高校教學(xué)檔案管理
高校教學(xué)檔案管理是小編為大家?guī)淼恼撐姆段�，歡迎閱讀。
內(nèi)容摘要：高校教學(xué)形式和課程模式的多樣化，對(duì)教學(xué)檔案管理工作提出了新要求。然而，高校教學(xué)檔案管理還存在檔案管理意識(shí)不強(qiáng);檔案管理制度不健全;檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等問題。
解決這些問題，應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí);健全教學(xué)檔案管理制度;打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍;實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化。
關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 管理
近年來，隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，從而對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)按照高校教學(xué)規(guī)律的要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題
(一)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)
一些高校的教學(xué)和教輔人員，對(duì)教學(xué)檔案工作缺乏充分認(rèn)識(shí)，甚至于對(duì)教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。
有些人認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要?dú)w檔;有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院(系)在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開展。
(二)檔案管理制度不健全
高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進(jìn)行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來，隨著國(guó)家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺(tái)，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問題。
如：有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度;有些高校各基層部門沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作;有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。
(三)檔案工作隊(duì)伍不穩(wěn)定
要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案工作隊(duì)伍。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)及教學(xué)管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。
但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。
二.改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的措施
(一)提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，學(xué)校必須把它納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級(jí)人員的管理責(zé)任制中，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。
首先，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常過問教學(xué)檔案工作，把教學(xué)檔案管理列入學(xué)校的工作計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學(xué)檔案管理中存在的問題。
其次，學(xué)校檔案部門必須督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗(yàn)收各部門移交的教學(xué)檔案，按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的整理、分類、保管。
(二)健全教學(xué)檔案管理制度
由于認(rèn)識(shí)不到位，致使檔案管理部門缺少相對(duì)完善的、系統(tǒng)的管理制度。例如一些教學(xué)檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規(guī)定。
因此，要健全教學(xué)檔案管理制度，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢(shì)�？煽紤]從以下幾方面著手： 明確登記制度(目的是及時(shí)掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落)，執(zhí)行時(shí)限制度(強(qiáng)調(diào)及時(shí)收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整)，履行查對(duì)制度、移交制度、索要制度和督察制度等。
(三)打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍
要建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)工作，以人才資源推動(dòng)檔案工作前進(jìn)的步伐。
比如，選拔優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給教學(xué)檔案管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu);加大在職檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過召開交流會(huì)議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代管理能力，改善檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案工作發(fā)展提供高優(yōu)質(zhì)人才保障和智力支持。
(四)實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化
實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化，是提高高校教學(xué)檔案管理效率的必由之路。檔案信息化是利用信息處理的自動(dòng)化，達(dá)到檔案文件的一體化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高速檢索，對(duì)文字、圖像、音頻、視頻等不同載體檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)距離、無(wú)障礙的傳遞和交流，達(dá)到檔案資源的互通與共享。
【高校教學(xué)檔案管理】相關(guān)文章：
高校檔案管理與本科教學(xué)10-08
高校教學(xué)檔案管理論文10-09
高校檔案管理的創(chuàng)新10-08
高校印章檔案管理10-08
高校實(shí)物檔案管理10-08
高校檔案管理模式10-08
淺析電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用10-05
高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在創(chuàng)新上下功夫10-05
高校檔案管理優(yōu)化路徑論文10-08
高校電子檔案管理研究論文10-08