財務檔案論文

　　隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，下面是小編整理的財務檔案論文，歡迎閱讀。

　　財務檔案論文——淺談財務檔案管理信息化建設(shè)【1】

　　摘 要： 隨著我國社會經(jīng)濟體的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢。

　　本文在闡述財務檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，指出財務檔案信息化的特點及存在的缺點。

　　在此基礎(chǔ)上總結(jié)了做好數(shù)據(jù)挖掘和整理、做好財務檔案信息網(wǎng)絡建設(shè)、做好財務檔案管理決策系統(tǒng)建設(shè)、提高人員信息化素質(zhì)等財務檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。

　　財務管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)工作效率的提高。

　　關(guān)鍵詞：財務檔案管理 效率 信息資源 輔助決策

　　隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會計下所釆用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要[1-2]。

　　因此，必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，即加快會計檔案管理的信息化建設(shè)，以適應新時期會計電算化提出的新要求，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。

　　一、財務檔案信息化概述

　　所謂會計電算化，是指計算機技術(shù)在會計工作中的應用，即釆用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的工程[3-4]。

　　會計電算化后，提高了會計核算與物資管理的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強財務管理。

　　加強會計檔案管理信息化是企業(yè)會計電算化改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是財務檔案管理發(fā)展方向。

　　管好用好財務檔案是企業(yè)財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

　　二、財務檔案管理信息化易出現(xiàn)的特點

　　在企業(yè)信息化建設(shè)的過程屮，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

　　建設(shè)財務檔案管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理，是做好企業(yè)財務檔案管理的必然選擇。

　　隨之而使財務檔案賦予了許多新的特點。

　　本文根據(jù)工作的實踐，總結(jié)出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點：

　　1.較之傳統(tǒng)的財務檔案，電算化后財務檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。

　　2.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。

　　即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

　　3.電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

　　如果電子財務檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　正如上而所述，財務檔案信息化有很多優(yōu)點，但也存在不足。

　　如具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，同時它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

　　實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多，即會計電算化檔案更需要科學的管理。

　　因此，即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。

　　三、財務檔案管理信息化的內(nèi)容

　　1.搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時釆集動態(tài)數(shù)據(jù)。

　　財務檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。

　　傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。

　　在財務檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立企業(yè)財務檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。

　　數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。

　　2.搞好財務檔案信息網(wǎng)絡建設(shè)，提高檔案使用效率。

　　建立完善的財務檔案信息網(wǎng)絡，一方面可以將業(yè)務上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。

　　另一方而也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢。

　　總之，網(wǎng)絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務檔案管理山靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質(zhì)量。

　　3.搞好財務檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學管理使用檔案。

　　財務檔案信息通過釆集整理和網(wǎng)絡傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導、決策部門、財務人員處理和運用。

　　以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

　　該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質(zhì)量。

　　4.提高財務檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

　　建設(shè)一支高素質(zhì)的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

　　加強財務檔案人員的繼續(xù)教育，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，在以網(wǎng)絡和信息技術(shù)為主的信息化時代，網(wǎng)絡經(jīng)濟將成為一種普及的經(jīng)濟形式。

　　財務檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務人員和檔案管理人員的共同努力下，財務管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把財務檔案信息化建設(shè)工作打造成為現(xiàn)代化建設(shè)中的一個亮點，努力為經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

　　參考文獻：

　　[1]張艷紅.財務檔案管理信息化建設(shè)的思考.中國市場，2011(26)：94-96.

　　[2]曹晶.高校財務檔案信息化探討.現(xiàn)代營銷.2010(10)：42-43.

　　[3]王曄.談對現(xiàn)代會計檔案管理的分析.China’s Foreign Trade.2011(04)： 23-25.

　　[4]蔡定國.會計檔案管理存在的問題及對策.財會審計.2011(07)：55-56.

　　財務檔案論文——醫(yī)院財務檔案管理【2】

　　摘要：醫(yī)院管理與財務預算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要。

　　為提高醫(yī)院財務檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財務檔案管理工作提出了部分探討性建議。

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財務檔案;管理

　　中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)02-00-01

　　一、前言

　　當前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。

　　而醫(yī)院管理與財務工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。

　　二、加快電子檔案信息化建設(shè)

　　隨著先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。

　　在這種形勢下，醫(yī)院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。

　　電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統(tǒng)來進行處理并存儲的材料。

　　在產(chǎn)生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。

　　傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。

　　因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設(shè)計目錄，同時形成適當?shù)膫浞菸募�，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財務檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確�？梢詮闹贫确矫鎭砀�加科學有效地規(guī)范電子財務檔案的管理工作。

　　與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。

　　在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責任人，采取責任人制度。

　　對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。

　　三、健全檔案庫房建設(shè)

　　醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。

　　根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。

　　與此同時，必須實現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

　　另外，檔案室必須適當?shù)匕惭b計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護設(shè)備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。

　　四、提升醫(yī)院財務檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

　　醫(yī)院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。

　　可以借助于職業(yè)培訓，來實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理工作的水平。

　　另外，應該引進一批具備較強的專業(yè)技術(shù)水平的財務檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務素質(zhì)的財務檔案管理工作者隊伍。

　　與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實提升醫(yī)院財務檔案管理工作的效率。

　　另外，醫(yī)院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。

　　五、建立健全醫(yī)院財務檔案的管理制度體系

　　良好的財務檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。

　　具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。

　　與此同時，醫(yī)院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。

　　對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務檔案的管理制度的規(guī)范和指導作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。

　　此外，醫(yī)院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務檔案管理風險的出現(xiàn)。

　　為了確保醫(yī)院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權(quán)威。

　　具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標準化。

　　六、提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率

　　進行醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。

　　對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。

　　另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現(xiàn)對于財務檔案信息的咨詢服務。

　　由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學有效地整合相關(guān)的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　參考文獻：

　　[1]孟懷玲.對醫(yī)院財務檔案管理的幾點思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院學報，2012(3)：4-5.

　　[2]肖忠.讓醫(yī)院財務檔案管理井井有條[J].科學大眾.2012(03)：175.

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