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檔案管理畢業(yè)論文

檔案信息化建設(shè)與檔案管理措施管理論文

時(shí)間:2022-10-12 19:03:58 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理措施管理論文

  1、檔案信息管理存在的問題

檔案信息化建設(shè)與檔案管理措施管理論文

  1.1 管理的滯后性

  我國在檔案信息化建設(shè)過程中,對信息化和電子技術(shù)是比較重視的,這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡化,同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是,在我國的檔案信息化建設(shè)過程中,卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制,同時(shí),在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況,這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況,同時(shí),在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的,主要是受到檔案管理滯后性的影響。

  1.2 檔案信息管理缺少規(guī)劃

  在進(jìn)行檔案信息管理過程中,檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排,這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況,同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況,這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系,在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況,同時(shí)也會導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況,對于檔案信息管理來說是非常嚴(yán)重的問題。

  1.3 數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

  我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中,在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法,這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進(jìn)行保管的情況,在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的,這樣也使得我國的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的,對信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。

  1.4 檔案信息化專門人才缺失

  在檔案行業(yè)發(fā)展過程中,一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的,這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的,同時(shí)也是會導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的,同時(shí),在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無法開展的情況。

  1.5 檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全

  我國在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短,這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全,這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個較低的水平上,導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

  2、加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對策

  2.1 檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則

  檔案信息化建設(shè)的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會各界服務(wù),為廣大公民服務(wù)。為此,檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則,才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。

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