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如何做工作匯報5篇
在學習、工作生活中,用到匯報的地方越來越多,匯報時,要熟悉掌握匯報內容,做到條理清晰,主次分明,那么,優(yōu)秀的匯報內容都是怎么寫的?下面是小編為大家收集的如何做工作匯報,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何做工作匯報1
PPT應用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的`點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,
不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
如何做工作匯報2
20xx年是我國促進經濟平穩(wěn)較快增長,推進經濟結構調整,轉變經濟發(fā)展方式,提高經濟增長質量和效益的關鍵之年,江西調查總隊要緊緊圍繞中央經濟工作會議確定的總體要求和主要任務,以“三個提高”為主線,著力在創(chuàng)新服務理念、增強服務能力、拓寬服務領域、優(yōu)化服務環(huán)境、改進服務方式、夯實服務基礎上下足功夫,全力開拓江西統(tǒng)計調查事業(yè)的新局面。
(一)創(chuàng)新服務理念
統(tǒng)計調查部門在工業(yè)化、城市化、市場化、國際化進程加快的形勢下,要積極創(chuàng)新服務理念,進一步增強統(tǒng)計調查工作的主動性和適應性,不僅要敢于表態(tài),更要善于表態(tài),有自己的獨立思考和清醒判斷,緊緊圍繞黨中央、國務院的工作重心和經濟社會發(fā)展的熱點、難點和焦點問題開展調研,“快、精、準”地反映經濟社會運行中的新情況、新問題、新成果。
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增強調查服務能力,就是要著力提高數(shù)據(jù)質量,加強統(tǒng)計分析的針對性和時效性。今年我們工作要的重點有:一是根據(jù)現(xiàn)行抽樣調查網(wǎng)點的現(xiàn)狀,加強對提高調查網(wǎng)點代表性的研究,結合全省農村住戶、城鎮(zhèn)住戶和規(guī)下工業(yè)等調查樣本輪換,研究各調查主題制度方法的配套改革,不斷改進各主題網(wǎng)點調查數(shù)據(jù)收集方法,進一步提高調查數(shù)據(jù)質量。二是在提高數(shù)據(jù)采集、監(jiān)測、處理、審核、評估、應用能力上實現(xiàn)新突破,力爭客觀、真實、準確、完整地反映經濟社會發(fā)展變化情況。三是高質量完成常規(guī)調查任務。如:農民工流動監(jiān)測調查、企業(yè)景氣和規(guī)模以下工業(yè)調查、各種價格指數(shù)、城鄉(xiāng)居民收入、糧食產量、農戶固定資產投資、農村貧困監(jiān)測等等,并切實提高數(shù)據(jù)質量。四是深入開展專題調研分析,注意發(fā)現(xiàn)經濟運行中的苗頭性、趨勢性問題,及時為各級黨委政府提供準確的信息、科學的判斷和政策建議。
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今年是鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū)建設的開基之年,江西調查隊系統(tǒng)圍繞“創(chuàng)業(yè)服務年”和鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū)建設開展優(yōu)勢產業(yè)、低碳經濟、中小企業(yè)、非公有制經濟培育發(fā)展情況和新型工業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)、資源與環(huán)境、生態(tài)文明社會建設的調查研究,加強對中小企業(yè)生存狀況、全民創(chuàng)業(yè)情況和企業(yè)景氣等的動態(tài)監(jiān)測。同時在服務對象上,由單純?yōu)轭I導、部門服務向為全社會服務轉變。把企業(yè)和社會公眾對統(tǒng)計產品的需求放在重要位置,按照“內容更豐富,數(shù)據(jù)更翔實、用戶更廣泛”的要求,努力延伸統(tǒng)計信息社會公眾的服務平臺,通過統(tǒng)計網(wǎng)站、《江西調查》、新聞媒體等多種途徑全方位公開各類統(tǒng)計指標詮釋、熱點統(tǒng)計調查信息,努力拓寬服務對象。
(四)優(yōu)化服務環(huán)境
我們今年注重打造調查服務的軟環(huán)境,努力把江西調查隊系統(tǒng)建設成為服務型、創(chuàng)新型、務實型、廉潔型“四型”機關,在系統(tǒng)內營造“爭做服務型干部、創(chuàng)新型干部、務實型干部、廉潔型干部”的良好氛圍。一是加強學習,增強統(tǒng)計調查能力。要在總結調查隊組建四年工作經驗的基礎上,不斷解放思想,更新觀念,把思想、意識、觀念進一步轉變到提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量上來;加強統(tǒng)計業(yè)務知識和經濟理論的學習,努力提高在市場經濟環(huán)境下和現(xiàn)代信息技術條件下提高數(shù)據(jù)質量、做好統(tǒng)計調查工作的能力。二是加強領導班子和干部隊伍建設。按照《國家統(tǒng)計局關于加強調查隊系統(tǒng)領導班子思想政治建設的意見》,完善各級調查隊領導班子考核機制。繼續(xù)加強業(yè)務建設和人才培養(yǎng),落實《江西調查隊系統(tǒng)人才工作規(guī)劃(-20xx)》,充實業(yè)務人員力量,提高一線調查人員的比例。為“三個提高”提供智力支持。
改進服務方式。新形勢,新任務,對各級統(tǒng)計調查部門的自身能力建設提出了嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的、常規(guī)的統(tǒng)計服務方式已不能滿足黨委政府和社會各界的需求。因此,統(tǒng)計調查部門既不要固守陳規(guī),也不能隨波逐流,圍繞經濟社會發(fā)展重點領域,主動開展“短平快”的調查,乘勢建立統(tǒng)計快速反應機制,切實提高監(jiān)測評價水平,滿足各方面的統(tǒng)計需求,樹立統(tǒng)計的權威。一方面要完善統(tǒng)計調查指標體系,通過數(shù)據(jù)反映經濟形勢。另外一方面要加強調查研究,積極反映各方面的信息,及時提供有價值的'情況。
夯實服務基礎;A牢則事業(yè)興。我們一直以來都把調查服務的基層基礎工作作為頭等大事來抓。今年我們著重做好以下幾個方面的工作:一是要廣泛深入宣傳基層基礎工作先進典型、先進經驗,在系統(tǒng)內營造人人關心和支持基層基礎工作的良好氛圍,掀起學先進、趕先進的熱潮。將基層基礎工作先進單位和先進個人的事跡匯編成冊,供系統(tǒng)學習和借鑒,以期達到交流經驗、提高基層基礎工作質量的目的。二是加強《基礎工作規(guī)范化規(guī)程》的貫徹落實工作。今年將各地落實《規(guī)程》情況納入基層基礎工作檢查的內容,并將檢查結果進行通報。三是6月份舉辦一次系統(tǒng)調查技能知識競賽,不斷提高基層統(tǒng)計調查人員業(yè)務知識水平和業(yè)務操作能力。四是不斷完善對調查網(wǎng)點的動態(tài)管理和維護。認真做好新一輪有關專業(yè)調查樣本輪換、城鎮(zhèn)住戶大樣本調查、消費價格的基期更換年等工作。
如何做工作匯報3
怎樣做工作匯報類PPT——專業(yè)PPT公司的實戰(zhàn)教程
年終了,是不是又要被工作匯報類的PPT折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報教程,一定會大有收獲。
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的`應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。
(7)動畫適當一些
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
如何做工作匯報4
01自說自話型
聽的人已經面露不耐煩,或者開始玩手機了,匯報的人還全無覺知,沉浸在自己的內容里,自顧自的講。整個匯報過程就像是一場獨角戲。
通常這樣的人又分兩種情況,一種是沒意識,一種是沒辦法。
沒意識的人意識不到匯報不是一個單向的過程,而是一場雙向的互動。他只想著把自己準備好的內容講完,卻完全沒想過去關心別人是怎么看的。
沒辦法的人其實注意到了自己已經喪失了大家的注意力,只是不知道該怎么把老板們的注意力拉回來,只能在恐慌和自我懷疑中硬著頭皮說下去。而且越快說完滾下去越好,反正橫豎都是死,還不如死的快點兒。
02求贊賞型/求抱抱型
有的人害怕匯報、看見老大們就手足無措,但也有的人匯報工作時總給人用力過猛的感覺。其實這是同一個問題的兩種極端表現(xiàn)而已。這個問題就叫:把匯報工作當作展示自己的舞臺。
對于這種試圖從高管那兒求認可,求贊揚的人,我只能說,停!你想太多了。
因為對你來說,你的匯報無疑是非常重要的。但對于高管們來說,他們可能需要同時處理幾十個不同的信息,你的匯報只是他繁忙工作中的一小項而已。所以別太把自己當成宇宙的中心。
與之相對的,是另一種類型,就是求抱抱型的。他們在匯報的時候不是在講別的團隊不配合,就是訴說可用的資源多么匱乏。
據(jù)《向上匯報》中一項針對高管們的調查顯示,只有一半的人在做匯報的'時候,能保持一個中正的合作態(tài)度,而另外一半,不是來祈求贊賞求認同,就是懷揣著憤怒的情緒。
但事實上,你的匯報就只有一個目的,那就是幫助高管們做決策,以及你能夠為他們做什么,或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁。任何跟這幾條無關的信息都沒有價值。
03講不到重點型
這實在是太常見了。我相信你也一定有過這樣的經歷,聽的時候就在想,這位到底在講什么?!更重要的是,他到底想要我干什么?
04我的順序不能亂型
我們通常都會為自己的匯報做準備,而這個準備好的匯報是有我們自己的內在邏輯的。然而當你在跟老板過匯報的時候,他可不會按照你設想好的邏輯來。
老板的思維經常是跳躍型的,而且他們只想聽自己關心的,不想陪你玩兒。當你說到第一點的時候,他可能早就跳到了你原本準備說的第10點,接下來又可能會繞回到你的第5點來提問。
然而有的匯報者卻會非常的執(zhí)著,缺少靈活變通,非得回到自己的邏輯才能講下去,完全不能跟著老板的節(jié)奏走。這不僅讓他關心的問題沒有得到回答,還會覺得你羅里吧嗦,思路不清。
這種匯報者出了會議室一定會反過來罵老板邏輯不清,而完全沒有意識到你的邏輯不重要,老板的邏輯才重要。你是來陪他玩兒的。
05光說問題沒有解決方案型
在團隊中需要有這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,看到風險的人,但在匯報工作的時候,如果只聚焦在問題上,卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來,只會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。提出問題是最容易的,而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來,你是指望老板來替你解決問題嗎?
說到底,一場匯報不是為了讓你顯得很聰明,而是為了能夠給老板更多的想法和反饋,有助于工作開展的。
如何做工作匯報5
我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt,也許并不適合于其他場合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細細道來。
身邊有很多的同學如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學生,我們總是慣性思維的讓老板了指導我們,卻從來沒有換一個角度思考:何不主動騷擾老板?這就涉及到一個主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學生找他討論問題,當然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個犯錯誤的學生(當然,愚蠢錯誤除外),但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經當著我大老板(算的上個小有名氣的牛人吧)的面說:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵。
問題的關鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實驗結果,有理有據(jù)的對各個結果進行關聯(lián),一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。激動了,說遠了……對于工作匯報,我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準備,一年和老板見不了幾次,這種機會一定要抓住!蔽也幌矚g人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。
個人認為,一個組內匯報的ppt具有如下的特點:
1、簡約,嚴謹?shù)娘L格
大多數(shù)時候,組內匯報是在沒有“外人”的情況下進行的,因此從ppt的整體風格上說,應該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個封面,封底,在內容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個thank you,可以用Monotype Corsiva字體,個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個科學研究結果的ppt,因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L格貫穿整個ppt,這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標和該下標的有沒有標正確。我的經驗是:一個30頁之內的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times new roman或arial,中文使用宋體或楷體。這里推薦一個英文字體:Comic Sans MS,這個字體比較有手寫的感覺,因此非常適合來高亮表達自己思考的關鍵詞,各位蟲友不妨一試。關于字號,需要注意在投影打出來以后要能看清楚,當然過大的字體會減少一頁ppt內能夠表達的內容,給人空洞的感覺,這很不好。一般描述性內容的字體不會出現(xiàn)過多的問題,只需要注意前后頁面中相應內容上字號的一致就可以了,有時某一頁上描述性內容比較多也可以適當?shù)臏p小字體,需要注意的是圖表中的字體,尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱和刻度,這些最好能做的和內容字號協(xié)調,可
以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示,從而修正字號。最后,所有的圖表都使用正式文章的格式,帶frame,刻度inside,表采用三線式。
2、明確的表述
作為一個科學內容的ppt,其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思:首先內容上不能前后有矛盾和錯誤,其次思路最好能夠順暢。就第一點來說,我想并不難做到,只要在做ppt的時候細心認真,就不會出現(xiàn)前后內容上的不一致。但要注意這一點其實很重要,試想,如果老板看到你的'ppt上前后結果不符,雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的,但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉化率的數(shù)據(jù)在兩個表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結果老板大發(fā)雷霆……
第二點,思路的順暢。這一點是因人而異的,畢竟就算同一個課題,不同的人做就有不同的想法,我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時一般是這樣:第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃,第二頁列出這段時間的工作內容提綱,然后開始按照提綱進行結果和討論的部分,這部分是重點,遇到什么問題,如何解決,為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結和討論,仔細思考,將自己在各個方面的實驗結果聯(lián)系起來,如果能夠相互映證當然最好,不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實驗過程中還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計劃,要如何做,還有什么需要。按照這樣的方法,我可以很清楚的表達自己的想法,而老板也對我的課題日益重視,在至今的兩年時間里,已經先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質譜、TPR(在建)等一系列設備,至于我實驗中簽的表征許可單,就數(shù)不清了。當然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的值得,我所置辦的設備都在經常運行并得到良好的維護,我所做的表征很少有廢掉沒有用的,幾乎每一個數(shù)據(jù)都反映在了匯報ppt中。
3、階段工作的體現(xiàn)
我有一個很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西,一做ppt就只有10頁左右,然而實際情況是他工作非常刻苦,實驗轉起來沒有一天是停下來的,和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個問題:1、自己覺得一些結果不好,2、在結果的表達方式上有問題。
首先第一個問題,結果好不好。結果好不好?其實充某種意義上來說,好結果和壞結果都是“好結果”,或者說都是“真結果”。我一直有一個不成熟的觀點:現(xiàn)在的科研不論是非,而論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的,只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。
其次,結果的表述問題。一組結果如何表達是很有講究的,如折線圖適宜表達變化趨勢,餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式,往往能夠是自己的結果一目了然,有助于發(fā)現(xiàn)實驗結果之間的規(guī)律。
4、個人思考的展現(xiàn)
寫到這里,不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應該放在這里的東西有很大一部分已經在上面的內容中說過了;仡^看看上面的內容,其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當?shù)姆绞奖磉_出自己對課題的思考和對結果的分析,以及對這些分析結果的思考。
箭頭是一種非常好的表達思路的符號,但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小,這樣做的原因在前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。
5、簡潔,明快,美觀
這里主要涉及的是美術方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線,加粗一點,然后使用顏色漸變(見附圖),將整個頁面分成上下兩部分,上面寫一些標題性內容,下面則是正文。
對于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍色,淺黃色,這時的字體顏色最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實驗發(fā)現(xiàn)等,可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體,會非常醒目。就配色而言,其實說來倒去就一句話,反差要大。
還有一點就是關于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區(qū),提供ppt模板的帖子太多太多了,然而說實話,我認為能夠符合簡單淡雅的少之又
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