- 相關(guān)推薦
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析
當(dāng)今世界，信息技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)經(jīng)歷了由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的巨大轉(zhuǎn)變，為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了新的發(fā)展契機(jī)，但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)作的，不可避免地會(huì)遇到許多問(wèn)題。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析一
[提要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會(huì)生活的每一個(gè)角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式，動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基本框架，由此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);發(fā)展;問(wèn)題
一、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。
同時(shí)，它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化階段。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的定向機(jī)制，是指人們通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)踐所期望達(dá)到的目的或境界。
在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，會(huì)計(jì)目標(biāo)又決定了會(huì)計(jì)的程序和方法，按照信息系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，自然有其目標(biāo)，以達(dá)到指引系統(tǒng)運(yùn)行方向的作用。
同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中必不可少的組成部分，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)三者的目標(biāo)。
企業(yè)的目標(biāo)是通過(guò)提供客戶滿意的服務(wù)獲取更多的利潤(rùn);信息系統(tǒng)的目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者提供決策有用的信息;會(huì)計(jì)的目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以獲取更多的利潤(rùn)。
由此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會(huì)計(jì)信息及對(duì)決策有重要影響的其他非會(huì)計(jì)信息，它確定了會(huì)計(jì)信息用戶可以得到的信息的內(nèi)容和質(zhì)量。
因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其目標(biāo)就是向企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供決策有用的信息。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使計(jì)算機(jī)的處理速度、存儲(chǔ)能力等實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)各技術(shù)的發(fā)展，如通訊技術(shù)，特別是遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的目標(biāo)創(chuàng)造了技術(shù)條件。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線機(jī)制會(huì)大大擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息需求范圍和內(nèi)容，使信息提供更及時(shí)，更多地考慮相關(guān)決策信息，包括不確定的未來(lái)信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、各類非財(cái)務(wù)信息，同時(shí)更多地考慮企業(yè)內(nèi)部管理的信息需求。
(三)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征
1、會(huì)計(jì)信息的更新和交換速度提高。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng)，財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能，可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng)，給予必要的披露。
外部信息使用者可以通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè)，隨時(shí)掌握企業(yè)最新的及歷史財(cái)務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
而企業(yè)管理者可以充分利用電子化服務(wù)技術(shù)，自動(dòng)查找、跟蹤各網(wǎng)站上會(huì)計(jì)信息資源，獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策，有效地避免社會(huì)性的資源浪費(fèi)。
另外，電子商務(wù)在交易中，買(mǎi)賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽訂貿(mào)易合同，與銀行、運(yùn)輸、稅務(wù)、海關(guān)等方面進(jìn)行電子單證交換。
交易后，雙方可以通過(guò)電子商務(wù)服務(wù)器跟蹤發(fā)出的貨物，銀行按照合同處理雙方收付款進(jìn)行結(jié)算，出具相應(yīng)的銀行單據(jù)等。
在交易過(guò)程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)地通過(guò)與電子商務(wù)軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息，滿足交易的需求和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需求，從而提高會(huì)計(jì)信息的獲取、更新和交換的速度。
2、會(huì)計(jì)信息的獲取更加便捷。
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息，但由于有限的篇幅，當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息，也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式，有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。
通過(guò)在線訪問(wèn)，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可以隨時(shí)獲取所需信息。
因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)信息的獲取更加方便快捷。
3、會(huì)計(jì)信息更具個(gè)性化。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，內(nèi)容也面向所有的用戶，而無(wú)法考慮信息用戶的偏好，即無(wú)法根據(jù)閱讀者的類別和興趣，靈活選擇相應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目。
網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠按用戶類別引導(dǎo)讀者閱讀他們最感興趣的內(nèi)容。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話，一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)地接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過(guò)程具有交互性。
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息，并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
如：若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引，就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理。
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中，一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。
在不同的工作站上錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時(shí)錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的統(tǒng)一，還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)帶寬影響網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的問(wèn)題應(yīng)該說(shuō)已基本解決，寬帶接入為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了在線操作的保證，但寬帶接入的背后卻隱藏了無(wú)限的殺機(jī)，
有人曾斷言，寬帶將電腦接入了高危地區(qū)，斷言雖說(shuō)有點(diǎn)危言聳聽(tīng)，但網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的安全問(wèn)題卻是客觀存在的。
據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹，近來(lái)有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進(jìn)行安裝(安裝后很難找到其蹤影)，并悄悄把截獲的一些機(jī)密信息發(fā)送給第三者，還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤(pán)上安營(yíng)扎寨，發(fā)作時(shí)會(huì)不斷彈出廣告，將瀏覽器引導(dǎo)至某些特定網(wǎng)頁(yè)，以此盜取用戶的活動(dòng)信息。
據(jù)IT業(yè)界和美國(guó)國(guó)土安全部共同成立的“國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計(jì)，90%使用寬帶接入的用戶至少會(huì)被一個(gè)間諜軟件或廣告軟件所感染，并導(dǎo)致一系列不良后果。
專家預(yù)計(jì)，目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬(wàn)個(gè)之多。
(二)會(huì)計(jì)信息的非安全性、非完整性問(wèn)題。
會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素的安全，是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵，是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心，是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。
然而，由于一些因素的作用，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接，從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。
但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的，病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的錯(cuò)誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和會(huì)計(jì)信息的安全性。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_，使內(nèi)部控制難度增加。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò)，都會(huì)造成嚴(yán)重后果。
商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放，落入未被授權(quán)的人員手中，若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，則無(wú)疑是致命的。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問(wèn)題。
以前在基層會(huì)計(jì)人員的選用上，只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，干上一年半載，一般均能適應(yīng)工作，所以會(huì)計(jì)人員的文化程度普遍較低，大部分為各類財(cái)經(jīng)學(xué)校、財(cái)貿(mào)學(xué)校等職業(yè)中專畢業(yè)生，他們英文低子較薄、視野較窄。
近年來(lái)，雖然有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會(huì)，但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè)，很少在基層一線，因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒(méi)有質(zhì)的改變，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)人員，而不能僅僅局限于只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)、精通會(huì)計(jì)知識(shí)。
三、解決對(duì)策
(一)加快立法工作。
法律政策層面上，應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，
具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
(二)健全內(nèi)部控制
1、應(yīng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程，加強(qiáng)軟、硬件維護(hù)，防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。
計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施，重要的通道有門(mén)衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門(mén)鎖指紋核對(duì)。
用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。
加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。
2、加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。
因而，把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。
3、在會(huì)計(jì)電算化方面也應(yīng)采取一些措施。
第一，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證，對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查;第二，做好日常操作管理。
日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理;第三，做好會(huì)計(jì)檔案管理。
要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。
(三)從技術(shù)上，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
1、系統(tǒng)容錯(cuò)處理。
它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。
從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理，從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。
微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
2、安全管理體制。
它的重點(diǎn)是存取控制，就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi)，其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。
在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限，其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
3、安全保密技術(shù)。
對(duì)病毒的防御，通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。
對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密，數(shù)據(jù)加密主要是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。
4、為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵，可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。
例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。
該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng)，不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。
這樣，即使某個(gè)“黑客”能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器，由于有單向配置路由器的阻擋，他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。
在采取以上措施后，企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí)，提高了安全防范能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，極大地豐富了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。
(四)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施。
會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過(guò)信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來(lái)達(dá)到的。
網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有：回復(fù)技術(shù)、鑒證技術(shù)、淚令選取技術(shù)、標(biāo)識(shí)設(shè)備技術(shù)和保密技術(shù)。
數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范技術(shù)。
目前，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可以同時(shí)采用鏈路與端間加密兩種方法，要充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。
(五)系統(tǒng)軟件安全控制措施及開(kāi)發(fā)。
嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問(wèn)共享區(qū)的存取權(quán)限淚令等保密方式，避免文件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。
對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。
系統(tǒng)破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份了決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
1、提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。
可對(duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開(kāi)發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)，同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
2、努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。
在完成DOS向Windows平臺(tái)過(guò)渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、En-gine等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。
這樣，可以大大提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析二
[摘要]計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。
這在一定程度上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的不足，成為會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的新的領(lǐng)域。
但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短，在此過(guò)程中還難免存在一些不足。
文章對(duì)當(dāng)前環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
1引言
和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法相比，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的集中處理和共享方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的網(wǎng)絡(luò)化，可以使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢，克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在這方面的局限性。
同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化極大的降低了遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理的成本并提高處理效率，從而提高企業(yè)的管理水平。
正是基于這種優(yōu)勢(shì)，所以信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，日益受到重視。
然而，畢竟網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間不久，在應(yīng)用的時(shí)候還存在諸多問(wèn)題，需要一起企業(yè)的重視。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
2.1影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性
網(wǎng)絡(luò)信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難，這就會(huì)使得信息的接收方在受到信息的時(shí)候?qū)ζ湔鎸?shí)性產(chǎn)生懷疑，影響信息傳遞的準(zhǔn)確性。
而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也向復(fù)雜化和隱蔽化發(fā)展，這也給信息的保密工作帶來(lái)很大困難，使得會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)損失越來(lái)越大。
而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，則不會(huì)存在這一問(wèn)題，由于會(huì)計(jì)信息都是通過(guò)紙張來(lái)傳遞，而且需要有印章等相關(guān)證明。
但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些控制手段都無(wú)法發(fā)揮作用，尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時(shí)候，信息被非法篡改或是泄露的現(xiàn)象，也是屢屢發(fā)生。
2.2相關(guān)法律法規(guī)不健全
目前我國(guó)大多相關(guān)的法律法規(guī)都是針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理而制定的，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則還缺乏系統(tǒng)的法制建設(shè)，更沒(méi)有專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法，以規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的而監(jiān)管。
而對(duì)于目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的各種違法違規(guī)行為，缺乏明確的規(guī)定，在法律保護(hù)方面還存在很大的不足。
2.3增加了內(nèi)部控制的難度
雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，但是在相關(guān)的制度建設(shè)還沒(méi)有跟進(jìn)，這就給內(nèi)部控制帶來(lái)了一定困難。
比如，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，不會(huì)涉及對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的管理。
但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然，由于很多信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸?shù)摹?/p>
這就是的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，更容易被刪除、竊取以及偽造。
這在加大信息失真、遺失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，對(duì)其管理水平提出了更高的水平。
此外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位之間的相互監(jiān)督作用，加大了內(nèi)部控制的難度。
2.4缺乏必要的綜合性人才
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只需要掌握必須的專業(yè)性知識(shí)即可，但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然，其工作人員除了掌握財(cái)務(wù)知識(shí)以外，還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的操作流程，同時(shí)還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識(shí)以及法律法規(guī)。
這就對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
但是，由于企業(yè)對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)還沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的體系，所以這種人才還是比較匱乏的。
心在大多企業(yè)的做法就是講會(huì)計(jì)處理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分別交由不同的部門(mén)來(lái)處理，從而容易形成信息孤島，反而不利于信息的傳遞。
3解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的對(duì)策分析
3.1做好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全工作
首先完善控制系統(tǒng)，建立崗位責(zé)任制。
對(duì)于財(cái)務(wù)軟件，不應(yīng)該將會(huì)計(jì)處理人員和軟件操作人員分開(kāi)。
同時(shí)還應(yīng)該建立嚴(yán)格的操作流程，而且還應(yīng)該做到各崗位之間的相互制衡和監(jiān)督。
其次，在操作系統(tǒng)中還應(yīng)該健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，一旦出現(xiàn)惡意刪除或者修改信息的現(xiàn)象，能夠及時(shí)做出反應(yīng)。
對(duì)于非法登陸或者錯(cuò)誤口令超過(guò)一定次數(shù)的現(xiàn)象，能夠封鎖數(shù)據(jù)終端并發(fā)出警告，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)水平。
再次，還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的備份功能。
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)大多以電子的形式存在，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者不恰當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
加強(qiáng)備份功能，可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作，同時(shí)增加一些必須的限制性措施，防止不恰當(dāng)?shù)牟僮鳌?/p>
比如，增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的修改功能，可以在會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中識(shí)別對(duì)數(shù)據(jù)的修改，只有經(jīng)過(guò)復(fù)核的修改才能得到處理。
而對(duì)于已經(jīng)憑賬錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供直接的修改，從而確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息不會(huì)被惡意刪改。
最后，加強(qiáng)對(duì)硬件的管理。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了軟件部分之外，還包括硬件。
對(duì)于硬件部分，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)管理。
由于硬件本身屬于高技術(shù)設(shè)備，比較容易損壞，所以在日常使用過(guò)程中更應(yīng)該在設(shè)備投入和使用方面加強(qiáng)管理，定期更換落后的設(shè)備，并對(duì)正在使用的設(shè)備提供必要的維護(hù)。
3.2加強(qiáng)法律建設(shè)
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在法律方面的缺失，立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的建設(shè)。
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在國(guó)外發(fā)展時(shí)間更長(zhǎng)，所以其法律建設(shè)也相對(duì)比較完善。
可以在參考國(guó)外法律建設(shè)的基礎(chǔ)上，在根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)方面加強(qiáng)建設(shè)以保障會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。
同時(shí)，在財(cái)務(wù)專用軟件的審批、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、電子商務(wù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全方面，也應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定。
同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)間以及具體標(biāo)準(zhǔn)，作出具體規(guī)定，并明確各監(jiān)管部門(mén)的權(quán)利及職責(zé)。
真正做到有章可循，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境。
3.3完善內(nèi)部控制制度
相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法，企業(yè)除了完善具體的崗位職責(zé)之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作流程的管理，以加強(qiáng)對(duì)軟件、硬件的日常維護(hù)，以防止設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息流失。
同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存放地點(diǎn)的管理，嚴(yán)格按照流程對(duì)進(jìn)出入人員的姓名以及時(shí)間進(jìn)行登記，以防止計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的信息被惡意篡改或刪除。
同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，避免信息的泄露和丟失。
這是因?yàn)椋诰W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境下，信息大多以介質(zhì)的形式存在，不同于紙質(zhì)的儲(chǔ)存形式，由于介質(zhì)中存儲(chǔ)的信息含量巨大，一旦丟失或損毀，將很難恢復(fù)。
對(duì)此，企業(yè)可以講重要的信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)的形式在保存一份。
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的信息量很大，會(huì)有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理，如果在錄入的時(shí)候不加以分類和檢驗(yàn)的話，很容易導(dǎo)致信息的混亂，真假難辨，如此一來(lái)就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
所以，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的額管理。
在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，首先要嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，而對(duì)于信息錄入員來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)錄入之前，需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)，輸入工作也不應(yīng)由一人單獨(dú)完成，需要多人分擔(dān)，即能相互監(jiān)督，也可以相互復(fù)核，以識(shí)別潛在錯(cuò)誤。
而由于會(huì)計(jì)核算的要求以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，在錄入的時(shí)候也可以將相同類別的憑證進(jìn)行歸類，以保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)處理，同時(shí)也便于查找。
3.4加快綜合性人才的培養(yǎng)工作
在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，單純的會(huì)計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項(xiàng)工作。
這是因?yàn)椋幚韯”颈匦璧膶I(yè)知識(shí)以外，還需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識(shí)。
也就是說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅要求相關(guān)人員能夠處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)事務(wù)，還需要精通基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠解決日常故障并懂得設(shè)備的基本維護(hù)工作。
這種綜合性人才才是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動(dòng)力，如何沒(méi)有這方面的人才，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只能淪為紙上談兵。
所以，企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施，以吸引優(yōu)秀的綜合性的會(huì)計(jì)人才。
同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成固定的培訓(xùn)制度，定期給員工提供專業(yè)培訓(xùn)，并輔以上崗考核以及職稱管理等多項(xiàng)制度，以形成完善的培訓(xùn)管理體系。
提高員工學(xué)習(xí)新知識(shí)新的積極主動(dòng)性。
同時(shí)，也應(yīng)該系統(tǒng)的向員工教授諸如，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等相關(guān)知識(shí)，采用多種方式來(lái)更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使會(huì)計(jì)人員能夠更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化這一新的環(huán)境。
4小結(jié)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時(shí)，而隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式顯然無(wú)法滿足信息使用者和管理中對(duì)信息的需求。
這就給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。
因此，這就更需要企業(yè)能夠清楚的認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的不足，并積極改進(jìn)，化解不利因素，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王麗艷.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題與對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013(6).
【網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析】相關(guān)文章：
我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)存在問(wèn)題及對(duì)策分析的論文10-10
養(yǎng)老地產(chǎn)市場(chǎng)存在問(wèn)題調(diào)研分析06-24
深入分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題10-08
對(duì)會(huì)計(jì)管理體制中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析10-09
關(guān)于分析電力信息網(wǎng)絡(luò)安全結(jié)構(gòu)及存在的問(wèn)題的論文10-08
幼兒學(xué)前教育存在的問(wèn)題分析論文10-08
分析企業(yè)微博營(yíng)銷存在問(wèn)題及對(duì)策10-01