會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫作要求

　　會(huì)議記錄就是對(duì)會(huì)議情況所作的書面記錄。它要記錄會(huì)議的情況，報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容，討論的聞?lì)}和通過的決議。開會(huì)作記錄，可作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決定和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)。也可以作為會(huì)后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，同時(shí)還能起到備查作用。下面和小編一起來看會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫作要求，希望有所幫助！

　　1、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)

　　會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)通常由兩個(gè)大的部分構(gòu)成。

　　第一部分，記錄會(huì)議的組織情況。包括下列項(xiàng)目：

　　（1）會(huì)議名稱。

　�。�2）開會(huì)時(shí)間。要寫明年、月、日，會(huì)議開始的時(shí)間。

　�。�3）會(huì)議地點(diǎn)

　�。�4）出席人。人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的名字都寫上。如果是工作例會(huì)，也可以只寫缺席者的名字，注明其他人員全部到會(huì)。人數(shù)多的會(huì)議，不可能寫與會(huì)者的名字，可只寫人數(shù)。

　　（5）列席人。

　�。�6）主持人。

　�。�7）記錄人。

　　上述這些項(xiàng)目，要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。由于這部分還不是記錄會(huì)議過程，也稱之為會(huì)議記錄的靜態(tài)部分。

　　第二部分．記錄會(huì)議的內(nèi)容。這是記錄的主要內(nèi)容，它可能包括：會(huì)議議題、日程、討論發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、會(huì)議決議等。

　　記錄這部分內(nèi)容，通常用兩種方法，一種是簡要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。一般說來除重要的會(huì)議需對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言要全部作詳細(xì)記錄外，一般性的會(huì)議記錄是有詳有略的。此外，如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見有分歧，一定要作詳細(xì)記錄，如果看法較一致，沒有分歧和爭論，可以只抓中心要點(diǎn)

　　簡要記錄。會(huì)上如果有表決事項(xiàng)，也要記錄好過程與結(jié)果。

　　2、會(huì)議記錄的寫作要求

　　（1）準(zhǔn)確。會(huì)議記錄一定要真實(shí)準(zhǔn)確，不能隨意增減，更不能偽造亂編。一些關(guān)鍵性的發(fā)言，表示觀點(diǎn)的句子，重要的數(shù)據(jù)，一定要記錄得準(zhǔn)確無誤。

　　（2）完整。會(huì)議記錄要完整地反映會(huì)議的全過程，即使是簡要記錄，也要從會(huì)議名稱記起，包括會(huì)議的全過程，直至最后的記錄人姓名，必須做到項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)。詳細(xì)記錄要保持原意原話，原語氣等，完整地保留會(huì)議的原汁原味。

　�。�3）迅速。這是對(duì)會(huì)議記錄人員的基本要求，也是記錄準(zhǔn)確的技術(shù)保證，要求記錄人既要仔細(xì)聽發(fā)言，又要迅速、準(zhǔn)確地做記錄。

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