淺議縣級公共資源交易類檔案規(guī)范化管理論文

　　【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術的逐漸發(fā)展與進步，對檔案進行規(guī)范化管理有著十分重要的作用，檔案規(guī)范化管理與單位以及部門的總體決策方向有著十分重要的作用。通過規(guī)范化的檔案管理方法，能夠有效的提升縣級公共資源交易類檔案管理的水平，使其能夠更好的服務于單位以及部門�；�于這個背景，筆者在本文主要探討了如何加強對縣級公共資源交易類檔案規(guī)范化的管理工作，旨在為后期相關規(guī)范化檔案管理提供相關的參考以及借鑒。

　　【關鍵詞】縣級；公共資源交易類檔案；規(guī)范化；管理

　　隨著近些年我國公共資源交易市場的逐漸完善與發(fā)展，公共資源的交易領域以及交易頻次也在逐漸擴大，這些對于促進我國社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟建設有著十分重要的作用。對于縣級公共資源交易類檔案管理來說，促進交易檔案掛歷的規(guī)范、完整以及真實性，對于促進我國縣級公共資源的優(yōu)化配置，并且使得縣級公共資源的交易活動能夠更加規(guī)范有著十分重要的作用，因本文分析縣級公共資源交易類檔案的規(guī)范化管理是十分有必要的。

　　一、明確立檔的責任人

　　對于我國縣級公共資源交易類檔案來說，其中立檔責任人就是指參與我國縣級公共資源交易活動的相關單位，這些相關單位應該根據(jù)公共資源交易項目的具體情況來確定相關檔案資料的歸檔范圍，相關立檔單位應該建立符合標準的檔案管理室，檔案管理室的基礎設施應該符合相關的標準，并且檔案室內(nèi)部應該配置符合標準水平的防火、防盜以及防潮設施，從而保證檔案的完整性以及安全性，另外，如果縣級公共資源交易類檔案出現(xiàn)破損以及霉變的情況，應該安排專業(yè)的工作人員你對其進行復制或者維護等措施。另外，相關立檔單位應該明確檔案管理人員的職業(yè)，通過利用現(xiàn)代化信息技術手段，建立相關的檔案管理網(wǎng)絡，并且檔案進行收集以及整理工作，這樣通過對縣級公共資源交易檔案進行歸檔以及保管或者存毀，使得縣級公共資源交易類檔案有一個規(guī)范的管理流程，相關的檔案管理人員應該有基本的檔案管理意識以及檔案管理業(yè)務能力，立檔單位應該及時對檔案管理人員進行培訓，這樣使其能夠遵守檔案管理工作的相關法律以及法規(guī)。

　　二、加強對檔案的管理

　　立檔單位根據(jù)相關的規(guī)定對檔案管理的文件資料進行收集以及整理之后，應該對檔案文件資料進行及時的登記，使檔案管理的文件材料能夠在規(guī)范的管理之下進行立卷和整理。對于縣級公共資源交易類檔案的文件資料來說，主要博阿洛項目的核準、審批、審定以及公共資源交易過程中產(chǎn)生的檔案文件資料，一式兩份，項目的備案核準單位以及項目建設單位應該保存原件，檔案的立檔單位保存其復印件，另外，對于只有一份原件的文件資料，應當由備案核準單位進行歸檔保存，而項目建設單位保存其復印件，復印件應該保存原單位的名稱、時間以及加蓋原件印制單位的工作印章。對于公共資源交易類建設項目的工程招標代理機構以及工程造價咨詢機構和資產(chǎn)資源評估機構等，對于相關的涉及單位所需要的材料進行復印歸檔保存，其中，已經(jīng)裝訂成冊的招標以及投標文件或者預算書等，在裝訂的過程中應該采用一些不易腐蝕以及變質(zhì)的材料進行裝訂。

　　三、明確檔案保管期限以及密級

　　對于縣級公共資源交易類檔案管理來說，檔案的保管期限應該符合相關的規(guī)定：其中，工程招標檔案應該分為以下三種：即永久、長期和短期，其中長期是指檔案保管的期限不低于項目設計的使用年限，短期則是檔案保管的年限在15年以下。另外，對于資產(chǎn)資源交易類檔案的保管期限應該保存至合同期滿為止，對于那些一次性所有權出讓以及轉(zhuǎn)讓的項目，檔案的保管期限應該為永久，另外，對于資產(chǎn)資源評估機構以及拍賣機構的檔案保存期限，應該自評估報告以及成交確認書簽發(fā)之日起不少于10年的保管期限。而招標代理機構的檔案保管期限則是自中標通知書發(fā)出之日起不少于5年。對于縣級公共資源交易類檔案管理的密級來說，主要分為絕密、機密以及密碼三種，相關檔案管理文件的密級應該根據(jù)國家等行政主管部門的相關規(guī)定工程密級而制定。

　　四、結(jié)語

　　對于縣級公共資源交易類檔案管理的工作來說，應該基于現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的視角對其進行管理，及時更新檔案管理理念，加強檔案管理室的基礎設施建設，促進檔案管理人員綜合素質(zhì)能力水平的提高，加強對檔案文件管理的日常維護與管理工作，充分將縣級公共資源交易類檔案的規(guī)范化管理工作落到實處，使其能夠真正的服務于廣大人民，提升縣級公共資源交易類檔案管理水平，是現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步的必然需要。

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