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管理會(huì)計(jì)信息化的理論與框架論文
一.管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合
管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)，其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別一方面體現(xiàn)在報(bào)告對(duì)象的不同，另一方面在職能目標(biāo)上也存在差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是事后會(huì)計(jì)，主要實(shí)現(xiàn)的職能為核算和監(jiān)督。而管理會(huì)計(jì)既包括事前的預(yù)測(cè)、決策，也涵蓋事中的組織、控制，以及事后的評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，會(huì)計(jì)只是反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展普及，企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，尤其是管理會(huì)計(jì)，已成為企業(yè)重要的決策支持保障。
管理會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，提高計(jì)算準(zhǔn)確度，更是形成了一個(gè)全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑，為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供幫助。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了信息行業(yè)與管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的融合。管理會(huì)計(jì)信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現(xiàn)代管理模式，其一方面突破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間空間上的限制，深入挖掘企業(yè)各個(gè)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術(shù)應(yīng)用的范圍，真正將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值。管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合是對(duì)于管理會(huì)計(jì)流程的變革式創(chuàng)新：傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間鏈上有著操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時(shí)代的管理會(huì)計(jì)則是將企業(yè)資源整合共享，不同操作模塊互相配合運(yùn)行，做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，最終實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)各環(huán)節(jié)的同步、高效運(yùn)作。
二、構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化框架
構(gòu)建較為完善的管理會(huì)計(jì)信息化框架是保證管理會(huì)計(jì)工作順利開展的重要前提，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)高效完善的基本條件。管理會(huì)計(jì)信息化框架主要由6個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)之間互相協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)共享，共同為企業(yè)業(yè)績(jī)做出貢獻(xiàn)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，各個(gè)子系統(tǒng)的功能也發(fā)生著革命性的變化。
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：實(shí)時(shí)分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行再處理，便于管理者獲取有用的信息。同時(shí)，統(tǒng)一母子公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，統(tǒng)籌安排企業(yè)資源調(diào)度，平衡投資計(jì)劃，提高企業(yè)整體投資回報(bào)率。
2.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)：通過群體決策支持系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘這四項(xiàng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)決策的智能化，使決策支持系統(tǒng)能夠更充分地應(yīng)用人類的知識(shí)。
3.全面預(yù)算系統(tǒng)：運(yùn)用多維數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，全面分析企業(yè)整體情況，并實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)計(jì)劃單元進(jìn)度，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與修正，從而做出科學(xué)的預(yù)算分析，提高資源使用效率。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)：通過監(jiān)控資源使用效率制定適合的投資策略，同時(shí)實(shí)時(shí)分析出不同產(chǎn)品的成本增長(zhǎng)點(diǎn)，精確計(jì)算產(chǎn)品成本組成的各個(gè)要素比例，從而使成本控制更加科學(xué)有效。
5.存貨控制系統(tǒng)：通過系統(tǒng)化的存貨監(jiān)控、分析、優(yōu)化措施，協(xié)調(diào)整個(gè)組織的生產(chǎn)績(jī)效、銷售情況以及存儲(chǔ)成本，形成科學(xué)的存貨管理體系，為企業(yè)存貨管理提供合適的方案。
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)：將平衡計(jì)分卡原理嵌入信息化操作流程中，設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)總體目標(biāo)、部門業(yè)績(jī)指標(biāo)以及個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)定義業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告、生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告及輸出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告等功能。
現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化框架是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分，也是企業(yè)公司層面決策形成的基礎(chǔ)，其在業(yè)務(wù)層面深入挖掘企業(yè)內(nèi)外部信息，并在不同子系統(tǒng)之間達(dá)成實(shí)時(shí)共享，以此作為決策層面的支撐，并最終為企業(yè)整體戰(zhàn)略構(gòu)建、提決策升效益做出貢獻(xiàn)。
三，管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的要點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)繁雜的記賬工作已經(jīng)可以大部分交給電腦去完成。如在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中非常耗費(fèi)時(shí)間精力的報(bào)銷工作，員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)銷申請(qǐng)通過相關(guān)審核之后自動(dòng)生成記賬憑證，并通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)同步結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。會(huì)計(jì)人員需要由傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。這就需要及時(shí)向會(huì)計(jì)人員普及新的財(cái)務(wù)理念，提高其審核、監(jiān)督、控制的能力和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的技巧，同時(shí)鼓勵(lì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新，不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。
(二）財(cái)務(wù)云建設(shè)
財(cái)務(wù)云是企業(yè)所擁有的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策的協(xié)同運(yùn)用，同時(shí)減少人員的重復(fù)設(shè)置，最大化降低信息冗余，提高信息利用效率。員工業(yè)務(wù)處理不再受空間、時(shí)間限制，能夠最大化提升財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。
財(cái)務(wù)云的建設(shè)是構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系的重要技術(shù)支持。相對(duì)完善的財(cái)務(wù)云不僅可以將企業(yè)各類信息即時(shí)匯總，還能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的整合，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心。通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專業(yè)化、服務(wù)柔性化，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程信息化操作，提高企業(yè)整體效益。
(三）軟件模塊標(biāo)準(zhǔn)化
當(dāng)下不少會(huì)計(jì)核算軟件已開始涉足管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，但不同軟件的模塊設(shè)置仍存在很多差異。如國(guó)內(nèi)某大型第三方軟件供應(yīng)企業(yè)提供的管理會(huì)計(jì)服務(wù)主要以預(yù)算管理系統(tǒng)為主，主要包括預(yù)算組織、預(yù)算目標(biāo)體系、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)，而另一些企業(yè)的產(chǎn)品則主要涵蓋財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、產(chǎn)品生命周期管理三部分內(nèi)容。想做到不同軟件之間數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接相當(dāng)困難，且缺乏通行的軟件標(biāo)準(zhǔn)，這使得企業(yè)信息化運(yùn)作成本進(jìn)一步提升。
構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系，需要將不同軟件的模塊加以標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的模塊設(shè)計(jì)一方面便于人員操作上的準(zhǔn)確性，也便于對(duì)員工的培訓(xùn)，避免由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模變化帶來(lái)的軟件更迭成本高企，另一方面也有利于大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的整合，方便在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行分析。
四.管理會(huì)計(jì)信息化體系未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
(一)數(shù)據(jù)一體化
大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)企業(yè)間的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更趨向于統(tǒng)一。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)，主要為企業(yè)內(nèi)部管理人員服務(wù)，這也帶來(lái)了各個(gè)企業(yè)間管理會(huì)計(jì)記錄方式與程序的巨大差異。大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于采用第三方軟件對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化體系進(jìn)行支持，不同企業(yè)間的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更趨向于統(tǒng)一，流程更加規(guī)范化，同時(shí)也減少了對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成本。盡管不同企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)屬性可能存在不同，軟件應(yīng)用中的模塊使用情況不完全一致，但并不影響不同模塊間數(shù)據(jù)共享的實(shí)質(zhì)。在靈活運(yùn)用軟件模塊使之更適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的同時(shí)，數(shù)據(jù)一體化也必然會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員主要從事會(huì)計(jì)核算工作，需要細(xì)致地檢查原始憑證是否符合要求，耐心對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行甄別判斷以決定合適的分錄，該工作重復(fù)性高、較為單調(diào)，且只能夠如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，卻無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員核算中的重
復(fù)性工作大部分由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，減少了財(cái)務(wù)人員的低效勞動(dòng)。
信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)人員，其工作范圍不再局限于財(cái)務(wù)與報(bào)表處理，而是進(jìn)入企業(yè)決策支持系統(tǒng)，成為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策的專業(yè)化智囊團(tuán)。會(huì)計(jì)人員通過對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘，將管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不斷完善，最終形成科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略。
(三）信息實(shí)時(shí)化
運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化體系，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真正做到同步共享、實(shí)時(shí)分析。傳統(tǒng)定期的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等節(jié)點(diǎn)性報(bào)表消失，企業(yè)管理人員在做決策之前可以快速導(dǎo)出當(dāng)期以及以前各期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)做出科學(xué)戰(zhàn)略決策、制定合理預(yù)算計(jì)劃提供保障。企業(yè)內(nèi)部溝通的無(wú)障礙化、機(jī)構(gòu)的扁平化，也會(huì)極大程度節(jié)約管理者時(shí)間，提高工作效率。
五，管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息安全風(fēng)險(xiǎn)高
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)處理模式以實(shí)體憑證為主要存儲(chǔ)內(nèi)容，盡管也存在保管不善等問題，但在相對(duì)封閉的環(huán)境中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也較低。隨著信息化的發(fā)展，無(wú)紙化操作帶來(lái)巨大便利的同時(shí)，也帶來(lái)了讓企業(yè)頗為擔(dān)心的隱患。財(cái)務(wù)云同步企業(yè)內(nèi)部信息的同時(shí)，會(huì)不會(huì)導(dǎo)致信息泄露_?如何保證各環(huán)節(jié)企業(yè)人員操作中的安全性？如何第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞？只有將這些問題確實(shí)解決，才能讓更多企業(yè)接受管理會(huì)計(jì)信息化，讓管理會(huì)計(jì)信息化得到更為廣泛的應(yīng)用。
(二)企業(yè)內(nèi)外信息整合難度大
管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)，不僅需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析與上傳，更需要對(duì)企業(yè)外部信息進(jìn)行評(píng)估分析，如不同地區(qū)市場(chǎng)份額、外部競(jìng)爭(zhēng)者、供應(yīng)商條件等與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的因素。但這些信息的獲取存在一定的間接性、不透明性，在決策之前及時(shí)取得并非易事。即便是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的挖掘與分析，也會(huì)存在特殊事項(xiàng)導(dǎo)致底層業(yè)務(wù)人員不知該如何將其準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)的問題。
(三）信息化建設(shè)成本高昂
就目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化而言，
信息化水平較高的仍集中在大型國(guó)有企業(yè)。建立完整的管理會(huì)計(jì)體系需要巨大的資金支撐，一般中小型企業(yè)迫于經(jīng)濟(jì)壓力難以施行。即便能夠提供足夠的資金建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系，企業(yè)還會(huì)考慮相應(yīng)的投資回報(bào)率，如果企業(yè)信息過于繁瑣冗雜，第三方調(diào)研時(shí)間過長(zhǎng)，成本付出超出預(yù)期估值，仍不會(huì)采用管理會(huì)計(jì)信息化。
(四）第三方軟件商良莠不齊
第三方軟件商是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要支撐，沒有一個(gè)相對(duì)安全、完善、受信任的技術(shù)支持者，也就不可能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)。軟件供應(yīng)商靠專業(yè)化以及客戶依賴性提高效益。然而，要做到客戶依賴性必須具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)，同時(shí)，為企業(yè)_身定制合適的管理會(huì)計(jì)信息化體系也需要大域的前期準(zhǔn)備、調(diào)研。目前能夠做到這一點(diǎn)的國(guó)內(nèi)軟件商相對(duì)較少，大部分軟件商還停留在將管理會(huì)計(jì)幾個(gè)重要模塊直接納入原有財(cái)務(wù)軟件中作為拓展模塊，并不能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化體系所要求的深入挖掘數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)同步共享、信息實(shí)時(shí)分析的目標(biāo)。
六，小結(jié)
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是因時(shí)而變、因地制宜，如今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)相對(duì)成熟，管理會(huì)計(jì)信息化也會(huì)在不斷完善發(fā)展中得到更為充分的普及。
原有的管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的管理，信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)是整個(gè)物流鏈上的管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)不再局限于對(duì)企業(yè)某個(gè)環(huán)節(jié)信息的收集與整合,而是對(duì)公司整體的宏觀分析，從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作，并由此進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值。管理會(huì)計(jì)信息化的程度決定了企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘的深度、核心物流鏈擴(kuò)展的廣度。盡管目前構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系仍存在諸多挑戰(zhàn)，但隨著科技的不斷進(jìn)步、企業(yè)人員信息化管理意識(shí)的增強(qiáng)，建成中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)信息化體系終將成為現(xiàn)實(shí)
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