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執(zhí)行力管理案例-執(zhí)行力管理
管理執(zhí)行力培訓(xùn),執(zhí)行力是一個(gè)變量,不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時(shí)候也會(huì)得到不同的結(jié)果。執(zhí)行力不但因人而異,而且還會(huì)因時(shí)而變。以下是由文書(shū)幫小編提供管理執(zhí)行力閱讀。
管理執(zhí)行力培訓(xùn)(1)
一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大小;進(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,堅(jiān)決克服不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)的心態(tài)。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責(zé)。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求卓越的良好習(xí)慣。 二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹(shù)立實(shí)干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實(shí)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無(wú)成。 因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉刻苦的精神,堅(jiān)決克服夸夸其談、評(píng)頭論足的毛病。真正靜下心來(lái),從小事做起,從點(diǎn)滴做起。一件一件抓落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。
三要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。
每項(xiàng)工作都要立足一個(gè)“早”字,落實(shí)一個(gè)“快”字,抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)刻把握工作進(jìn)度,做到爭(zhēng)分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。
四要著眼于“新”,開(kāi)拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強(qiáng)的改革精神和創(chuàng)新能力,堅(jiān)決克服無(wú)所用心、生搬硬套的問(wèn)題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作、執(zhí)行指令。 在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢(shì)和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
總之,提升個(gè)人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求用心去做,就一定會(huì)成功!
打造個(gè)人執(zhí)行力
執(zhí)行力有個(gè)十分重要的方面,需要我們給予同等的關(guān)注,這就是管理者自己的執(zhí)行能力,包括自制力、情緒控制、任務(wù)啟動(dòng)、時(shí)間管理、彈性、抗壓力。怎樣打造這些能力呢?
你可能認(rèn)為自己是個(gè)有條理的人、遲鈍的人,或有時(shí)健忘的人。你也可能認(rèn)為自己是個(gè)能夠順利完成任務(wù)的人,或是具有高度彈性、抗壓能力強(qiáng),或時(shí)間管理能力強(qiáng)的人。
這些特質(zhì)代表了你的認(rèn)知能力。神經(jīng)學(xué)家認(rèn)為,認(rèn)知能力是由大腦的特定區(qū)域控制的。研究人員發(fā)現(xiàn),這些能力在你成年時(shí)就發(fā)展成熟了。
這些能力被稱為執(zhí)行能力,因?yàn)樗鼈儙椭銏?zhí)行任務(wù)。它們幫助你決定哪些信息值得關(guān)注,也幫助你管理自己的行為。你可能很容易發(fā)掘自己執(zhí)行能力的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),并最大程度地發(fā)揮自己的強(qiáng)項(xiàng),回避自己的弱項(xiàng)。
自制力
自制力指的是一個(gè)人抑制言行沖動(dòng),預(yù)留時(shí)間以便判定情勢(shì)的能力。如果你通;谧銐虻男畔、采用系統(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強(qiáng)的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒(méi)有預(yù)先考慮后果,就很可能表明你的自制力比較弱。
如果你具有很強(qiáng)的自制力,你就不會(huì)急于對(duì)上司的新想法發(fā)表評(píng)論;或者,你會(huì)告知客戶你會(huì)在收集更多信息后再提出報(bào)價(jià),而不是基于不完整的信息當(dāng)場(chǎng)提供報(bào)價(jià)。
情緒控制
如果你具有很強(qiáng)的情緒控制能力,就能在面臨壓力時(shí)保持冷靜,不會(huì)輕易氣餒,也會(huì)在遭受挫折時(shí)保持高度的彈性。如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)對(duì)他人的批評(píng)過(guò)于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。
如果你的情緒控制能力較強(qiáng),就不會(huì)在事情沒(méi)有達(dá)到預(yù)期時(shí)心煩意亂;或者會(huì)在小組會(huì)議上受到同事的批評(píng)時(shí),做出冷靜、理性的反應(yīng)。
處理自己的弱點(diǎn):如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)因?yàn)楸静块T(mén)所犯的錯(cuò)誤心煩意亂,也會(huì)因?yàn)樯纤镜呢?fù)面評(píng)價(jià)而整天沮喪。
管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預(yù)估可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好應(yīng)對(duì)計(jì)劃。在面臨可能引起情緒反應(yīng)的場(chǎng)合時(shí),寫(xiě)下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到。”此外,盡力限制那些你認(rèn)為有可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì)。
管理他人的弱點(diǎn):預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì),并請(qǐng)相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。比如,你可以和此人討論哪類(lèi)事件會(huì)提升負(fù)面情緒。為此人提供處理具體情勢(shì)的范本。將任務(wù)分解成多個(gè)步驟,使它們更可控。如果此人看起來(lái)心煩意亂,讓他暫時(shí)休息一下。
任務(wù)啟動(dòng)
如果你樂(lè)于當(dāng)天完成當(dāng)天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務(wù)啟動(dòng)能力就可能很強(qiáng)。任務(wù)啟動(dòng)能力指的是在沒(méi)有過(guò)度延遲的情況下啟動(dòng)任務(wù)的能力。如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較弱,就往往會(huì)延遲啟動(dòng)項(xiàng)目。
如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較強(qiáng),你就會(huì)立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項(xiàng)任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動(dòng)指令之前就開(kāi)始做某個(gè)工作。
處理自己的弱點(diǎn):如果你啟動(dòng)任務(wù)的能力較弱,你就會(huì)拖延任務(wù);你需要他人提醒你去做事情;你會(huì)在鬧鐘關(guān)閉后繼續(xù)睡大覺(jué)。
分析你需要完成的任務(wù),然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項(xiàng)目不會(huì)讓人覺(jué)得難以啟動(dòng)。為啟動(dòng)任務(wù)做好計(jì)劃,并設(shè)好啟動(dòng)提示,如采用手機(jī)鬧鐘提醒,或請(qǐng)同事提醒。
管理他人的弱點(diǎn):可以為特定的任務(wù)做好執(zhí)行的計(jì)劃。設(shè)好任務(wù)啟動(dòng)提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務(wù)上的時(shí)間量,并確保該時(shí)間量較小。安排某人去提醒該員工啟動(dòng)特定的任務(wù)。
時(shí)間管理
如果你的時(shí)間管理能力較強(qiáng),你就會(huì)在期限到來(lái)之前采用系統(tǒng)的方法完成特定的任務(wù)。如果有人問(wèn)你要花多長(zhǎng)時(shí)間才能完成某個(gè)項(xiàng)目,你估計(jì)的時(shí)間有90%的準(zhǔn)確度;你會(huì)按時(shí)完成所有的任務(wù);你會(huì)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,盡管遇到了再大的困難。
如果你的時(shí)間管理能力較弱,你主持的會(huì)議不會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,也不會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 范例:格雷格采用一套日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)提高時(shí)間效率。每天工作結(jié)束前,他會(huì)花幾分鐘來(lái)規(guī)劃一下第二天的時(shí)間安排。每周結(jié)束時(shí),他也會(huì)大致規(guī)劃好下一周需要達(dá)成的目標(biāo),并為具體任務(wù)分配好時(shí)間。他每?jī)商旒谢貜?fù)一次電子郵件,在下午的前段時(shí)間回復(fù)電話,并在不希望工作受到干擾時(shí)關(guān)上辦公室的門(mén)。主持會(huì)議時(shí),他會(huì)確保議程安排緊湊,并嚴(yán)格執(zhí)行。他只參加那些必須參加的會(huì)議。
處理自己的弱點(diǎn):如果你的時(shí)間管理能力比較弱,就會(huì)不知道繁忙的一天的中途是什么時(shí)候;就會(huì)等到會(huì)議快要開(kāi)始的時(shí)候才倉(cāng)促地完成報(bào)告;就不會(huì)有緊迫感。首先,將時(shí)鐘調(diào)快些,這會(huì)增強(qiáng)你的時(shí)間意識(shí)。然后針對(duì)自己必須處理的事件或活動(dòng)設(shè)立明確的提示。
管理他人的弱點(diǎn):將日程表擺在容易看到的地方,例如,將它貼在顯眼的地方,要求相關(guān)的人制定每日任務(wù)計(jì)劃,包括預(yù)估完成每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,以及任務(wù)啟動(dòng)的時(shí)間。要求此人識(shí)別出干擾時(shí)間管理的因素,并討論解決方案。
彈性
如果你的彈性比較強(qiáng),就表明你適應(yīng)和發(fā)起變化的能力比較強(qiáng)。如果有一位下屬在你做講解的最后一分鐘請(qǐng)病假,你下次也會(huì)重新講解相關(guān)內(nèi)容。如果解決某個(gè)問(wèn)題的第一種方案行不通,你很容易想出第二種方案。你善于從他人的角度看待問(wèn)題。
如果你的彈性較弱,就會(huì)對(duì)計(jì)劃改變或新加入的信息感到不適。
。處理自己的弱點(diǎn):如果你的彈性比較弱,就不愿意對(duì)已經(jīng)制定好的工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。如果你的計(jì)劃被中斷,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難將其重組。你不愿意聽(tīng)取他人的意見(jiàn),也不愿意考慮他們的建議。一旦你制定了一項(xiàng)計(jì)劃,你就會(huì)對(duì)計(jì)劃改變或替代方案感到不適。
試著制定多個(gè)任務(wù)程序。例如,嘗試每天采用同樣的方式來(lái)安排任務(wù),以便建立穩(wěn)定的程序。你可以每天在特定的時(shí)間回復(fù)電話,在相同的時(shí)間回復(fù)電子郵件,甚至在大致相同的時(shí)間享用午餐。這能夠提高你的舒適度,以便從容應(yīng)對(duì)意料之外的挑戰(zhàn)或活動(dòng)。
管理他人的弱點(diǎn):為相關(guān)員工安排不需要很高彈性的任務(wù)。按計(jì)劃或程序安排他的活動(dòng)。讓他與彈性更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)成員合作。
抗壓力
如果你的壓力感很強(qiáng),卻能在壓力環(huán)境下控制自己,就表明你的抗壓能力可能很強(qiáng)。你對(duì)模棱兩可的事情有很強(qiáng)的容忍度,并且能夠在危機(jī)面前保持情緒穩(wěn)定。你會(huì)將意料之外的阻礙看作是需要克服的有趣挑戰(zhàn)。你會(huì)對(duì)例行公事感到無(wú)趣或厭倦。你會(huì)將具有不穩(wěn)定性或不可預(yù)測(cè)性的任務(wù)視為一種享受。
如果你的抗壓能力較弱,你只有在知道自己未來(lái)幾周的任務(wù)安排后才覺(jué)得舒坦。要是被分派到計(jì)劃之外的任務(wù),你會(huì)很氣憤。
處理自己的弱點(diǎn):如果你的抗壓能力比較弱,當(dāng)事情出現(xiàn)太快或多種事情同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候,你就會(huì)感到非常焦慮。你會(huì)整晚睡不著,擔(dān)心在工作過(guò)程可能面臨的危機(jī)。你更喜歡那種每天讓你了如指掌的工作。
要確定你的壓力源。如果你的壓力與工作量有關(guān),可以采取多種解決辦法。很顯然,試著減輕工作量是較好的辦法,但這往往會(huì)引起他人的抱怨。更合理的方法是設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí),確保將不是很重要的事情放到最后處理。
管理他人的弱點(diǎn):如果員工的壓力與工作量有關(guān),看看能不能通過(guò)調(diào)整此員工的職責(zé),尋求他人的幫助,或削減不必要的任務(wù),以減少他的工作量。如果員工的壓力是由于難相處的同事引起的,正面解決此問(wèn)題,或?yàn)榇藛T工重新分派任務(wù),將他與難相處的同事隔開(kāi)。如果員工的壓力是由于工作安排超出自身能力,則向他提供培訓(xùn)。
執(zhí)行力管理案例(2)
今年最流行的管理類(lèi)書(shū)籍應(yīng)該算《執(zhí)行》了,我從事人力資源工作,執(zhí)行力已經(jīng)是我們企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸問(wèn)題,對(duì)于如何提高企業(yè)人力資源的執(zhí)行力想聽(tīng)聽(tīng)專(zhuān)家的意見(jiàn)。
提高企業(yè)人力資源的執(zhí)行力,應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手:
1. 建立強(qiáng)有力的人力資源執(zhí)行力組織。一是要建立學(xué)習(xí)型組織,積極推進(jìn)科層制管理體制的扁平化,科層制管理體系是導(dǎo)致信息失真,影響執(zhí)行互動(dòng)的大敵。二是進(jìn)一步明確職責(zé)分工,即要從崗位分析的角度入手,使具體的工作落實(shí)到崗位,落實(shí)到人,要堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗的情況;將日常管理工作流程化,在分工明晰的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)過(guò)程管理。三是要強(qiáng)化控制權(quán),尤其是要強(qiáng)化在企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)改革舉措中,人力資源管理部門(mén)的控制權(quán)。可以通過(guò)成立項(xiàng)目組的方式,加強(qiáng)管理;也有的企業(yè)采取人力資源派駐制,確保在重大改革中工作執(zhí)行力度,保證命令系統(tǒng)的暢通。四是要逐步強(qiáng)化企業(yè)部門(mén)人力資源管理職能,人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作,在人才的選留育用方面,部門(mén)人力資源管理中處于一個(gè)重要的位置。
2. 建立一套以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,過(guò)程管理和目標(biāo)管理相統(tǒng)一的績(jī)效管理體系。這個(gè)體系必須體現(xiàn)對(duì)執(zhí)行文化的支撐,使以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的績(jī)效考核成為干部任免、員工崗位動(dòng)態(tài)管理、薪酬福利、培訓(xùn)等人力資源管理工作的依據(jù),積極倡導(dǎo)執(zhí)行的效果在績(jī)效管理中的運(yùn)用。在績(jī)效考核辦法的執(zhí)行上應(yīng)該形成一套約束企業(yè)高層、部門(mén)經(jīng)理和員工,系統(tǒng)的考核體系。
3. 增強(qiáng)人力資源管理工作的計(jì)劃性。既要體現(xiàn)計(jì)劃的科學(xué)性又要看重計(jì)劃的可操作性。一方面要按照總體戰(zhàn)略下“一企一策”的思路,按照分級(jí)管理的原則充分發(fā)揮下屬單位的積極性,使計(jì)劃真正可行;另外一方面才是從計(jì)劃管理的角度,做好資源的合理配置、明晰組織分工,明確人員的職責(zé),建立一整套跟蹤、反饋、落實(shí)制度,必要的時(shí)候可以建立相應(yīng)的組織和崗位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)。
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