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關于檔案開發(fā)利用工作的探討
下面是YJBYS小編為大家?guī)淼碾姶螽厴I(yè)論文范文——關于檔案開發(fā)利用工作的探討，歡迎閱讀與借鑒!
【摘要】：隨著信息技術在全球的不斷普及和應用，無疑就是將帶有地方特色的生活方式與個人的行為活動緊密地聯(lián)系起來，“分散化、集中化、全球化”的趨勢就應運而生了，這就打破了時空的隔閡。因為人們對傳統(tǒng)檔案利用需求量越來越大，所以，信息技術為了滿足人民大眾的需求提供了一條捷徑。現(xiàn)代化檔案開發(fā)利用是大勢所趨，也是檔案內(nèi)容向著多元化方向的發(fā)展;更是檔案價值向著信息化方向發(fā)展;檔案管理向現(xiàn)代化、科學化方向發(fā)展;檔案利用向電子化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。文章介紹了檔案開發(fā)利用的新特點、難點，以及關于檔案開發(fā)利用的相關建議和趨勢方面的內(nèi)容，這就是人民大眾的福音。
【關鍵詞】：檔案開發(fā)利用、探討、難點，新趨勢
1、引言
鑒于社會信息化水平的不斷提高，于是人們對檔案資源的價值進行了重新的認知。檔案資源的價值重大這一觀念也被大眾所接受。檔案資源是社會主義建設事業(yè)環(huán)節(jié)中不可缺少的重要資源，其真正開發(fā)利用程度會關系影響到檔案事業(yè)以及社會主義建設事業(yè)的整體進程和成效。所以，怎樣加強檔案資源的開發(fā)利用工作，探討其最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化共享，無疑就成為當今檔案管理工作的重點和核心。
2、檔案開發(fā)利用的新特點
2.1案利用內(nèi)容與社會大環(huán)境聯(lián)系日益緊密
隨著經(jīng)濟發(fā)展和改革開放這個呼喊聲日益強盛，社會大環(huán)境默許只要是為了經(jīng)濟建設服務，檔案館的一切內(nèi)部檔案信息資源可以調(diào)動。開發(fā)利用檔案信息，不僅僅要為經(jīng)濟建設提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務，還要在保障人們的利益、豐富人們的文化生活等方面發(fā)揮作用。
2.2案利用面日益廣泛
隨著公民利用檔案意識的日益增強，以及檔案開放力度的加大，到檔案館查閱檔案的人員越來越多，諸如機關政要、企業(yè)單位、學校教育機構、科研工作人員以及留學生、港澳臺同胞、僑胞等社會多個層面。這就要求查閱的檔案內(nèi)容要關系到社會時代的變革、歷史史實、政治內(nèi)容、經(jīng)濟要領、文化知識、科研數(shù)據(jù)、人事等各方面的內(nèi)容。
2.3殊載體檔案利用率日益提高
因為人們對生動、形象、直觀的實物檔案以及聲像檔案更容易接受和感興趣，所以實物檔案和聲像檔案在檔案開發(fā)利用中占有特殊的地位和具有特殊的價值，也使得各界工作人員和利用者對其越來越看重。
3、檔案編研工作——大事記、組織沿革等
3.1組織機構沿革的相關概況
組織沿革是記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構、人員變化情況的一種檔案參考資料。組織沿革的內(nèi)容一般包括：單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況;單位名稱的改變、地址遷移、成立、合并以及撤銷時間;權范圍、隸屬關系、領導人的任免、編制發(fā)展情職況、內(nèi)部組織機構的設置變化情況。
組織沿革的分類：單位組織沿革、地區(qū)組織沿革、系統(tǒng)組織沿革。
組織沿革的體例：按系列分述、按編年分述、按階段分述。
3.2大事記大致有以下三種體裁：
1、編年體式。即按年月日的時間先后順序編寫的大事記。
2、紀事本末體式。即以事件的發(fā)生、發(fā)展和結束的始末為綱，編寫成短文或條目，再按時間先后順序排列。
3、編年紀事本末體式。即將按時序記載與按事件始末記載的方法結合編寫成的大事記，兼具編年體式和紀事本末體式兩種大事記的長處，并可彌補兩者短處。
大事記編寫注意事項
大事記包括時間和事實兩個部分。
時間是大事記的首要部分，必須準確無誤。
事實是大事記的主體部分。編寫時，一定要符合客觀歷史實際。
大事記的編寫要求
1、觀點正確，用材真實
2、大事突出，要事不漏，小事不要
3、系統(tǒng)條理，簡明扼要
4、大事記敘一般不加評述，觀點寓于條文之中
5、收集材料盡量廣泛，所用材料要經(jīng)過嚴格挑選，去粗取精，去偽存真
6、材料來源一般注明出處
7、建立大事記錄制度
4、檔案資源開發(fā)利用工作的相關建議
4.1大力強化檔案利用宣傳工作
在相當長的一段的時間里，檔案部門都是處于封閉或半封閉的狀態(tài)，致使了很多人對檔案工作的不甚了解。盡管現(xiàn)階段許多人已經(jīng)認識到了檔案信息價值的重要性，但是怎樣去便捷、高效地利用檔案資源仍處是處于一個未知迷茫的狀態(tài)。對于這樣的問題，檔案部門也在完善，例如完善內(nèi)部硬件系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，還要重視檔案利用的宣傳工作。不僅要普及傳統(tǒng)的現(xiàn)場知識，也要利用先進科學技術來開展各種各樣的宣傳活動。就像在網(wǎng)上建立檔案館網(wǎng)頁，介紹描述館檔案知識。通過宣傳活動，使得更多的人了解檔案利用，提高檔案的利用率。
4.2全面提高檔案信息利用率
4.2.1完善檔案信息檢索系統(tǒng)
快捷的檢索系統(tǒng)是顯著提高檔案利用率的一個重要條件。鑒于計算機技術的發(fā)展快速以及其在檔案信息管理領域的廣泛應用，很多的檔案部門都建立了不同水平層次的檔案信息檢索系統(tǒng)，這就大大提高了檔案信息的查找效率。在往后的的工作中，大眾應該更加合理的利用通訊技術和計算機技術結合起來發(fā)展的現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術。在建立完善實用的檔案信息互聯(lián)網(wǎng)檢索系統(tǒng)的同時，也要擴大檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的服務功能，以便為更多的用戶提供高效快捷的檔案信息服務。
4.2.2加大檔案信息資源密集度
如今的社會是信息社會，信息的密集程度會直接關系影響其利用的效果。檔案部門一定要打破傳統(tǒng)觀念，解除檔案信息傳播的種種限制，要把簡介、目錄等形式的檔案信息與情報、圖書信息結合起來，建立虛擬的、內(nèi)容充實的信息中心。這樣的話不僅可以提高用戶查詢信息的成功率，還可以使用檔案信息的人數(shù)增多，更能夠提高檔案利用者利用信息資源的熱情，改變檔案利用者從工作被動到主動，也改善目前檔案利用率較低的局面。
4.2.3拓展檔案信息利用途徑
隨著信息技術的迅速發(fā)展，通訊技術也高度發(fā)達，促進信息遠距離傳輸更加方便快捷，也為檔案利用服務提供了多種多樣的物質(zhì)條件。檔案部門，在結合本部門實際的情況下，充分利用傳統(tǒng)的電報、書信、傳真、電話等方式的基礎上，加上現(xiàn)代網(wǎng)絡資源，為用戶提供一定的檔案信息服務，增強檔案開發(fā)利用工作方面的社會功用，顯著提高檔案信息綜合利用率。
5、案開發(fā)利用的新趨勢
5.1檔案內(nèi)容向多元化方向發(fā)展
因為對于檔案信息資源的利用率加劇，涉及范圍內(nèi)容也越來越廣泛，為了更好更全面地向利用者提供優(yōu)質(zhì)服務，必定要求檔案館豐富館藏并且向著多元化方向發(fā)展，使得檔案內(nèi)容更加綜合性。利用者可以借助網(wǎng)絡查詢，可以按照檔案信息的主題詞進行查詢利用，也可以通過地點、人物、時間等多個檢索類別進行查詢利用。
5.2檔案管理向科學化、現(xiàn)代化方向發(fā)展
隨著檔案館藏內(nèi)容和數(shù)量逐漸增多以及利用者對快速便捷、準確無誤查閱檔案需求的日益迫切，利用當代先進的方法管理檔案和科學技術理論，以促進提高檔案管理技術的現(xiàn)代化水平，使檔案管理達到最優(yōu)化的效果，一定將會成為未來檔案開發(fā)利用的一個重要趨勢。用戶可以通過數(shù)據(jù)交換、電子郵件、數(shù)據(jù)庫查詢等多種方式獲取檔案信息。
5.3檔案利用向電子化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展
隨著計算機技術和信息通訊網(wǎng)絡技術的普及以及電子文件的大量涌現(xiàn)，檔案信息的開發(fā)利用一定會發(fā)生根本性的變革。檔案的開發(fā)利用將會慢慢向著網(wǎng)絡化、電子化的方向發(fā)展。與此同時，多種多樣的檔案信息可以通過計算機網(wǎng)絡進行有效傳播，利用者不用出門就坐在家里或著辦公室內(nèi)，就可以可借助計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對檔案信息的異地檢索和查詢。并且能夠依據(jù)自己的實際需要，自由地查找信息、閱覽資料、下載所需要的文件檔案信息，這就是所有檔案用戶都期望得到的滿意服務，打破了以往的時間、地點以及國別的界限。
結束語
文章分析了檔案開發(fā)利用的新特點、檔案利用工作中的難點問題、相關的建議以及發(fā)展的趨勢等方面，這就比較全面的展示了檔案開發(fā)利用方面的內(nèi)容。不難看出，當代檔案開發(fā)利用工作的重要性，優(yōu)越性。建立一個科學的完整的檔案系統(tǒng)，會縮短會計檔案的傳輸時間，從而獲得更多的社會經(jīng)濟效益�？傊�，開發(fā)和利用檔案信息資源，是檔案部門生存與發(fā)展的需要，是社會主義經(jīng)濟建設的必然結果，對整個國民經(jīng)濟的發(fā)展起著促進作用。
參考文獻：
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[2]郗莉 白自清 做好檔案開發(fā)利用工作服務企業(yè)文化建設 2013.(1)
[3]那新穎 淺談如何做好檔案開發(fā)利用工作 2011
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