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計算機辦公自動化考試改革
計算機辦公自動化考試改革【1】
摘要：吉林華橋外國語學(xué)院為“吉林省教育廳全國大學(xué)生計算機等級考試(吉林考區(qū))改革與實踐研究組”確定的首批考試改革試點單位，其改革經(jīng)驗有一定的示范作用，本文重在研究、總結(jié)華外進(jìn)行計算機辦公自動化考試改革的過程，繼而將成功經(jīng)驗推廣至吉林省其他高校，使吉林省大學(xué)生計算機等級考試更加趨于客觀、公正、實用，更加符合計算機教學(xué)規(guī)律和社會的需求。
關(guān)鍵詞：考試改革 計算機 辦公自動化
1 改革的指導(dǎo)思想
吉林省普通高校大學(xué)生計算機等級考試是檢測和評價高校計算機基礎(chǔ)教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量重要依據(jù)之一，該項考試旨在規(guī)范和加強省內(nèi)高校非計算機專業(yè)的計算機教學(xué)工作，提高非計算機專業(yè)學(xué)生的計算機應(yīng)用能力。
吉林省教育廳進(jìn)行的此次計算機等級考試改革旨在健全和完善等級考試的管理模式及考試內(nèi)容，是貫徹落實教育部教育改革創(chuàng)新要求的重要舉措，是提高高校畢業(yè)生現(xiàn)代化管理水平，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求的重要舉措。
2 考試形式改革
根據(jù)教育部對計算機基礎(chǔ)課程的意見要求、吉林省教育廳對計算機等級考試的要求，將原來的筆試考試形式改革為上機考試，推廣上機(無紙化)全自動考試系統(tǒng)的應(yīng)用。
吉林華橋外國語學(xué)院在計算機基礎(chǔ)考試中已使用全自動考試系統(tǒng)多年，通過長期對比發(fā)現(xiàn)：就計算機實踐技能課程的考查而言，傳統(tǒng)的考試形式，由教師人工出題和閱卷，試題范圍易被局限，考察知識點不夠全面，閱卷過程不但繁瑣，更重要的是不可避免地帶有教師的主觀性，誤判性。
全自動考試系統(tǒng)有建立題庫、管理題庫、隨機組卷、自動閱卷、成績統(tǒng)計分析等多方面的功能。
經(jīng)過長期的積累，以及與其他高校進(jìn)行考試資源共享，方便快捷地實現(xiàn)了校際交流，題庫中的試題資源不斷填充、豐富。
考試時，學(xué)生從中隨機抽取，確�？疾橹R全面、實用性強;機器自動閱卷，確保了考試成績的公正性、客觀性。
3 考試標(biāo)準(zhǔn)改革
考試標(biāo)準(zhǔn)是教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的指揮棒，是學(xué)生學(xué)業(yè)成績評價體系中最重要的指標(biāo)，考試標(biāo)準(zhǔn)的改革是十分必要的，科學(xué)、合理、完善的考試標(biāo)準(zhǔn)能夠調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，激發(fā)學(xué)生參與學(xué)習(xí)的過程，促使教師不斷更新教學(xué)觀念，使得培養(yǎng)出的學(xué)生更加符合社會發(fā)展的需要。
為使大學(xué)計算機的教學(xué)考核更加適應(yīng)新時期人才培養(yǎng)的需要，華外圍繞著“以德育為首位，以能力為根本，以知識為基礎(chǔ)、以市場為導(dǎo)向”的教學(xué)理念，不斷深化計算機考試改革，著力培養(yǎng)“理論基礎(chǔ)扎實，熟練辦公軟、硬件操作，綜合應(yīng)用能力強，信息化意識強”的人才，改革重點放在強化計算機實踐能力、綜合運用能力的考核。
吉林省教育廳組織了多所高校的專家和教學(xué)一線教師經(jīng)過長期的研究與實踐，將為吉林省普通高校大學(xué)生的計算機辦公自動化實際應(yīng)用能力提供一個統(tǒng)一的、合理的、準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn)。
4 考試內(nèi)容改革
現(xiàn)代社會中，各行各業(yè)的信息化的進(jìn)程在不斷加速，用人單位對人才的計算機能力要求與日俱增，它已經(jīng)成為衡量畢業(yè)生基本業(yè)務(wù)素質(zhì)、自身實踐能力的一個重要指標(biāo)，尤其是計算機辦公自動化綜合運用能力。
需要明確的是計算機基礎(chǔ)教育的對象是非計算機專業(yè)的大學(xué)生，重在培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用實踐技能。
為了將考試內(nèi)容設(shè)置得更加科學(xué)合理的，課題組成員走訪了很多用人單位，對在校生及畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)研，兄弟院校間進(jìn)行長期交流，了解到當(dāng)前就業(yè)市場對人才計算機水平的要求。
總體看來，相當(dāng)多的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該大大加強教學(xué)中的應(yīng)用實踐環(huán)節(jié)，用人單位也是要求非計算機專業(yè)畢業(yè)生能夠在其本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)熟練使用計算機處理辦公問題及專業(yè)問題，能夠?qū)⒂嬎銠C作為一個開展工作的有力工具。
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)國外知名大學(xué)都非常重視學(xué)生親自動手，課堂講授和上機的時間比在美國、日本、德國卻達(dá)到了1∶10以上。
教學(xué)與考試密切結(jié)合，我們必須從全局出發(fā)，圍繞著“面向應(yīng)用”、“注重實踐”對計算機等級考試內(nèi)容進(jìn)行改革。
按照以上思路，計算機辦公自動化考試內(nèi)容劃分為以下幾大模塊：
4.1 中英文打字
打字是計算機操作中最基本也是相當(dāng)重要的一項技能，一個出色的辦公人員，不但文字錄入速度要快，并且要將錯率控制在合理范圍內(nèi)，這是用人單位判斷畢業(yè)生計算機與辦公自動化操作熟練程度最起碼的一項標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 單項選擇
是考試當(dāng)中唯一的理論考核模塊。
注重實踐教學(xué)不等同于拋棄理論教學(xué)。
學(xué)生在熟練運用各項計算機操作技術(shù)的同時，也要掌握相關(guān)的計算機知識，懂得信息獲取、信息傳遞、信息處理的基本理論，以便于更好地深化理解所學(xué)的實踐內(nèi)容。
4.3 Word文字排版
Word是現(xiàn)代化辦公中通用性極強、使用頻率極高的一款文字處理軟件。
在考試中，學(xué)生要使用Word軟件完成文字編輯，進(jìn)行藝術(shù)字、圖形、圖像、聲音等對象的插入和排版，能夠輕松處理各類文檔，尤其是熟練進(jìn)行辦公文書的排版。
4.4 Excel
Excel在現(xiàn)代化辦公中是一個簡便、高效、直觀的數(shù)據(jù)管理工具，它的使用率與Word不相上下。
在考試中，學(xué)生要使用Excel將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用信息，完成非常實用的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析，解決財務(wù)管理中的常見問題，例如財務(wù)分析、統(tǒng)計分析、工程分析等等。
4.5 PowerPiont
PPt在現(xiàn)代化辦公中是一款用于演示文稿創(chuàng)建的軟件。
在考試中，學(xué)生要使用PPt制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，使之能夠有效地輔助會議、演講、教學(xué)、培訓(xùn)、公司產(chǎn)品展示等。
5 結(jié)束語
2013年的吉林省普通高校計算機辦公自動化考試已在多所試點學(xué)校完成，通過研究組成員不斷地總結(jié)、完善，該項考試將具備一個統(tǒng)一、科學(xué)、準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn)，未來該項考試將在全省各大高校鋪開。
此次考試改革標(biāo)志著計算機等級考試由傳統(tǒng)方式向?qū)嵺`型、應(yīng)用型、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，必將進(jìn)一步提升吉林省高校計算機辦公自動化考試的社會影響力和認(rèn)可度。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡萍等.淺談計算機等級考試與計算機基礎(chǔ)教學(xué)改革的思考[J].中國校外教育，2011.
計算機與辦公自動化【2】
摘 要： 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們對計算機的應(yīng)用越來越廣泛。
隨著信息時代的到來，計算機已成為我們生活中不可缺少的一部分，因此計算機技術(shù)在行政辦公自動化中起著舉足輕重的作用，同時辦公自動化也成為現(xiàn)在辦公不可缺少的一部分。
關(guān)鍵詞： 計算機 計算機技術(shù) 行政辦公 辦公自動化
隨著單位的發(fā)展，日常辦公業(yè)務(wù)的增多，如何提高辦事效率，節(jié)約使用資源成了迫在眉睫的問題。
計算機技術(shù)的應(yīng)用，逐漸使這些問題迎刃而解。
一、計算機的發(fā)展
計算機從1946年的“ENIAC”第一臺數(shù)字計算機發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)有了60多年的歷史了，而電子技術(shù)的發(fā)展周期也一年比一年短，這期間計算機經(jīng)歷了電子管時代、晶體管時代、小規(guī)模集成電路時代、大規(guī)模集成電路時代、超大規(guī)模集成電路發(fā)展時代。
隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)入21世紀(jì)的計算機更是走向微型化、專業(yè)化，不僅操作簡單、價格便宜，而且可以代替人們的部分腦力勞動，使人們的辦公生活更加有效率，準(zhǔn)確率也大大提高。
二、過去行政辦公的存在問題
行政辦公部門不管在事業(yè)單位還是企業(yè)單位，都是工作最雜、最繁瑣的部門，不僅要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，還要解決同級部門提出的問題。
在早期沒有使用計算機技術(shù)的時候，行政辦公部門加班加點是常有的事情，對外宣傳工作也只能通過報紙雜志等渠道，不僅浪費紙張，而且耗費時間耗費人力，工作效率低下。
三、行政辦公使用計算機的必要性
建設(shè)節(jié)約型社會是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求，是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要組成部分。
在辦公中運用計算機技術(shù)正是滿足了這一要求。
“節(jié)約”有兩層涵義：一是杜絕浪費;二是在生產(chǎn)消費過程中，用盡可能少的資源、能源，創(chuàng)造相同的，甚至更多的財富。
利用計算機技術(shù)可以做到無紙化辦公。
相互溝通和交流可以通過E-mail、QQ等通訊工具。
自從本單位建設(shè)并運行了“OA”系統(tǒng)以后，紙張的使用率減少了70%，文件從起草到分發(fā)效率提高了40%，辦公電話費也節(jié)約了24%。
前些年單位購買了一套管理系統(tǒng)，單位的所有賬目都可以在這個平臺上進(jìn)行操作，而且有自動備份功能。
自從系統(tǒng)使用以來，辦公工作量一下子減輕許多，工作效率也比以往高出不少。
以前購買一個設(shè)備，設(shè)備的入賬、驗收、報賬要管理人員跑很多部門單位簽字，蓋章，不僅耗時很長，而且很多時候要返工。
現(xiàn)在運用了自動化辦公管理軟件，管理員只需要在自己的電腦上填好相關(guān)內(nèi)容并保存，這些資料就進(jìn)入學(xué)校的管理系統(tǒng)，在任何一臺電腦上都能查詢到。
四、辦公自動化存在的問題
雖然現(xiàn)在科技日益進(jìn)步，辦公自動化也得到一定的發(fā)展，但是我們應(yīng)該看到辦公自動化建設(shè)仍存在一系列的問題。
比如投資太大、利用率不高、重復(fù)建設(shè)等。
現(xiàn)在主要行政辦公人員所接觸的電腦軟件知識不是太豐富，可以說比較貧乏，導(dǎo)致使用辦公自動化效率降低，甚至出現(xiàn)問題不知如何解決，同時也使自動化網(wǎng)絡(luò)管理員維護(hù)和升級的工作量大大增加。
五、辦公自動化日后的發(fā)展與完善
1.辦公自動化最終發(fā)展方向是數(shù)字化。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，視頻會議漸漸成為發(fā)展的潮流。
通過相關(guān)的攝像及相關(guān)的通訊設(shè)備，與會者在開會的時候能看到會議的主要發(fā)言人和會場，而且能看到在各地參加會議的相關(guān)人員，相互交流，這樣能節(jié)省大量時間及場地費用。
2.辦公自動化在高校中得到更完美的運用。
在高校管理部門設(shè)立一個物資總管理員，同時在各個二級學(xué)院、部門設(shè)立分管理員，各個分管理員負(fù)責(zé)本學(xué)院、部門賬目在計算機上登記、歸總、查詢，總管理員可以檢查到各個學(xué)院、部門設(shè)備的存放、領(lǐng)用、使用情況。
這樣可以做到高效、迅速、及時管理，統(tǒng)籌兼顧。
六、結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公自動化與我們的生活結(jié)合得更加緊密。
辦公自動化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要整個單位各個部門學(xué)院的配合與協(xié)作。
辦公自動化不僅適應(yīng)新時期新形勢的發(fā)展，而且是當(dāng)代數(shù)字化辦公的迫切要求，在不久的將來，在科技發(fā)展的帶動下，辦公自動化將迎來嶄新的未來。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉漢敏.行政辦公自動化.科教文獻(xiàn)，2007，(4).
[2]梁美玲.我國高等職業(yè)院校行政辦公自動化中協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的淺析.高教前沿，2010，(7).
[3]王秀蘇.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用.科技經(jīng)濟(jì)市場，2010，(3).
[4]謝曉宇.計算機的發(fā)展趨勢.科學(xué)向?qū)В?011，(4).
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用【3】
摘 要:隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息的普及及快速發(fā)展,人們的辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,伴隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,人們的辦公環(huán)境已經(jīng)開始走向智能自動無紙化的方向發(fā)展,無紙化辦公時代已然來臨,本文通過對計算機的傳輸路徑進(jìn)行分析,在沒有完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)情況下,對遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)途徑進(jìn)行研究,同時對BWV通訊軟件進(jìn)行了簡單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術(shù)對辦公環(huán)境實現(xiàn)智能化和無紙化的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:計算機信息傳輸技術(shù) 辦公自動化 應(yīng)用
現(xiàn)在已經(jīng)邁入了信息社會時代,在這個時代,人們對信息的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往任何時代,可以說這個時代信息的獲取就決定了一個人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術(shù)以及通訊技術(shù)發(fā)展方面。
因特網(wǎng)的橫空出世使得在科技快速發(fā)展的今天,計算機的信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用進(jìn)程中的地位非常的重要。
認(rèn)真慎重的選擇ISP提供的這一服務(wù),要做好缺乏網(wǎng)絡(luò)條件下的信息傳輸準(zhǔn)備,搞清楚基本的信息傳輸技術(shù)。
1 計算機信息傳輸?shù)姆椒?/p>
目前我國已經(jīng)有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務(wù),電子郵件服務(wù)以及綜合信息服務(wù)等各種業(yè)務(wù)的ISP因特網(wǎng)服務(wù),因此說計算機信息主要是借助于因特網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)摹?/p>
用戶享受到因特網(wǎng)服務(wù)的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網(wǎng)絡(luò)的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關(guān)的入網(wǎng)手續(xù)的話就可以實現(xiàn)上網(wǎng)了。
用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務(wù)準(zhǔn)則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優(yōu)惠的ISP服務(wù);(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網(wǎng)點等因素;(3)服務(wù)器中繼線太少會導(dǎo)致登陸時間過長,因此需要合理選取服務(wù)器的中繼線。
2 網(wǎng)絡(luò)條件不夠完善的情況下,遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)
2.1 信息的遠(yuǎn)距離傳輸途徑
我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發(fā)展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。
我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網(wǎng)手續(xù)也非常的復(fù)雜等,而在缺乏網(wǎng)絡(luò)條件的偏遠(yuǎn)地區(qū),遠(yuǎn)距離信息的傳輸能不能夠?qū)崿F(xiàn)呢?答案當(dāng)然是肯定的。
方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調(diào)制解調(diào)器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。
信息的遠(yuǎn)距離傳輸技術(shù)也被稱之為EDI技術(shù),其所指的通過一臺電腦向遠(yuǎn)程傳真機或者電腦進(jìn)行先關(guān)信息的發(fā)送,或者是接受遠(yuǎn)程電腦和傳真機發(fā)送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯(lián)網(wǎng)的電腦的視頻對話和文件傳輸?shù)取?/p>
但要實現(xiàn)這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調(diào)制解調(diào)器。
2.2 信息遠(yuǎn)距離傳輸通訊軟件
市面上有許多種類的通訊軟件,一般當(dāng)你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。
在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經(jīng)被淘汰了。
BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應(yīng)用。
3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析
BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統(tǒng)的遠(yuǎn)程通訊軟件。
具有設(shè)備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優(yōu)點。
3.1 運行環(huán)境及安裝
只需要在具有運行WINDOWS操作系統(tǒng)的計算機就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸?shù)男枰?/p>
只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向?qū)О惭b就可以完成安裝。
3.2 主要功能
發(fā)送傳真非常的方便,例如WINDOWS應(yīng)用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發(fā)送傳真文件;簡短訊息等。
此外,在電話簿中將需要發(fā)送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真?zhèn)鹘o不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發(fā)送傳真。
采用傳真的形式發(fā)送文件,對文件的存儲、重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。
傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。
自動接收:只需把BITWARE調(diào)到接受傳真的狀態(tài),會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調(diào)制解調(diào)器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結(jié)轉(zhuǎn)的分機、接受后臺的傳真服務(wù)等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設(shè)定時間之后,自動把傳真發(fā)往預(yù)先設(shè)定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據(jù)A4紙分頁打印。
3.3 EDI功能
通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網(wǎng)絡(luò)缺乏的時候,實現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的交換。
這些遠(yuǎn)程傳輸?shù)奈募梢允莈xcel、word、wps等辦公文本或者是應(yīng)用程序。
遠(yuǎn)程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現(xiàn)文件傳輸?shù)姆绞街饕?首先文件傳輸發(fā)生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進(jìn)行遠(yuǎn)距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關(guān)系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現(xiàn)交流了。
其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。
在接受對方文件方面,界面上會有“receive file”命令,單擊即可,之后會出現(xiàn)傳輸協(xié)議,協(xié)議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發(fā)送方文件的發(fā)送:同樣,界面上會有“send file”命令,單擊之后會出現(xiàn)傳輸協(xié)議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現(xiàn)選擇傳輸?shù)奈募?當(dāng)文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。
4 結(jié)語
計算機信息傳輸技術(shù)應(yīng)用于辦公環(huán)境中,實現(xiàn)自動化辦公,其是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作,因此,就需要對遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)和途徑以及相關(guān)通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現(xiàn)計算機信息技術(shù)的不斷提高,使得辦公環(huán)境實現(xiàn)自動智能信息無紙化。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉晶晶.辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理策略探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010(2).
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