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接待禮儀細節(jié)資料
迎接賓客禮儀細節(jié)【1】
1.見到客人光臨,應(yīng)主動上前彬彬有禮地親切問候,表示熱忱的歡迎。
2.賓客乘坐的車輛抵達時,要熱情相助;車輛停穩(wěn)后,接待人員先下車,應(yīng)一手替客人拉開車門,一手遮擋車門框上沿,以免客人頭部碰撞到車頂門框。
3.凡遇到老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動攙扶、倍加關(guān)心。
賓客的行李物品要輕拿輕放,以免損壞行李中的貴重物品和易碎物品。
4.接待團體賓客時,應(yīng)連續(xù)向賓客點頭致意,如遇賓客先致意,要及時還禮。
5.向每一位賓客致問候語,問候時要目視賓客,注意力集中,以視真誠。
6.下雨、下雪天要撐傘迎接,以防賓客被雨淋濕。
7.幫助賓客提攜行李物品后,要主動熱情,但同時應(yīng)尊重賓客的意愿。
凡賓客堅持要自己提的物品,不要過分熱情地強行幫助提攜。
8.在走廊上走時,應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。
讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時先提醒客人:“請往這邊走。”
9.樓梯上行走,先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
10.進出電梯時,必須主導(dǎo)客人上、下電梯。
首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進電梯,按住開關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。
出電梯時剛好相反,按住開關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。
如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯。
11.迎送人員陪同到達下榻處后,應(yīng)將客人引領(lǐng)進事先安排好的客房。
如客人多,應(yīng)先請客人到客廳休息,再與客人中負責(zé)生活的人聯(lián)系,由他協(xié)助分配房間和辦理人住登記手續(xù)。
客人人住后,要把就餐地點和時間告訴客人。
對重要客人應(yīng)有專人陪(送)到餐廳就餐。
12.客人初到,一般不宜馬上安排活動,迎賓人員也不要久留,應(yīng)讓來賓稍作休息、洗漱、更衣。
但可將來訪的日程安排及要求事項向來賓通報,征求他們的意見,并盡可能地向客人提供有關(guān)資料;約定接下來的見面時間、地點和聯(lián)系方法。
13.陪同客人坐車,特別是長時間的坐車時,不要打瞌睡。
這樣做一是對客人的不尊重;二是不利于安全行車;三是有損于個人形象。
送賓客禮儀細節(jié):【2】
1.對于外來的客人,要盡可能地為客人設(shè)法預(yù)購返程車票;船票或飛機票,或提供購買方便。
如自己實在無力解決,要盡早通知客人,免得客人措手不及。
為客人代購車、船、機票,應(yīng)問清車次、航班、時間以及具體要求。
2.接待人員在問清賓客共有多少件行李物品時,小心地提攜并負責(zé)運送到車上。
3.安置好行李后,不要立即轉(zhuǎn)身離去,而應(yīng)向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語。
4.輕輕替顧客關(guān)上車門,注意不要讓賓客的衣裙被車門夾住,門要關(guān)得恰到好處,不能太輕而關(guān)不上、太重而驚嚇客人。
5.車輛啟動時,不要立即結(jié)束送別,應(yīng)面帶笑容,向客人揮手告別,目送離去。
6.前往機場、碼頭或車站送別時應(yīng)與客人一一握手,祝愿客人旅途順利并歡迎再次光臨。
將客人送上車、船或飛機后,送行人員應(yīng)面帶微笑,揮手告別,待車、船或飛機離開后,直到看不見對方時,方可返回。
如何迎接客人【3】
一是確定迎送規(guī)格。
通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗?/p>
迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。
如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。
迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。
送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。
迎接普通來賓,一般不需要獻花。
迎接十分重要的來賓,可以獻花。
忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。
獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。
可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間。
客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
接待客人要注意以下幾點:
(一)客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。
請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。
當引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。
當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。
如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
涉外禮儀 :1、維護形象。
在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。
個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。
要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。
各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。
要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習(xí)慣。
當自己身為東道主時,通常講究“主隨客變”;而當自己是客人身份時,則應(yīng)講究“客隨主變”。
5、尊重隱私。
在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
6、女士優(yōu)先。
在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護婦女。
7、以右為尊。
并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
第七:卷睫毛,刷睫毛;
第八:修飾眉毛;
第九:雙頰略施胭脂,根據(jù)臉型向四周涂勻;
第十:涂上唇膏。
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