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企業(yè)管理畢業(yè)論文

淺談供應(yīng)商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用論文

時間:2022-10-12 03:43:15 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談供應(yīng)商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用論文

  摘要:

淺談供應(yīng)商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用論文

  隨著科技的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短,當前供應(yīng)商的選擇和管理是一個被人們所爭論的關(guān)鍵問題,對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇能使企業(yè)站在更高位置的起點,所以科學有效地選擇供應(yīng)商,完善對供應(yīng)商隊伍的管理,可以促使供需雙方獲得互信,有利于維護企業(yè)的自身利益。本文簡單闡述了企業(yè)對供應(yīng)商的選擇與管理以及供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用幾個方面的內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:供應(yīng)商;選擇;管理;作用

  企業(yè)的采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心,企業(yè)采購管理的目標之一就是以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。供應(yīng)商的選擇及管理是采購職能中的一項重要內(nèi)容,做好供應(yīng)商選擇及管理對確保企業(yè)的物資采購成本具有很重要的作用。

  一、供應(yīng)商的選擇。

  在現(xiàn)代市場上進行物料采購時,往往有許多家供應(yīng)商可以供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應(yīng)商為企業(yè)提供所需物料。在對一個供應(yīng)商從認知到選擇的流程中,首先要對供應(yīng)商對應(yīng)的特定的分類市場進行競爭分析,了解各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解;在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的采購部可以使用統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表,來統(tǒng)計供應(yīng)商提供的信息,這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力,對供應(yīng)商做出初步的篩選,根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

  接著,要安排對供應(yīng)商實地考察,必要時可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實地考察中,應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業(yè)指導書等文件,質(zhì)量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。在考察中團隊成員要及時溝通,在考察結(jié)束的會議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處,并聽取供應(yīng)商的解釋。

  最后,在供應(yīng)商審核完成后,由企業(yè)的采購部將符合要求的供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應(yīng)的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。當企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后,企業(yè)的供應(yīng)部門會收到它們發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準后,企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應(yīng)服務(wù)條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的合格供應(yīng)商提出要求,比較供應(yīng)商供貨能力和條件,選擇出最理想的供應(yīng)商。

  二、供應(yīng)商的管理。

  1、對供應(yīng)商進行分級管理。

  按照供應(yīng)商資質(zhì)及其與企業(yè)的合作情況,對合格供應(yīng)商進行分級。按照物資ABC管理法對項目所需設(shè)備和主材進行綜合評定,一級供應(yīng)商:定位為戰(zhàn)略伙伴;二級供應(yīng)商:定位為長期供應(yīng)商;三級供應(yīng)商:定位為臨時供應(yīng)商。待定供應(yīng)商:指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或經(jīng)年終(或項目竣工)評定不合格而由其他級別供應(yīng)商降級待定的,在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購,待此類供應(yīng)商整改升級后,再行采購。

  2、對供應(yīng)商的質(zhì)量管理。

  供應(yīng)商質(zhì)量管理的目的就是保證從供應(yīng)商處所采購的物料,能夠持續(xù)穩(wěn)定地達到產(chǎn)品說明書的要求,符合生產(chǎn)部門的需要。質(zhì)量管理具體包括:供應(yīng)商是否通過相關(guān)的國際質(zhì)量認證標準;供應(yīng)商了解和貫徹全面質(zhì)量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗和測試所購物質(zhì)原材料的方法和步驟;在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計管理和控制方法;供應(yīng)商是不是能夠被放心地免除過去進貨時的檢驗等。

  3、建立穩(wěn)定的優(yōu)秀供應(yīng)商激勵制度,使供應(yīng)商有足夠的積極性不斷的進行減低成本、保證穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、改善提高交貨及時率等。具體激勵手段有:

  (1)財務(wù)激勵。采購價格的重新制定、月結(jié)方式的改變、短期資金的籌措等都可用來對供應(yīng)商的激勵。

  (2)訂單激勵。獲得更多的訂單份額對于供應(yīng)商來說是一種直接的激勵方式。

  三、供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

  穩(wěn)定的供應(yīng)才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。為了滿足顧客越來越高的要求,企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場上去,以獲得最大的利潤,這就要求企業(yè)按庫存生產(chǎn),隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業(yè)的費用相對增加,也會增加企業(yè)的風險;而市場激烈的競爭迫使企業(yè)必須按訂單進行生產(chǎn),這樣就出現(xiàn)了矛盾。這時,企業(yè)所選擇的誠信、穩(wěn)定的合格供應(yīng)商的存在就可以完美的解決這一矛盾,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險降到最低。同時,在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)既是顧客也是供應(yīng)商,隨著科技的進步,產(chǎn)品的開發(fā)周期在極大地縮短,產(chǎn)品開發(fā)同步工程應(yīng)運而生;企業(yè)可以通過采購讓相應(yīng)的合格供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來,不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本,還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品在整個市場上的競爭力。

  總之,選擇出適合本企業(yè)的合格供應(yīng)商并進行合理有效的管理,穩(wěn)步推進與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,創(chuàng)導雙贏思想,特別是對那些戰(zhàn)略類物資和市場獲取難度大的物資的供應(yīng)商更要建立長期的合作伙伴關(guān)系,這樣既可以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要,降低存貨投資和存貨損失,保證并提高采購物品的質(zhì)量,避免供應(yīng)商為獲得市場而采用劣質(zhì)材料以次充好,降低項目材料質(zhì)量,增加企業(yè)施工質(zhì)量風險和使用成本,影響企業(yè)的正常工作;又可以降低所采購的物資或服務(wù)的價格,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本,降低企業(yè)的經(jīng)營風險;同時對提升企業(yè)的核心競爭力也具有十分重要的作用。

  參考文獻:

  [1]張壟,主編.工商管理專業(yè)知識與實務(wù),中國人事出版社,201 2

  [2]郭暉,主編.采購實務(wù).中國物質(zhì)出版社,2006.

  [3]劉荔娟,主編.現(xiàn)代采購管理.上海財經(jīng)大學出版社,2005.

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