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中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策論文
一、我國中小企業(yè)成本管理存在問題分析
。保杀竟芾硪庾R有待提高
目前,成本管理已作為中小企業(yè)管理重中之重。但仍有部分員工對于成本管理工作不夠重視,特別是對于自身職責范圍內(nèi)的成本費用沒有相關(guān)責任意識,成本管理難以落到實處。部分企業(yè)成本管理意識較為片面,僅對企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域加以成本費用控制,或者將成本管理片面的理解為減少支出和開銷,一味強調(diào)節(jié)約,而未衡量適當成本增加為企業(yè)帶來的效益進行比較。部分中小企業(yè)甚至管理者也對成本管理不夠了解,在進行成本管理時,未按照產(chǎn)品和服務(wù)具體情況和要求,對產(chǎn)品成本費用進行分解,按生產(chǎn)工藝流程逐個計算,也未分項目分部門進行成本核算和匯總,而是籠統(tǒng)估計,未精確計算,更未按成本價值鏈要求進行分析、統(tǒng)籌安排和要求。
。玻杀竟芾眢w系還不健全
當前,部分企業(yè)成本管理制度還不完善,沒有建立相關(guān)的成本管理制度,部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的成本管理規(guī)定,但是沒有落到實處,使得成本管理制度形同虛設(shè),影響員工進行成本管理的積極性,不利于成本管理的落實。同時,我國中小企業(yè)往往缺少ERP系統(tǒng)等成本管理系統(tǒng)對自身的成本管理加以支撐。
。常杀緫(zhàn)略定位脫離實際
中小企業(yè)往往對企業(yè)自身存在的弱點和面臨的外部環(huán)境威脅不能準確定位,缺乏全過程的成本戰(zhàn)略管理,一些中小企業(yè)成本戰(zhàn)略管理還停留在傳統(tǒng)的成本管理理念上,影響了戰(zhàn)略成本會計的開展,沒有更新戰(zhàn)略成本管理理念的長期意識,未形成戰(zhàn)略成本會計體系,無法調(diào)動和組織所有部門的全體員工共同參與管理。對成本管理戰(zhàn)略缺乏全面切實可行的方案,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略定位脫離實際,也無法落到實處。
。矗杀竞怂惴椒ㄟ有待提高
我國大多數(shù)的中小企業(yè)大部分都采用傳統(tǒng)的成本會計核算方法,而傳統(tǒng)成本會計核算往往會局限于產(chǎn)品財務(wù)方面的信息,忽視非財務(wù)方面的信息,忽略產(chǎn)品的設(shè)計成本、市場成本等等,不能準確提供各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本信息。核算方法不科學(xué),造成不能準確地反映出產(chǎn)品的真實成本,從而不利于針對性地進行成本控制。比如,對制造業(yè)中典型資源:材料費、職工薪酬、折舊費、辦公費、修理費、運輸費等費用的分攤,是按傳統(tǒng)的根據(jù)產(chǎn)品品種的產(chǎn)量來分配,還是根據(jù)每批次的作業(yè)成本消耗來分配,分配方法不同,核算出的品種單位成本往往會有很大的差異,不利于最終的銷售定價。
。担畯臉I(yè)人員素質(zhì)有待提高
中小企業(yè)由家族型企業(yè)發(fā)展而來的較多,企業(yè)的所有者、管理者通常比較注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,為了降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,他們就會減少甚至取消對員工的教育培訓(xùn)投入,同時也缺乏積極的人才激勵機制,致使員工素質(zhì)無法提高,成本觀念淡薄,成本控制的積極性也不高,造成企業(yè)的技術(shù)人才和熟練工流失,反而會增加企業(yè)的成本。
二、強化我國中小企業(yè)成本管理的對策與建議
。保畼淞⒖茖W(xué)的成本管理意識
中小企業(yè)由于管理水平相對落后,因此更應(yīng)加強全面成本管理意識的樹立。即培養(yǎng)企業(yè)全體員工參與、實施的生產(chǎn)經(jīng)營全流程成本管理。除企業(yè)管理者和財務(wù)部門人員應(yīng)重視成本管理外,還應(yīng)強化企業(yè)各部門人員的成本管理意識,使得每位員工都意識到成本管理的重要性,明白自身在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的作用,盡量降低成本費用。管理范圍方面,除生產(chǎn)過程外,還應(yīng)加強對原材料的采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)成本費用管理,應(yīng)強化產(chǎn)品價值鏈分析,并通過分析競爭對手的成本鏈和價值鏈,加強外部成本管理。企業(yè)應(yīng)當明確自身在行業(yè)價值鏈中的地位,利用SWOT分析等手段,加強競爭對手分析,了解自身的競爭優(yōu)勢和劣勢,對可能面臨的機會和挑戰(zhàn)進行分析。具體成本管理方式上,除強調(diào)傳統(tǒng)成本管理的有形動因管理外,應(yīng)對于結(jié)構(gòu)性成本等無形成本加以管理,如企業(yè)整合情況、規(guī)模大小、市場占有率、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
。玻⒔∪杀竟芾眢w系
建立一套完善的成本管理制度體系,主要內(nèi)容應(yīng)包括:各部門成本管理應(yīng)達到的標準;成本管理業(yè)績評價的考核尺度;成本管理業(yè)績報告制度等。應(yīng)從明確企業(yè)成本管理的總目標開始,按照成本管理職能設(shè)置相關(guān)指標,并將指標值落實分解到不同的部門,并由部門負責人負責,不同部門又應(yīng)將成本管理責任落實到人頭,成本管理落實情況應(yīng)層層反饋,并定期加以評價,在月末或年終結(jié)合考核進行兌現(xiàn)。應(yīng)強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)化,建立完善的生產(chǎn)成本管理規(guī)章制度,提高員工生產(chǎn)成本管理意識。應(yīng)將成本管理整合在生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程之中,明確制度規(guī)范。因此,成本管理制度應(yīng)覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)內(nèi)容和領(lǐng)域的與成本相關(guān)的活動,在形式上適應(yīng)業(yè)務(wù)成本管理的需要,對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。
。常畯娀杀緫(zhàn)略管理
企業(yè)在建立成本管理體系時,應(yīng)首先分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,分析競爭態(tài)勢,對于企業(yè)可能的機會、內(nèi)部條件等進行綜合分析,了解企業(yè)自身存在弱點和面臨的威脅,加強企業(yè)戰(zhàn)略分析。主要包括:企業(yè)外部環(huán)境,如國家政策環(huán)境、市場競爭環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部條件,包括企業(yè)在成本管理方面存在的優(yōu)勢和不足;競爭對手情況,主要包括競爭對手產(chǎn)品成本情況和市場占有情況,明確自身相對成本地位,以便企業(yè)把握恰當?shù)某杀竟芾矸绞。明確企業(yè)成本管理戰(zhàn)略后,首先應(yīng)與原材料供應(yīng)商就購進、服務(wù)、運送、質(zhì)量保證、訂單處理等具體情況進行溝通,優(yōu)化原材料庫存成本、購進成本和講述協(xié)調(diào)成本。內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營全過程應(yīng)結(jié)合內(nèi)部價值鏈分析加強質(zhì)量監(jiān)測,以最低的成本獲得最優(yōu)的合格產(chǎn)品。銷售下游方面,企業(yè)應(yīng)與分銷商或者客戶就包裝成本、運輸、營銷費用等加以協(xié)商,降低相關(guān)費用,實現(xiàn)企業(yè)間基于競爭的合作共贏,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
。矗畠(yōu)化成本核算方法
雖然中小企業(yè)無論在生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營規(guī)模方面都不如大企業(yè),但也可以采用適合企業(yè)自身發(fā)展的特點建立一套適合本企業(yè)完整的成本管理核算方法,F(xiàn)代成本管理核算的方法有作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法等,這些核算方法也或多或少有其自身存在的優(yōu)缺點,因此,中小企業(yè)應(yīng)在成本管理核算方法體系中找出適合自己的核算方法。比如,作業(yè)成本法的邏輯依據(jù)就是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源,資源消耗產(chǎn)生成本。作業(yè)成本法把成本動因分為了資源動因和作業(yè)動因兩類,資源動因是將各項資源費用歸集到不同作業(yè)的依據(jù),作業(yè)動因是將不同作業(yè)中歸集的成本再分配到成本對象的依據(jù)。采用作業(yè)成本法不僅可以提高成本計算結(jié)果的精確性,還可以引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理者對成本動因的關(guān)注,從而克服傳統(tǒng)成本中對間接費用責任不清的不足,使傳統(tǒng)成本法下很多不可控的間接費用,都能在新的核算系統(tǒng)中找到相關(guān)責任人,從而有利于企業(yè)更精確的找到成本管理中的短板,對癥下藥,也能為企業(yè)更準確的制定各品種之間的銷售單價,取得必要的、合理的利潤奠定基礎(chǔ)。
。担訌妴T工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理和營銷等的各個方面,而每個方面都離不開人的管理與操作。因此中小企業(yè)應(yīng)高度重視人才的開發(fā)與培養(yǎng),大力加強員工的教育培訓(xùn)投入,同時也要制定相應(yīng)的企業(yè)層面、部門層面、個人層面的業(yè)績評價標準和考核激勵機制。通過對企業(yè)各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),掌握相關(guān)的成本管理理論與技術(shù),切實達到各自崗位成本控制目標。
三、結(jié)語
總之,中小企業(yè)在市場競爭中處于不利地位,因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作,應(yīng)強化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識,加強成本管理戰(zhàn)略分析,建立健全成本管理制度體系,加強產(chǎn)品價值鏈分析,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強化成本管理業(yè)績評價考核,幫助我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中提高經(jīng)濟效益,保持競爭優(yōu)勢。
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