(xì)碎，若缺乏制度的約束，將會(huì)使工作變得無(wú)據(jù)可依，無(wú)章可循，也難以調(diào)動(dòng)檔案工作者之工作積極性。因而，需建立健全人事檔案管理制度，包括對(duì)文件的歸檔借閱、收集整理、核對(duì)保管、傳遞轉(zhuǎn)調(diào)等工作做好制度指導(dǎo)，使檔案管理人員嚴(yán)格按照制度辦事，避免人事檔案損壞、遺失等現(xiàn)象的發(fā)生。為避免重復(fù)工作，提高工作效率，還需對(duì)檔案的分類管理、加工裝訂、編排存放等工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，以利于檔案的便捷查閱和操作，提升檔案管理服務(wù)水平。此外，基層單位還需建立符合本單位實(shí)際的人事檔案管理考核制度，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定性、定量的考核指導(dǎo)，實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作。
�。ㄈ┨嵘鶎尤耸聶n案管理人員的綜合素養(yǎng)�；鶎尤耸聶n案部門要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，還需要提升檔案工作人員的素質(zhì)，打造一支專業(yè)化人才隊(duì)伍。具體而言，基層單位需選拔一批具有高度責(zé)任意識(shí)、工作細(xì)心認(rèn)真、忠于職守、具有保密意識(shí)并掌握人事檔案管理專業(yè)知識(shí)的人才從事基礎(chǔ)人事檔案管理工作，并為其提供學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使之與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的理論知識(shí)和專業(yè)技能，更好地做好該項(xiàng)工作。另外，基層檔案管理人員還要加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，增強(qiáng)法律意識(shí)，并定期開展業(yè)務(wù)交流會(huì)，促進(jìn)檔案人員相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，以提升其綜合素養(yǎng)。（四）加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保密管理。保密工作是基層人事檔案管理的重要內(nèi)容，貫穿于人事檔案收集、存檔、整理、利用的每一環(huán)節(jié)，是確保檔案信息安全的有效手段。人事檔案管理部門應(yīng)提高員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范工作流程，對(duì)于單位職工重要的個(gè)人資料及涉密內(nèi)容要認(rèn)真保存，避免職工隱私及秘密泄露，確保單位工作的有序開展，提升單位公信力。此外，對(duì)于人事電子檔案應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，有效防范病毒入侵和hacker攻擊，并對(duì)檔案進(jìn)行加密保護(hù)，以防信息被篡改和泄漏。
三、結(jié)語(yǔ)
社會(huì)的發(fā)展以及人事制度的革新，對(duì)基層人事檔案管理工作提出了更高的要求�；鶎尤耸聶n案工作者只有充分認(rèn)清社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，了解人事檔案管理的重要性，提高工作認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，才能進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化管理，為基層單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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