當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作論文

　　摘要：

　　高校醫(yī)院檔案工作是高校各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)重要環(huán)節(jié)。本文從主觀認(rèn)識(shí)、專(zhuān)業(yè)人員素職、檔案收集和檔案信息化四個(gè)方面分析了當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。加強(qiáng)高校醫(yī)院檔案管理，對(duì)促進(jìn)高校的和諧發(fā)展，使高校更好地服務(wù)社會(huì)具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：

　　高校醫(yī)院；檔案管理

　　高校醫(yī)院檔案是高校醫(yī)院在醫(yī)、教、研、防工作中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各門(mén)類(lèi)及載體的文件，是高校醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是高校醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。高校醫(yī)院如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作，是檔案人員目前面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。

　　一、高校醫(yī)院檔案管理工作的重要意義高校醫(yī)院檔案工作是高校各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)重要的環(huán)節(jié)

　　近年來(lái)，由于氣候變暖，各種流行性疾病不斷發(fā)生，高校是人群高度密集的場(chǎng)所，同時(shí)又是流動(dòng)性比較大的場(chǎng)所，極容易爆發(fā)各種流行性疾病，影響學(xué)生的身心健康和高校的各項(xiàng)正常工作。因此，科學(xué)規(guī)范地管理高校醫(yī)院檔案工作，是現(xiàn)代高校醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)預(yù)防、預(yù)測(cè)和治療各種流行性疾病，保障師生員工的健康具有重要意義。近年來(lái)，高校醫(yī)院的檔案工作有了長(zhǎng)足進(jìn)步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進(jìn)和完善。

　　二、當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對(duì)醫(yī)院檔案資源的重要作用認(rèn)識(shí)不足、沒(méi)有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有十分重要的作用，可以取得更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)檔案界對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是對(duì)于高校醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)、利用卻是少之又少。長(zhǎng)期以來(lái)，高校醫(yī)院處于附屬地位，有意無(wú)意忽視了相關(guān)管理工作，檔案部門(mén)養(yǎng)成了安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取的思想觀念和作風(fēng)，使得檔案歸檔不全面，對(duì)于教職工、學(xué)生的病歷、健康檔案，有的高校醫(yī)院根本沒(méi)有建立相應(yīng)檔案管理，放任自流。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案資源丟失，嚴(yán)重束縛了檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案作用的發(fā)揮。

　　（二）高校醫(yī)院檔案工作人員未接受正規(guī)培訓(xùn)，缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)當(dāng)前高校醫(yī)院人員不是通過(guò)人才引進(jìn)，而是通過(guò)教師家屬調(diào)入，進(jìn)入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關(guān)的檔案知識(shí)。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么，影響了歸檔齊全率；整理時(shí)檔案時(shí)不能正確地分類(lèi)，檔案混亂；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)案卷之間交叉等。由于高校醫(yī)院缺乏專(zhuān)業(yè)檔案工作人員，使檔案工作向深層次發(fā)展缺乏潛力，影響檔案工作的開(kāi)展。此外，由于醫(yī)院檔案工作人員沒(méi)有受到重視，其工作積極性也不高，這種隊(duì)伍狀況難以跟上現(xiàn)代高校醫(yī)院知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

　�。ㄈ�）高校醫(yī)院檔案工作人員對(duì)檔案的收集不夠全面《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條規(guī)定：對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有。由于高校主要群體是大學(xué)生，學(xué)生流動(dòng)性比較大，而高校醫(yī)院檔案管理人員由于對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，各部門(mén)檔案分散管理，許多檔案資料收集不夠全面，已有的檔案也處于長(zhǎng)期堆放狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，有的已腐爛發(fā)霉，更談不上利用。由于高校醫(yī)院對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確要求，往往根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在對(duì)檔案進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理，造成檔案管理混亂。

　�。ㄋ模└咝�檔案數(shù)字化、信息化程度不高，經(jīng)費(fèi)缺乏隨著多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，將是未來(lái)檔案工作發(fā)展的基本趨勢(shì)。醫(yī)院檔案信息量大，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可大大提高檔案利用效率。然而，由于社會(huì)歷史、經(jīng)濟(jì)條件、管理模式、人員素質(zhì)等原因，當(dāng)前高校醫(yī)院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫(yī)院還停留在手工登記檔案，或者只用一臺(tái)計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單記錄案檔，使得高校醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化程度明顯偏低。高校醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，而對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)沒(méi)有納入計(jì)劃，使得高校檔案管理人員跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。同時(shí)，高校對(duì)醫(yī)院檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，在檔案信息化必要的硬件設(shè)施如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、縮微設(shè)備等方面投入很少，制約著高校檔案數(shù)字化、信息化的發(fā)展。

　　三、加強(qiáng)高校醫(yī)院檔案管理的策略

　�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，確立檔案管理發(fā)展理念通過(guò)對(duì)檔案法的宣傳，不僅可以加強(qiáng)高校、醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)對(duì)檔案工作的了解和支持，也使醫(yī)院廣大職工的檔案意識(shí)得到加強(qiáng)，使他們認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案的重要性和潛在價(jià)值，意識(shí)到檔案是醫(yī)院管理工作的重要依據(jù)和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院主業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步考核。因此醫(yī)院檔案事業(yè)要發(fā)展，必須重視醫(yī)院檔案工作，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立起開(kāi)拓進(jìn)取的發(fā)展觀念。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，打造一支具有現(xiàn)代化管理水平的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。一方面通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，使檔案管理人員成為“基礎(chǔ)厚、能力強(qiáng)、素質(zhì)高”的復(fù)合型人才，既熟悉檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)，又能掌握計(jì)算機(jī)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)。另一方面醫(yī)院檔案管理人要深入臨床第一線，調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研對(duì)檔案的信息需求，不斷總結(jié)、探索檔案工作經(jīng)驗(yàn)，增加新信息，追求信息的廣度和深度，確保醫(yī)院檔案的科學(xué)性、實(shí)用性。只有檔案管理人員的素質(zhì)提高了，醫(yī)院檔案管理工作才能上臺(tái)階。

　�。ㄈ�）充分收集病歷材料，為高校醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件高校醫(yī)院檔案管理主要是高校醫(yī)院病歷檔案的管理，只有病歷記錄全面，才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復(fù)雜，既有一般的診治記錄、檢驗(yàn)報(bào)告，也有手術(shù)治療過(guò)程的記錄，檔案管理人員要主動(dòng)與醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)，與病人溝通，形成全員收集檔案的良好氛圍，把各類(lèi)病歷資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集起來(lái)、同時(shí)涉及到病人的隱私問(wèn)題應(yīng)做好保密工作。其次認(rèn)真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對(duì)收集的病歷檔案資料要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行整理、甄別，編排案卷，做到分類(lèi)清楚、組卷合理、編目規(guī)范，確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　（四）加大資金投入，實(shí)行高校醫(yī)院檔案管理信息化加大資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化管理醫(yī)院檔案是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化可以拓展醫(yī)療科技檔案及病歷檔案的服務(wù)領(lǐng)域，更好地服務(wù)社會(huì)，同時(shí)使檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效，產(chǎn)生更大的社會(huì)效益。

　　總之，加強(qiáng)高校醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案資源利用率對(duì)高校的穩(wěn)定與發(fā)展、構(gòu)建和諧校園、醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)都具有重大意義。在醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識(shí)，改進(jìn)高校檔案管理及利用方式，為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。

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