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檔案管理畢業(yè)論文

圖書館檔案資源管理中網(wǎng)絡技術的運用論文

時間:2022-10-11 00:08:38 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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圖書館檔案資源管理中網(wǎng)絡技術的運用論文

  1計算機網(wǎng)絡技術應用于圖書館檔案資源管理的現(xiàn)狀

圖書館檔案資源管理中網(wǎng)絡技術的運用論文

  1.1圖書館檔案資源管理的網(wǎng)絡化

  在檔案資源管理工作中,管理人員通過計算機網(wǎng)絡技術可以突破時間和空間的限制,方便快捷的實現(xiàn)對檔案資源的查找和統(tǒng)計等操作。這不僅省掉了翻閱紙質檔案的繁瑣手續(xù),而且也有效節(jié)約了存儲空間。

  目前,大多數(shù)圖書館所建立的網(wǎng)絡是對外封閉的辦公局域網(wǎng),但檔案信息系統(tǒng)是對外開放的,管理人員可設置不同人員的權限。一般來說,管理人員擁有最高權限,一般人員擁有瀏覽的權限,其他權限均需管理人員同意,這有效協(xié)調檔案共享和保密之間的關系。

  傳統(tǒng)檔案計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,都逐漸發(fā)展成為了電子化的檔案,這不僅方便了檔案管理人員對檔案資料的收集、整理和歸類,而且更為重要的是實現(xiàn)了檔案資源的共享。

  1.2實現(xiàn)了檔案存儲與檢索的便捷性

  隨著計算機網(wǎng)絡技術應用的普及,檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯(lián)系愈加密切。通過計算機技術的運用,實現(xiàn)了檔案全文的電子化存儲,也方便了電子檔案的查找。圖書館檔案的電子化存儲具有存儲方便,查閱簡單的優(yōu)勢,而且可以通過網(wǎng)絡進行遠距離的共享,有利于檔案資源的開發(fā)利用。

  1.3確保了檔案資源的法律效力

  檔案可以通過電子掃描設備,將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里,這使得檔案的法律效力得到了保障,且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。

  1.4實現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理

  檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級,這種一體化管理實現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進行歸檔,就使得電子檔案管理實現(xiàn)了一體化。

  2計算機網(wǎng)絡技術應用于圖書館檔案資源管理的效果

  2.1電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)

  圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題,最為突出的問題就是,檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng),檔案歸檔系統(tǒng)的設計工作中,沒有檔案管理工作人員的參與,導致電子化檔案歸檔體系不完善,加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解,在具體的操作中,可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上,卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。

  2.2電子檔案的存儲存在安全隱患

  計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中的使用,實現(xiàn)了檔案的電子化管理,但是由于電子文件數(shù)量眾多,所占據(jù)的磁盤空間較大,因此常常被存儲與局域網(wǎng)服務器的硬盤上,雖然硬盤存儲較為可靠便利。但是如果服務器受到病毒的襲擊,就很容易造成數(shù)據(jù)丟失,導致電子文檔的安全性得不到保障。在實際操作中,為最大限度避免病毒對服務器的威脅,首先應當做好計算機本省的防護,如安裝殺毒軟件和防護墻等。其次,做好U盤等外來介質的殺毒和檢測工作。最后,是要杜絕檔案信息網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的連接,確保專機專人管理。

  2.3專業(yè)的電子檔案管理機構缺乏

  事實上,隨著時代的發(fā)展,尤其是在引入計算機網(wǎng)絡技術后,檔案管理的工作對管理結構的專業(yè)性和管理人員的素質要求越來越高。但實際的現(xiàn)狀是,圖書館檔案資源管理人員的素質普遍不高,對計算機網(wǎng)絡知識知之甚少,這必然導致電子檔案管理工作的疏忽。

  且管理機構缺乏專業(yè)性,也容易造成檔案管理工作的漏洞,導致檔案泄密甚至是丟失。

  2.4網(wǎng)絡系統(tǒng)管理中管理人員權限不易把握

  計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中使用,使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利,但同時也帶來一定的問題。在圖書館檔案資源管理工作中,在設計機密文件時,如果檔案管理人員操作不當,就有可能導致機密文件泄漏。更為嚴重的是,如果檔案管理人員將自己的權限挪為私用,就有可能造成嚴重損失,甚至威脅到整個圖書館檔案資源管理工作。為避免這一問題,首先應該要加強對檔案管理人員的道德素質和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,提高檔案管理人員的檔案保密意識和技能。

  其次,要加強對檔案管理人員的監(jiān)督。最后,要建立健全檔案管理規(guī)范和保密制度,確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破。

  3結語

  總而言之,計算機網(wǎng)絡技術在圖書館檔案資源管理工作中的使用,一方面方便了檔案的歸類和管理,提高了檔案資源的利用效率,另一方面也帶來了一定的安全隱患。因此,對于其使用效果的分析,應當從兩個方面進行論證。

  參考文獻:

  [1]霍正興。計算機網(wǎng)絡技術應用分析[J].硅谷,2013,(13):89-90.

  [2]馬恩。計算機網(wǎng)絡技術應用問題芻議[J].煤炭技術,2012,(04):199-200.

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