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物資供應(yīng)管理中計算機應(yīng)用
物資供應(yīng)管理中計算機應(yīng)用，是小編為各位計算機應(yīng)用畢業(yè)的同學(xué)準(zhǔn)備的論文哦，歡迎大家閱讀!
摘要: 煤炭企業(yè)的整個生產(chǎn)管理過程中物資管理信息系統(tǒng)是非常重要的一部分，是一個繁雜而又特殊的物流，資金流和信息流。物資管理信息系統(tǒng)是以物資計劃為基礎(chǔ)，圍繞物資的收發(fā)存而進(jìn)行的一系列管理活動，文本主要是介紹了物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件的主要功能模塊及應(yīng)用后產(chǎn)生的效益
關(guān)鍵詞: 物資管理;計算機;系統(tǒng)運行
物資管理因種類比較繁雜，所以管理人員要想掌握物資的類型、名稱、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學(xué)依據(jù)，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計算機信息技術(shù)。
一、物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用
物資信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分，是企業(yè)的后勤管理范疇，是企業(yè)合理配置生產(chǎn)資料的前提，與企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)要實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，可通過對物資加強管理，減少占用儲備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。
二、物資管理信息系統(tǒng)中主要功能模塊
(一)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件中物資供應(yīng)采購管理系統(tǒng)可分為四大功能模塊
1.采購計劃管理
制定各單位的申請物資領(lǐng)用計劃、訂購物資計劃，并能夠?qū)ξ镔Y計劃有修改、查詢、匯總等操作。采購計劃管理模塊可以對往年的物資消耗情況使用加權(quán)法計算、為制定下年的物資消耗計劃提供科學(xué)的依據(jù)。
2.采購合同管理
采購合同管理完備對合同的查詢、修改、匯總等操作，建立合同卡片，能夠分析合同的履行、更新等情況，并且隨時對合同到貨情況查詢，還能夠打印變更便函、注銷合同等操作，且能夠確保按照經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定辦理每一份合同。還包括供貨商的信譽、實力、資質(zhì)、通訊等管理功能。
3.供應(yīng)商的管理
建立每一類物資的產(chǎn)品名錄庫，包括物資的規(guī)格、名稱、型號等信息，并且能夠在每一類物資的名錄庫下面,建立物資供應(yīng)子庫目錄，對物資的采購實現(xiàn)最優(yōu)值，從而能夠節(jié)省采購費用和資金。
4.采購到貨管理
對采購到的物資依據(jù)物資的規(guī)格、數(shù)量、批次、價格、名稱等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對物資逐一驗收登記，自動對到貨物資和合同進(jìn)行比較，查詢合同和物資之間的平衡關(guān)系，預(yù)防在登陸的過程中出現(xiàn)重登、多登、漏登等情況。
物資管理信息系統(tǒng)中的四大管理模塊，能自動生成對物資采購計劃、采購合同、采購到貨、物資付款的管理，且能夠依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求的變化而對采購計劃進(jìn)行調(diào)整，避免了采購資金的占用和減少了訂貨量，降低了采購成本，減少了采購費用開支。
(二)庫存管理
伴隨著信息化社會的的到來和我國市場經(jīng)濟(jì)的建立，各類物資的庫存實現(xiàn)了信息化管理，解決了原有手工操作中的不足之處，減少了物資的存儲時間，實現(xiàn)了對倉庫的最優(yōu)化利用，并對各類物資的庫存數(shù)量進(jìn)行了優(yōu)化配置。
庫存管理下設(shè)以下六大模塊:入庫登記管理、出庫登記管理、物資調(diào)撥借出管理、庫存盤點管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、聯(lián)網(wǎng)通訊管理。
1.入庫登記管理
依照到貨物資驗收人庫辦法，以“驗收單”的錄人形式，完成人庫登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規(guī)格、型號、到貨數(shù)量、驗收情況、訂購價格、運雜費處理情況等有關(guān)數(shù)據(jù)，為財務(wù)核算提供了原始的數(shù)據(jù)。
2.出庫登記管理
按開據(jù)“領(lǐng)料單”這種形式，完成物資出庫登記工作。其中記錄了領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、型號、“請發(fā)數(shù)量”、“實發(fā)數(shù)量”、開票人、提貨人、提貨日期、單據(jù)編號等數(shù)據(jù)。完成微機自動開票工作，單據(jù)經(jīng)過保管員發(fā)料后返回錄人，可自動將數(shù)據(jù)登記到帳本上。
3.物資調(diào)撥和借出管理
在生產(chǎn)經(jīng)營中，會經(jīng)常發(fā)生物資的調(diào)撥和借出，對這一環(huán)節(jié)的管理，通過本系統(tǒng)可自動跟蹤每一種物資的調(diào)撥和借出情況，系統(tǒng)將顯示調(diào)撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調(diào)撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過對工作人員權(quán)限的管理，責(zé)任到人，有效防止借出不還，名調(diào)撥實借出的現(xiàn)象，作到調(diào)撥撥到實處，借出能還。
4.物資庫存盤點管理
系統(tǒng)隨時查詢和統(tǒng)計物資庫存的核算功能，自動結(jié)余各種物資庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、借出數(shù)量及其價值。自動平衡賬表，做到賬實相符，自動完成盤盈、盤虧處理。
5.統(tǒng)計查詢管理
打印與查詢經(jīng)匯總運算生成的各種報表中數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引及物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)字和報表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理水平、結(jié)構(gòu)、發(fā)展變化。
6.系統(tǒng)維護(hù)
完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、打印機選擇、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引、物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。
三、結(jié)語
計算機在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,是必然的也是可行的,計算機的實施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,可以提高計劃的準(zhǔn)確率,縮短了工作時間,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反饋,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不僅滿足簡單的業(yè)務(wù)流程的變化,還為企業(yè)提供了先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式,更是企業(yè)提升市場競爭力和網(wǎng)絡(luò)管理能力,進(jìn)行國際化競爭的現(xiàn)實需要。我相信,只要思想上重視,組織上落實,流程上切實,通過計算機技術(shù)的實施,使物資的計劃、統(tǒng)計、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,責(zé)權(quán)分離,既保證了生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,又提高了物資的管理水平。
參考文獻(xiàn)：
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