提高工作效率的有效方法

　　提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題，提高工作效率有什么有效方法?以下是小編整理的提高工作效率的有效方法，歡迎瀏覽。

　　提高工作效率的有效方法【1】

　　A 工作計劃

　　每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。

　　指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　B 集中精力

　　工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。

　　工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

　　C 簡化工作

　　將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。

　　當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。

　　首要的任務(wù)就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

　　D 經(jīng)常充電

　　多學習知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。

　　E 加強時間意識

　　盛年不重來，一日難再晨。

　　時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。

　　工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

　　F 緊迫感

　　工作要有緊迫感，要有危機感。

　　工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。

　　那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

　　別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。

　　所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

　　G 使用輔助工具

　　不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。

　　多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。

　　簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

　　H 勞逸結(jié)合

　　不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。

　　不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘上�，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。

　　工作時要為自己保留彈性工作時間。

　　I 健康體魄

　　身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。

　　無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。

　　健康的體魄是工作前進的動力。

　　J 充足的睡眠

　　保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。

　　睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。

　　只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

　　K 積極的心態(tài)

　　生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。

　　當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。

　　心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。

　　所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。

　　抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。

　　提高員工工作效率的有效方法【2】

　　【提高員工技能】

　　磨刀不誤砍柴工，培訓員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作。

　　可是，不少企業(yè)往往忽視對普通員工的培訓，一是認為培訓時間影響生產(chǎn)，二是覺得普通員工流失率高，培訓是為他人做嫁衣。

　　更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進行培訓，他們認為員工都在我企業(yè)工作幾年了，已經(jīng)熟悉本職工作，根本不用培訓——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。

　　這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。

　　提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓。

　　在職員工培訓的重點是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。

　　在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

　　培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

　　【簡化工作流程】

　　巧婦難為無米之炊，員工的技能即使再好，窩工、等待也不會有高效率。

　　因此，要提高企業(yè)組織的整體效率，簡化工作流程就顯得尤為重要。

　　消除工作中過多的等待，杜絕工作中形形色色的時間浪費，諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。

　　簡化流程說起來容易，做起來難。

　　眾多企業(yè)不是看不到流程復雜帶來的效率低下，而是沒有人敢于打破常規(guī)，沒有人愿意承擔責任，混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機可乘，也為自己推卸責任留下了方便，以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化，執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說了算。

　　成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

　　【建立激勵機制】

　　決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系，而激勵機制就是這一體系中最重要的部分。

　　員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件，而好的激勵機制就是充要條件。

　　但需要說明的是，這里的激勵機制絕不僅僅是指獎勵制度，它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。

　　如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機制范疇，我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。

　　企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力，沒有長效的激勵機制是無法想象的。

　　企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的，告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法，還要告訴員工高效工作的回報是什么，同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰，比如說影響流程運行的行為如果不和該員工的收入掛鉤，他怎么會想到維護流程的嚴肅性呢?

　　提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。

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