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淺談經(jīng)濟(jì)管理中信息系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)論文
【摘要】當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的社會(huì)，是一個(gè)信息化時(shí)代。經(jīng)濟(jì)是當(dāng)期社會(huì)發(fā)展中的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)其快速良好發(fā)展的前提，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理信息化是通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中各個(gè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析處理的綜合性過程和系統(tǒng)過程。提高當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理過程中的信息應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速增長(zhǎng)的前提和基礎(chǔ)。本文就經(jīng)濟(jì)管理過程中信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及其應(yīng)用進(jìn)行分析與探討。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)應(yīng)用
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理理論不斷的促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)發(fā)展變化和前進(jìn)的條件過程。信息化是當(dāng)前人們對(duì)社會(huì)發(fā)展過程中提出的主要需求，是對(duì)當(dāng)前科學(xué)發(fā)展過程中各種知識(shí)的認(rèn)可和信息需求的不斷加大的前提過程。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息化是提高企業(yè)在管理過程中的決策使用的準(zhǔn)確化和數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)化，是提高企業(yè)管理過程中的決策效率，加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的有效條件和管理水平以及方法。信息技術(shù)是推動(dòng)當(dāng)前生產(chǎn)力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的前提和基礎(chǔ)，是提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的主要手段。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理工作中，其主要的管理措施是結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行完善的體制改革，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用過程。
1.經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)是以當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)前提，結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù)進(jìn)行綜合的數(shù)據(jù)化、綜合化的管理過程和處理方式，是一個(gè)系統(tǒng)化、完整化和高精確化的過程。在一般的管理信息系統(tǒng)的過程中一般都是采用管理為主要的基礎(chǔ)方法通過信息技術(shù)來(lái) 發(fā)揮其管理水平的措施與手段。經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)是通過應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為媒介對(duì)經(jīng)濟(jì)制度進(jìn)行完整的測(cè)定與管理的過程，是為經(jīng)濟(jì)管理提供信息基礎(chǔ)的前提和保證。
管理信息系統(tǒng)在具體的工作形式上表現(xiàn)為通過相關(guān)管理信息的輸入，來(lái)得到管理人員需要的有用信息，這樣一個(gè)系統(tǒng)得應(yīng)用能幫助管理人員進(jìn)行管理和決策。因此在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，相關(guān)的管理工作人員并不需要和涉及相關(guān)工作的具體事物有任何接觸，而只要掌握信息數(shù)據(jù)。
經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的組成元素一般包括信息源、接收輸入系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)———信息加工存貯和輸出系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)等方面。
2.經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)
2.1信息準(zhǔn)備和信息提供的統(tǒng)一：一般情況下，信息的準(zhǔn)備和提供之間會(huì)存在一定的誤差，而通過經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)來(lái)分析準(zhǔn)確數(shù)據(jù)則能排除矛盾數(shù)據(jù)。
2.2數(shù)據(jù)分析起到的預(yù)測(cè)效果：不斷變化的市場(chǎng)供求關(guān)系往往對(duì)企業(yè)產(chǎn)能造成一定程度的影響，而這一預(yù)測(cè)分析通過數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)更為科學(xué)，也更為準(zhǔn)確，對(duì)于企業(yè)單位對(duì)自身生產(chǎn)和發(fā)展做出正確的決策十分關(guān)鍵。
2.3管理決策的數(shù)據(jù)化提供：除了對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)之外，在企業(yè)進(jìn)行當(dāng)中的決策和管理來(lái)說，更為詳實(shí)的數(shù)據(jù)化分析和不斷調(diào)整的戰(zhàn)略部署也十分重要，而經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)最喜愛這方面準(zhǔn)確快速的分析能力能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的各個(gè)管理環(huán)節(jié)提供保證。完整的、及時(shí)地供給用在管理和決策過程中的數(shù)據(jù)。
2.4成本和效益的合理測(cè)算：生產(chǎn)和供給是最簡(jiǎn)單的市場(chǎng)行為，而這其中包括的產(chǎn)品供給方向、外在因素的影響等都會(huì)給企業(yè)成本以及收益帶來(lái)很多不確定性，因此“關(guān)鍵因素”影響在數(shù)據(jù)化的分析下更能表現(xiàn)出合理性，為企業(yè)生產(chǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)，合理化的進(jìn)行資源生產(chǎn)配比。以最低的費(fèi)用提供最佳的速度、可靠性高的經(jīng)濟(jì)效益。
3.經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
在當(dāng)前國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中，是一個(gè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)變化的過程，通過經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展和促進(jìn)，其中存在著諸多的不利影響和不利因素，由于各種影響和因素的制約，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還并不十分完善，而影響其普及和完善的因素主要有以下幾點(diǎn)：
3.1傳統(tǒng)決策影響因素：在傳統(tǒng)企業(yè)的市場(chǎng)分析和決策當(dāng)中，認(rèn)為因素仍占據(jù)主導(dǎo)地位，由此導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用中的重要性表現(xiàn)不強(qiáng)，而且數(shù)據(jù)分析本身的客觀性也和認(rèn)為分析的主觀性形成一定的偏差，在數(shù)據(jù)體現(xiàn)上并不完全一致，國(guó)內(nèi)企業(yè)還不能完全理解和接受這樣的形式。
3.2信息源的匱乏，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化下來(lái)，包括信息輸入、信息處理和信息輸出三方面，而輸入信息的準(zhǔn)確和詳實(shí)對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果起著十分關(guān)鍵的作用。但國(guó)內(nèi)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息的搜集方面并不十分注重，這和企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展路線有關(guān)。信息收集整理工作的不完備讓整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏客觀條件的支撐。
3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用缺乏：這方面的落后并不體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，而是和企業(yè)以及相關(guān)市場(chǎng)相配套的系統(tǒng)軟件的缺乏，由于整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)需要有強(qiáng)大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析作為基礎(chǔ)，因此簡(jiǎn)單的分析軟件并不能切實(shí)的幫助企業(yè)面對(duì)更新變化迅速的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理。
4.經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，涉及市場(chǎng)分析、產(chǎn)能決策和營(yíng)銷推廣等方面，這些方面在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理當(dāng)中屬于人工配合計(jì)算機(jī)完成，由于多部門獨(dú)立負(fù)責(zé)，在效率和影響因素的考慮方面都有不小的局限性，因此系統(tǒng)化仍然是應(yīng)用得關(guān)鍵。
4.1管理子系統(tǒng)的建立：該系統(tǒng)的建立應(yīng)該包括輸入、輸出和處理三部分。輸入部分是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在，主要負(fù)責(zé)為系統(tǒng)系統(tǒng)原始資料數(shù)據(jù)，輸入部分所提供的數(shù)據(jù)量和詳實(shí)直接影響著處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)處理部分所表現(xiàn)出的是整個(gè)系統(tǒng)的功能性，在這方面，軟件的數(shù)據(jù)處理能力十分關(guān)鍵，在相關(guān)軟件的選擇上，企業(yè)需要根據(jù)所處行業(yè)和企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行合理化的選擇，保證處理結(jié)果的有效性。而輸出部分是負(fù)責(zé)結(jié)果輸出，其輸出結(jié)果具有可參考性。整個(gè)系統(tǒng)除了具有原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)判斷、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型以及信息傳送功能之外，也應(yīng)該具備數(shù)據(jù)庫(kù)功能。
4.2生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的決策應(yīng)用：在某一階段的公司銷售運(yùn)作當(dāng)中，材料、人工以及公司運(yùn)營(yíng)成本，盈利模式風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)等因素之間的關(guān)系通常都不會(huì)表現(xiàn)為表面關(guān)聯(lián)那么簡(jiǎn)單，其中的風(fēng)險(xiǎn)因素和純利潤(rùn)計(jì)算方式一般都受更為隱形的條件影響，因此經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的處理有助于企業(yè)在相關(guān)環(huán)節(jié)的分析處理時(shí)納入更多的影響因素，同時(shí)在相關(guān)處理過程中，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的完備十分重要，這直接影響著整個(gè)系統(tǒng)處理結(jié)果的精確率。
結(jié)語(yǔ)
隨著當(dāng)前各種科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和促進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中的主要手段和保證基礎(chǔ)，在信息時(shí)代中，各種管理和管理手段都離不開信息技術(shù)的配合，是信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的基礎(chǔ)上產(chǎn)生完整體系的管理手段和方法。經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中的主要決策方法，是保證市場(chǎng)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的前提基礎(chǔ)，更是提高企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)其快速準(zhǔn)確發(fā)展的前提基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)也能在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下表現(xiàn)得越來(lái)越突出，其應(yīng)用意義十分重大。
(作者單位：黑龍江省七建建筑工程有限責(zé)任公司)
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