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電子商務環(huán)境對會計技術(shù)的影響研究論文
電子商務是近年來隨著因特網(wǎng)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種全新的企業(yè)經(jīng)營方式。具體地說,這是一種采用數(shù)字化電子方式進行商務數(shù)據(jù)交換和開發(fā)商務貿(mào)易活動的方式,所以也叫電子商務貿(mào)易。在整個電子貿(mào)易活動或商品交易中,全面實行電子化,包括交易信息的發(fā)布、款項結(jié)算等。隨著科技的進步,社會的發(fā)展,這種商品交易方式的應用將會愈來愈廣泛,并將對全球大大小小的企業(yè)都產(chǎn)生巨大的觀念更新和交易手段的變革。
我們知道,會計是經(jīng)濟發(fā)展需要的產(chǎn)物,是以提供會計信息為主的管理活動,會計信息的提供是否及時到位,能否滿足社會各個需求者的使用要求,與會計信息的提供技術(shù)有著密切關(guān)系。綜觀會計技術(shù)的發(fā)展,由單式記賬的手工賬務處理技術(shù),再到電算化會計處理技術(shù),會計技術(shù)為適應社會的發(fā)展不斷地將高新科技成果運用到其中。如今,在網(wǎng)絡技術(shù)廣泛運用的情況下,企業(yè)一方面愈來愈多地通過網(wǎng)絡與業(yè)務伙伴進行經(jīng)濟信息的交換,從事各種商業(yè)活動。另一方面,建立起內(nèi)部新網(wǎng)絡,進行內(nèi)部協(xié)同工作和信息的管理。由此,會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以看不見、摸不著、無紙化的電子形式直接存在于網(wǎng)絡與計算機之中。那么,電子商務環(huán)境對會計技術(shù)有那些影響呢?
一、電子商務對會計理論的影響
電子商務對會計理論的影響主要表現(xiàn)在對會計假設的影響上,會計理論和會計實務都是建立在一系列的會計假設基礎之上的,傳統(tǒng)會計下的會計假設包括了會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。而在電子商務環(huán)境之下,會計理論均會受到不同程度的沖擊和影響,尤其是會計假設必須重新界定。
會計主體是會計為之服務的特定組織,這個組織在傳統(tǒng)會計下是有形的實體,而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)組織有可能是存在于計算機網(wǎng)絡中的虛擬公司或臨時結(jié)盟體。然而,我們不能因其虛擬而不對其交易進行會計記錄和計量,否則電子商務下的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的變動,收入、費用、利潤等會計要素的增減就沒有空間的歸屬,會計信息的使用者也將無法辨認、判斷會計信息的有用性,更不要說據(jù)此進行經(jīng)濟決策和控制,因而在電子商務這種新的經(jīng)濟環(huán)境下,會計主體假設必須既包括有形的經(jīng)濟實體,同時也包括無形的虛擬公司。這并不改變會計主體的功能,其仍然是使各個經(jīng)濟單位明確其處理各種經(jīng)濟活動的范圍和所持有的基本立場,從而進行會計資料的日常記錄、匯總、結(jié)算和報告。
電子商務中網(wǎng)絡公司在交易結(jié)束后可能隨時解體,顯然電子商務下的持續(xù)經(jīng)營理論假設業(yè)已動搖,這又影響著人們對會計分期的理解,在以一項業(yè)務為生命周期的情況下,會計分期或分期長短是否還有必要就值得考慮。電子商務對貨幣計量的影響也許是較輕微的,主要表現(xiàn)在發(fā)展了傳統(tǒng)意義上貨幣計量的內(nèi)涵,即電子貨幣計量,使貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢,這對加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約交易成本是非常有利的。
二、電子商務環(huán)境對會計信息模式的影響
電子商務在世界各國的迅猛發(fā)展,表明了社會普遍具有了計算機網(wǎng)絡信息處理的能力,同時也表明了作為社會經(jīng)濟細胞的企業(yè)在信息社會中都將通過以信息技術(shù)為基礎建立的企業(yè)信息系統(tǒng)進行生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并且各個企業(yè)組織本身又具有虛擬化和網(wǎng)絡化的特征。在此環(huán)境下,本質(zhì)相同的手工的和電算化的會計信息處理模式必將面臨著許多的問題和挑戰(zhàn)。首先是信息的獲取和提供方式問題,電子商務環(huán)境下要求各個企業(yè)通過網(wǎng)絡相互提供商品供需雙方的信息,以便進行商品交易或其他經(jīng)濟決策,這就需要會計人員及時對對方有關(guān)的信息加以獲取,并對其進行加工和反映。同時也需要會計人員及時向?qū)Ψ桨l(fā)布有關(guān)自己的經(jīng)濟信息,網(wǎng)上交易時這種信息的獲取與提供,必然不可能與手工會計和電算化會計的信息獲取與提供相同,它需要運用計算機網(wǎng)絡信息技術(shù),建立復雜的信息處理模型,以便對信息進行相關(guān)分析。其次是電子商務環(huán)境帶來了各種新的管理技術(shù)和管理思路,也改變著傳統(tǒng)會計的工作內(nèi)容和范圍,如電子商務交易過程和傳統(tǒng)交易過程形式的巨大差異,使得傳統(tǒng)會計必須改變現(xiàn)行的成熟的工作方法和內(nèi)容,拓展新的電子商務交易過程的會計新技術(shù)、新模式。再加上其他諸如計算機網(wǎng)絡信息提供下達到的目標管理、戰(zhàn)略成本管理、價值鏈會計等新的管理方法的應用,不僅擴大了會計工作的信息來源,而且也促進了對會計信息與其他經(jīng)濟信息高度融合的特征。
由此可見,電子商務環(huán)境下的會計信息模式應該是一種網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)。這種網(wǎng)絡信息系統(tǒng)根據(jù)會計信息使用者的需要,采用各種適合電子商務要求的會計規(guī)則和會計方法,對來自企業(yè)各項經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)進行加工、分析和轉(zhuǎn)換,并產(chǎn)生和反映出各種會計信息,以便于會計信息外部、內(nèi)部使用者據(jù)以作出相應的經(jīng)濟決策和管理決策。
三、電子商務環(huán)境下的會計信息模式對會計技術(shù)人員的要求
1.電子商務環(huán)境下的會計信息模式對會計技術(shù)人員的要求
在傳統(tǒng)會計中,會計人員是具有專門業(yè)務技術(shù)的經(jīng)濟管理人員,其主要職責是:進行會計核算;通過會計工作對本單位的各項經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性進行日常監(jiān)督;擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法,制定本單位會計規(guī)章制度,參與企業(yè)的經(jīng)營決策。而在電子商務環(huán)境下,除了以上職責外,會計人員已不再是僅懂得會計知識的專門技術(shù)人員,而是要有更寬闊更深層的職責和知識體系。其一是對會計人員的職責范圍要求擴大。電子商務狀態(tài)下的會計信息模式要求會計人員在完成會計專業(yè)職責的同時還要幫助企業(yè)領(lǐng)導者進行企業(yè)風險評定、效益預測等管理決策。
其二是對會計人員的能力素質(zhì)要求提高。電子商務環(huán)境對此的要求表現(xiàn)在兩個方面:一方面要求會計人員必須是高知識層次、高素質(zhì)的智力勞動者;另一方面要求會計人員的能力必須是綜合的、全面的。會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合管理者,既要掌握一般的會計專業(yè)知識,又要掌握與之相關(guān)的多種其他知識,如市場知識、產(chǎn)品知識、生產(chǎn)知識和計算機信息處理技術(shù)等,如此才可以保持與企業(yè)高層管理當局、基層工作人員之間的廣泛聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的經(jīng)濟合作關(guān)系,更好地發(fā)揮會計人員的輔助決策功能。
2.電子商務環(huán)境下的會計信息模式對會
計人員職責范圍的拓展新的會計信息模式對會計人員的職責范圍提出了新的要求,而這一要求的基礎又離不開電子商務對會計工作范圍拓展的要求。電子商務環(huán)境下,會計工作范圍的拓展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)了解和分析信息用戶的信息要求,確定能夠反映的報告方式和內(nèi)容,以便于向信息使用人提供決策有用的信息。
(2)分析企業(yè)信息過程(通過業(yè)務活動過程分析,制定會計信息處理規(guī)則,參與幾乎所有業(yè)務活動規(guī)則的制定。比如資產(chǎn)、負債、權(quán)益應該在何時確認,計量時采用何種方法,這些都需要會計人員針對具體業(yè)務作出分析判斷,然后決定哪些業(yè)務事件觸發(fā)會計信息過程,并確定記錄存儲、維護、加工、報告這些信息的方法和模型。
(3)分析和評價企業(yè)各種業(yè)務活動的風險、效益,并通過與企業(yè)控制工作相聯(lián)系,幫助企業(yè)管理者制定決定業(yè)務活動性質(zhì)的企業(yè)規(guī)章和政策。為了達到這一目的,會計人員可以建立企業(yè)業(yè)務過程、業(yè)務活動、事件分析控制機制。當作出一項決策業(yè)務時,會計人員需要分析并評價其風險程度和收益的概率,同時可以提請企業(yè)相關(guān)部門改進業(yè)務流程并建立相關(guān)內(nèi)部控制措施。有許多措施是由信息系統(tǒng)提供的,會計人員需要對其進行評價以保證對業(yè)務過程及其風險的有效管理。
(4)與其他部門的協(xié)作,比如會計人員分析經(jīng)濟活動的目的就是為了向企業(yè)各個業(yè)務部門服務,以便最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,同時這種業(yè)務活動的分析和評價工作又必須得到其他業(yè)務部門的支持(特別是信息管理部門以及信息系統(tǒng)資源的支持),然后由會計部門進行集中化協(xié)調(diào)和報告。電子商務的出現(xiàn),預告著高科技正在引導著經(jīng)濟經(jīng)歷著史無前例的偉大變革,工業(yè)時代的會計處理技術(shù)顯然已經(jīng)跟不上社會變革的步伐,我們的任務是要將這種工業(yè)時代的模式成功地轉(zhuǎn)換為另一種模式,并使之走在時代變革的前列。
參考文獻:
[1]程承燕.網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計報告的發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009(12).
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