檔案整理實(shí)施方案

　　檔案整理工作的實(shí)施方案【1】

　　一、 檔案整理工作小組成員名單

　　組長(zhǎng)：

　　辦公室主任：

　　辦公室工作人員：

　　成員：

　　二、時(shí)間安排：

　　1、各科室工作完成截止日期： 4月23日

　　2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日

　　三、工作安排

　　1、各科室：

　　(1)檔案文件電子版

　　(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編

　　(3)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)【市級(jí)以上(含市級(jí))交實(shí)物，以下交電子版】

　　(4)各科室使用的貴重機(jī)器說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)等

　　(5)各科室大事記

　　(6)按檔案整理方法(附后)整理好的檔案(請(qǐng)整理一盒后聯(lián)系劉芳，再進(jìn)行第二盒的整理)交行政辦

　　2、行政辦：對(duì)各科室文書(shū)檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對(duì)會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建等其他門(mén)類檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。

　　四、工作要求

　　1、請(qǐng)各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成，以保證全街工作完成。請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，督促各科室。

　　2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。

　　附：檔案整理方法

　　行政辦公室

　　20**年4月6日

　　檔案管理實(shí)施方案【2】

　　一、 指導(dǎo)思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

　　一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

　　三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。

　　四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

　　2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。

　　三、實(shí)施步驟

　　(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)

　　1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

　　4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)

　　1、收集整理各門(mén)類檔案資料。

　　(1)文書(shū)文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

　　(2)生產(chǎn)檔案

　　自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

　　(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

　　(6)實(shí)物材料的整理

　　對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類檔案上架入庫(kù)保管。

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