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管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行論文
【摘要】南昌航空城的建設(shè)為學(xué)校帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，作為入駐航空城的院校，深深感受到航空產(chǎn)業(yè)化發(fā)展對(duì)高職人才多樣化要求的壓力;航空產(chǎn)業(yè)孕育了偉大的航空精神，“航空?qǐng)?bào)國(guó)、追求第一”是航空人自豪的內(nèi)心表露。依托洪都航空集團(tuán)辦學(xué)，擁有省內(nèi)外一流的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地，學(xué)生能夠?qū)W到全面的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生能力培養(yǎng)與企業(yè)需求無(wú)縫鏈接。擁有一支科研能力強(qiáng)、教學(xué)水平高的“雙師型”教師隊(duì)伍。
【關(guān)鍵詞】管理;會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng);構(gòu)建;運(yùn)行
校企深度融合為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型專門人才提供了有力保障。在這樣的大背景下，學(xué)校財(cái)務(wù)從2009年開始進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，推進(jìn)從核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，在2014年，學(xué)校構(gòu)建融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的廣義財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算信息化向管理會(huì)計(jì)信息化的拓展，提升了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的決策支持作用。
一、管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的背景
(一)戰(zhàn)略落地要求學(xué)校管理會(huì)計(jì)信息化。服務(wù)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，立德樹人，服務(wù)發(fā)展，促進(jìn)就業(yè)，適應(yīng)需求、面向人人，產(chǎn)教融合、校企合作，工學(xué)結(jié)合、知行合一，高等職業(yè)教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步發(fā)展，加強(qiáng)技術(shù)技能積累，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。
(二)統(tǒng)一調(diào)配學(xué)校資源要求管理會(huì)計(jì)信息化。學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)人員編制有限，現(xiàn)金流理與規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)學(xué)校有三個(gè)部分，一是高等教育部分;二是教育培訓(xùn)部分，三是黨校方面。三個(gè)方面之間關(guān)系緊密，在產(chǎn)業(yè)上分工協(xié)作、實(shí)現(xiàn)共贏。
(三)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理要求管理會(huì)計(jì)信息化。2009年學(xué)校開始進(jìn)行財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型，推進(jìn)從核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)從原后勤處獨(dú)立出來(lái)，成立學(xué)校財(cái)務(wù)處。同時(shí)，學(xué)校構(gòu)建“會(huì)計(jì)集中核算，業(yè)務(wù)支持分散”，從專業(yè)財(cái)務(wù)核算到管理會(huì)計(jì)角度提供決策支與增值服務(wù)。
二、管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行
學(xué)校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能提供傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算所無(wú)法提供的更廣泛的決策信息與業(yè)務(wù)支持，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成。
(一)打造統(tǒng)一管理分工協(xié)作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。新形勢(shì)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求各子系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)真正的統(tǒng)一化、集成化、智能化，使各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、共享資源、交互使用，達(dá)到系統(tǒng)整合。所以學(xué)校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一是要銜接學(xué)�，F(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng);二是要與銀行實(shí)現(xiàn)直聯(lián)，實(shí)時(shí)高效、準(zhǔn)確的收費(fèi)代扣業(yè)務(wù);三是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理平臺(tái)中的網(wǎng)上支付功能，實(shí)現(xiàn)學(xué)生在家、在宿舍，只要能夠上網(wǎng)即可通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行支付;四是使數(shù)據(jù)查詢變得便利，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可查詢學(xué)校費(fèi)用的應(yīng)收、已收、欠收情況的統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)處人員可以查詢到學(xué)生收費(fèi)情況，院系老師可以查詢本系學(xué)生的實(shí)時(shí)收費(fèi)情況;學(xué)生可以查詢自己應(yīng)交、已交費(fèi)用的情況。
(二)確立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)思路。學(xué)校財(cái)務(wù)充分借助中航工業(yè)、省廳統(tǒng)一召集的會(huì)議，交流了管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)搭建的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。筆者建議可引入XBＲL理念來(lái)改變報(bào)表的組織與實(shí)現(xiàn)方式。在原有財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容基礎(chǔ)上，可以根據(jù)不同需求對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展定義。擴(kuò)展對(duì)原有內(nèi)容的使用不造成影響。這既保證了財(cái)務(wù)報(bào)告通用內(nèi)容的可比，又兼容了特殊信息需求，使一份報(bào)告可以同時(shí)滿足多種使用需要。傳統(tǒng)文件格式僅是技術(shù)層面的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于文件所表述的內(nèi)容，即業(yè)務(wù)層面缺乏統(tǒng)一規(guī)范。XBＲL則實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)層面標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告共同元素(如“貨幣資金”)進(jìn)行統(tǒng)一定義，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)、不同系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息可比。XBＲL把財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容分解成一個(gè)個(gè)信息元素(元素可以簡(jiǎn)單理解為一個(gè)數(shù)字或者一段文字)，每個(gè)元素可以單獨(dú)從報(bào)告中提取出來(lái)進(jìn)行分析處理。XBＲL不僅包含財(cái)務(wù)報(bào)告信息元素，而且描述了元素間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，包括勾稽關(guān)系、層級(jí)關(guān)系、列報(bào)順序、表格關(guān)系等。依據(jù)這些關(guān)系，計(jì)算機(jī)可以“理解”報(bào)告內(nèi)容，從而進(jìn)行智能處理。設(shè)計(jì)方案的具體內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件和軟件選購(gòu)配置、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件的選購(gòu)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、人員和崗位配置等，把這些具體的設(shè)計(jì)方案綜合起來(lái)，就形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。原學(xué)校是單一校區(qū)的情況下，采取集中式統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)在學(xué)校一校三地，規(guī)模逐步擴(kuò)大，采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下，建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案會(huì)有所不同。通過(guò)購(gòu)買商品化軟件+自行開發(fā)兩種途徑解決。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)的核心工作。在軟件的選擇上，除考慮待選的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校財(cái)務(wù)管理的需要，還考慮學(xué)校個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理需求能否得到解決。
綜上所述，周密規(guī)劃管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能在當(dāng)前以及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)最大限度地滿足學(xué)校高層管理與決策的需求，滿足學(xué)生與教職員工的查詢財(cái)務(wù)信息的需求。因此，學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際，在對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需求進(jìn)行周密分析，實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、充分利用信息資源、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、逐步完善、逐步發(fā)展的原則，規(guī)劃出實(shí)時(shí)性、開放性和資源高度共享為特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。另外，在學(xué)校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，校內(nèi)各部門都積極配合，樹立數(shù)據(jù)資源共享的工作理念，確立部門間實(shí)時(shí)信息溝通和協(xié)同工作的思想，真正實(shí)現(xiàn)全校一盤棋，全局規(guī)劃優(yōu)先，部門規(guī)劃服從，全面安排，相互協(xié)調(diào)，為校內(nèi)的管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺(tái)提供全面支持，做到信息口徑規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)資源互相共享，從而不斷提高信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
【管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行論文】相關(guān)文章：
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