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計算機在高職文秘中應用探索論文
【摘要】
隨著信息技術的迅速發(fā)展，計算機已成為秘書的主要辦公手段。只有適應時代的變化，提高秘書專業(yè)學生的計算機應用能力，才能更好地適應崗位需要。本文對高職文秘專業(yè)學生計算機應用能力培養(yǎng)的基本原則、教學內容和教學方法進行了思考，并在教學中作了一些探索。
【關鍵詞】
計算機；職業(yè)技能；速錄文秘
電腦文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎性專業(yè)，隨著市場經濟的迅速發(fā)展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學校是培養(yǎng)高素質文秘人才的搖籃，那幺，社會究竟需要什幺樣的文秘人才？文秘人才應具備哪些素質、職業(yè)能力、知識結構。當前文秘從專業(yè)的教學現(xiàn)狀來看，應以就業(yè)為導向建設高職電腦文秘專業(yè)實踐教學體系，以構建電腦文秘專業(yè)學生的職業(yè)崗位技能為核心的目標體系、以任務驅動教學法為主的教學體系等來進行教學上改革。
一、建立以秘書崗位作為職業(yè)技能核心的目標模式
目前，許多院校電腦文秘專業(yè)培養(yǎng)的課程、目標、教法、評價還停留在傳統(tǒng)的水平，在培養(yǎng)目標上的認識還很單一，不能適應社會和職業(yè)教育對理論和實踐相統(tǒng)一的要求。因此，在教學方法上授課教師還沒有形成能很好地、滿足多層次需要的教學方法。就是要培養(yǎng)學生從事秘書行業(yè)的一種職業(yè)素質能力。需開設以下主要課程：秘書基礎與實務主要內容：常用的辦公室工作技能和業(yè)務知識。能力目標：通過學習，使學生了解和掌握文秘人員的工作性質，責權范圍及具體工作目標；培養(yǎng)他們具備開展各項具體秘書工作的業(yè)務能力和較高的秘書職業(yè)道德。文獻信息檢索主要內容：文獻檢索的基礎知識和基本原理、計算機信息檢索，網(wǎng)絡信息檢索工具，常用中文搜索引擎，常用英文搜索引擎，專題型、專門型搜索引擎，書目檢索系統(tǒng)，中文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，行業(yè)信息資源系統(tǒng)，電子圖書系統(tǒng)，特種文獻信息檢索等現(xiàn)代化檢索工具的使用能力目標：使學生了解文獻檢索的基礎知識和基本原理，培養(yǎng)學生利用互聯(lián)網(wǎng)和期刊網(wǎng)中的檢索工具進行信息檢索和統(tǒng)計的能力。計算機基礎與實用技能主要內容：計算機硬件和軟件的有關知識；計算機系統(tǒng)維護、漢字輸入法的使用；Windows操作系統(tǒng)的使用；運用Word，Excel，Powerpoint進行文字、文檔處理和排版、表格制作、數(shù)據(jù)處理和幻燈片制作；計算機網(wǎng)絡的基礎知識。能力目標：通過課程的學習達到勞動社會保障部要求的計算機操作員四級水平，重點掌握運用Word，Excel，Powerpoint進行文字、文檔處理和排版、表格制作、數(shù)據(jù)處理和幻燈片制作；熟練使用一種漢字輸入法快速錄入漢字（60字/分，正確率95%）；能夠勝任計算機系統(tǒng)的維護工作�，F(xiàn)代辦公技能內容：各種現(xiàn)代辦公設備的使用、保養(yǎng)和維護技能。能力目標：通過實訓，掌握現(xiàn)代辦公技能，熟練使用現(xiàn)代化辦公設備。
二、采用任務驅動型實踐教學模式
任務驅動式教學便是把圍繞職業(yè)崗位能力的形成、科學設計和選擇任務，以完成一個完整的任務所需要的知識、能力和素質結構設計教學方案， 按照一個完整的任務的操作流程組織實施教學，使學生在完成任務的過程中， 達到人才培養(yǎng)目標的要求。實施任務驅動式人才培養(yǎng)模式可令高職院校更準確地了解市場對人才的需求狀況，及時主動地調整教學內容，改革教學方法，使培養(yǎng)的人才具有更強的社會適應性和就業(yè)競爭力。
具體說來，就是要圍繞實際、實用、實踐的“三實”方針為導向來組織教學，突出實踐環(huán)節(jié)。具體思路如下：在實踐教學環(huán)節(jié)上，通過校內教學一企業(yè)實訓或校內仿真實訓等實踐性活動，來增加實操的比重，能使高職學校電腦文秘專業(yè)學生有更多的機會可接觸到較真實、具體崗位的工作，通過“工學結合”如參加企業(yè)的秘書管理工作，掌握整個秘書工作的全過程，收集相關的資料，了解企業(yè)文化及企業(yè)工作流程，來進一步學會在真實環(huán)境下需掌握的溝通能力、處理人際關系的能力，讓學生的知識體系得到完善拓展，從事管理的經驗和能力得到迅速提升，從而在最大程度上縮小了高職學校和社會對人才培養(yǎng)與需求之間的差距，增強了學生進人社會的適應性、競爭力和實踐機會。在具體做法上，便是將每個實踐教學環(huán)節(jié)，如課堂理論講解、實訓、社會實踐和實習等，通過一定的比例搭配，按基本技能、專業(yè)技能和綜合技能等三個層次，有條理地安排實踐教學內容，將實踐教學的目標具體落實到各個實踐教學環(huán)節(jié)中，讓學生在實踐教學中掌握必備的、完整的、系統(tǒng)的技能和技術，真正學會辦文、辦會、辦事的“三辦”能力。
三、速錄文秘——發(fā)展于職業(yè)教育
速錄技術很快進入了文秘專業(yè)教育和職業(yè)教育當中。根據(jù)調查顯示，中國在80年代開設的文秘專業(yè)中，有75%-80%有手寫速記的課程。80—90年代中期高效文秘專業(yè)中開設手寫速記與計算機速錄并性課程，或將其中課程列為必修課的占到90%。在社會眾多職業(yè)培訓機構中，也把這項技術列為就業(yè)的選擇性培訓技能，其中最引人注目和關注的，就是中國職業(yè)技能鑒定文秘職業(yè)資格專業(yè)委員會，自文秘職業(yè)資格證書開考之日起，就已經將速記速錄課程列為必考科目與內容之一。速錄文秘——制度化造就高薪就業(yè)準入制度標準化，技能的專門化、考評的制度化，正在推動中國廣大速錄文秘的素質提高，也成就一大批在辦公領域實現(xiàn)高效辦公、自動化辦公、無紙辦公的管理者的夢想。速錄文秘資格培訓和考試的開展，到現(xiàn)在已經有10多年的歷史，年平均參考人數(shù)都到6—8萬人左右，其中不乏因為速錄技術突出而進入了高薪酬的崗位的人員，可見速錄技術，與文秘專業(yè)的相融相符，為求職者打開一個新的通道。很多企業(yè)也開始向速錄文秘培訓機構訂制專業(yè)人才。
【參考文獻】
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