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匯報(bào)材料的寫(xiě)作技巧有哪些
寫(xiě)材料，從茫然無(wú)措到胸有成竹，必然走過(guò)一段不為人知路程，經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程，然后涅槃重生，直至手到擒來(lái)的境界。你知道如何寫(xiě)好匯報(bào)材料嗎?請(qǐng)看下面小編整理的相關(guān)內(nèi)容。
1、板塊熟悉，方能合理布局
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
2、對(duì)象明確，方能有的放矢
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題。
3、標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。
好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。
標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話(huà)的開(kāi)頭，都是抓人眼球的地方。
4、論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊，一段話(huà)就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺(jué)得條理清楚。
5、事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話(huà)容易出丑、鬧笑話(huà)，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細(xì)心。
7、注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
要提高寫(xiě)作“匯報(bào)材料”的質(zhì)量，需要注意“清、重、實(shí)”三點(diǎn)要求。
一、清
“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書(shū)面交流還是供口頭交流，上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽(tīng)匯報(bào)材料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題，同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報(bào)材料寫(xiě)得不符合思維習(xí)慣，就會(huì)讓人覺(jué)得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報(bào)必須理清思路。
對(duì)非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō)，匯報(bào)材料如果要按照非常規(guī)的思維過(guò)程寫(xiě)，那就需要注意兩點(diǎn)：一要了解閱讀匯報(bào)材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō)，是否能夠取得更好的匯報(bào)效果。比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò)，再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好——能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報(bào)，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會(huì)有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其是否感興趣。
其次，要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報(bào)材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報(bào)材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō)，匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括：工作開(kāi)展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn)，就要做到有“點(diǎn)”有“面”。“點(diǎn)”就是重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)展開(kāi)講、深入講;“面”是非重點(diǎn)，在匯報(bào)材料里，只是起輔助性說(shuō)明性的作用，應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
第一，凡是符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)意圖的，就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)的匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間、匯報(bào)形式、匯報(bào)范圍等，都會(huì)有明確要求。撰寫(xiě)者必須深刻領(lǐng)悟上級(jí)意圖，仔細(xì)揣摩這些要求，必要時(shí)還可通過(guò)其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級(jí)不關(guān)注的不匯報(bào)，上級(jí)已經(jīng)了解的不匯報(bào)。
第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。如果匯報(bào)材料沒(méi)有特色，喪失自我或少了自我，匯報(bào)也就沒(méi)有個(gè)性，自然也就失去了本來(lái)的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講，與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā)，選取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能達(dá)到“人無(wú)我有，人有我強(qiáng)”的效果。“特色”不僅指工作成績(jī)、成功經(jīng)驗(yàn)，也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾，以及對(duì)問(wèn)題的新思考。這種新思考，可以通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度或站位的高度來(lái)體現(xiàn)。
三、實(shí)
“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫(xiě)匯報(bào)材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：
第一，要準(zhǔn)確可靠。匯報(bào)要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西，但必須講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà)。匯報(bào)的情況要準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何虛構(gòu)，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽(tīng)途說(shuō)的東西作為事實(shí)寫(xiě)入?yún)R報(bào)材料。對(duì)匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核實(shí)，科學(xué)論證，不可想當(dāng)然隨意虛報(bào)。在評(píng)價(jià)事件或人物的時(shí)候，要恰如其分;匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀(guān)念。
第二，要喜憂(yōu)皆報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)，既是了解情況，也是研究問(wèn)題。無(wú)論“喜”或“憂(yōu)”，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。說(shuō)不定你的“憂(yōu)”，有時(shí)候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、焦點(diǎn)問(wèn)題。因此在匯報(bào)情況的時(shí)候，要做到喜憂(yōu)皆報(bào)，不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。怎樣做到喜憂(yōu)皆報(bào)呢?
一是報(bào)喜要報(bào)夠，勿攬功。報(bào)喜只有報(bào)夠了，才能讓上級(jí)全面了解過(guò)去決策的真實(shí)效果。報(bào)喜報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作會(huì)有啟發(fā)，有利于上級(jí)今后工作的再?zèng)Q策。如果報(bào)喜不夠，既不利于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)過(guò)去決策的實(shí)際情況，也不利于上級(jí)了解下級(jí)，在一定情況下也會(huì)影響上級(jí)對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的推廣和利用。必須注意的是，在報(bào)喜的時(shí)候，界限一定要拿捏適當(dāng)，不要夸大吹牛，不要把一切成績(jī)都攫為己有。要分清所取得的成績(jī)，哪些是上級(jí)的，哪些是本單位的。屬于本單位的，又要分清哪些成績(jī)是屬于哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些部門(mén)的。只有把功勞分清了，才有利于幫助上級(jí)總結(jié)制定工作方針政策的經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率;有利于本單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召力。
二是報(bào)憂(yōu)要報(bào)透，勿推卸。報(bào)憂(yōu)要報(bào)透，就是要把工作不足或缺陷完全地實(shí)事求是地向上級(jí)說(shuō)清楚。丑媳婦總要見(jiàn)公婆。對(duì)工作中所出現(xiàn)的失誤和不足，要按照要求進(jìn)行匯報(bào)，即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報(bào)。在匯報(bào)這些失誤和不足的時(shí)候，不要輕描淡寫(xiě)，不要避重就輕，更不能遮丑護(hù)短隱瞞遮掩。報(bào)憂(yōu)要報(bào)透的作用，既可以幫助自己總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止以后再出現(xiàn)類(lèi)似的錯(cuò)誤;也可以提醒上級(jí)以后在制定方針政策的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意什么。在匯報(bào)這些失誤和不足的時(shí)候，要敢于承擔(dān)責(zé)任。既不能一切往下推，責(zé)怪這個(gè)部門(mén)不負(fù)責(zé)，那些群眾不努力;更不能一切往上推，怪上級(jí)這項(xiàng)政策不完善，那項(xiàng)制度不嚴(yán)密。
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