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企業(yè)法律事務外包的必要性與策略論文
自改革開放以來，我國市場環(huán)境發(fā)生了深刻變化，低效、傳統(tǒng)的工作與管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化改革需求。而企業(yè)法律事務外包作為一種全新的人力資源管理表現(xiàn)形式，能夠有效降低人力資源管理成本、提升企業(yè)管理戰(zhàn)略價值。新經(jīng)濟時代下，企業(yè)借助法律事務外包形式，能夠盡可能減少對企業(yè)精力的消耗，且專門團隊負責企業(yè)人力資源管理工作，能夠提升員工工作效率，實現(xiàn)最佳業(yè)務績效，最大限度上規(guī)避市場經(jīng)濟發(fā)展遇到的各類風險。
一、企業(yè)法律事務外包必要性分析
企業(yè)經(jīng)營管理中具有法律事務方面的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢下，依法治企、依法經(jīng)營成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和趨勢，企業(yè)的建立、股東股權及知識產權等各項工作與法律存在非常密切的聯(lián)系。無論哪種企業(yè)都應合法建立，也只有合法形式，才能夠獲得對應的民事權利，從事相關的民事行為。當自身合法權益受到侵害時，法律才能夠給予相應的保護。因此企業(yè)自成立起便開始了與法律的淵源。
從本質上來看，企業(yè)并非法律專業(yè)化組織，選擇法律事務外包具有其必然性。作為企業(yè)而言，自身并非專業(yè)化法律事務機構，需要從外部尋求法律專業(yè)組織給予相應的支持，以幫助自身提升法律事務管理水平。通常情況下，企業(yè)核心任務是經(jīng)營，選擇法律事務外包能夠在很大程度上降低人力資源管理成本，借助外部資源解決自身法律事務問題，以降低企業(yè)管理成本，從而將更多時間與精力投入到企業(yè)經(jīng)營工作當中。
二、基于降低人力資源管理成本的企業(yè)法律事務外包策略
基于法律事務外包對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，結合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，要想促使法律事務外包發(fā)揮積極作用，應將滲透至企業(yè)各個方面。詳細來說，可以從如下幾個方面入手：
1.指導企業(yè)成立
利潤分配作為一切糾紛產生的主要原因，對于損失的承擔，可以視為一種負利潤的分配，而針對企業(yè)掌控權爭奪的目標，本質上是對利潤的分配。因此企業(yè)成立之初，可以積極尋求外部法律事務的幫助，將各個利益主體的資產數(shù)額進行確定和分配，根據(jù)確定的數(shù)額制定出利潤的主要分配模式。簡而言之，企業(yè)在成立之時，應對產權進行清晰地劃分，即在法律制度基礎上制定企業(yè)章程，形成企業(yè)“憲法”,為企業(yè)未來經(jīng)營與管理提供更多支持和指導。
2.依法處理各類關系
企業(yè)在生產經(jīng)營過程中，與市場經(jīng)濟多個主體都存在關系，需要借助法律事務外包，協(xié)調這些關系。具體而言，針對企業(yè)與政府之間的關系來說，應落實好與工商、稅務等部門的關系，其中最為關鍵的就是合法經(jīng)營。政府出臺的相關政策法規(guī)具有較強的民主性特點，企業(yè)在確保自身依法經(jīng)營的同時，積極參與到政府組織的活動當中，履行好自身職責，為自身爭取更多利益，且能夠樹立良好的企業(yè)形象。多媒體時代下，媒體宣傳與報道對企業(yè)發(fā)展的影響不容忽視。因此在實踐中，企業(yè)可以借助法律事務外包的途徑，與媒體處理好關系，盡可能與媒體建立友好關系，將媒體轉變?yōu)闉槠髽I(yè)趨利避害的工具，避免不實報道對企業(yè)良好形象的損害。值得注意的是，企業(yè)與媒體的任何活動都應建立在“合法”這一原則基礎之上。為媒體提供信息時，要交給專業(yè)化法律工作者進行，將對企業(yè)產生的負面影響降至到最低。
3.促進無形資產增值
新時期下，無形資產對于企業(yè)發(fā)展來說非常關鍵，但是很多企業(yè)在發(fā)展過程中，過于強調對無形資本的積累，忽視了對無形資產的關注。其中不乏有很多世界五百強公司。通常情況下，價值含量中無形資產多為商標、專利及技術創(chuàng)新。其中商標作為企業(yè)多年來不懈努力創(chuàng)造出來的無形資產，能夠為企業(yè)帶來更多附加值。但是對于商標的保護企業(yè)沒有落實到實處，使得知名商標被搶注，將企業(yè)陷入到經(jīng)營危機當中。對此，企業(yè)可以申請法律外包服務，聘請專業(yè)人員對企業(yè)的商標、知識產權等進行保護，從而促進企業(yè)價值能夠呈現(xiàn)幾何倍增長。
4.開拓國際市場
自我國加入WTO后，在全球經(jīng)濟紐帶下，企業(yè)成為世界工廠循環(huán)的一種關鍵環(huán)節(jié)。但企業(yè)在參與國際市場競爭時，不僅僅要考慮本國法律法規(guī)，還需要充分了解國際經(jīng)濟法、國際經(jīng)濟慣例等。企業(yè)并非專業(yè)組織，缺少對法律知識的了解。對此尋求外部支援，能夠減少在生產經(jīng)營中對自身合法權益產生的消極影響，從而在國際市場競爭中爭取更多話語權，促進我國外貿經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
5.加強對法律事務機構審核
企業(yè)法律事務外包是一種人力資源外包形式，簡而言之，企業(yè)支付一定數(shù)額的資金，向法律律師服務機構辦理法律事務托管事宜的活動。但企業(yè)與此類機構合作時，應加強對機構的審核。在實踐中，企業(yè)應結合本企業(yè)發(fā)展需求，選擇知名度較高、信譽度好的專業(yè)化團隊，并發(fā)出外包邀請。與此同時，向律師事務所介紹自己經(jīng)營范圍、事務涉及范圍等，明確企業(yè)自身需要的幫助。事務所根據(jù)企業(yè)當前現(xiàn)狀及所處環(huán)境，進行法律風險分析、評估，制定出具體的實施細則，最后交由企業(yè)進行審核，審核通過之后進行具體的實施。按照上述流程開展工作，能夠一定程度上避免諸多風險，且能夠提高工作有效性。
隨著我國企業(yè)快速發(fā)展，將會為法律事務外包行業(yè)帶來更多發(fā)展機遇。因此國家相關部門應加強對法律事務外包行業(yè)的管理力度，對其進行正確的引導，從制度層面上給予相應的約束，促進法律事務外包工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，從而確保法律外包事務能夠為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助。
綜上所述，依法治國已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的主流趨勢之一，我國法律法規(guī)體系日漸完善，在保障企業(yè)合法權益、構建和諧市場環(huán)境等方面占據(jù)至關重要的位置。企業(yè)在生產經(jīng)營中，要想實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益，需要加強對成本的控制。因此在實踐中，對于法律事務外包服務，企業(yè)可以從自身實際情況出發(fā)，指導企業(yè)成立，幫助企業(yè)與政府、媒體處理好問題，開拓國際市場，降低企業(yè)人力資源管理成本的同時，提升企業(yè)競爭實力，從而促進我國企業(yè)又好又快發(fā)展。
參考文獻
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