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客戶檔案管理及客戶知識挖掘概述論文
一、客戶檔案概述1.客戶檔案的定義
人類社會最早的原始客戶檔案出現(xiàn)于剩余勞動產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)期,因有了剩余產(chǎn)品,
才出現(xiàn)了最原始的物物交換,交換雙方都是作為對方的客戶而存在,那么有交換活動
就會有客戶記錄,就會留下客戶資料,這些客戶資料就是最初的客戶檔案。早在 1621
年,“客戶”這一詞匯在世界范圍內(nèi)首次形諸文字。之后伴隨著西方客戶理論的發(fā)展
以及社會實(shí)踐領(lǐng)域的不斷拓展,有關(guān)客戶的一些資料不斷的建立并趨于完善。尤其是
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)的生命線。企業(yè)通過為客
戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)得以生存和發(fā)展。雖然在西方客戶管理理論中,沒有“客戶
檔案”這一詞匯,但是在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)環(huán)境中,它是作為一項(xiàng)重要的企業(yè)資源而存在著,
并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和沖擊,越來越受到業(yè)界的高度關(guān)注。
目前關(guān)于客戶檔案的定義,業(yè)界還未形成一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的認(rèn)識。筆者認(rèn)為,
客戶檔案是在與客戶交往活動中形成的、有保存價(jià)值的、應(yīng)歸檔的客戶信息。這里之
所以用“應(yīng)歸檔”而不是像傳統(tǒng)檔案定義中的“已歸檔”,是有其一定的意義的。根
據(jù)文件生命周期理論,文件是一個(gè)廣義的概念,文件運(yùn)動現(xiàn)象如同生命現(xiàn)象一樣,從
其最初產(chǎn)生到最終歸宿是一個(gè)完整的運(yùn)動過程,而且這一發(fā)展過程是連續(xù)統(tǒng)一的。在
客戶檔案的管理全程中,客戶信息是客戶檔案的前身,客戶檔案是由客戶信息轉(zhuǎn)化而
來的,二者是同一事物的不同運(yùn)動階段。因此,客戶信息管理自然地向后延伸與擴(kuò)張,
客戶檔案管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的提前介入,可以促成客戶管理與客戶檔案的交叉疊加、鴻
溝淡化與重新整合,進(jìn)而使兩者相互滲透,以至融為一體。從這個(gè)意義上看,文件生
命周期理論為客戶信息——客戶檔案的一體化管理和檔案管理的前端控制提供了理
論依據(jù)。隨著高新技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)與客戶接觸點(diǎn)的實(shí)時(shí)溝通,使得客戶信息可以實(shí)
現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔。檔案工作在企業(yè)中的“先天不足”需要企業(yè)檔案人員突破常規(guī)的檔案工
作思路,為客戶檔案管理創(chuàng)造一條快捷可行的途徑。這里的關(guān)鍵是對“客戶檔案”概
念的突破:一是突破客戶信息與客戶檔案之間的縱向界限,二是突破客戶檔案與其他9
信息源之間的橫向隔閡?蛻魴n案的外延比傳統(tǒng)意義上的客戶檔案廣泛得多。因此,
本文要討論的客戶檔案,它的外延已經(jīng)向前延伸到客戶信息階段,是一個(gè)廣義的客戶
檔案。它既包括有保存價(jià)值、已經(jīng)歸檔的客戶信息,也包括有保存價(jià)值尚未歸檔的客
戶信息。
2.客戶檔案的特征描述
客戶檔案產(chǎn)生于商業(yè)經(jīng)營活動之中,是企業(yè)從事經(jīng)營活動的重要依據(jù)和憑證。它
既具有一般檔案的基本屬性,又具有區(qū)別與其它有關(guān)專門或?qū)I(yè)檔案的特殊性質(zhì)。
。1)動態(tài)性
如果按照傳統(tǒng)檔案的靜態(tài)管理思維,不能根據(jù)變化的市場及客戶需求對客戶檔案
進(jìn)行適時(shí)的更新和維護(hù),客戶檔案則形同虛設(shè)。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,合格的客戶檔
案管理應(yīng)在動態(tài)的、富有競爭性的環(huán)境中去維護(hù)企業(yè)的忠誠客戶,并挖掘競爭市場上
最有價(jià)值的潛在客戶,而不是脫離企業(yè)的生存環(huán)境,僅僅去關(guān)注那些已記錄存檔的老
客戶。企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),為自己營造更多的與客戶實(shí)時(shí)動態(tài)的接觸點(diǎn),
增強(qiáng)企業(yè)與客戶的互動性,使企業(yè)能夠及時(shí)跟蹤并掌握客戶不斷變化的需求。只有基
于“動態(tài)”的客戶檔案管理,企業(yè)才能不斷的變革,在漸變的過程中使得企業(yè)的交易
與客戶的需求相協(xié)調(diào),逐步趨于一致,用以帶來客戶積極的愉悅及最終更高的客戶忠
誠度。
(2)專門性
客戶檔案形成于特定的領(lǐng)域,是相關(guān)專業(yè)活動的產(chǎn)物?蛻魴n案主要是企業(yè)在與
客戶交往活動中形成的,是企業(yè)與客戶互動過程的真實(shí)記錄和伴生物。對其進(jìn)行收集、
整理和加工后,又用于指導(dǎo)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。例如,客戶調(diào)查報(bào)告是對客
戶類型、分布,客戶需求,銷售動態(tài)等進(jìn)行全面、系統(tǒng)地調(diào)查后寫成的。對不同類型
的客戶調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析后,可以做出市場預(yù)測,把握目標(biāo)客戶群,了解客戶的需
求趨勢、銷售變化規(guī)律及用戶心理和行為狀況等。在這種認(rèn)識和分析的基礎(chǔ)上,制定
本企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略和策略,開展有效的營銷活動。因此,客戶檔案是專指企業(yè)在與客
戶交往活動中形成的,并用來指導(dǎo)本企業(yè)經(jīng)營活動及其管理的各類客戶資料。
。3)現(xiàn)實(shí)性
客戶檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)實(shí)用性。傳統(tǒng)意義上的各類檔案在歸檔后,主要是憑證11
季度或半年變化一次。通常把客戶分為個(gè)人客戶和團(tuán)體客戶兩類。
① 個(gè)人客戶信息:客戶的基本情況、信用情況、家庭生活、行為偏好等。基本
情況主要指姓名、地址、性別、出生年月、工作單位、聯(lián)系方式、戶籍、教育背景、
性格特征、收入水平等;信用情況指信用卡號和信貸限額、忠誠度指數(shù)(與公司交易
占總花費(fèi)的比例)、潛在消費(fèi)指數(shù)、客戶類型(現(xiàn)有客戶、潛在客戶、流失客戶)等;
家庭生活指婚姻狀況、家庭的結(jié)構(gòu)、重要的紀(jì)念日、配偶及子女的情況等。行為愛好
主要指生活方式、飲食及休閑習(xí)慣、特殊愛好、對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的偏好、對問卷和
促銷活動的反應(yīng)、其他產(chǎn)品偏好、試用新產(chǎn)品的傾向。
了解上述資料相當(dāng)重要,企業(yè)應(yīng)以對待朋友之心來運(yùn)用這些資料,與客戶進(jìn)行溝
通。例如,全球飯店優(yōu)質(zhì)服務(wù)頂級品牌的里茲?栴D酒店以為客戶提供細(xì)心體貼的
“一對一”服務(wù)而著稱,但其成本并沒有提高多少,原因是該酒店將資金投入到客戶
數(shù)據(jù)庫的建立上,數(shù)據(jù)庫里有幾十萬客人的怪癖和愛好的信息。無論旅客提出什么特
殊要求,該公司都會記下來,如酒店集團(tuán)的員工基本守則就寫得很明確。第 10 條:
“授權(quán)于每位員工。例如,當(dāng)客人有問題或有特殊需求時(shí),即使需要暫時(shí)停止您的正
常工作,也要全力解決客人的問題。”第 13 條:“不可失去一位客人。每位員工都有
責(zé)任確?腿说玫郊皶r(shí)安撫。任何員工接到客人投訴都需負(fù)責(zé),妥善解決并做好記
錄。”在他們的數(shù)據(jù)庫中存有每一客戶的喜歡:房間大小、樓層、是否吸煙,房間是
否要有鮮花或水果、是否要加枕頭等。客房服務(wù)員和前臺工作人員甚至能知道你是不
是對羽毛過敏,喜歡什么報(bào)紙,要多少條額外的毛巾等。酒店正是通過積累的客戶資
料建立起客戶檔案,為旅客提供個(gè)性化服務(wù)。
② 企業(yè)客戶信息:企業(yè)的基本情況、行為情況、業(yè)務(wù)狀況等;厩闆r主要有
公司總稱、總部及相應(yīng)機(jī)構(gòu)營業(yè)地址、電話、傳真、主要聯(lián)系人姓名、經(jīng)營管理者、
法人代表、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類代碼及所處行業(yè)、注冊資本、員工數(shù)、主要經(jīng)營項(xiàng)目、收入
及利潤等;行為情況主要有公司銀行帳號、信貸限額及付款情況、購買過程、每年交
易金額、與其他競爭對手的聯(lián)系情況、忠誠度指數(shù)、潛在消費(fèi)指數(shù)、對新產(chǎn)品的傾向
等;業(yè)務(wù)狀況主要有包括服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營特點(diǎn)、與本公司的業(yè)
務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。
。2)市場促銷性信息
市場促銷性信息表示對每個(gè)客戶進(jìn)行了哪些促銷活動,主要包括促銷活動的類12
型、促銷媒體、促銷時(shí)間、市場促銷活動的意圖等。
、 促銷活動的類型:降價(jià)銷售、電話促銷、業(yè)務(wù)推廣活動、紙煤廣告、廣播型
廣告和 WEB 廣告。
② 促銷媒體:電視、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。
、 促銷時(shí)間:進(jìn)行促銷活動的日期,包括年、月、日,有時(shí)甚至要細(xì)致到時(shí)刻。
、 市場促銷活動的意圖:對該活動的目標(biāo)客戶的簡單說明,以及為什么采取這
樣的促銷活動。
、 成本信息:包括促銷活動的固定成本和變動成本。
(3)客戶交易型信息
描述企業(yè)與客戶相互作用的所有信息都屬于客戶交易信息。從與客戶的通話到服
務(wù)中心所得的信息以及客戶所購商品的描述都包括在內(nèi)。主要分為購買商品類數(shù)據(jù)和
商品售后類數(shù)據(jù)兩大類。
① 購買商品類信息:過去購買記錄、購買頻率、每次交易時(shí)間、購買數(shù)量、購
買金額及金額累計(jì)價(jià)格、交貨要求、產(chǎn)品名稱、商品購買過程及付款方式。
、 商品售后類信息:售后服務(wù)內(nèi)容、使用后對產(chǎn)品的評價(jià)、對服務(wù)的評價(jià)、曾
有的問題和不滿、投訴記錄、要求退貨記錄。
4.客戶檔案管理的現(xiàn)狀分析
。1)現(xiàn)行客戶檔案管理模式存在的問題
現(xiàn)在雖然許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到客戶資源的重要性,把客戶資源管理視為企業(yè)獲取
更高利潤和建立自身競爭優(yōu)勢不可或缺的經(jīng)營戰(zhàn)略,并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際初步建立了客
戶檔案管理體制,但是存在的問題仍然不少,主要有以下幾個(gè)方面:
① 對客戶檔案的重視程度不夠。首先,企業(yè)缺乏那種以客戶為中心的正確發(fā)展
理念和文化氛圍。企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶檔案科學(xué)管理的最大挑戰(zhàn)必須要使企業(yè)從產(chǎn)品文化向
客戶文化轉(zhuǎn)變。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了向客戶文化的轉(zhuǎn)變才能喚醒依舊沉睡的強(qiáng)大的客戶信
息,充分發(fā)揮客戶信息的寶貴價(jià)值。其次,好多企業(yè)的客戶檔案僅僅作為一種儲存和
管理信息的方式,形式主義過于嚴(yán)重,而并沒有成為他們創(chuàng)造贏利性價(jià)值的工具。企
業(yè)過多強(qiáng)調(diào)靜態(tài)信息,只是對客戶的一些基本資料的記錄,沒有多大的意義。如果再
依據(jù)那些靜態(tài)信息,生硬的制造出一個(gè)分析結(jié)果,便會發(fā)現(xiàn),分析得到的結(jié)果并沒有13
多大用處。過多的注重靜態(tài)信息,正是許多企業(yè)建立客戶檔案的一個(gè)普遍的弊端。很
多企業(yè)客戶檔案是建立起來了,但客戶檔案管理并沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)
計(jì),客戶資料收集不全、資料過于陳舊、實(shí)際應(yīng)用不多等現(xiàn)象極為普遍。應(yīng)該注意到,
建立客戶檔案只是手段,其最終目的是運(yùn)用其提供的相關(guān)信息和知識來促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)
營管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益目標(biāo)。
② 客戶信息私有化現(xiàn)象嚴(yán)重,F(xiàn)有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程不能適應(yīng)客戶信
息管理的需要。企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)還是一種以產(chǎn)品為中心的內(nèi)部導(dǎo)向型組織,各個(gè)
業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立,不能形成客戶信息的共享。企業(yè)的客戶資源往往掌握在不同部門
不同區(qū)域的人員手里。這樣會形成兩個(gè)重大的弊端:一是作為企業(yè)整體資源的客戶信
息無法共享,發(fā)揮最大效益;二是于人員的變動而容易造成公司客戶資源的流失。在
傳統(tǒng)的客戶檔案應(yīng)用方面,各類客戶信息被深鎖在各種文件或文件柜中,在不同部門,
不同人員之間無法交流。美國某投資銀行的高級經(jīng)理曾評論說,他們企業(yè)的員工是在
沒有掌握真正有用信息情況下與客戶打交道的:“我們一線部門的運(yùn)作完全是在一個(gè)
黑洞里。一線人員缺乏用以增強(qiáng)競爭力所需的客戶信息,同時(shí)也缺乏為客戶提供售后
服務(wù)所需的信息。”
[1]
。2)加強(qiáng)客戶檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,市場的不斷成熟,世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了電子商務(wù)時(shí)代。產(chǎn)品
和服務(wù)的差異越來越小,以生產(chǎn)為中心,以銷售為目的的市場戰(zhàn)略逐漸被以客戶為中
心的戰(zhàn)略所取代。誰能掌握客戶的需求,加強(qiáng)與客戶的關(guān)系,有效地挖掘和管理客戶
資源,誰就能獲得市場優(yōu)勢,在激烈的競爭中立于不敗之地,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識
到客戶資源的重要性,明白誰擁有更多的客戶資源,即意味著企業(yè)擁有更多的商業(yè)機(jī)
會,擁有高于競爭對手的競爭優(yōu)勢。如何抓住現(xiàn)有客戶、挖掘潛在客戶,直接決定企
業(yè)能否持續(xù)、健康發(fā)展?蛻魴n案是客戶數(shù)據(jù)的重要和主要載體,而客戶數(shù)據(jù)是企業(yè)
客戶資源的靈魂,所以客戶檔案的管理誠然對于客戶資源的開發(fā)和維持有著極其重要
的意義和地位?蛻魴n案既提供客戶的歷史信息和實(shí)時(shí)信息,又注重超前性、預(yù)測性
客戶信息的采集、篩選、提供,為領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策和各業(yè)務(wù)部門的科學(xué)管理提供了極
大的幫助。所以基于上述現(xiàn)行客戶檔案管理中存在的弊端,企業(yè)客戶檔案管理急需變
革原有的管理思維和方式,以適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代“以客戶為中心”的商業(yè)模式的需求。
[1]
約翰。麥凱恩著,姚志明等譯。信息大師:客戶關(guān)系管理的秘密[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2001,4910
功能,用它進(jìn)行歷史查考。而客戶檔案則不同。從客戶檔案的最初形成到歸檔以后,
大部分客戶檔案不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程,相反正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時(shí)
期?蛻魴n案的現(xiàn)實(shí)性要求對客戶檔案進(jìn)行及時(shí)的更改、補(bǔ)充,使得客戶檔案能夠真
實(shí)反映客戶的變動情況。
(4)集成性
客戶檔案中的數(shù)據(jù)來自于企業(yè)的不同系統(tǒng)和不同層面?蛻魴n案系統(tǒng)正是一個(gè)從
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備做起,建立一個(gè)來自跨組織和部門的集成的客戶數(shù)據(jù)環(huán)境。在集成的客戶數(shù)
據(jù)環(huán)境基礎(chǔ)上,利用科學(xué)的決策分析工具,通過數(shù)據(jù)挖掘,知識發(fā)現(xiàn)等過程,發(fā)現(xiàn)有
價(jià)值的客戶信息,然后解釋、執(zhí)行分析和發(fā)現(xiàn)結(jié)果,為戰(zhàn)略制訂和決策提供支持。因
此,集成的客戶檔案資源環(huán)境必不可少,集成的數(shù)據(jù)必須是一致的,并且面向企業(yè)所
有部門提供統(tǒng)一的客戶視圖。
。5)共享性
共享是指將企業(yè)內(nèi)外部的客戶信息和知識盡可能公開,通過集成的客戶視圖使每
個(gè)員工能更有效地接觸和使用企業(yè)的知識和信息。過去由于知識積累過程通常以某個(gè)
部門為單位進(jìn)行,因此其結(jié)果只能擴(kuò)展某個(gè)部門的知識儲備,而不足以提高企業(yè)整體
的知識儲備。比如有些具有多年?duì)I銷經(jīng)驗(yàn)的員工積累了大量的客戶知識,然而其中很
多客戶知識不能為他人所知,一旦這些員工離開,這些知識便處于封閉隔絕的狀態(tài),
其他人再也難以接觸,其利用率也就大打折扣。而客戶檔案集成了各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)
據(jù),是面向整個(gè)企業(yè)所有部門的,解決了客戶信息不能共享的問題。
3.客戶檔案的內(nèi)容
客戶檔案里的數(shù)據(jù)是整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的靈魂。在客戶檔案數(shù)據(jù)庫中,收集和管理
了包括商品、客戶和潛在客戶等表示客戶“基本狀態(tài)”的信息,幫助企業(yè)完成消費(fèi)者
分析,確定目標(biāo)市場,進(jìn)行銷售管理,并跟蹤市場產(chǎn)品銷售狀況。因此,客戶檔案的
建立可以更好地記錄客戶資料,詳細(xì)地了解客戶。比較規(guī)范的客戶檔案,主要內(nèi)容可
以分為以下三類:
。1)客戶描述性信息
此類信息是指描述客戶或消費(fèi)者的基本資料。由于是客戶的基本信息,變動不是
很快,可在較長一段時(shí)間使用。當(dāng)年,檔案數(shù)據(jù)庫中的地址或者電話號碼信息可能每16
(3)統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)方法是從事物的外在數(shù)量上的表現(xiàn)去推斷該事物可能的規(guī)律性最初總是從
其數(shù)量表現(xiàn)上通過統(tǒng)計(jì)分析看出一些線索,然后提出一定的假說,作進(jìn)一步深入的理
論研究。當(dāng)理論研究提出一定結(jié)論時(shí),往往還需要在實(shí)踐中加以驗(yàn)證。也就是說,觀
測一些自然現(xiàn)象或?qū)iT實(shí)驗(yàn)所得資料,是否與理論相符、在多大程度上相符、可能是
朝哪個(gè)方向偏離等問題,都需要用統(tǒng)計(jì)方法加以處理。與統(tǒng)計(jì)學(xué)有關(guān)的知識發(fā)現(xiàn)方法
主要有四種:傳統(tǒng)方法、模糊集、支持向量集和粗糙集。
(4)遺傳算法
遺傳算法是基于進(jìn)化理論,并采用遺傳結(jié)合、遺傳變異及自然選擇等設(shè)計(jì)方法的
優(yōu)化技術(shù)。它按照一定的規(guī)則生成經(jīng)過基因編碼的初始群體,然后從這些代表問題的
可能潛在解的初始群體出發(fā),挑選適應(yīng)度強(qiáng)的個(gè)體進(jìn)行交叉和變異,以期發(fā)現(xiàn)適應(yīng)度
更佳的個(gè)體,將其經(jīng)過解碼,該最佳個(gè)體編碼則為對應(yīng)問題的最優(yōu)或近似最優(yōu)解。遺
傳算法可以起到產(chǎn)生優(yōu)良后代的作用,最終得到最優(yōu)化的知識集。
(5)聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)(OLAP)
用具體圖形將信息模式、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)或趨勢呈現(xiàn)給決策者,使客戶能交互式地分
析數(shù)據(jù)的關(guān)系,而 OLAP 技術(shù)將人的觀察力和智力融入挖掘系統(tǒng)中,極大地改善了系
統(tǒng)挖掘的速度和深度。“聯(lián)機(jī)分析處理系統(tǒng)”是以多維數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。多維數(shù)據(jù)庫是
數(shù)據(jù)的典型代表,它使得用戶能深入數(shù)據(jù)內(nèi)涵,了解重要的結(jié)論,它對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信
息或知識非常有幫助。
三、客戶知識概述
1.客戶知識概念
客戶知識是企業(yè)最重要的智力資本之一,可以增進(jìn)企業(yè)的知識基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的
創(chuàng)新。客戶數(shù)據(jù)是客戶信息的基礎(chǔ),客戶信息是分散的、不連續(xù)的、具有完全的轉(zhuǎn)移
性;而客戶知識是針對特定用戶的需求和問題,在信息分析基礎(chǔ)上提供的解決方案。
客戶信息的積累是獲取客戶知識的第一步,是客戶知識的原材料。只有把客戶信息以
一種有意義的形式組織在一起,客戶信息才會變成客戶知識。那到底什么是客戶知識
呢?申明(1998)認(rèn)為“客戶知識就是在客戶關(guān)系方面投資的成果”。
[1]
郭欣、蔡新
[1]
申明,知識資本運(yùn)營論[M].北京:企業(yè)管理出版社,1998,817
春(2002)等人認(rèn)為“客戶知識是關(guān)于客戶的有組織的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、相關(guān)信息和洞
察力的動態(tài)組合,它所構(gòu)成的框架可以不斷的評價(jià)和吸收新的經(jīng)驗(yàn)和信息。”
[1]
而美
國學(xué)者 Alan Copper 對客戶知識做了詳細(xì)的定義,即“客戶知識是關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)滿
足客戶需求的情況、客戶具體的需求和欲望、客戶與企業(yè)的互動難易程度甚至客戶是
怎樣應(yīng)對人生壓力的知識。”
[2]
經(jīng)過多年的研究,Gebert 及 Blosch 等人對客戶知識做
出了經(jīng)典的定義:客戶知識就是客戶與企業(yè)在交易及交流過程中,需要、產(chǎn)生或擁有
的一種經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值、情境信息和專家洞察力的動態(tài)組合,它所構(gòu)成的框架能夠提供評
價(jià)和吸收新的經(jīng)驗(yàn)與信息。
[3]
總結(jié)前人研究的結(jié)論,本文認(rèn)為,客戶知識就是對企業(yè)在與客戶溝通和交易過程
中積累的大量有關(guān)數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行歸類、分析、驗(yàn)證后而形成的加工產(chǎn)品。客戶知
識能夠描述客戶界定、客戶需求及其行為以及相應(yīng)的客戶聯(lián)系技術(shù)。
2.客戶知識的類型
。1)客戶需要的知識
這類知識指的是企業(yè)為滿足客戶的知識需要而準(zhǔn)備的知識。包括企業(yè)的產(chǎn)品、服
務(wù)及市場情況等。這類知識是由企業(yè)傳遞給客戶,幫助客戶更好地理解企業(yè)的產(chǎn)品和
服務(wù),從而使客戶的需求與企業(yè)的產(chǎn)品有效地匹配。如何使這類知識既能被普遍的客
戶所接受,又能有針對性地為每個(gè)客戶提供相應(yīng)的知識,即廣泛性與精確性之間的平
衡是管理這類知識的重點(diǎn)。
。2)關(guān)于客戶的知識
這類知識描述的是客戶的基本情況。包括客戶的人文統(tǒng)計(jì)信息,客戶的歷史購買
信息等。這類知識是企業(yè)進(jìn)行客戶分析的重要基礎(chǔ),它能幫助企業(yè)準(zhǔn)確地分析和定位
客戶資源了解客戶需求,并據(jù)此為客戶制定相應(yīng)的個(gè)性化或一對一營銷策略。這類知
識也是目前研究和應(yīng)用最廣泛的一類客戶知識,主要涉及以下幾個(gè)方面:
、 客戶界定。在客戶知識體系中,首先面臨的問題就是誰是企業(yè)的客戶,對客
戶進(jìn)行界定是客戶知識的基礎(chǔ)。
、 與客戶的溝通渠道。認(rèn)識客戶的溝通渠道,是獲取其他客戶知識的前提,只
[1]
郭欣。客戶知識的管理及其在營銷決策中的應(yīng)用[D].暨南大學(xué)碩士論文,2002,5
[2]
Alan Cooper. Customer Knowledge Management[J].Pool Business and Marketing Strategy,1998,3-4
[3]
Marcus Blosch.Customer Knowledge[J].Knowledge and Process Management,2000,7(4),265-26814
二、知識挖掘概述
1.知識挖掘概念
在討論知識挖掘之前,首先要分清三個(gè)概念——數(shù)據(jù)、信息、知識。數(shù)據(jù)是指離
散孤立、互不關(guān)聯(lián)的事實(shí)、文字、數(shù)據(jù)和符號,這些資料之間缺乏相關(guān)性。人們憑借
認(rèn)知能力和以往的經(jīng)驗(yàn)在推斷其內(nèi)在含義時(shí)有比較大的困難。數(shù)據(jù)管理的主要目的是
監(jiān)控整個(gè)數(shù)據(jù)搜集過程的有效性并確保其可靠和完整;信息是憑借人的認(rèn)識能力和經(jīng)
驗(yàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇、評價(jià)、組織和分析的結(jié)果。將數(shù)據(jù)提升為信息,實(shí)際上是對數(shù)據(jù)
進(jìn)行識別和歸納并挖掘其內(nèi)在聯(lián)系的過程,并使孤立和無序數(shù)據(jù)變成系統(tǒng)、有序的資
源。信息管理主要是解決數(shù)據(jù)的相關(guān)性、系統(tǒng)化和規(guī)范化的問題;知識是在人們對信
息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提供的解決方案。根據(jù)邁克爾。波特的看法,知識比數(shù)據(jù)和信息
更有價(jià)值是因?yàn)樗N近行動。知識是結(jié)構(gòu)性的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀念、關(guān)聯(lián)信息及專家識的
流動組合。野中郁次郎和竹內(nèi)隆二認(rèn)為:信息是源源不斷的消息,而知識正是扎根于
信息持有者的信念和承諾的信息流而創(chuàng)造出來的。這些觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了知識本質(zhì)上同人類
的活動相關(guān)性。
[1]
從技術(shù)角度來看,知識挖掘就是對大量不完全的、模糊的、隨機(jī)的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù),
提取隱含在其中的潛在有用的知識,以最終可以理解的模式顯示的一系列處理過程。
這個(gè)定義包括以下幾層含義:數(shù)據(jù)源必須是真實(shí)的、大量的、含噪聲的;發(fā)現(xiàn)的是用
戶感興趣的知識;發(fā)現(xiàn)的知識要可接受、可理解、可運(yùn)用;并不要求發(fā)現(xiàn)放之四海皆
準(zhǔn)的知識,僅支持特定的發(fā)現(xiàn)問題。知識挖掘是一種比“數(shù)據(jù)挖掘”更廣義的說法,
對挖掘技術(shù)本身和挖掘的結(jié)果要求也更高一些。因?yàn)橹R挖掘不僅僅要求所得的知識
有用,而且要有新穎性,有潛在價(jià)值,并能被客戶理解。知識挖掘是一門交叉學(xué)科,
它把人們對數(shù)據(jù)的應(yīng)用從低層的簡單查詢,提升到從數(shù)據(jù)中挖掘知識,支持決策。在
這種需求牽引下,它匯聚了不同領(lǐng)域的研究者,尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù)、
數(shù)理統(tǒng)計(jì)、可視化技術(shù)、并行計(jì)算機(jī)等方面的學(xué)者和工程技術(shù)人員,投身到這一新興
的研究領(lǐng)域,目前它已形成為一個(gè)新的技術(shù)熱點(diǎn)。
從商業(yè)角度來看,知識挖掘是一種新的商業(yè)信息處理技術(shù),其主要特點(diǎn)是對商業(yè)
數(shù)據(jù)庫中的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、分析和其他模型化處理,從中提取輔助商
[1]
李寧,李秉嚴(yán)。知識挖掘技術(shù)及應(yīng)用[J].情報(bào)技術(shù),2003(6),34-66有知道并有效利用好客戶溝通渠道,企業(yè)才能動態(tài)地與客戶溝通,以達(dá)到全面掌握客
戶知識的目的。
③ 客戶需求?蛻粜枨笫顷P(guān)于客戶的知識的重要部分,掌握客戶需求是為了影
響客戶行為。
、 客戶購買行為。大多數(shù)購買行為是一種反復(fù)的產(chǎn)品選擇和購買決策過程。
、 客戶為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。關(guān)于客戶的知識的核心部分是辨別客戶在什么時(shí)候
以何種方式為企業(yè)創(chuàng)造了多大的價(jià)值。
。3)來自客戶的知識
這類知識描述的是客戶對于企業(yè)或競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)使用情況的反饋信息。
包括與產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的客戶評價(jià)、反饋、抱怨、期望,和高價(jià)值客戶的與產(chǎn)品、服
務(wù)相關(guān)不大的想法、感受、期望以及客戶接觸人員感受到的客戶習(xí)慣、性格特點(diǎn)、心
智模式、預(yù)見性、信仰、價(jià)值體系、團(tuán)隊(duì)默契、組織文化和風(fēng)俗等。這類知識能夠使
企業(yè)及時(shí)響應(yīng)客戶需求的變化,并相應(yīng)地調(diào)整營銷策略。同時(shí)這類知識也是企業(yè)革新
的動力和源泉,相關(guān)的研究表明,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的動力通常來源于客戶而不是企業(yè)本
身,合理利用來自客戶的知識能夠使企業(yè)適應(yīng)激烈變化的市場環(huán)境。
此外,按照客戶知識存在的方式,還可將客戶知識分為:顯性客戶知識和隱性客
戶知識。具體地講,顯性客戶知識是經(jīng)過人的整理和組織,可以以文字、公式、計(jì)算
機(jī)程序等形式表現(xiàn)出來,并可以通過正式、系統(tǒng)的方式(如書本、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò))加以
傳播,便于其他人學(xué)習(xí)。而隱性客戶知識是與人結(jié)合在一起的經(jīng)驗(yàn)性的知識,很難將
其文字化或公式化,它們在本質(zhì)上以人為載體,因此難于通過常規(guī)的方法收集到,也
很難通過常規(guī)的信息工具進(jìn)行傳播?蛻粜枰闹R和關(guān)于客戶的知識都屬于顯性客
戶知識,主要是應(yīng)用信息技術(shù)尤其是知識挖掘技術(shù)提取出來。而來自客戶的知識是屬
于隱性客戶知識,主要是通過與客戶建立聯(lián)系并實(shí)現(xiàn)溝通,從而有效地獲取相關(guān)知識
以及將其顯性化。15
業(yè)決策的關(guān)鍵性知識。數(shù)據(jù)分析本身已經(jīng)有很多年的歷史,只不過在過去數(shù)據(jù)收集和
分析的目的是用于科學(xué)研究。另外,由于當(dāng)時(shí)計(jì)算能力的限制,對大數(shù)據(jù)量進(jìn)行分析
的方法受到很大的限制,F(xiàn)在由于各行業(yè)業(yè)務(wù)自動化的實(shí)現(xiàn),商業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生了大量的
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不再是為了分析的目的而收集的,而是為商業(yè)運(yùn)作而產(chǎn)生。分析
這些數(shù)據(jù)也不再是單純?yōu)榱搜芯康男枰,更主要是為商業(yè)決策提供真正有價(jià)值的信息,
進(jìn)而獲得利潤。但所有企業(yè)所面臨的一個(gè)共同問題是:企業(yè)數(shù)據(jù)量非常大,而其中真
正有價(jià)值的信息卻很少,因此從大量的數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層分析,獲得有利于商業(yè)運(yùn)作,
提高競爭力的信息和知識,就像從礦石中淘金一樣,知識挖掘也因此而得名。所以,
知識挖掘也可以描述為:按企業(yè)既定業(yè)務(wù)目標(biāo),對大量的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行探索和分析,
揭示隱藏的、未知的或驗(yàn)證已知的規(guī)律性,并進(jìn)一步將其模型化的先進(jìn)有效的方法。
2.知識挖掘的主要方法
知識挖掘借助了統(tǒng)計(jì)學(xué)、人工智能和數(shù)據(jù)庫等領(lǐng)域的研究成果,因此它的方法也
來自這些相關(guān)學(xué)科,常用方法如下:
。1)決策樹方法
決策樹方法,即利用信息論中的信息增益尋找數(shù)據(jù)庫中具有最大信息量的字段,
建立決策樹的一個(gè)結(jié)點(diǎn),再根據(jù)字段的不同取值建立樹的分支;在每個(gè)分支子集中重
復(fù)建立樹的下層結(jié)點(diǎn)和分支,直到完成數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的分類。決策樹的建立過程可以
看成是數(shù)據(jù)規(guī)則的生成過程。利用建好的決策樹,我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測。決策樹
擅長處理非數(shù)據(jù)值型數(shù)據(jù),精度較高,結(jié)果容易理解,效率也較高,因而比較常用。
。2)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法
神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法適應(yīng)比較強(qiáng)、并行速度比較快,為解決高度復(fù)雜的問題提供了一種
比較有效的簡單方法,因此倍受人們關(guān)注。該系統(tǒng)由一系列類似于人腦神經(jīng)元一樣的
處理單元組成,我們稱之為節(jié)點(diǎn)。這些節(jié)點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)彼此互連,如果有數(shù)據(jù)輸入,它
們便可以進(jìn)行確定數(shù)據(jù)模式的工作。從結(jié)構(gòu)上看,可以把一個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)劃分為輸入層、
中間層和輸出層。其中,中間層由多個(gè)節(jié)點(diǎn)組成,完成大部分網(wǎng)絡(luò)工作。輸出層輸出
數(shù)據(jù)分析的執(zhí)行結(jié)果。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)很適合處理非線性數(shù)據(jù)和含噪聲數(shù)據(jù),并且能夠精確
地對復(fù)雜問題進(jìn)行處預(yù)測。故神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是預(yù)測、信用評分、響應(yīng)模型評分和信用分析
等商業(yè)應(yīng)用的有力工具。
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