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檔案管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)集成性研究論文
摘 要：隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，企業(yè)先后實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM系統(tǒng)），然而兩個系統(tǒng)彼此相對獨(dú)立，缺乏信息和數(shù)據(jù)的互通和共享。本文基于對產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)檔案管理現(xiàn)狀的分析，針對企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確的歸檔，從而提高檔案工作效率。
關(guān)鍵詞：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）；檔案管理；系統(tǒng)集成
近年來，隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，數(shù)字化設(shè)計技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中得到了廣泛應(yīng)用。在數(shù)字化設(shè)計和管理的過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理和利用已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢。鑒于此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業(yè)迫切需要一種全新的管理模式，來管理產(chǎn)品研制中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)和電子文件。
1 現(xiàn)狀分析
1.1 PDM系統(tǒng)
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）以軟件為基礎(chǔ)，是用來管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有信息（包括零組件信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)計文件、權(quán)限信息等）和與產(chǎn)品相關(guān)的所有過程信息（包括過程定義和管理）的技術(shù)。企業(yè)PDM系統(tǒng)采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺，隨著系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)，與產(chǎn)品設(shè)計、工藝相關(guān)的全部電子數(shù)據(jù)均已納入PDM系統(tǒng)進(jìn)行了管理，如外購件、自制件、設(shè)計圖紙、電路板原理圖、工藝規(guī)程等數(shù)據(jù)。
1.2 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統(tǒng)計、查閱利用和發(fā)布等檔案管理部門日常工作自動化處理的信息系統(tǒng)。企業(yè)目前的檔案管理系統(tǒng)使用的是金航數(shù)碼公司開發(fā)的蘭檔案管理軟件，歷經(jīng)多年系統(tǒng)建設(shè)和完善，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要。
1.3 電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀
在實(shí)施PDM系統(tǒng)后，產(chǎn)品研制過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)。以往紙質(zhì)文件/檔案的屬性信息往往只包含對文件自身的描述，而電子數(shù)據(jù)的屬性信息還包括了大量的記錄該數(shù)據(jù)和其他實(shí)體間的關(guān)聯(lián)信息（如各數(shù)據(jù)之間的裝配關(guān)系、替代關(guān)系等）和過程信息（如數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔的整個過程中的信息）。這些信息使得檔案管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化，對電子數(shù)據(jù)實(shí)施全過程管理就顯得越發(fā)重要。
目前，企業(yè)電子數(shù)據(jù)歸檔管理過程中還存在如下問題。
PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)軟件來自不同的供應(yīng)商，所使用的系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)不同，使得兩個系統(tǒng)之間相對獨(dú)立，缺少統(tǒng)一的信息表達(dá)和交換格式，缺乏信息資源的共享和數(shù)據(jù)互通。
檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)雖然來自PDM系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間沒有集成，檔案人員需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件后在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行手工著錄，存在數(shù)據(jù)歸檔滯后于PDM系統(tǒng)，同時需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)時需要人為判斷條目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性需要花費(fèi)大量時間和精力，影響了檔案人員的工作效率。
由于產(chǎn)品研發(fā)已實(shí)現(xiàn)100%數(shù)字化，部分產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)由于無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，尚未在檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)著錄和管理。同時，電子數(shù)據(jù)形成過程中的元數(shù)據(jù)也只留存在PDM系統(tǒng)中。
綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔管理，通過建立PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)在線自動歸檔已迫在眉睫。
2 系統(tǒng)集成方案
PDM系統(tǒng)和蘭臺檔案管理系統(tǒng)的集成是在不改變兩系統(tǒng)原有平臺技術(shù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是一個單向的數(shù)據(jù)流動過程，即只需要將PDM系統(tǒng)上的產(chǎn)生并通過審批流程歸檔的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息傳遞到蘭臺檔案管理系統(tǒng)中。PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成采用中間庫方式傳輸歸檔數(shù)據(jù)，具體過程如下。
2.1 PDM系統(tǒng)內(nèi)部處理過程
PDM系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)待歸檔數(shù)據(jù)處理程序，用于在數(shù)據(jù)歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，比如：設(shè)定并選擇歸檔時機(jī)、根據(jù)待歸檔數(shù)據(jù)獲取對應(yīng)的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數(shù)據(jù)模板、進(jìn)行數(shù)據(jù)推送等。
2.2 接口中間表的維護(hù)、發(fā)布和運(yùn)行
接口中間表主要是在數(shù)據(jù)歸檔過程（即數(shù)據(jù)從PDM系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的過程）中發(fā)揮作用。該中間表主要在檔案管理系統(tǒng)方數(shù)據(jù)庫中建立、發(fā)布和維護(hù)。檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建供PDM系統(tǒng)訪問中間表的用戶（如pdmuser），PDM系統(tǒng)中使用該用戶進(jìn)行中間表的操作，檔案管理系統(tǒng)只對該用戶分配對檔案數(shù)據(jù)庫中中間表的SELECT、INSERT權(quán)限。PDM系統(tǒng)只能讀寫約定的中間表數(shù)據(jù)，不能訪問檔案系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)表。
2.3 檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部處理過程
檔案管理系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔處理模塊，用于數(shù)據(jù)推送到中間表后在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，如設(shè)定字段對應(yīng)、PDM已歸檔數(shù)據(jù)的歸檔處理、執(zhí)行分發(fā)流程等。
3 系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)
根據(jù)本文所提出的PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成方案，PDM系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)的歸檔流程設(shè)計如圖1所示。
對Teamcenter的服務(wù)器端進(jìn)行開發(fā)，在PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審批流程的檔案節(jié)點(diǎn)增加集成接口的handle，實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)傳遞處理。通過對ITK函數(shù)的調(diào)用，獲取待歸檔數(shù)據(jù)的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統(tǒng)調(diào)用中間表中的全文服務(wù)器配置信息表，獲取到檔案服務(wù)器FTP的連接參數(shù)，將電子文件放到檔案服務(wù)器的臨時目錄中，該臨時目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。
PDM系統(tǒng)采用SOA JAVA開發(fā)技術(shù)調(diào)用Teamcenter函數(shù)將待歸檔的數(shù)據(jù)條目信息寫入到中間表的技術(shù)資料主表（pdm_main），關(guān)聯(lián)關(guān)系表（pdm_relation），分發(fā)路線表（pdm_route），全文信息表（pdm_document）中。
檔案主管在檔案管理系統(tǒng)中查看中間表中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號的各個節(jié)點(diǎn)下，并將條目對應(yīng)的電子文件從臨時目錄移動到正式的目錄中，整個事務(wù)執(zhí)行成功后，更新中間表中的接收時間，設(shè)置接收標(biāo)記accepttag為已接收。
4 結(jié) 語
在對PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，本文針對企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保電子數(shù)據(jù)歸檔的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，優(yōu)化產(chǎn)品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。
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