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關于計算機技術在高校行政管理中的應用與創(chuàng)新論文
人類已經(jīng)進入信息時代，計算機作為“信息化”過程中的一個主要角色，它漸入社會生活的各個領域，成為現(xiàn)代社會正常運轉不可缺少的工具和條件之一。高校在行政管理和科研教學中更需要計算機等現(xiàn)代化管理工具。
一、高校行政管理的重要意義
高校行政管理的重要性及其意義，主要體現(xiàn)在兩個方面。一是行政管理對高校改革發(fā)展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通過其服務功能來實現(xiàn)。行政管理工作涉及到高校日常正常運轉的方方面面，事無大小、巨細，很多都與行政管理工作密切相關，而且很多都關系到高校的全局工作，即使看似很小的事情，一旦做不好或者出現(xiàn)紕漏，有些也會對全局工作產(chǎn)生不好的影響。因此，高校行政管理必須發(fā)揮服務職能，認真處理好各種各樣的關系、解決好各種各樣的問題，這樣就能夠保障高校改革發(fā)展的順利進行。二是行政管理對高校改革發(fā)展具有協(xié)調(diào)作用。高校關于人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，主要通過教學育人、管理育人、服務育人等來實現(xiàn)，這就要涉及到高校的許多部門。而不同的工作部門由于工作方式方法、特點和分管領導不同，工作中難免會出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，這就要求高校行政管理發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，處理好不同部門之間的關系，從而團結各個部門，集中全校力量，勁往一處使，在高校形成做好各項人才培養(yǎng)工作的合力。
二、高校行政工作中的計算機管理思路
(1)作為新時期的高校領導層決策人員利用計算機終端技術建立網(wǎng)絡系統(tǒng)加強程控管理是大勢所趨。學校的領導機構，每日要處理的政務非常多，隨時可能查找文件，調(diào)閱學校各處系室的資料。通過計算機聯(lián)網(wǎng)，領導們坐在辦公室便可順利工作。計算機的聯(lián)網(wǎng)也可加強思想交流，迅速傳達領導意圖，加大對外聯(lián)絡，加強學術交流。
(2)新技術在高校文秘工作和檔案管理系統(tǒng)中的應用是不可逆轉的發(fā)展趨勢。文書人員每天要接收大量的文件，在復制、整理、立卷、歸檔過程中，如果使用計算機，效率將大幅度提高，而且還可以使其工作條理化、正規(guī)化。[1]計算機的聯(lián)網(wǎng)使得上級部門的指示、文件，穿越信息高速公路.傾刻間輸送到您的機器中。領導的草書體手稿經(jīng)過計算機書寫，便成了清晰、規(guī)范的文件。檔案工作者必須追隨現(xiàn)代化的腳步，邁出歷史性的一大步。編目、檢索速度快，準確性高，能夠擴大檢索途徑的計算機技術在檔案管理中的應用，使傳統(tǒng)方式在檔案的加工、編目以及檔案信息的處理、報道和傳遞時間等方面均顯得望塵莫及。而且計算機檢索系統(tǒng)可以以高倍速度將其貯存的檔案信息檢索出來，保證檔案信息的查全率、查準率。
(3)計算機技術可使高校的人事管理工作從復雜和繁瑣走向簡單和明快。高校人事部門對于其教職員工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料，其記錄方式不宜再用傳統(tǒng)的紙張和字跡材料記錄，應被磁性材料所取而代之。打開人事檔案管理軟件，瞬時可調(diào)出所查詢的人與事的詳細資料，不必再費勁地搬開一橡探堆積如山且發(fā)黃、發(fā)脆年久變質(zhì)的卷宗。小小磁盤代替了厚厚紙制卷宗，工作人員上報材料便于攜帶。
(4)高校各行政部門結合各部門的專業(yè)知識，根據(jù)實際需要，可采取多層次、多方面的計算機開發(fā)策略.使其提供有效服務�，F(xiàn)代高校的圖書館信息總量的劇增與快捷、準確與及時地獲取信息的需要之間存在著嚴重矛盾。在傳統(tǒng)圖書館的框架內(nèi)，這些問題無法解決。計算機的圖書情報自動檢索.專門為圖書館所編的“書目軟件”、“期刊管理軟件”、“�？芾碥浖�、“流通管理軟件”等，大大改觀了圖書館面貌，使之煥然一新。幾個高校圖書館的微機聯(lián)網(wǎng)可使各自使用的館藏資料成幾倍、幾十倍地猛增，減少了重復購置，大大降低了圖書經(jīng)費開支。
(5)計算機技術是高校教學、行政管理工作走向科學化、正規(guī)化的保證。教務處是教學管理的重要部門，工作人員可憑借計算機建立一整套從招生入學到畢業(yè)離校等一系列科學的管理程序，來管理學生學籍檔案，建立學生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：如學生庫、成績庫、課程庫。根據(jù)計算機貯存的材料及時調(diào)整教學計劃，保證教學工作有條不紊地進行。財務軟件系統(tǒng)將教職員工的工資檔案，通過計算機管理，清晰、明了，也可及時印制財務報表、預決算表。設備部門的設備結構、性能及其管理使用，設備的自制外購、安裝、調(diào)試、運轉、維修、革新改造等種種過程也需計算機輔助工作人員進行�；ú块T在基建工程的前期設計中的可行性研究報告、方案論證、設計任務書、計算書，施工中的各種施工記錄、施工技術總結，竣工中的竣工驗收記錄、竣工報告都可在計算機中模擬完成。
三、結語
在計算機技術發(fā)展日新月異的今天，它儼然已經(jīng)滲透進了高校生活的方方面面。而對于高校管理工作而言，積極提倡計算機技術在行政管理工作中的應用不僅僅是一種管理工作中的主動性要求，更加是適應時代進步的被動性需求。相信伴隨著計算機技術水平的提高，和與高校行政管理工作更好的配合融入，行政管理工作的水平效率將得到大大的提升。
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