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企業(yè)接待禮儀
企業(yè)接待禮儀是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。小編整理了幾篇企業(yè)的接待禮儀,希望對你們有用。
企業(yè)接待禮儀1
一、辦公室接待禮儀
辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那么復雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅僅體現(xiàn)了個人修養(yǎng),同時也反映了公司的良好形象。
接待準備
1.接待環(huán)境:堅持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來訪更應堅持較高水平的工作環(huán)境。
2.準備好商務洽談材料:商務洽談要事先準備材料,保證過程有條不紊。
3.準備飲品:準備茶水是接待的基本禮貌。
4.確定客人迎送規(guī)格。
辦公室接待的注意事項
微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個的熱情、修養(yǎng)與魅力;在應對客戶、賓客、與同仁時要養(yǎng)成微笑的好習慣。
商務禮儀中微笑的正確方法
1.始終面帶笑容自然迎接客戶。
2.對不速之客也要禮貌相迎。
3.記訪客的姓名,并正確記住。
4.專人接待,無關(guān)人員自動退避。
二、商務活動中的介紹禮儀
自我介紹:一般是自我主動結(jié)識或應他人請求介紹自我
自我介紹的要點
1.自我介紹簡明扼要,時間要短。
2.資料要全面。
3.掌握介紹查機。
介紹他人的三個要點
1.注意稱呼。
2.著重體現(xiàn)行政稱謂。
3.尊重雙方的介紹意愿。
介紹他人的禮儀順序
1.先介紹職務低;后介紹職務高
2.先介紹男士;后介紹女士
3.先介紹晚輩;后介紹長輩
4.先介紹個人;后介紹團體
三、商務電話禮儀
接聽商務電話注意事項
1.重要的第一聲。“您好,那里是xxx公司”,注意語氣、語調(diào)、和聲音;給對方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續(xù)的交談。
2.打電話時要有喜悅的心境。心境的`好壞直接影響到你的溝通本事,對方雖然無法看到您的表情,但能從您的語調(diào)中有所感受;會直接影響您的第一印象。
3.思路清晰,想好再說。打電話之前,要整理自我的說話資料,不要讓他人感覺談話沒有條理。
接聽商務電話的禮儀
1.接聽商務電話應貼合商務禮儀規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)等。
2.及時接聽,勿讓鈐聲超進三聲,遲接電話應及時表示歉意。
3.接聽電話應當仔細、耐心,不要輕易打斷對方說話。
4.準確記錄、轉(zhuǎn)告電話資料,主動幫忙解決顧客要求,及時轉(zhuǎn)告并督促同事回電。
5.談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話。
6.工作時間接聽與工作無關(guān)的電話應簡明扼要,一般不要超過3分鐘。精細工作時間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。
四、遞名片的商務禮儀
名片是商務人員代表企業(yè)交往的工具之一,所以也是樹立企業(yè)形象的一個重要環(huán)節(jié)。
1.主動向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時身體稍欠,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f出。
2.遞送順序:因由尊而卑,無法分尊卑是可由近而遠;圓桌遞送要順時針。
3.取對方名片時同樣欠身,雙手接過名片后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務、妥善保管。
4.應將對方名片排列在桌上,對照再認,結(jié)束后放入口袋或公文包保管。
5.客房率先遞出名片,應表示謝意,再遞送自我的名片。
五、商務宴請的基本禮儀
宴請是交往中重要的商務場合,其類型繁多;不一樣的宴請場合,都有不一樣的禮儀規(guī)范,下頭介紹的是常見的商務宴請。
宴請的'類型
1.宴會:它是一種正式宴請,是舉辦者為了表達敬意、謝意,或是為了擴大影響等目的而專門舉行的招待活動。
2.招待會。指只備一些食物、飲料,不備正餐、不排座次的一種較為自由的宴請形式。
3.工作餐。是目前流行于國際社會的一種特殊的非正式的宴請形式,主要是利用進餐時間,圍繞工作中的問題,邊吃邊談,討論交流。
宴請的四個原則
1.費用:作任何事情,量力而為,不要鋪張浪費。
2.菜單:研究宴請對象的口味,及宴請的場合。
3.環(huán)境:依宴請的高、中、低檔,依客人的身份而定;也可根據(jù)客人的個性而定。
4.舉止:在宴會的過程中,避免夸張搞笑的言行舉止,以免惹人非議,失禮。
商務宴請的基本禮儀
正式宴請的準備工作
1.確定宴請的目的、對象和規(guī)格。
2.確定宴請的時間和地點。
3.鄭重的邀請的方式,讓客人感受尊重。
4.擬定菜單,結(jié)合宴請的形式和檔次、時間與季節(jié)。
宴會進行時的禮儀程序
1.禮貌入座:分清主次位置,按預先安排好的座位依次引客人入座。
2.按時開席:客人落座后要按時開席,不能因個別客人誤時而影響整個宴會的進行。
3.先請后用:先讓每位客人的杯里盛有酒和飲料,再開始用餐。
4.陪同客人的人數(shù)不宜超過客人的人數(shù),如果僅有一位客人,可有兩位陪客。
5.按順序上菜:一般每上一道新菜,先將菜轉(zhuǎn)到主賓面前,讓主賓先用。
6.進餐時舉止禮貌,不能醉酒失態(tài)。
7.注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。
8.不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。
9.不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。
企業(yè)接待禮儀2
1、關(guān)于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
2、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在應對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
3、關(guān)于簽字儀式的`座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
4、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
5、會見禮儀
商務交往中經(jīng)常有會見活動。而在會見中僅有既講究實在,又講究藝術(shù),才能夠取得會見的最佳效果。
下頭介紹一些會見禮儀與技巧:
。1)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興!睋(jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說:“多謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
。3)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情景和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。僅有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應給予詳細的解釋或說明。
。5)堅持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會立刻失去談這個問題的興趣。
企業(yè)接待禮儀3
商務接待禮儀流程正在成為現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學習商務接待禮儀流程是必不可少的。本文詳細的講述了商務接待的流程細節(jié)安排以及商務接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務工作人心中。
商務接待禮儀流程一:接待前充分準備
1、了解客戶基本情景
商務接待第一步首先是了解客戶的基本情景,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細節(jié)問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。
2、確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情景確定具體的接待規(guī)格。
3、布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標準的范圍內(nèi),安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4、商務接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的.本事具體安排到接待工作中的各個環(huán)節(jié)中。
商務接待禮儀流程二:接待中服務工作
商務接待服務工作是商務接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接應對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據(jù)隨時變化的情景,適時的修正原方案,組織實施。
企業(yè)接待禮儀4
商務交往中,經(jīng)常要有公司與公司之間、部門與部門之間、公司與客戶之間的往來。禮貌專業(yè)的迎送代表著一個公司的整體形象,同時也能夠看出接待人的基本素質(zhì)、層次和水平。
商務接待迎送賓客至關(guān)重要,如果處理不好,會在后期的合作或者交往中受到影響,也會給公司的形象打折扣。
商務接待迎送,主要是指因為商務需要而安排的迎接與送別,目的是為客人供給方便,盡地主之誼,有利于商務關(guān)系的融洽,有效的推進雙方工作的進行。
迎來送往作為常見的社交禮節(jié),在國際交往中和組織間交往中不可缺少,對來訪客人,應視其身份、兩國或兩組織間關(guān)系、活動的性質(zhì)等因素,安排相應的迎送儀式。
1、迎送時間了如指掌
掌握客人的到達和離開時間,準時的迎送。
迎送人員必須準確的掌握賓客乘坐的飛機、火車、傳播的抵達離開時間,以便及時的做好迎送的準備工作。
為了不影響迎送以及表示對賓客的尊重,迎送人員最好是在提前一小時到達迎送地點。如果賓客時間上發(fā)生變化,迎送人員能夠及時安排,做好應急處理。
如果是第一次見面的客人,最好準備一個小牌子,牌子上清楚的寫出“某先生(同志、小姐、女士)歡迎您的到來!”
2、迎送賓客語言技巧
語言表達是迎送人員與賓客溝通的基本工具,所以語言表達技巧是迎送人員必須掌握的。迎送賓客要遵循熱情、主動、親切的語言技巧。
來賓一到,迎賓的主迎人員要立即上前握手,并致詞歡迎,如“您好!歡迎您光臨尸‘一路辛苦了[”等。如客人較拘謹時,主人應主動與之寒暄,語氣應熱情、誠懇。如是節(jié)假日迎賓,還應致以節(jié)日的問候。
如賓客是首次來訪,互不相識,賓主見面時應互作介紹。一般來講,迎賓者應主動上前,“自報家門”,并由主方的交際人員或迎賓人員中身份最高者,將迎賓人員的姓名、職務介紹給來賓。如果還有主迎人員在來賓下榻處等候,要事先向來賓說明,以使來賓有所準備。
注意事項:
1、別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的態(tài)度,客戶就會受不了。
2、配合對方的步調(diào)。應對性急的客戶要先告知要點,個性柔和的客戶能夠緩慢地訴說。
3、稱呼客人的名字。會話當中常以“誠如XX先生(小姐)您所說的……”有意識地提對方的名字,這樣能夠幫忙自我記住對方名字,對方也不會介意名字一再被提及。
4、讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點時,先來一句:“。≡热绱,就像你說的.一樣?墒,這樣的意見也應當列入研究吧!”目的是緩和氣氛。
3、迎送車輛安排
迎送賓客必須要注意車輛的安排和陪車。商務接待迎送人員必須要根據(jù)迎送對象的身份以及接待規(guī)格安排車輛。
如客人人數(shù)較多或是代表團,最好用客車接送;如果無車輛接送條件的一般性客人,則要懇切地向?qū)Ψ酱騻招呼,并告知其來回的路線。
凡以車輛迎送客人的,一般也應安排迎送人員陪車同乘,其陪同乘車必須貼合陪同乘車的禮儀規(guī)定。
如果前來的客人人數(shù)很多,首先應堅持冷靜,其次應當留意現(xiàn)場輪流次序的維持,也就是秉持“先到先受理”的原則。
對已經(jīng)輪到的客人應有禮貌地招呼,說出:“下一位,請!比绻隳苡兄刃虻貞獙Γ腿艘簿筒粫鰺o理的舉動。讓客人久候時,在輪到他時應很謙卑地對他說:“讓您久等了!”
4、陪同細節(jié)注意
1)引領(lǐng)客人
引領(lǐng)客人,常見于會議、宴請、客人拜訪等商務場合,出于對客人熱情周到的接待,主人常常會給重要客人親自帶路或安排專門人員負責將客人帶領(lǐng)到指定地點或座位處。
此時的引領(lǐng)人員一般應在客人的前側(cè)(左側(cè)或右側(cè)),與客人堅持2~3步的距離,并與客人大約呈130度的角度,不可獨自在前,臀部朝向客人,腳步應伴隨著客人的步速和步幅。
上樓時,引領(lǐng)人員應走在扶手的一邊,走在客人的前面;下樓時可走在客人的后面。當走到拐彎處,應停下腳步,以手示意所應行走的方向,在到達目的地門口時,應開門禮讓,應請客人先進,主人后進,其他迎送人員跟隨其后。
引領(lǐng)的手勢要求是:手指并攏,手掌朝上,以指尖方向表示前行方向,待客人明白后,再前行。
2)送別客人
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。所以,每次見面結(jié)束,都要以將“再次見面”的心境來恭送對方回去。
當客人起身告辭時,陪同人員應立刻站起來,主動為客人取下衣帽,幫他穿上,與客人握手告別,同時選擇最適宜的言詞送別,如“期望下次再來”等禮貌用語,尤其對初次來訪的客人更應熱情、周到、細致。
當客人帶有較多或較重的物品,送客時應幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬地送客,不要急于回到,應鞠躬、揮手致意,待客人移出視線后,才可結(jié)束告別儀式。
3)陪同客人
在主人的右側(cè)為上位,不論是行走,還是入座,主人都應在客人的左首。若陪同上司同行,原則上應走在上司的左邊或后面。迎賓時,主人應走在前面;送賓時,主人走在后面。當與上司一起送賓時,應比上司稍后一步。
若陪女賓同行,不論主人是男性還是女性,都應走在女賓的左邊;上樓時,男性主人應走在女賓的后面,下樓時,男性則應走在女賓的前面。
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