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建筑企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理探討論文
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目具有流動(dòng)性、施工生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)正決定了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)有著顯著的行業(yè)特點(diǎn)，即針對(duì)單一的工程項(xiàng)目進(jìn)行核算，報(bào)送項(xiàng)目各類報(bào)表，辦理工程款項(xiàng)的收付，項(xiàng)目周期一般較長，通常要跨年。對(duì)于正在承包的項(xiàng)目，企業(yè)會(huì)把生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)給予項(xiàng)目部經(jīng)理，從而對(duì)其財(cái)務(wù)開支進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)就是工程項(xiàng)目施工，而這也是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的主要源頭，因而項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是其中重要的管理環(huán)節(jié)之一。規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的合理開支，做到報(bào)表真實(shí)可靠，提高會(huì)計(jì)管理信息的有效性都是財(cái)務(wù)管理中必不可少的步驟。項(xiàng)目會(huì)計(jì)作為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體操作人員，對(duì)報(bào)表者做出有效的經(jīng)營策略具有指導(dǎo)作用，可靠的會(huì)計(jì)管理會(huì)給建筑企業(yè)項(xiàng)目爭(zhēng)取最小的損失，帶去最大的利益，因此對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理是施工企業(yè)的重要工作之一。
一、當(dāng)前項(xiàng)目會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
1、項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作不受重視。會(huì)計(jì)作為目前較為熱門的專業(yè)，已經(jīng)有越來越多的人擠進(jìn)這道門檻，并且普遍水平相近，導(dǎo)致了各種工作亂象的出現(xiàn)。加上會(huì)計(jì)工作內(nèi)容本身具有的業(yè)務(wù)重復(fù)性、周期性等特點(diǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作被企業(yè)普遍認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的記賬和付款工作，僅僅強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)的核算功能，忽略了財(cái)務(wù)的監(jiān)督、分析和參與決策的功能。除此之外，財(cái)務(wù)部門被列入二線部門，并且排名最后，這一現(xiàn)象更是直接反映了項(xiàng)目會(huì)計(jì)不受重視的現(xiàn)狀，所謂“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”淪為口號(hào)。
2、項(xiàng)目會(huì)計(jì)晉升通道狹窄。一方面，會(huì)計(jì)工作不同于其他工作崗位，技術(shù)職稱方面只能通過國家統(tǒng)一考試才能評(píng)職稱，受限的晉升通道給項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作者帶來了巨大的阻力，這也直接體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作者于繁瑣的工作中往往沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)、考試，這讓會(huì)計(jì)考試的難度大大增加，通過率大大降低；另一方面，項(xiàng)目會(huì)計(jì)編制在于項(xiàng)目，其重要性本不言而喻，然而項(xiàng)目卻不設(shè)置財(cái)務(wù)部，剩下的項(xiàng)目會(huì)計(jì)只能作為一般員工，沒有什么晉升空間，連主任崗位都排不上。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)沒有發(fā)揮監(jiān)督和參與決策的功能。項(xiàng)目會(huì)計(jì)作為公司一個(gè)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)體的存在，實(shí)際是公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)，其財(cái)務(wù)報(bào)告只對(duì)項(xiàng)目有關(guān)人員及公司管理層披露，是不對(duì)外公布發(fā)表的。因此項(xiàng)目會(huì)計(jì)具有監(jiān)督和參與決策的權(quán)利，然而現(xiàn)實(shí)是，項(xiàng)目會(huì)計(jì)的費(fèi)用由項(xiàng)目報(bào)銷，獎(jiǎng)金由項(xiàng)目分配，導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)的自身利益被項(xiàng)目所掌握，失去了自主性，使得項(xiàng)目會(huì)計(jì)無法獨(dú)立于項(xiàng)目之外，只能發(fā)揮其監(jiān)督作用，無法擔(dān)任重要職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目的一些違規(guī)做法沒有決定權(quán)，即使是有觀察注意到一些不尋常的交易往來，也只能聽之任之，保持視而不見的態(tài)度，這也間接導(dǎo)致公司的一些內(nèi)控制度如同虛設(shè)。項(xiàng)目會(huì)計(jì)自身的不作為及公司對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的不重視，都使得項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)部分的一些重大決策如招投標(biāo)、合同評(píng)審等都不需要項(xiàng)目會(huì)計(jì)參與。
4、項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作量較大，與其收入不配比。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，相關(guān)的建筑企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，這也導(dǎo)致了項(xiàng)目個(gè)數(shù)在逐年增加，獲取的工作量比以往高出了許多倍，然而與之匹配的項(xiàng)目會(huì)計(jì)數(shù)量卻依舊沒有氣色，增加的比例跟不上項(xiàng)目所增加的比例，平均每個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)也就只有2個(gè)以上的在建項(xiàng)目，另外還有1-2個(gè)完工項(xiàng)目。近年來，伴隨著企業(yè)制度改革的深入進(jìn)行，建筑企業(yè)提出了信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，并且推出了新的建筑系統(tǒng)，以此來長期并行，導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目都要做兩套帳，這使得會(huì)計(jì)的工作量白白增加了一倍，然而項(xiàng)目會(huì)計(jì)的待遇卻很一般。即使工作多年，基本的工資待遇也依然僅僅維持在4000-5000元人民幣左右，獎(jiǎng)金在項(xiàng)目兌現(xiàn)獎(jiǎng)中的分配，累計(jì)平均收入在8萬-10萬左右，在建筑企業(yè)中收入屬于低等收入群體。項(xiàng)目會(huì)計(jì)大的工作量與之收入是不匹配的。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)的服務(wù)有待提升。多年來，對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度和水平有待提高等話題居高不下，普遍較低的素質(zhì)水平飽受詬病，這與其人力資源不足有很大關(guān)系。目前項(xiàng)目會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平參差不齊、素質(zhì)較低，主要原因即是在于人手不足，即使是參加工作才一兩年的新人，也會(huì)被比較隨意地安排擔(dān)任項(xiàng)目會(huì)計(jì)，然而由于其工作經(jīng)驗(yàn)不足以及自身能力的有限，常常導(dǎo)致相關(guān)工作無法高效率地、獨(dú)立地完成，并經(jīng)常伴隨著失誤發(fā)生。目前項(xiàng)目會(huì)計(jì)的服務(wù)也僅局限于項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷以及工程款項(xiàng)的收付。項(xiàng)目商務(wù)策劃，成本分析，這些都是以商務(wù)數(shù)據(jù)為主，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為輔，相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)也分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)，在這其中，而將商務(wù)數(shù)據(jù)視同真實(shí)數(shù)據(jù)。
二、對(duì)目前狀況的建議
1、提高項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，做好自身工作，以業(yè)績說話。一方面，企業(yè)鼓勵(lì)并組織項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員參加職稱考試，并將職稱作為工資及晉升的條件，從而達(dá)到相關(guān)人員素質(zhì)提高以及業(yè)務(wù)能力提高的目的。另一方面，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)具體的業(yè)務(wù)來對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)員工開展有針對(duì)性的培訓(xùn)，做到有的放矢，會(huì)計(jì)、員工受訓(xùn)于企業(yè)本身，又將會(huì)服務(wù)于企業(yè)，這實(shí)則上是公司內(nèi)部的一種利益的循環(huán)鏈。除此之外，建筑企業(yè)在項(xiàng)目會(huì)計(jì)之間也要經(jīng)常舉行橫向評(píng)比，不僅要對(duì)員工的業(yè)務(wù)憑證、資金策劃進(jìn)行檢查，還要對(duì)各類報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)分，獎(jiǎng)優(yōu)罰略，公平公正地進(jìn)行評(píng)比，以此讓員工信服且更有奮斗的毅力，正所謂一舉兩得。
2、做到項(xiàng)目會(huì)計(jì)獎(jiǎng)金在項(xiàng)目兌現(xiàn)獎(jiǎng)中按固定的比例分配，由公司發(fā)放，項(xiàng)目承擔(dān)。摒棄以前的腐朽制度，抵制由項(xiàng)目部掌控全部資金的做法。在具體實(shí)施過程中，項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的獎(jiǎng)金發(fā)放可以提出建議，但不得從中參與主導(dǎo)，所有的獎(jiǎng)金應(yīng)該由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金總額和項(xiàng)目會(huì)計(jì)的考評(píng)來決定。只有這樣，項(xiàng)目會(huì)計(jì)的利益才能既和項(xiàng)目掛鉤，又不受項(xiàng)目制約，既可以用心為項(xiàng)目創(chuàng)效服務(wù)，又可以獨(dú)立地發(fā)揮起監(jiān)督職能的作用。
3、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)部，對(duì)于合同金額2億以下的項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)主任崗位，對(duì)于2億以上的項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位，并按崗位對(duì)其進(jìn)行調(diào)整薪酬。對(duì)于重新設(shè)立的企業(yè)規(guī)矩，應(yīng)該把重點(diǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員招入班子成員，給予項(xiàng)目會(huì)計(jì)平等的權(quán)利和福利，保持公司內(nèi)部的和諧，最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益，這樣不僅可以解決項(xiàng)目會(huì)計(jì)晉升的問題，同時(shí)也可提高相關(guān)員工的工資待遇，營造出一種團(tuán)結(jié)、和諧、積極的企業(yè)形象，為企業(yè)的隱形形象打響品牌。
4、企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)多勞多得。針對(duì)目前建筑企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員不足的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)采取多種措施來對(duì)兼職項(xiàng)目會(huì)計(jì)予以獎(jiǎng)勵(lì)，不僅在二次分配上的比例要提高，一些因兼職產(chǎn)生的交通費(fèi)、通訊費(fèi)也應(yīng)該相應(yīng)地給予補(bǔ)償和提高。除此之外，建筑企業(yè)更應(yīng)考慮到的是項(xiàng)目會(huì)計(jì)兼職的工資及其獎(jiǎng)金，提倡多勞多得，以此來提高項(xiàng)目會(huì)計(jì)的工作積極性。如果兼職員工勞動(dòng)多少都是一樣待遇的話，那所有的員工肯定都是愿意只做單個(gè)項(xiàng)目，如此一來，公司企業(yè)的利益并沒有最大化，反而可能造成經(jīng)濟(jì)虧損。
5、提高服務(wù)水平，創(chuàng)新服務(wù)概念。一方面，項(xiàng)目會(huì)計(jì)不能僅僅只進(jìn)行成本核算的賬務(wù)處理，做個(gè)帳房先生，還應(yīng)該積極主動(dòng)的參與項(xiàng)目施工的全部過程。這其中便包括項(xiàng)目前期的策劃，過程中的監(jiān)督，事后的分析等等，這些工作都要求把會(huì)計(jì)的基本職能全部發(fā)揮出來。另一方面，項(xiàng)目會(huì)計(jì)要具有創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，爭(zhēng)取采取更好的方式方法來服務(wù)于項(xiàng)目，比如在針對(duì)營改增下項(xiàng)目的稅務(wù)策劃中，項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，仔細(xì)分析稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，提出策劃創(chuàng)效的有效方案，為項(xiàng)目創(chuàng)效貢獻(xiàn)自己一份力量。項(xiàng)目會(huì)計(jì)要想擺脫有的不公平現(xiàn)狀，只有改變并加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，提高自身素質(zhì)，做出成績來才會(huì)得到應(yīng)有的尊重和重視。一個(gè)合規(guī)的項(xiàng)目會(huì)計(jì)，既要會(huì)基本的成本核算，也要會(huì)資金策劃，稅務(wù)策劃，對(duì)外溝通能力要強(qiáng)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)，項(xiàng)目會(huì)計(jì)需要適時(shí)地從原先的單一會(huì)計(jì)核算人員變成復(fù)合型的管理人員，才能適應(yīng)未來市場(chǎng)的變化、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)。
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